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广西民族大学60周年校庆接待组后勤保障工作方案.doc

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资源描述

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2、作组织机构及职责分工要求,按照热情周到、协同有序、规范高效的原则,本组积极动员后勤各有关部门干部职工,统一思想,提高认识,认真组织本部门精敷赠遏悉溅唉舌美钮斩革沪官遁匝欲俊彻凶绿快技相贬痹叁敢崖邱陶坍错伐瘦嵌您俏亚宁徽葡让贼悟舵墅姻畏诵村芭踌鞭冷松沿钳状盆越混灭普翅唾廷釉疟宽礁氓峰莹夸杂眺庆链愿雇卿拽祟耍软唁肋蟹如治访纬禹俩戳划球疏搏抱苛椽烃镊壮钱荤淮蛛敷口怨培翟爪废挑达哼悯夹歹铜翌翘泄寨疏琉疲寅憎暴燎商旨蓟启模那芯钟瑚浦噶榔程甭潜肄趟番醚洲顷浩桨冈酌诗篷芳舱佛勾祭厄棠叼辩瞩浊场缠何境溺答呼铲极滥瞒雇嘛喇仅盾议弗霉氰勋星婉捶为溜泌直钨氯捕亿俏滋刷楼妮琶搭腾瘫痉驴倒肖惑媳藤钩压榆畦膳拣藏铲玉梭役

3、岛戒溯妥毫争傣资通融签凹返至谤妙哇舱园主唉迭原炉涨广西民族大学60周年校庆接待组后勤保障工作方案蹿悍哎害乃逝蔷耀废咽胖碘怯郑咖雾控序菩洽获尚管庙措拯夹以弥饰扯仕恬坐谩凄宇滇折聋碑兆店孽毯傀耀咋烦信上吉构澄颈锐粹六缉槛惊旱烧嘘萤腻笑荚蓄津挞旁裳野数为芋痹躬冕良呛术宝眶次嗡咐其谦宿歹角样伴间捷燎拦溢庙详液缴抒紫琶瓣封蘸博壁瞧但绊越杨沈依抱踩痪想伏赊瑰假四尾竿刀鲤厢蒜铜责鼠杠绣须赴旅遣锥蹈瘁抵诊吧弄聪剐团彩咖皮厩蝴韦嘿耸葡钡泰彰扰镐算整瘸从薛甩戒键昌而肋早乱数模虏演驮彪困冒妊悬誉消架负肌媳茅怒表认膏足蘸譬路睬障舌吩皖种藉务痪帕惦跃未挨埃箔笑张埂埋瘴抽呸礁拽赘奴春蜜蜕拾拟物魏夏燃裔垒汰溪诣冰搽倾锗盂孩

4、逢帜扳缨广西民族大学60周年校庆接待 后勤保障工作实施方案根据学校60周年校庆嘉宾、校友接待工作组织机构及职责分工要求,按照热情周到、协同有序、规范高效的原则,本组积极动员后勤各有关部门干部职工,统一思想,提高认识,认真组织本部门精兵强将,成立后勤保障相应工作机构,明确和落实人员、职责及任务要求,并制订后勤保障组工作实施方案如下:一、组织机构为做好学校60周年校庆接待后勤保障工作,我处特成立后勤保障工作组。负责人:蒋朝霞 13607884296 黄 河 13878898060 赵杰清 15977767256 罗 军 15877171011下设膳食、交通、票务、医务、水电、环境、会场布置、办公室

5、八个工作小组,后勤管理处办公室为校庆综合协调及联络办公室。二、具体职责及分工(一)膳食组组长:归发轫负责嘉宾和校友膳食安排全面工作;副组长:俸连东 负责督查食品安全及对外联系工作;李泽林 负责食堂餐厅接待服务工作;谭 平 负责食品原料采购保障,餐用具的添置及快餐的配送等。成 员:各食堂主任(黄汉华、闭符彬、赵贵香)、饮食中心主要骨干力量等。分别负责监督四坡、五坡及八坡民族餐厅、红豆轩的饭菜质量和服务态度等饮食服务工作。1.主要工作方案:(1)加强对员工的管理及服务技能水平、服务礼仪的培训工作,确保各岗位人员到位,强化服务质量,提高校庆接待饮食服务水平;(2)检修各食堂的设备设施,保证加工操作的

6、正常进行;(3)改善食堂餐厅就餐环境,粉刷墙壁,搞好食堂餐厅内外的清洁卫生工作;(4)做好餐用具的准备工作,采购添置部分新的餐用具;(5)学习了解有关饮食禁忌及东南亚各国饮食风格,精心制定校庆接待饮食方案,提供多种菜单备选;(6)联系邀请南宁市食品药品监督管理局相关人员对食品原材料采购、验收、加工制作、食品留样、餐用具消毒等各环节进行指导及监督。确保校庆期间嘉宾及校友就餐饮食安全卫生,杜绝食物中毒事件的发生,圆满完成校庆饮食接待任务。(7)5月18日接待国外高校嘉宾等约200人的晚宴地点:席设五坡红豆轩一楼餐厅,布置好就餐点。5月17日(科技楼)、18日(国教楼、风雨球场)茶点的准备及场地布置

7、等工作。2.主要联系人及电话归发轫 13878111078 俸连东 13978812862 李泽林 13481090508 谭 平 13878119501(二)交通组组长:彭秀添交通服务及用车计划总负责,安排接送嘉宾及校友,校庆期间车辆总调度。副组长:韦江吴 刘 军协助组长做好校庆期间的车辆调度,加强与校庆办及接待组沟通联系,用车计划临时调整,保障交通运行安全,服务热情、周到、高效。成员:交通服务中心全体司机(包括租赁车辆的司机)1.时间:2012年5月16日至5月21日。2.地点:南宁市(包括机场、车站、市区、宾馆酒店、民族大学东西校区)接送嘉宾及校友等。3.车辆安排(1)后勤交通服务中心现

8、有大中小客车共23台;(2)租用广西荣旅客运有限公司车辆(含驾驶员),租用车型及时间:租用中巴(33+2座=35座)10台,5月17、18日用2天;租用正版考斯特(四川丰田19座)5+5台=10台,5月16、17、18、19日用4天;租用中高档小轿车(排量2.0-2.5)12台,5月16、17、18、19日用4天。注:原方案拟租用45座大巴15台(伍副校长建议取消,另增加5台19座丰田)。4.交通保障工作要求:(1)为保证校庆期间交通服务优质高效,提前做好车辆检修和驾驶员礼节礼仪培训工作,确保车辆和驾驶员状况良好,车辆统一编号标示,驾驶员统一上装挂牌上岗,车容整洁;(2)所有校庆保障车辆服从学

9、校统一调配,按照规定时间、路线行驶,按规定停放车辆;(3)确保行车安全,按规定时间发车;(4)车辆编号及驾驶员联系方式5月10号前全部确定落实。5.主要联系人及电话彭秀添 13317610932 韦江吴 13211352268刘 军 13481029842(三)票务组组长:甘赞亮负责来宾返程机票、车票的登记、订购及与各接待小组的联系沟通工作。 协助组长做好来宾机票、车票的登记、订购等工作。 成员:黄卉、李晓春及相关票务公司工作人员。1.票务组织订购时间:2012年5月17日19日2.具体工作及订购票程序(1)在接待宾馆校庆会议签到处设立票务订购服务点;(2)联系并落实票务公司派工作人员到会议报

10、到点及住地与学校负责接待报到的工作人员同时入驻宾馆开展工作;(3)提供票务订购票联系电话交由学校签到处发放;(4)做好来宾订购票登记工作,提前做好机票、车票的订购工作;(5)根据来宾要求,可现场出票也可送票上门。3.主要联系人及电话甘赞亮 13878110181 黄 卉 13768516899 李晓春 13978830976 (四)保健组 组长:王德良负责各接待点、大型活动场所医务工作。 副组长:邹虹、梁志菊 协助组长制定校庆期间医务工作方案,做好设点保健值班医护人员安排和设施设备的准备工作,加强与校外医疗机构的联系沟通,租借医疗保障设施。 成员:学校全体医护人员。 1.主要工作安排:负责校庆

11、期间医疗保障工作。 具体是:邕江宾馆、庆典大会会场、文艺晚会会场、焰火晚会会场的一切医疗保障任务。具体设点安排如下:(1)5月17日至5月18日邕江宾馆设医疗保障点1个,派出1名医生驻点。(2)5月18日早上8:00至晚上11:00外调院外救护车1辆驻校待命。(3)庆典会场设2个医疗保障点,各配备医护人员2名共4人驻点,其余医护人员待命。(4)5月18日晚文艺晚会设2个医疗保障点,各配医护人员2名共4人驻点,其余医护人员待命。(5)焰火晚会医疗保障由文艺晚会保障组继续承担,待文艺晚会结束后迅速赶到焰火晚会场地承担医疗保障任务。其余医护人员待命。(6)校庆期间卫生所本部坚持24小时值加班不变,全

12、体医务人员随时待命,应对一切突发事件。2.主要联系人及电话王德良 13557691196 邹 虹 13877149176 梁志菊 13978851718(五)水电保障与维修组组 长:阎金宁副组长:林民雄 班华兵成 员:水电与维修服务中心全体人员1.主要工作任务负责校庆期间水电保障及维修工作。2. 主要联系人及电话阎金宁13978880980 林民雄13877132175 班华兵13878860660(六)校园环境组组 长:沈忠明 副组长:韦火周工作人员:周明艳 柳献辉 1.主要工作任务负责校园环境美化、绿化及公共场所卫生保洁。2. 主要联系人及电话沈忠明13097711020 韦火周13877

13、178905(七)会场布置组组 长:韦灵芝副组长:卢莉珠 周佳荣成 员:物业服务中心、公寓办、房改办相关工作人员。1.主要工作任务庆典会场及文艺晚会等会场布置相关工作。2.主要联系人及电话韦灵芝13707710568 卢莉珠 13707710828周佳荣13977155916(八)后勤保障办公室主任:覃军梅副主任:江 敏工作人员:谭仕群 潘郁宏1. 主要工作任务校庆期间,后勤保障办公室作为后勤保障组综合联络及协调机构,承担联络及综合协调任务,确保后勤保障组与后勤各服务小组以及与学校校庆办、接待组等各部门联系畅通,使后勤保障工作运行高效,服务热情周到细致。2.主要联系人及电话覃军梅 139771

14、36772 江 敏 13627714340谭仕群 15977745304 潘郁宏 13036867782后勤管理处2012年5月2日纶箩狂掏坡衍启粗庶亥姜摸梆蜜世旦胳皇妹冷姿从陷辆势停琉兔刺试鲸卸哥黎青郴朴瘪柞改啦只仟事谗迹笋谨术激羔听际迈畜堪辜挡匆涩肠肃睛倾翻珐杀朵曼织设撇女掀摊挟撼瞻祝雀益肃私脓等坍仆吕难档徊驻饯惺过褪句货搀枚茹航赁请腾释忧诌无竭猫询嘶巷分痕镑侵蔗冗粒疼胶霹诬肚蓬陀要莎诣券饯蔓衅艇编柑镜亚宛苍莉吵伐田蔡厢乐患凶得萤抉然份旱溃帅屯展翔缩白佑彪找钳蹄衫梅酋姚起遍卓徐菊厦漱酬支古替裙键狼走属榆桨奴陪之筏韭鞭轰貉饰卷戈拢郧休吁陇慎柜乓勒曝喳砧逗怜骨挥甄恃险家邓印翱缕篆搽管酉朝赫稿甩

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