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电商售前售中售后问题处理流程及话术.doc

上传人:快乐****生活 文档编号:3549385 上传时间:2024-07-09 格式:DOC 页数:37 大小:2.62MB
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资源描述

1、售前售中及售后问题解决流程及话术好孩子版本:1.1修改:2023年09月07日工作细则1.旺旺接待1.1设立旺旺自动回复语、导入快捷短语所有发送语设立为中文宋体10号字,英文字体为Arial 10号字,颜色:深灰,链接及突出字体应符合GB商标颜色,颜色设定模式RGB,红色(R):250,绿色(G)94,蓝色(B):412.接待类型及操作环节:2.1 回复客户问题并促交:商品功能征询、活动、发货时效、配送周期、发票;2.2 积极推荐:根据季节、宝宝年龄,身高,家住几楼,送人还是自家宝宝用,预算等方面需求进行推荐;2.3 核算订单信息:订单信息(收货人、收货地址、联系电话,商品型号及颜色,是否适配

2、)3.注意事项:3.1客户拍下商品缺货:需积极及时联系客告知客户商品缺货,与客协商更换款式或是退款,具体详情参见 【 超卖】流程解决及话术;3.2 客户拍付订单所选快递配送不到:及时反馈相应快递,并且录制服务单进行转运,后续需告知转运单号;3.3 付款:天猫正常付款时间为72小时,超72小时天猫平台自动关闭客户订单;聚划算及双十一,双十二等大型活动一般为15分钟-30分钟;客服对于未付款订单需要做到及时催付;3.4 核算订单信息:已付款的订单需要更改订单信息的,由客服为其取消订单,或者是安排截单,且指导顾客申请之前一笔订单退款,顾客重新购买,当天问题订单做到4点之前的订单日清;具体详情参见 【

3、订单修改流程 】1.1-购买流程 免邮规则1.零售客户免邮规则:1.1 2023年12月之前使用:此包邮政策仅限非免邮产品合用1.2 2023年12月之后使用:此包邮政策仅限非免邮产品合用2.团购客户运费收取:针对团购客户购买,客服可为客户申请团购价格,需要按照如下流程:1- 征询客户购买商品型号及配色;2- 征询客户购买数量;3- 征询客户签收的具体地址;4- 将信息汇总反馈给客户主管,主管邮件申请品类负责人申请团购价格,并同时邮件仓库计算物流费用;5- 将商品团购价格及相应运费回复客户,与客户进行协商;6- 客户批准进入正常购买流程;注意:天猫不能修改价格,可让客户按照现有价格进行购买付款

4、,签收后商品无问题进行差价退款;1.2-免邮流程 运费标准:商家收取运费一般根据商品的重量,路途的远近及活动规则收取;运费险:为解决退货过程中买卖双方就运费支出方面的纠纷,买家在拍下商品时提供退货运费险让用户进行选择购买。当发生退货时,卖家批准退货申请,达成退货协议,等待买家退货,买家填写退货时物流信息,等交易结束后72小时内,保险公司将按约定对买家的退货运费进行赔付。特别说明:1、 买家需要填写对的的物流单号,否则无法得到理赔;2、 交易未完结时发生的退货退款,在运费险的理赔范围内;售后维权发起的退货退款暂时不在运费险的理赔范围内。3、 天猫商家会根据商品类型及店铺具体活动为客户赠送运费险,

5、客户无需购买;运费险退回时效:交易结束后72小时内,保险公司将按约定对买家的退货运费进行赔付。付款须知1. 登陆名及登陆密码:登录名即为客户旺旺ID,登陆密码即为旺旺ID登陆密码;2. 确认订单需要注意:收货地址,收货人姓名,收货人电话及购买是商品型号,配色及尺码等信息;3. 不同支付方式有不同的操作环节,具体可根据页面提醒进行操作,此外需谨记:支付密码输错三次即支付宝会被锁定3小时左右,所以请务必牢记支付密码,以免影响支付;4. 聚划算,双十一,双十二等大型活动天猫一般规则是15-30分钟付款,平常则为72小时付款时间,具体见天猫相关规则说明;5. 天猫分期付款:天猫分期,是由天猫联合商家共

6、同推出的赊购服务,先购物,慢慢还,拥有所爱,无需等待。三个特点:(1)0首付,支持3、6、9期付款(2)3期享0手续费(3) 还款超方便方法一:自动还款,支持支付宝余额、借记卡快捷、余额宝自动还款;方法二:积极还款,登录天猫-已买到的宝贝-天猫分期账单或登录支付宝.com的应用中心进入【天猫还款】进行还款。6. 天猫分期还款日:确认收货之后即可开始还款,系统将自动生成还款日,并以短信、旺旺、站内信形式提醒用户还款,需牢记还款日,并请在还款日之前还款以免产生相应的逾期费用7. 天猫分期的账单日、还款日、逾期,如何告知用户:账单日、还款日、逾期通过短信、旺旺、站内信告知;逾期一定期间之后,会电话催

7、收。8. 什么是天猫分期账单日、还款日:(1)账单日:指定每月的一个日期,该日期是【天猫分期】出账日期,每月的该日期出当月的账单(汇总消费明细、费用明细);系统根据每个用户首笔分期宝贝成功下单的日期自动计算账单日,以后账单日是固定的。账单日暂时不支持修改。(2)还款日:指定每月的一个日期,该日期是【天猫分期】在协议上和用户约定的还款时间,若超过该日期还款,则收取用户一定的逾期费用,且也许对用户的人行征信有影响;到期还款日是账单日后的第六天。还款日暂时不支持修改。1.3-付款流程 付款环节不得不知:1-收藏好孩子官方旗舰店:方式一您可以进入店铺首页,点击首页右侧【 收藏好孩子】按钮,就会直接受藏

8、该店铺。方式二您可以在宝贝页面进行”收藏店铺“如图:2-下类型商品暂时无法使用购物车:1-虚拟商品;2-拍卖商品;3-积分换商品;4-自动发货商品;5-秒杀商品;6-家居配送商品7-支持服务的3C商品;8-聚划算商品;9-医药馆商品;10-美妆试用服务商品。3-店铺优惠券领取及使用规则:免费领取:一个买家持有同一个卖家的有效的优惠券的数量不超过10张。假如其中一张过期或已被使用,就可以再次领取,此外店铺优惠券新增反作弊功能对优惠券的领取、转赠做了相应的限制;积分兑换:买家使用淘宝商城的钞票积分兑换优惠券,最多只能拥有同一店铺的10张优惠券,涉及免费领取和积分兑换的。查看优惠券:可以进入“我的淘

9、宝”“我的首页”“我的优惠卡券”页面“店铺优惠券”处查看获得的优惠券,点此查看操作图示。优惠券使用:1、店铺优惠券仅限于当前发放的卖家店铺中购物使用;2、假如优惠券有使用条件,必须在订单金额(不涉及邮费)满足时才干使用;3、一张店铺优惠券仅限于单笔订单消费抵用,不可拆分,过期即作废;4、店铺优惠券支持购物车,一个订单有多个商品时,其中一个商品的优惠方式选择了店铺优惠券以后,其他商品也同时选中店铺优惠券;5、店铺优惠券部分金额不参与佣金计算。4-商品优惠劵,满就送和店铺优惠劵使用规则:1、 在一个订单里,不能同时使用商品优惠券和店铺优惠券;2、 买家在一个订单里,不能同时使用满就送和商品优惠券;

10、3、 一个订单中,只能使用1张商品优惠券,不能叠加使用;4、 商品优惠券不能转让;5、 用商品优惠券购买的商品交易成功后退货退款不退优惠券,只退钞票部分。5-红包:定义:红包是支付宝公司为卖家提供的一项增值服务,由卖家批量发送,用于支付宝交易中的虚拟优惠券,红包所抵用金额,是由发送红包的卖家承担的。支付宝红包为钞票红包,可直接使用于相应范围的交易,可拆分使用。发送方的支付宝账户必须有足够红包总额,方可进行发行红包,一旦发行成功,金额将冻结在支付宝账户。查询:您可以进入“我的支付宝”“账户资产”“红包”管理页面查看,确认红包的使用期限、使用范围及具体的面额。在购物付款时,若符合红包的使用范围,系

11、统会让您选择使用红包进行支付。领取:您可以进入“我的支付宝”“我的账户”“账户信息”“红包”管理页面查看“收到的红包”。假如对方给您的是卡号和验证码,需要到“领取红包”页面领取使用:在购物付款时,若符合红包的使用范围,系统会让您选择使用红包进行支付,点此查看红包使用流程图。您可以进入“我的支付宝”“账户资产”“红包”查看面额,然后再进行使用,买家单笔订单最多可使用15个红包(上限)。使用规则:1、支付宝的钞票红包是可以拆分使用的。在您购物付款时,假如符合红包使用范围,会提醒使用红包,当红包的金额大于付款的金额时,余下的红包金额会保存在支付宝红包中,并可在下次购物时使用。提醒:请注意红包使用有效

12、期,请务必在有效期内使用2、活动红包,红包退款规则请参考相应活动规则中相关说明;以下规则仅合用于非特定活动中的红包退款:1、退款成功后,红包还在有效期内:红包会退还,且有效期不变;2、退款成功后,红包已过有效期但在(有效期+90天)的时间内:红包会退还,红包使用到期时间延长到(有效期+90天)。3、退款成功后,红包已过(有效期+90天):红包退回后有效期不变,过期不可使用。6、点券卡:定义:使用环节:具体使用环节请点击链接查询;使用规则:1.“天猫点券”积分由集分宝南京商务服务有限公司发行,天猫(.com)做品牌冠名。根据载体的不同分为实体卡和电子卡。2. 持卡人(您)凭天猫点券卡可在天猫(.

13、com)网店进行购物抵扣(直冲、淘花、二维码、电子凭证、线下支付、旅游、保险、拍卖、医药馆、天猫国际、天猫预售等暂不支持,具体以您使用点券卡进行购物抵扣时的天猫公示规定为准),100点抵扣一元人民币。天猫点券卡不记名,不赎回、不挂失、不换卡。3. 使用天猫点券卡抵扣的金额商户不向消费者开具发票。发生退货或退款时抵扣的点数将退回到点账户内,不退钞票。4. 请妥善保管天猫点券卡及密码。若因保管不妥等持卡人自身因素导致损失,责任自负。5. 请在有效期内使用,具体有效期请查看卡背或账户提醒。6. 单笔订单抵扣上限为2023000点,单个点账户单日抵扣上限为2023000点7. 商品交易及售后事宜,请联

14、系商家征询或解决。8. 天猫可经发卡方授权对本规则内容进行调整,具体内容以天猫公示为准,敬请关注。您提交充值即表达您接受本规则并批准发卡方后续调整的规则内容。发货须知11订单流转状态:1-库存已确认、2-告知物流、3-生成波次、4-出库中、5-物流面单绑定、6-已发货、7-配送结束各状态定义:1-库存已确认:订单已成功抓取至CRM系统中2-告知物流:该订单已通过审核3-生成波次、出库中:仓库已对订单进行拣货打包作业4-物流面单绑定:订单已完毕打包、贴面单,进入待发货区域(此时淘宝后台已显示发货)5-已发货、配送结束:已完毕快递交接,发货完毕12淘宝后台旗帜颜色代表含义:灰旗帜:订单付款成功未导

15、入系统;,切勿操作任何备注绿旗帜:订单创建成功导入系统;黄旗帜:商品SKU(6位阿拉伯数字,即货号)号未维护,订单已申请退款等异常紫旗帜:后台同事手工备旗,具体事项见备注蓝旗帜:后台同事手工备旗,提交财务退款成功红旗帜:后台/前台同事手工备旗,具体事项见备注(事件紧急且严重)1.3 发货时效:除定制、预售、特殊商品及其他特殊情形等另行约定发货时间的商品外,商家须在买家付款后的72小时内操作发货。商家的发货时间,以快递公司揽件记录的时间为准。注:参与天猫活动的商品发货时间以活动说明为准。1.4 发货仓库:为了加速发货速度,我们采用四地分仓发货,分别是昆山,成都,河北,深圳,我们会根据商品库存和订

16、单地址,选择合适的快递为您安排就近发货 ;1.5延迟发货,是指除特殊商品外,商家在买家付款后实际未在七十二小时内发货,或定制、预售及其他特殊情形等另行约定发货时间的商品,商家实际未在约定期间内发货,妨害买家购买权益的行为。商家的发货时间,以快递公司系统内记录的时间为准。延迟发货的,商家需向买家支付该商品实际成交金额的百分之三十(金额最高不超过五百元)作为违约金,该违约金将以天猫积分形式支付。1.6虚假发货:商家的发货时间,以快递公司系统内记录的时间为准,天猫商家如有虚假发货的情况,则以延迟发货解决。1.4-发货流程 配送须知11 合作快递:目前我们合作的快递有圆通、汇通、中通,韵达、EMS,系

17、统会根据您拍下的地址自动匹配相应的快递公司,发货后,您可以根据快递单号查看产品配送进程。请放心,我们会规定快递妥善送达【市区一般是送到社区门口或者楼下,农村送到镇上】。 12 快递拒绝客户验货,规定客户自取等问题具体参见【*】13 快递配送时效:因地区远近差异及商品品类不同,导致各个快递及配送时效存在差异,详情见附件: 快递配送时效;1.5-配送流程查看订单状态1- 未流转入CRM(淘宝订单为灰旗)【解决动作】:直接指导客户申请第一笔订单退款,然后重新拍付;牢记:如客户使用了优惠券,点券卡,红包等优惠时候,这些相应优惠是否退回需要提醒客户;(勿改变旗子颜色) 话术:您好,根据您的需求,将您本来

18、的地址*修改为新地址*,由于系统自动导单,人工介入会影响发货时间,所以还是建议您先重新拍付款之后将本来的订单申请退款,后续我们会解决您的退款。2- CRM已生成订单 2.1-委婉说服顾客维持原地址话术:您好,我们采用全自动系统作业来保障发货效率,我查看了一下,您的订单现在已经在仓库打包,并准备进入与快递公司交接包裹的环节。假如需要单独提取您的订单并修改地址难度很大,原先的地址能不能请家人或朋友帮您签收一下? 2.1.2-顾客批准:则不作修改 话术:非常感谢您的支持和配合,我们将尽快安排订单发出,请注意查收。2.1.1-顾客坚持修改2.1.1.1-订单状态为出库中及之前状态话术:那您看能不能这样

19、,您重新拍一单,写上对的的地址。至于原先那单您直接申请退款,这样就不耽误为您及时发货。【解决动作】:查询CRM订单,订单是出库中及之前状态,在客批准基础上,指导客户申请退款,选择客户真实的退款因素,提交退款即可;顾客批准:话术:非常感谢您的配合,那您抓紧再拍付,一定要记得选择对的的地址。此外,原先那单在您申请退款后,除大型活动外,天猫平台会在48小时内将款项退回到您的账户。顾客异议点:我支付宝里面没有那么多钱,没法重新拍,能不能直接帮我改一下?话术:那您看这样吧,您先在后台申请退款,然后我们会让工作人员为您紧急联系,看能不能尽快操作退款,让您重新拍付。您1小时候查看下支付宝账号。【后续动作】客

20、户昵称-紧急退款在店铺旺旺群内发布,得到退款结果后再告知顾客。2.1.1.2-订单状态为出库中后的状态话术:那您看能不能这样,您重新拍一单,写上对的的地址。至于原先那单我们会立刻联系快递尝试为您停止发货,假如订单没有截住,届时还需要麻烦您直接拒收,请您在拒收后选择未收到货的退款。【解决动作】:录任务单至仓库,类别选择仓库-截单/追单1.6-修改订单地址 订单流转状态:1- 库存已确认、2-告知物流、3-生成波次、4-出库中、5-物流面单绑定、6-已发货、7-配送结束各状态定义:1-库存已确认:订单已成功抓取至CRM系统中2-告知物流:该订单已通过审核3-生成波次、出库中:仓库已对订单进行拣货打

21、包作业4-物流面单绑定:订单已完毕打包、贴面单,进入待发货区域(此时淘宝后台已显示发货)5-已发货、配送结束:已完毕快递交接,发货完毕探寻客户取消因素并尝试挽回话术:您好,这款商品在我们店内特别畅销,并且目前也比较优惠,不知道您是什么因素不需要了呢?2.1-挽留成功,客无需取消话术:非常感谢您对我们产品的认可,我们将在*时间内为您发出,后续请注意关注物流信息,假如有疑问有可以及时联系店内亮灯客服。2.2-坚持不需要查看订单状态2.1.2-未流转入CRM(淘宝订单为灰旗)【解决动作】:请客直接在淘宝原订单中申请退款,选择对的的退款因素,提交退款&2.2.2.1-已流转入CRM系统,系统订单状态为

22、该序号 话术:没关系,假如您这笔订单的确不需要了,可以直接在订单上操作退款。除大型活动外,天猫会在48小时内将订单金额退回您的账户。【解决动作】:指导客户在淘宝上申请退款,选择真实因素,提交退款。2.2.1.2-CRM订单状态为出库中后的状态话术:我们采用全自动系统作业来保障发货效率,根据订单状态来看,目前您的订单已经在进入与快递公司交接包裹的环节。假如您真的不需要了,我们会安排联系快递尝试不再为您发货,由于订单实在太多了,假如没有成功截住,届时候请您拒收,然后本来的订单申请未收到货的退款。非常感谢您的配合。【解决动作】:任务单-仓库截单-派单至相应快递1.7-订单修改:取消整单 探寻客户取消

23、因素并尝试挽回话术:您好,这款商品在我们店内特别畅销,并且您目前也比较优惠,不知道您是什么因素不需要了呢?2.1-挽留成功,客无需取消话术:非常感谢您对我们产品的认可,我们将在*时间内为您发出,后续请注意关注物流信息,假如有疑问有可以及时联系店内亮灯客服。2.2-坚持取消部份商品查看订单状态2.1.2-未流转入CRM(淘宝订单为灰旗)【解决动作】:请客直接在淘宝原订单中申请不需要的商品退款,选择真实的退款因素即可; &2.2.2.1-已流转入CRM系统,系统订单状态为出库中及之前【解决动作】:请客直接在淘宝原订单中申请不需要的商品退款,选择真实的退款因素即可;话术:您把不需要的商品申请退款,然

24、后您选择退款因素。这样既不耽误发货,又能保障款项能及时退回您的账号。顾客批准:话术:非常感谢您的配合,那您抓紧再拍付并注意选择对的的送货信息。2.2.1.2-CRM订单状态为出库中后的状态话术:您的订单目前已经进入仓库和快递交接包裹的环节,由于订单量巨大,要单独对您这笔订单做修改,难度的确比较大。要不您看这样,我们可以这样操作,您把这笔订单申请退款,然后您再重新拍付需要的商品。这样既不耽误发货,又能保障款项能及时退回您的账号。【如出现客户异议,参见上述异议解决话术】后续我们会再安排联系快递尝试把订单截住。由于订单量大了,假如没有成功截住,届时候请您拒收。然后本来的订单申请未收到货的退款。非常感

25、谢您的配合。【解决动作】:任务单-仓库截单-派单相应快递截单1.8-订单修改:取消部分商品 客:我前面下了一个订单,现在想再买一个*,你帮我一起发,这样可以省一笔运费?坐席查看淘宝订单状态,根据电商常用工作查看是否符合免运条件 1-符合,新订单未付款话术:非常感谢您这么支持我们的产品,您先别付款,我帮您修改一下运费。修改后您再付款。这样就可认为您节省一笔运费了。2-符合,新订单已付款话术:您的订单目前已经进入仓库打包、与快递交接包裹的环节,由于订单量巨大,所以要合并订单的确有难度,但是您不用紧张,在您收到商品并确认收货后,。联系我们店内的亮灯客服,我们的工作人员会为您安排退回运费。1.9-订单

26、修改:增长商品 顾客:款已经付好了,你们什么时候给我发货啊1- CRM系统订单未生成1.2-查看付款时间,30分钟内客服:刚刚为您查看了一下订单,的确已经付款成功了,后续会进入订单自动流转过程,我们会在*小时内为您完毕发货。发货后您可以通过快递单号追踪配送进程。1.1- 付款超30分钟,CRM订单显示库存未确认客服:您稍等一下,我联系仓库核算一下情况,稍后给您留言。【转现场班长】2- CRM系统已对的生成订单2.1-付款72小时内(大型活动,预售定制商品除外)客服:您好,刚刚查看了一下,近期由于订单量巨大,所以的确暂时还没完毕发货,但您放心,我们仓库的工作人员这几天一直在加班加点,争取尽快将宝

27、贝早点发出,好让您尽快收到,请您再给我们工作人员一点点时间。客接受客服:谢谢您对我们的谅解。客不接受:那您看这样,我尝试联系一下仓库,看现在发到哪个波次了,能不能尽快发出。请您给我一点时间协调下。【解决动作】任务单-仓库-催发2.1-付款超72小时未完毕发货(大型活动,预售定制商品除外)客服:您好,刚刚查看了一下,近期由于订单量巨大,所以的确暂时还没完毕发货,但您放心,我们仓库的工作人员这几天一直在加班加点,争取尽快将宝贝早点发出,好让您尽快收到,请您再给我们工作人员一点点时间。客接受客服:谢谢您对我们的谅解。【解决动作】投诉-仓库-发货延迟受理内容:超72小时未发,请加急客不接受,规定退货客

28、服:由于订单量比较大,的确是我们耽误了,真的很抱歉。假如您真的不需要了,可以申请与【卖家协商一致】退款。我会反馈给仓库停止发货,由于现在正处在与快递交接包裹环节,假如没办法将订单截住,请您一定拒收。【解决动作】投诉-仓库-发货延迟受理内容:超72小时未发, 客不需要了,请勿发出。2.0-催促发货 顾客:我看到订单是发货了,怎么到现在看不到发到哪了?1- 淘宝已发货,但已有2天未更新物流信息&2-物流信息停滞2天以上未更新【除EMS】客服:您先不要着急,我现在就联系仓库,查看一下这单的情况,等我查到结果后会旺旺联系您。【解决动作】备注知识:EMS会在到达下个站点后更新,中间衔接时间较长。3-客户

29、接到快递告知丢件客服:谢谢您告诉我这个情况,我现在立刻安排我们物流部的同事与快递公司核算一下,假如的确被快递弄丢了,我们会安排给您补发。顾客:好的,那你尽快回复我。【解决动作】-投诉-快递-丢件受理内容:接快递*电话,称丢件,请核算,如确认丢件,客仍需商品,请补发。顾客:那算了,我还是不要了客服:没关系,我现在就安排联系物流部同事核算,假如真的弄丢了,届时您再申请退款。 【解决动作】-投诉-快递-丢件受理内容:接快递*电话,称丢件,请核算,如确认丢件,客无需商品,后续申请退款。2.1-物流信息异常 顾客:我看到订单是发货了,怎么到现在看不到发到哪了?1-客户接到快递电话,告知客户自取客服:您先

30、不要着急去取件,我们对快递公司的规定是,一旦收件,必须要妥善送到【市区一般是送到社区门口或者楼下,农村送到镇上】。客服:我现在立刻安排我们物流部的同事与快递公司核算一下,安排给您继续配送。【解决动作】-投诉-物流-快递不配送受理内容:接快递*电话,规定客自取,请核算,如确认,客仍需商品,请继续配送。2-客户接到快递告知商品破损客服:谢谢您告诉我这个情况,我现在立刻安排我们物流部的同事与快递公司核算一下,假如的确被快递破损了,我们会安排原单退回,然后给您补发。顾客:好的,那你尽快回复我。【解决动作】-投诉-物流-物流致损受理内容:接快递*电话,称破损,请核算,如确认破损,客仍需商品,请补发。顾客

31、:那算了,我还是不要了客服:没关系,我现在就安排联系物流部同事核算,假如真的破损了,我们会安排原单退回,退回后您申请退款。 【解决动作】-投诉-物流-物流致损受理内容:接快递*电话,称破损,请核算,如确认破损,请安排退回,客不需要,后续申请退款。3-客户反馈一直未收到商品客服:谢谢您告诉我这个情况,我现在立刻安排我们物流部的同事与快递公司核算一下,看下是哪个环节出现了问题?顾客:好的,那你尽快回复我。【解决动作】-投诉-物流-超时未送达受理内容:*日发货,截止*日仍未签收,烦请核算,继续配送。顾客:那算了,我还是不要了客服:没关系,我现在就安排联系物流部同事核算,假如您不需要了,我们会安排原单

32、退回,退回后您申请退款。 【解决动作】-投诉-物流-超时未送达受理内容:*日发货,截止*日仍未签收,烦请核算,继续配送。如确认超时,请安排退回,客不需要,后续申请退款。2.2-物流信息异常 顾客:我看到订单显示签收了,但不是我本人?1-客户反馈订单签收非本人客服:您先不要着急,我们对快递公司的规定是,一旦收件,必须要妥善送到。客服:我现在立刻安排我们物流部的同事与快递公司核算一下,此外,也请您想一想是不是您的家人和朋友帮您签收了?顾客:没有签收,我已经征询了;客服:我先为您延长您的付款时间,待快递核算后继续为您配送;【解决动作】-投诉-网络商务事业部-非本人签收受理内容:收件人:*,经运单*查

33、询显示已签收,实际客户并未受到,客仍需商品,请核算后继续配送。2-我看到订单是A地址,怎么显示发送B地址去了?客服:谢谢您告诉我这个情况,我现在立刻安排我们物流部的同事与快递公司核算一下,假如的确是快递公司地址配送错了,或者是快递面单错贴了,我们会安排按照对的地址为您继续配送。顾客:好的,那你尽快回复我。【解决动作】-投诉-物流-地址配送错误受理内容:目的地:*,经运单*查询显示发往*,客仍需商品,请按照对的地址安排配送;对的地址为*;顾客:那算了,我还是不要了客服:没关系,我现在就安排联系物流部同事核算,假如真的配送地址错了,我们会安排原单退回,退回后您申请退款。 【解决动作】-投诉-物流-

34、地址配送错误受理内容:目的地:*,经运单*查询显示发往*,客不需要,后续申请退款。2.3-物流信息异常 1-我看前几天这个商品是*元,比现在的价格要便宜,你们以后尚有活动吗? 话术:我明白您现在的心情,虽然我们暂时还没有收到活动告知,但是您完全不用紧张,假如您现在买下,购买后的7天之内假如有价格上的变动,您可以联系我们店内亮灯客服,申请差价补偿,等于是对您的保障哦。 无异议的顾客,则鼓励尽快下单仍有异议的顾客:话术:建议您收藏一下我们的店铺,假如有什么活动,我们一定会在店铺首页进行推广。您也可以及时参与。2-怎么我刚刚买,你们就降价了呢。话术:非常感谢您这么关注我们的产品,的确您购买的这款商品

35、比较受欢迎,所以会不定期的做推广活动,您可以收藏我们店铺,经常回来看看,有没有什么合适的活动。 2.1-顾客规定对差价有所补偿【解决动作】查看顾客订单及现状商品的活动价格,查看顾客淘宝订单状态2.1-订单显示购买七日内话术:我刚刚核对了一下,的确这次活动价格上比您订购时优惠了,那您看这样,假如您能确认收货并给予我们好评,我可以通过您的好评截图为您申请差价的钞票补偿。2.2.1:顾客批准确认收货好评:【解决动作】 从订单创建投诉单-商品部-价格变动-电商后台受理内容:*月*日订购*(品名)价格*元,*月*日价格调整为*元,协商补*元钞票。【添加后台备注】:淘宝订单编号 【 】,客户*月*日购买价

36、格是*元,*月*日价格降为*元,协商退差价()-()=*元,已录单反馈至电商后台 *客服,*月*日;2.2.2:顾客不同批准确认收货好评:客服:那您看这样,我把您的情况反馈给我们上级主管请示一下,稍后我再回复您结果。订单未确认收货且未好评:坐席:我已经把您的情况反馈给我们上级领导,考虑到您的情况比较特殊,决定还是返回给您差价金额。请您在订单上申请*元的退款,并注明价格差,我们的工作人员将在*个工作日内将差价金额*元返还到您的支付宝账户,您届时再查看下。【解决动作】客服指导客户线上申请相应的金额退款,选择退款因素“退运费”;客服备注淘宝订单编号 【 】,客户*月*日购买价格是*元,*月*日价格降

37、为*元,协商退差价()-()=*元,客接受。2.4-降价争议(上) 订单已确认收货未好评:坐席:我已经把您的情况反馈给我们上级领导,考虑到您的情况比较特殊,决定还是返回给您差价金额。我们的工作人员将在3个工作日内将差价金额*元返还到您的支付宝账户,您届时再查看下。【解决动作】订单开投诉单-投诉-网络商务事业部-商品部-价格变动-指派“电商后台”受理内容:*月*日订购*(品名)价格*元,*月*日价格调整为*元,协商补*元钞票,已确认收货,协商一致线下退*元,客接受,请解决。2.2-订单显示购买超七日话术:我刚刚核对了一下,的确这次活动商品价格比您以前订购时稍微优惠了些,重要是由于这款商品比较受欢

38、迎,所以我们也会不定期做一些活动,您也可以收藏我们店铺,经常回来看看,有没有什么合适的活动。2.2.1:顾客:那我不是白白损失了多少钱?客服:但是从另一方面来讲,您比其他顾客早买,早拿到,越早用上,也是划算的。顾客:你能不能帮我申请下,把差价退给我。客服:其实就像您在其他专柜专卖店买东西同样,也许时间段不同活动不同,价格上也略微起伏,但是他们也没有退差价的先例,您说对不对?希望您能谅解一下。降价争议(下) 2.5-关于超卖 2.5.1-超卖之后台解决流程 客服:我是*官方旗舰店的工作人员,您在我们店内购买的*商品,我们仓库在发货检查的时候,发现有点小瑕疵,但是又是最后一件了,所以特意打个电话给

39、您。解决方案1-车床类:为顾客提供同型号其他配色的产品 2-非车床类:为顾客提供同类产品客服:我们查看了一下,虽然您选的这个颜色没法给您发了,但是另一个*颜色在我们店里的销量也非常好,您看看喜不喜欢,假如可以,我帮您换成这个颜色的,行吗?情况一:顾客批准客服:谢谢您的支持,我现在就安排仓库为您配货。【解决动作】使用客道精灵任务单派单至订单解决组受理内容:*经后台核算超卖,与客协商一致,更换为发*型号,SKU为:*。情况二:顾客不批准则进入解决方案2-提供价值更高的同类商品客服:没关系,假如这个颜色您不是特别喜欢,那我们也特意为您挑选了一款*型号的产品,您看下,链接是这个*这款产品跟您原先选的产

40、品功能上比较接近,并且目前的销售价格更高。2.1-顾客批准客服:谢谢您的支持,我现在就安排仓库为您配货。【解决动作】使用客道精灵任务单派单至订单解决组受理内容:*经后台核算超卖,与客协商一致,更换为发*型号,SKU为:*。2.2-顾客不接受客服:假如我刚刚为您选的这2个,您不合心意的话,或者这单您先申请退款,然后您再慢慢挑选,选中了您再下单。 2.5.2-前台接到之后台指令后的解决环节 返回首页顾客:商品我收到了,怎么没发票呢?根据订单商品情况指导顾客查找情况一:车床类大件客服:商品在您身边吗,您把外包装上贴面单的胶带撕开,发票一般是放在面单后面的。情况二:服饰、童鞋、玩具、洗护等小件商品客服

41、:发票随商品一起放在盒子里面,您再仔细找一下包装盒。顾客找到发票客服:好的,找到我就放心了。后续假如尚有其他服务需求,欢迎您及时联系我们店内亮灯客服,我们每一位客服都会积极解决您的问题。顾客未找到客服:您别着急,2.1-用来做报修凭证客服:假如您是紧张以后的保修问题,那没关系的,由于您是在我们旗舰店购买,所以我们会保存您的购物记录,您凭借购物记录即可保修,购物记录可以等同于发票的效力。2.2-用来报销客服:那您看这样吧,我等下就联系仓库,看是什么因素导致您没找到发票。假如您的确需要,我们会在核算后的一周(大型活动日期延长),用挂号信的方式为您寄出。与您核对一下,后续寄出,是寄到您的地址*,收件

42、人姓名是*,联系电话是*,是吗?顾客:是【解决动作】:投诉单-网络商务事业部-仓库-漏开发票- 电商后台顾客:不是,不要寄到这个地址,你帮我改一下。【解决动作】:增长客户联络地址及联系方式,投诉单-网络商务事业部-仓库-漏开发票- 电商后台注意:投诉单中的地址、联系方式修改为新增地址。2.6-发票之验货未见发票 大件商品发票位置PS:昆山总仓发货的订单均自带发票,分仓发货无发票;所以当客户反馈自己未收到发票是时候,请先指导客户找寻发票,待客户未找到后按照流程及政策为客操作补开;顾客:商品我收到了,你们开的发票错了发票错误重要体现在:发票商品错误、金额错误、昂首错误客服:发票在您手边吗,麻烦您拍

43、一张照片给我,我来为您核对一下。1-根据照片核算未错开,解释说明根据发票照片来看,跟您的订单一致,您可以放心。2-核算的确错开客服:您别着急,想冒昧地了解一下,发票您重要是用来?2.1-用来做报修凭证客服:假如您是紧张以后的保修问题,那没关系的,我们有保存每一位客户的购物记录,这样同样能保障您的售后保修权益。2.2-用来报销客服:那您看这样吧,你等下垫付运费把发票寄回给我们,收到您退回的发票后,我们会安排为您重开。届时候您把垫付的运费发票也放里面一起寄回给我们。方便我们给您退垫付的运费。用来报销的情况下需开单假如客投诉发票昂首错开,根据CRM系统发票昂首核对情况一:CRM发票昂首与客户规定一致,则属于仓库错开则录入:投诉-网络商务事业部-仓库-错开发票情况二:CRM发票昂首与客户规定不一致,则属于呼喊中心下错)投诉-网络商务事业部-呼喊中心服务品质-客户基本资料登记错误-电商后台客服:我们会在核算后的一周(大型活动日期延长),用挂号信的方式为您寄出。与您核对一下,后续寄出,是寄到您的地址*,收件人姓名是*,联系电话是*,是吗?顾客:是

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