电话咨询服务信息系统建设规范.doc

12333电话征询服务信息系统建设规范
（讨论稿）
第一章 概述
本标准根据12333信息系统现状及其发展趋势，结合12333业务支撑的实际需求，制定了总体系统规范，是建设12333信息系统的依据。本标准重要涉及以下几方面内容：概述、系统架构、系统规模、业务功能、质量指标规范、运维标准规范和其他规定。本规范规定了12333信息系统体系结构、组网等技术和业务规定，合用于各级单位指导和规范12333信息系统的建设。如其他规范、协议或文献与本规范有矛盾，按此规范执行。
一、建设原则
人力资源社会保障电话征询服务系统建设应遵循以下原则：
1.先进性。在实用、可靠的前提下，系统设计尽也许地跟踪国内外先进技术，系统架构应选择基于J2EE的多层B/S架构，软件设计中采用组件技术、SOA技术以提高软件的通用性和复用性，保证系统可以最大限度地适应技术和业务发展的需要，保证系统的先进性。
2.实用性。系统建设应以满足当前人力资源社会保障征询服务工作的业务需求为首要目的，充足考虑人力资源社会保障信息系统建设的现状，坚持实用、经济的原则，在硬件、软件、网络等设计方面，不可盲目追求“高、大、全”，导致资金的浪费。应做好总体规划和顶层设计，采用分步实行的策略，保证系统的实用性
3.可靠性。要保证系统7×24小时不间断、无端障运营，系统设计时要采用成熟、稳定的技术，系统各环节具有故障分析恢复和容错能力，在安全体系建设、复杂环节解决方案和系统切换等各方面要周密设计，保证系统长期安全地运营，做好数据的备份工作。
4.安全性。系统设计应充足考虑信息系统的安全性，建立必要的信息安全保护和信息保密措施，建立可靠的安全保障体系，对非法侵入、非法袭击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，具有健全的备份和恢复策略，所采用的保护措施应能按照等级保护的规定，系统建设需符合金保工程的信息安全规定，保证整个系统正常高效的运转。系统应当在各个层次对访问进行权限控制，设立严格的操作权限，并充足运用日记系统，保证系统的安全性。
5.可扩展性。系统设计要考虑到业务发展的需要，具有一定的前瞻性。充足考虑在统一系统架构下增长新征询服务业务的可行性，以及系统升级、扩容和维护的便利性；要充足考虑新建系统与原有系统的兼容性，保证整个系统在实际需要时可以平滑地过渡或升级。
6.易用性。系统设计时应充足考虑征询员队伍的现状和操作习惯，为用户提供和谐的操作界面以及丰富的联机帮助，采用统一的用户界面风格，实现各类按钮、图标、文字、热键的统一，达成便于使用、易于学习的目的。
7.标准化。系统设计要严格遵循国家相关标准规范，遵循人力资源社会保障部颁发的有关信息系统建设和电话征询服务中心建设的相关标准和规范。
二、关键技术
12333信息系统基于互换网络技术和计算机应用技术，提供语音及多媒体信息接入、人工和自动业务服务等多方面的信息系统应用。
12333信息系统建设重要采用以下关键技术：
1.基于IP的分布式架构
电话征询接入支持技术正由传统的基于互换机、板卡的技术向基于IP的技术进行革新，IP的分布式解决方案提供开放标准的接口，使得新的应用可以非常方便地通过这些接口进行连接。在整体方案架构的部署上，基于IP的解决方案可以使网络达成任何一个分支机构，而无需任何其它额外硬件。语音服务的转移可不再基于PSTN固定电话网，且能携带语音随路数据，保证服务的延续。
2.支持视频接入、Web接入
系统对于电话、传真、电子邮件、短信、IP音视频和移动音视频等多种现代化通信服务需采用统一接入排队机制。
3.支持平台间的话务调度解决
12333信息系统不仅可以完毕本地座席的调度、远端座席的调度，并且可以完毕不同平台之间的话务调度。12333信息系统根据一定的业务调度策略将本呼喊中心的话务调度到其他的呼喊中心平台，可以达成共享呼喊中心资源、平衡呼喊中心间话务的目的。
第二章 系统架构
一、总体架构
1. 总体架构图
根据人力资源和社会保障公共服务的设计思绪，结合公共服务业务总体需求，构建依托固定电话网、移动电话网、公共互联网和人社业务数据专用网及各级局域网等网络，运用计算机电话集成、IP音视频、互联网、无线互联网等技术，实现电话、传真、电子邮件、短消息、IP音视频、移动音视频、第三方媒体等多种通信方式的综合接入，为公众提供人力资源社会保障法规政策信息、政务公开信息、就业、社会保险、人事人才信息查询、政策征询、投诉举报等服务的人社公共服务征询12333信息系统。

图 1 总体架构图
整个12333系统基于管理规范标准，遵循信息安全体系，分为接入层、应用层、系统层和数据层四个部分。
（1）接入层：重要是多种通讯媒体的接入，用户通过电话、传真、短信、第三方媒体以及互联网等方式访问12333系统。提供互换接入、智能业务解决、智能外设以及完毕业务支持提交的业务控制任务等功能。
（2）系统层：通过专业的语音及媒体接入平台对多种通讯媒体的接入提供支撑，提供业务的解释、生成及控制功能，完毕自动、人工等话务功能，通过计算机及计算机网络实现具体业务系统的数据信息的交互，建立独立数据库系统。重要涉及：媒体网关，PBX系统、CTI系统、IVR系统、工作流服务器、WEB服务器、录音服务器、Email服务器、磁盘阵列等软件和硬件设备。
（3）数据层：12333信息系统存储数据库，存储的数据涉及系统数据、运维数据和应用数据。
（4）应用层：是建立在系统层和数据层的基础上，为征询中心业务及管理提供应用系统支撑。重要涉及：基础支撑系统和效能管理系统。
2. 平台要素
（1）系统层要素
系统层要素涉及：
1）媒体网关(MGW: Media Gateway)，一个连接不同类型网络的单元，执行全异网络例如PSTN之间的转换；基于IP或ATM的数据网络；2.5G和3G无线电接入网络或 PBX。媒体网关使多媒体通信通过下一代网络通过多重传输协议例如ATM, IP和TDM。MGW其中的一个重要功能是不同传输之间的转换和译码技术。
2）ACD/PBX（排队机）：自动呼喊分派器，根据策略或CTI指令选择座席。
3）CTI服务器:排队机通过网络连接到CTI Server上，通过协议，解决所有业务系统站点与排队机之间的通讯。
4）CCS（核心服务器）：完毕呼喊的控制，呼喊的智能路由，呼喊的话务分派，提供与呼喊同步的用户数据及监视信息等。
5）IVR服务器：对自动流程进行控制，在自动流程运营过程中，调用收号资源、语音资源和传真资源，用于语音播放和传真的收发。
6）TTS服务器：计算机自动地把给定的文本信息转换成语音，提供将文本信息动态实时地转换到语音数据的服务。
7）座席：完毕话务的人工受理，它和排队机可以通过多种方式连接，可设立在呼喊中心，也可设立在远端，均接受核心服务器CCS的控制。并提供征询员登录、退出、软电话功能、转接功能、应答界面显示、监听、强插、三方通话、内部呼喊、内部求助、保持/去保持、录音等功能。
8）录音系统：涉及录音设备和录音控制软件，对用户与征询员的通话过程进行全程同步录音，并将录音文档保存以备查询。
9）工作流服务器：12333系统既是用户服务的受理点，也是用户服务的检查点和反馈点。为保证电话征询中心对用户服务的反馈，系统通过工作流服务器，提供相关服务。
10）Fax服务器：通过传真软件把多种格式的文档资料，转换成传真格式文献，通过IVR或专用传真软件和设备发送给用户。
11）Web服务器：提供外部Web接口，为用户提供Internet服务。
12）SMS服务器:与短信网关联接，提供短信的发送和接受功能。
13）Email服务器：提供电子邮件的发送和接受功能。
（2）数据层要素
12333系统数据分为3类：系统数据、应用数据、管理数据。
1）系统数据，是指各类系统平台运营时产生的数据，即由PBX\IVR\CTI等系统平台在运营过程中产生的数据，如电话接入量，电话接通量、电话接通率、外拨数据量、排队数据、等待时间、平均等待时间等系统平台数据。
2）应用数据，存放应用系统软件相关的业务及解决日记数据。即12333系统因提供的业务而产生的数据，如知识库（资源库）、话后小结、业务分类、疑难问题、投诉建议等等和业务相关的数据。
3）管理数据，存放中心为了管理需要而产生的数据，如考勤、质检、考试，及一些由于管理需要而用记录公式计算后得出的数据（如kpi指标）。征询服务中心需要一些管理数据对中心的效能进行支撑管理，保障中心的高效运营。
（3）应用层要素
12333系统核心业务是提供信息服务，涉及政策征询（法规、服务指南等）、基本业务的受理和回复、信息查询、投诉举报建议、社会调查等。
这些功能的实现规定灵活、方便，并且和后台的业务系统有着密不可分的联系。这就需要一个稳定的基础结构，一个强大灵活的表达方式框架以及一个可以方便地构建各类功能组件的框架；需要实现一定限度的智能化，可以最大限度地减少信息冗余；同时，需要具有一定的安全性，涉及特殊形式的认证及访问控制等。
整个应用系统分为基础支撑系统和效能管理系统，其中基础支撑系统涉及基础应用、知识库、服务接入和业务联动；效能管理系统涉及质检管理、工作监控、记录分析、培训考试和人员管理。
1）基础应用：提供支撑基础应用的功能，涉及桌面电话、电话工单、服务对象信息管理、个人信息管理和信息交流平台功能。
2）知识库：符合征询服务中心行业标准的知识库系统，具有全文检索等功能，符合座席的使用习惯。
3）服务接入：提供网站、短信、传真、邮件和其他多媒体接入功能。
4）业务联动：12333系统与其他业务系统实现办理、查询、反馈等业务联动。
5）质检管理：完善的质量监督管理系统，实现对征询员业务情况的综合考评，有效的提高中心服务能力
6）工作监控：提供图形化的界面供管理人员监控征询员的工作情况，监视系统运营情况，便于做出合理的协调、管理和调度。
7）记录分析：对12333局部以及整体的数据状况进行记录与分析，形成记录分析报表，作为决策支持依据。
8）培训考试：通过信息化的系统对座席进行业务培训考试，实现中心的人员技能培训，保障中心的绩效提高。
9）人员管理：提供对征询服务中心工作人员的考勤和排班管理功能，提高中心管理能力。
二、系统平台架构
1. 系统平台架构图

图 2 系统平台架构图
全国12333系统涉及部、省、市三级，各级电话征询服务系统的功能如下：
（1）部电话征询服务系统。作为全国电话征询服务系统的接转平台和信息交流平台。存储全国电话征询服务系统信息资源库，并与各省电话征询服务部门共同维护该数据库。承担部本级公务员招考等相关的电话征询服务。
（2）省级电话征询服务系统。作为全省集中的电话征询服务系统，支撑省本级及全省各地电话征询服务。存储全省电话征询服务系统信息资源库，并与各地市共同维护该数据库。
（3）市级电话征询服务系统。省内地市根据服务规模及个性化服务规定有两种部署方式，规模大、个性化服务规定高的地市，在地市设立分中心，配置接入媒体网关设备和本地录音服务器，实现本地呼喊、本地接入、本地录音，数据和业务还是在省级集中管理；服务规模小的地市设立远端座席。省内区县设立远端座席，对外提供人力资源社会保障电话征询服务的同时，与省端共同维护本省电话征询服务信息资源库。
2. 建设与部署模式
12333系统是由省级统一建设核心语音系统，数据、应用集中控制，地市采用分散接入或设立远端座席的模式:地市分散接入模式下，用户拨打省内各市12333电话，运营商将来电接入到本地的12333电话征询中心，本地12333对来电进行受理。省级12333统一管理各市的电话受理情况。如来电用户想征询其他地市的人社信息，可以通过语音菜单进行选择，也可以由征询员进行来电转接。
部、省两级电话征询系统部署模式如下：
（1）部省12333系统接转平台接入部署。省级机构接入人社部12333系统转接平台，通过IP方式实现征询服务转接、溢出、监控等功能。外省用户接入本地呼喊中心座席，当用户办理的业务需要用户归属地呼喊中心解决，本地座席可以直接将用户的呼喊转接到归属地呼喊中心。省间的互通仅仅是话路的转移，不存在不同呼喊中心座席间的话务调度。
（2）省级中心集中建设部署。省级中心配置服务器、存储、大屏幕展示等硬件设备，在省中心集中安装全省统一的语音、业务、系统软件、服务器系统等，对全省的征询服务系统进行管理维护。省级中心部署数据库服务器、知识库服务器、应用服务器、短信服务器等系统。对全省的数据进行汇总，统一全省数据、集中应用。12333系统实现座席调度和话务转接功能, 省内用户想征询省内其他地市的人社信息，可以通过语音菜单进行选择，也可以由征询员进行来电转接。
（3）市级12333系统建设部署
1）分中心建设部署。服务规模大、个性化服务规定高的地市，根据需要部署12333分中心平台，分中心单独设立接入媒体网关、录音服务器、大屏展示等硬件设备，地市的座席人员可进行任意呼转。
2）远端座席建设部署。区县和部分服务规模小的地市部署远端座席，由省级或地市一级分中心负责媒体接入。远端座席人员通过专网和省级主中心相连，与省中心座席同样运用业务系统为来电公众提供征询服务。
3. 组网方式
（1）部省12333系统接入方式。基于IP架构的省12333信息系统，支持SIP协议，通过部数据专网的SDH线路与部12333转接平台实现网络直连；和部里相连的SIP资源使用部网络处分派的地址资源。
（2）省内座席接入方式。省、市、县（区）所有座席必须通过金保工程专线电路接入省12333信息系统。
（3）通讯媒体接入方式。省、市通讯媒体通过统一的公共服务平台从Internet接入，经由防火墙与公共服务平台的DMZ区连接。
4. 12333信息系统与其他系统的关系
12333系统与业务经办，办公管理等系统之间均存在数据互换或业务关联，在系统建设中要做好12333系统与相关信息系统的衔接。
（1）12333系统与业务经办系统。社会保险管理信息系统和人力资源市场管理信息系统等核心业务系统中的账户信息、参保缴费信息、求职信息、招聘信息可以提供应12333系统，供社会公众查询或通过短信等方式告知服务对象；核心业务系统也可以同时接受从12333系统中获取的参保登记和申报等信息。
（2）12333系统与办公管理系统。12333系统中受理的投诉举报和疑难问题，转入办公管理系统中，经内部流转后将办理结果通过12333系统告知征询者；而法规库可以提供应12333系统，作为公共服务信息资源库的一部分用于12333系统的政策征询。
（3）12333系统和公共服务平台。12333系统与公共服务平台联系紧密，12333系统通过公共服务平台对外提供的统一接入门户，涉及公共互联网、短信、电子邮件、移动终端、第三方媒体等渠道接入，提供业务征询、投诉建议、办事结果反馈、电子单据发放、政策发布、信息订阅等服务。通过与即时通讯软件工具的对接，提供在线征询、在线投诉等在线互动服务。
第三章 业务功能
12333信息系统业务功能如下图所示：

图 3 业务功能图
一、基础支撑
1. 基础应用
（1）桌面电话
桌面电话为征询员提供一个图形化的视窗。上面包含了所有一般智能型的电话功能，并且可单独与各种软件搭配使用。
桌面电话提供的电话功能清单如下：

登录
征询员电话登录CTI系统
登出
征询员电话登出CTI系统
就绪
征询员进入可接听电话状态
未就绪
征询员未进入可接听电话状态
来电接听
接听来电并将随路数据提供应业务承载层
来电挂断
挂断服务对象的来电
来电保持
保持服务对象的电话，服务对象听等待音乐，征询员可以在稍后接回
来电接回
接回保持电话
来电静音
将征询员静音，服务对象不受影响，用在会议方式输入密码
取消静音
接回静音的电话
两步转接
可在转接过程中征询员先建立和被呼喊征询员或IVR的通话，再把来电转接给征询员或IVR
单步转接
在转接过程中征询员直接将来电转给被呼喊征询员或IVR
多方会议
可在转接过程中建立征询员与被呼喊征询员以及服务对象等多方之间的通话
取消转接或会议
可在两步转接或会议的过程中自动接回电话
外拨电话
自动根据号码外拨电话，并探测外拨的结果
监听
班长可以监听征询员电话
强插
班长可以抢过征询员电话
强拆
班长可以强制挂断征询员电话，并建立和服务对象的通话
在征询员接听电话的过程中，提供自动语音播放功能，自动语音播放功能需具有如下功能：
1、提供自动报工号服务，保证工号报读的对的性和及时性。
2、提供满意度调查功能，在每通电话服务结束后，设立自动的满意度调查功能。征询员规定服务对象暂不挂断电话，当征询员退出通话后，系统自动调用设立好的满意度调查IVR流程，供用户选择。对于先挂机而未进行满意度评价的手机用户，使用短信满意度评价功能。
3、密码验证，在身份辨认需密码验证处，提醒服务对象输入密码，从而提供密码验证功能。
（2）电子工单
电子工单是12333解决平常事务的最重要的功能模块之一。支持将所有后台解决部门配置到系统中，实现工单的流转解决，帮助12333及时、高效的解决12333与各个部门的各项协同事务。
工单系统需要支持标准接口方式，方便与外部系统进行对接，实现多套系统间的工单流转，以及跨地区、跨部门间的工单流转。工单系统还可以直接嵌入各种OA系统中，以便工单向各部门进行流转。
工单系统支持催单、结案、废弃、退单等操作并且工单历史和每步的解决情况可以自定义查询。征询员可以通过界面的工单提醒功能，获知是否有自己或本部门待解决的工单。此外，工单系统也支持在工单中采用邮件、短信等方式对后台部门进行提醒，支持通过邮件、短信、传真的方式，对后台部门发送工单，也可以采用邮件、短信、传真等方式对服务对象的诉求予以回复。
工单系统需要支持工单流的灵活定制功能， 具体的工单流转流程可以由后台管理人员自行定义。
工单系统提供完善的工单配置工具，帮助12333量体裁衣，定制最适合自己使用的电子工单系统，并真正发挥电子工单系统的作用，起到简化操作、提高效率、加强监管的效果。
（3）服务对象信息管理
服务对象信息管理是对服务对象信息的采集、维护、管理，并合理的使用这些信息，从而提高12333给服务对象提供的服务品质。
服务对象信息的采集，通过信息采集编辑工具，可方便地对服务对象资料进行编辑，以及通过与工单等信息的关联，形成完整的服务对象信息资料库。
对于服务对象的信息进行实时的更新和调整，保证信息的完整性和对的性，并对服务对象进行合理的分类，如VIP用户和黑名单用户，方便对服务对象的信息管理。
服务对象信息采集后的应用在于，当在服务对象来电被转接到征询员的同时，征询员座席的界面上会弹出这个服务对象的信息。征询员也可以查询其之前的电话信息记录，方便征询员快速准确的了解服务对象的信息情况。此外，12333电话中心可以根据服务对象信息，分类的对服务对象进行回访，从而提高12333的服务质量。并通过对服务对象信息的记录分析，更好的了解服务对象的需求。
（4）个人信息管理
个人信息管理是从征询员工作角度考虑而建立的，方便征询员的平常工作管理的功能模块，可以提高征询员的工作效率，从而更好的提高12333的服务质量。
个人信息管理采用服务器积极推送的方式，征询员查看和自己工作相关的信息，如：
个人电话清单查询
个人电话服务汇总记录
调听个人工作录音
查看个人质检成绩、评语
个人培训考试的成绩、名次
对有疑问或不公平的质检成绩提出复检规定和申述
查看个人的考勤情况
查看自己需要解决的工单信息
查看信息交流平台需要解决的信息
显示统一的系统时间
工作时长的智能化提醒
（5）信息交流平台
信息交流平台是专门用于征询员之间交流的信息共享平台，具有告知公告、信息收发、任务下发等功能, 支持跨地区、跨部门的交流。
信息交流平台应包含以下基本功能：
即时通讯，有新的消息时，桌面电话上面会弹出提醒框
信息发布、修改、删除、回复
权限管理，不同的人有不同的访问和解决权限
支持信息分类，信息有效期
支持单向或双向发送信息
征询员登录时，自动提醒未阅读过的信息
可以查询信息历史
2. 知识库
知识库是实现人力资源和社会保障对内、对外重要的基础环节，它实现了人社领域知识的共享和重用，将复杂庞大的部门信息内容梳理、条目化，成为方便管理维护、阅读使用、传递共享的信息资源。
对管理者来说，知识体系的维护和运营更加高效, 知识库可以大幅提高共享和重用的幅度，通过维护管理流程可以精细化控制知识体系。
对知识库的使用者来说，知识条目的反复使用可以提高坐席人员的知识学习过程，知识库的分类和检索可以提高人才培养和学习的效率，答复口径更加标准统一。
（1）收集分类
知识库在收集过程中从区域分类、业务分类、类型分类三个维度进行分类，即在收集任何一条知识库信息时都要具有这个三个分类的属性。
区域分类
区域分类是在知识库设计上总体规划从部级、省级、地市、区县四个级别形成全国统一标准的知识库结构，做到逐级管理和各级自行管理相结合的方式对知识库进行管理维护。
业务分类
业务分类是对每条收集的知识库信息进行业务的归属，方便知识库在使用时的查询和浏览。
类型分类
类型分类分为如告知、新闻、政策、问答、口径、访谈、多媒体（图片、音频、视频）等。显示出任何一条知识库记录在收集时的渠道和出处，方便在维护过程中对于每条知识库记录找到相应的出处和产生的缘由。
（2）整理编写
知识库在编写维护过程中应具有良好的结构、内容全面、格式规范、内容充足互联、有索引和搜索等功能。完整的知识库应支持图片、表格、音频、视频等常用格式、准确并能及时更新。
知识库具有知识分析能力，具有行业特色的知识理解能力，根据人力社保行业的专业性，整理相应的行业特色词汇和词组。此外具有语言理解能力，可按关键词、短语、句子进行检索；并提供拼音检索、相似词语、同音近意扩展检索；可基于行业词典提供更准确的检索结果。
知识创建和加工
可以方便地创建、转换知识和信息，并保证知识和信息的质量和数量。
知识审核和发布
管理员可以按管理员的权限通过平台发布知识，且这些知识都需要进行审核、发布，保证知识的对的性和有效性。
（3）实时维护
知识库的信息具有它的时效性和变更性，需要实时的对知识库进行维护和更新。最大限度的实现知识库的实时、准确更新，同时建立过时、废止知识和信息的重新评审和淘汰机制。
知识库的维护通过部、省、市、区（县）各级分级维护，逐级监督的方式。在维护变更时，记录维护操作的时间、人员、和变更内容，并且可根据各省地市的实际情况，增长审核环节。
（4）知识库的应用
知识库最大的用处是为征询员服务，为征询员征询解答过程提供对的合理的依据，规范其回答口径，提高服务对象的满意度。
智能检索
具有语义分析能力，对用户的自然语言进行辨认及分析，可按关键词、短语、句子进行检索,也可提供拼音检索、相似词语、同音近意扩展检索。具有行业知识理解能力，可基于行业词典提供更准确的检索结果。
点击排行
在操作过程中，记录征询员点击资料库的过程，形成点击排行。点击排行可分为个人点击排行和总体点击排行，并且可根据时间分为周点击排行和月点击排行。
“我的知识库”
征询员可以建立自己的文献库，根据自己平常点击的习惯和点击内容，将一些文献以快捷方式收入到个人文献库中，方便自己快速查找。也可以查询自己历史点击文献的轨迹，方便了解自己操作习惯，追寻解答疑问时搜索知识的过程。
其他应用
知识库可用于和考试系统以及培训练习系统相结合，为它们提供培训资料和出题依据。
知识库还可以用于和其他业务系统的交互，通过嵌入业务应用系统，为基层工作人员在经办过程中提供系统政策依据，实现资源共享，同时为人力资源等门户网站等提供在线的政策支持。
此外，通过公共服务平台，可实现知识库资源的共享，达成统一发布，内外共用，协同解决。
3. 服务接入
按照“一体化建设，一站式服务”的思绪，通过人社公共服务平台，实现多媒体接入系统、各业务系统和12333系统平台之间的业务协同和信息共享，为服务对象提供统一规范的12333征询服务。
（1）网站接入
12333系统与人社官方网站实现业务的互联互通，在网站中设立Web Call、Web Chat以及网站留言等征询功能，实现多元化的网站征询服务与12333系统的紧密结合。
（2）短信接入
12333系统开展短信平台业务，通过短信上下行功能为服务对象服务，即服务对象可以通过编辑规则下内容，实现信息查询功能；也可以发送文字内容，与征询员进行短信的交流。征询员也可以直接通过短信平台对外发送信息。此外，12333系统可以运用短信平台进行内部的一些信息推送，充足运用短信平台为整个12333中心服务。
（3）传真接入
12333系统开展传真平台业务，通过传真的收发功能为服务对象服务，即服务对象可以积极通过传真上传资料给征询员，也可以积极索取相应的传真文献。此外征询员可以积极向服务对象传送传真文献。传真系统也可以用于内部的传真文献互转。
（4）邮件接入
12333系统开展邮件平台业务，通过邮件的收发功能为服务对象服务，即服务对象可以积极发送邮件给征询员，征询员可以积极向服务对象发送邮件。邮件系统也可以用于内部的邮件交流。
（5）其他接入
12333系统支持除电话、网站、短信、传真、邮件以外的其他媒体的接入，以及自助终端和APP方式的接入，从而充足体现12333系统的多元化服务和与时俱进。
4. 业务联动
12333系统通过运用人社公共服务平台，实现互联网服务的统一，提供一站式服务。以统一的门户面向社会公众提供办事服务，实现各业务系统与在线服务平台之间的业务协同和信息共享，形成统一规范的信息化公共服务体系，服务内容涉及业务信息推送、业务信息自助查询、业务自助办理、业务服务满意度调查等。
12333系统在征询员使用门户方面，采用直接使用核心业务系统方式，与核心业务系统、业务办理流程、决策支持系统均存在关联关系，实现业务的查询、办理、流转、监督、催办等工作。
（1）业务登记/办理
业务登记/办理实现了服务对象通过12333征询系统提出人社业务办理事项，12333予以解决并反馈给服务对象，业务办理过程中服务对象通过12333征询员与其他业务部门建立联系。
征询员登记来自服务对象的投诉举报和人社业务办理规定，通过12333系统与相关业务系统的联动，能当场办理的办结完并反馈给服务对象，无法当场办理的，征询员记录服务对象需要解决的业务内容，形成相应的工单，流转到相关业务部门办理，业务部门办理完毕后反馈给征询员（可借助短信提醒功能），再由征询员反馈给服务对象。
（2）业务查询
业务查询实现了服务对象通过12333系统查询获取与己相关的人社业务信息。12333系统通过与人社业务系统的联动，可以按服务对象查询服相关的业务信息。
（3）业务跟踪/回访反馈
对于流转到相关部门办理的业务，征询员可以通过系统及时跟踪了解业务的办理情况，查看各单位或部门的反馈信息，并在第一时间通过12333系统平台告知当事人或举报人，并具体记录当事人或举报人对办理结果的满意情况。对服务对象不满意的业务事项，征询员可及时通过系统平台进行业务流转，将信息向相关责任部门和领导进行反馈，并请示是否重新办理；对用户满意的业务事项，征询员可以将本次受理的业务进行归档操作，将业务信息进行归档保存。
另一方面，征询员通过12333平台，以电话、短信、邮件等方式对一些特定服务对象进行定期或者专门的回访，回访内容记录在案，并将回访结果整理后反馈给相应的业务部门。
（4）信息推送
信息推送重要实现对内和对外信息的积极推送功能，对内推送以工作提醒告知为主，例如业务流转到下个环节负责人，对外推送将信息推送给服务对象，涉及服务对象订阅的服务推送、人社业务办结反馈告知、人社新政策信息告知等。对于一些未订阅的服务对象，其有些信息发生变化，则系统可以根据其目前所处状态向其推送适合他本人情况的个性化信息。信息推送手段涉及电话外拨、短信告知、传真、邮件告知等。
二、效能管理
1. 质检管理
（1）质检管理
质检管理是通过建立一套合理的服务质量考评机制，根据考评机制对征询员实时通话过程、录音、短信、邮件以及在线征询记录等进行系统化的考核，从而做到对服务质量的管理，进而提高12333中心的服务质量和水平。
（2）典型资料库
典型资料库是质检管理的产物，是指一些特定的资料的集合。以录音为主，涉及邮件、短信等内容。可在培训练习、在线考试等系统的得到应用，利于培训工作的开展及征询员业务水平的提高。
典型资料库可以分为典型录音库，典型邮件库，典型短信库等。
典型录音库
典型录音库分为优秀录音库、差错录音库和特色录音库三种分法，各省可根据自身评判规则进行细分。如差错录音库可分为技巧欠佳录音库、业务差错录音库，态度欠佳录音库等。
典型录音的收集方式重要通过质检听录音打分时，判断此录音是否为优秀录音、差错录音、特色录音，假如是则点击此录音进入相应的优秀录音库、差错录音库、特色录音库。另一种方式是征询员推荐的方式，征询员可以将一些录音推荐到相应的录音库，管理人员通过审核将符合规定的录音放入相应的典型录音库。
典型录音库的录音从录音服务器中复制出来，放入专门的服务器，永久保存，并且所有征询员均可以查询到相应的优秀录音、差错录音和特色录音。
其他资料库
邮件、短信等文献库也可等同录音库的分类方式，各省可根据自身评判规则进行细分。对于邮件和短信的收集办法可以直接受集本来的文字内容也可以通过截图的方式进行收集。
2. 工作监控
12333电话征询服务的管理和运营涉及对系统运营的平常监管、业务服务监控和人员服务能力水平的管理。
系统运营平常监管是针对系统运营的状况，通过自动监控和人工管理对各类运营指标掌握系统的运营状态。
业务服务监控是对电话征询服务的问题解答、问题办理等业务流程进行管理，同时对话务量波动、服务中心的应对机制提供依据和应对办法。
人员服务能力水平管理是通过质检管理等手段对话务服务能力的综合评估。涉及了技术手段和管理手段，通过征询团队的管理层级逐层进行服务监控。
（1）系统监控
监控12333平台的系统运营情况、服务器负载状况、接口数据传输、互换机端口存活、端口流量、丢包率、主机存活、磁盘占用率、内存使用率、CPU使用率、日记文献大小、进程存活情况等系统参数指标，保证系统稳定性运营。
制定系统故障等级分类，当系统出现故障，通过短信预警的方式及时提醒管理员。
（2）业务监控
各地市的班长座席可监控其它征询员的具体受理情况，可以察看任意本地市坐席的状态是否正常工作；可以监听正在服务的征询员，了解征询员的服务状况。
系统将12333的实时话务情况、排队情况和座席的状态情况显示在终端上，12333的管理人员可以实时掌握中心的运营情况，做出合理的协调和调度，对征询员的工作内容进行合理的管理和分派，做到工作分派的最优化，人员使用最大化。
征询员也可以了解当前的总体话务情况，比如话务繁忙的时候，推迟自己的小休申请，缩短话后解决时长等，来尽也许保证话务接通率，提高用户满意度。
对于服务对象提交的不满意电话，管理员可进行及时的电话回访，了解具体情况。
3. 记录分析
12333电话征询服务产生的原始数据将作为记录分析决策的基础数据，通过数字化形式进行归类汇总，反映数据的分布特性，再借助直观图表表现。
平常的汇总数据还可以通过业务所需的模型运算，用记录的方法对数据进行解决，反映各项指标的集中趋势、离散限度，分析出具有价值的业务指标。
通过对业务各维度指标的分析，找到问题的本质和规律，为优化提供量化依据。
（1）标准报表
提供标准报表，满足12333基本的记录分析需求，涉及：
服务类报表
来电量年月日报表
接听量年月日报表
外拨量年月日报表
短信收发年月日报表
邮件收发年月日报表
传真收发年月日报表
网站服务年月日报表
业务分类报表
工单类报表
与其他系统的业务量报表
征询员工作情况报表
征询员工作量日月年报表
征询员工作时长报表
功能类报表
质检考核报表
在线考试报表
考勤报表
排班报表
（2）报表定制与展示
通过对报表的个性化定制，并使用多种展示方式，形象直观的反映报表内容。
报表的定制支持EXCEL方式、管理人员可以根据具体需求，通过参数的修改，生成不同类型的报表，报表的展示应支持柱状图、折线图、饼状图等多种图形化的展现形式。
4. 培训考试
通过完善的电子化培训考试系统，方便征询员在线学习和考试，从而提高征询员的学习效率。系统在建设上实现内外网可同时访问的方式，保证征询员随时随地可以学习。
（1）培训练习
培训练习系统提供征询员在线学习各类课程、课件，并提供管理员在线教学的功能。实现省市县多级联动的培训练习方式，可以做到多点同时进行的远程教学，节省培训以外的时间和成本。
该系统应具有以下基本功能：
设立培训分类（知识体系）
设立课程；
维护课件；
维护课件的知识要点；
设立培训计划；
进行培训分派；
征询员参与培训；
参与人员对培训内容进行评估；
管理人员对评估进行反馈。
整个培训体系提供灵活的设立和管理功能，有完善的评估反馈机制，以提高12333的培训效率。
其中文献类型支持：文本、语音、视频、网页等，如Word文献、Excel文献、HTML文献、PDF文献、Flash-SWF、PowerPoint-PPT、PPS、网页MHT-MHT、HTML网页链接。
可以通过HTML网页链接，将知识库中的知识点链接到考试培训系统中直接使用。
（2）在线考试
在线考试是集成题库管理、试卷管理、考试管理、成绩管理的综合考试平台，实现对征询员培训练习的量化考核。
一方面培训出合格的征询员，提高征询员自身能力是相称复杂的一个过程，另一方面由于新政策的颁布，新业务的开展，在岗征询员也需要定期接受培训，中心通过建立以培训考试题库为核心的培训系统，通过系统完善的培训，完善征询员梯队建设，及时补充征询员的知识结构，保障中心的正常运作。
在线考试系统提供以下功能：
题库管理：题库管理模块重要用于维护题库涉及题目的新增、修改、删除，以及查询等功能。支持的题型有单选题，多选题，判断题，判断说明题，填空题，解答题，案例分析题。题库管理实现部、省、市级的题库分类，根据权限查看修改不同的题库信息。出题时关联知识库的相应政策文献，充足发挥知识的作用。并且题库分为练习库和考试库，练习题库的题目供征询员练习使用，练习库和考试库的题目可以互相转移、复制。
考卷管理：考试组卷可以提成自动组卷和人工组卷两大块。手工组卷方式可对试卷的题目进行微调。所出的试卷支持word格式导出，可以选择包含答案或者不包含答案。
答卷管理：座席答卷根据权限进行查看功能，可将答卷以word格式导出。
在线答题：在线考试采用逐题显示的方式。考试过程中，支持剩余时间显示。在线考试支持不同地市区之间的同时在线考试。
考试评分：答卷审阅支持客观题自动评分和主观题手动评分，支持二次审阅流程。
成绩查询：实现成绩的在线记录和在线查询功能。
其他功能涉及考试结果记录、在线练习、用户管理功能。
5. 人员管理
（1）考勤管理
考勤系统提供对12333工作人员的考勤管理。
考勤系统集成在线的请假功能，合理记录每个征询员的各类假期天数以及具体请假日期。
考勤系统支持征询员、工单解决人员等系统使用者的考勤管理，可以跟踪使用者的登陆登出等行为信息，自动实现人员考勤。
考勤系统支持考勤相关信息、指标的灵活配置，支持人员分组、设定多种考勤体系的功能。
考勤系统支