车辆管理制度(2).doc

车辆管理制度
目的
为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。
适用范围
本制度适用于由公司管理的所有车辆(包括征用员工车)。
（一）、车辆管理
　　1、公司车辆的证件执照、派车单、行车记录由行政部负责管理。行政部负责定期对车辆维修、检验、清洁等，驾驶员归行政部领导。
　　2、所有公用车辆钥匙交归行政部统一管理。
3、财务部负责对各部门费用标准拟定和相关费用审核控制。（具体费用标准见附件1）
　 4、公司人员因公事用车须提前向行政部申请，行政部依顺序派车，不按规
定填写派车单者不予派车。应根据事情轻、重、缓、急进行统筹安排，如公司车辆一时调配不开，经行政部同意可以安排用公司员工车辆，按一元每公里补贴员工油费
5、“派车单”应详细填写部门、姓名、用途、出差地点、预计里程、用车时间等，填写规范、字迹清晰。
6、 无派车单擅自出车罚款100元/次。
7、派车流程：
用车部门填“派车单”---用车部门负责人签名---行政部安排车辆---用车部门检查车子状况-----用车完毕-----行政部验收确认---- 收钥匙。
8、 驾驶员每出一次车填写“行车纪录表”如实记录行车日期、开始里程、结束里程、目的地、事由、加油数量、金额、维修记录等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据，每天行政部审核是否如实填写。
9、 驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理，并在公司通报批评。
　 10、公车使用归来后，若未超过晚上7点，必须停放在公司。
11、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。　　
12、驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。
13、任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告行政部，并在回单
位后写出书面情况报告。
（二）、车辆使用
　　1、公务车不得借予非本公司人员使用。
　　2、使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、
电瓶液、轮胎、外观等)，如发现故障，配件失窃或损坏等现象，应立即
报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
　　3、驾驶人须严守交通规则。
　　4、驾驶人不得擅自将公务车开回家，或作私用，违者每次将受100元罚款。
　　5、车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置。
　　6、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好、遇雨雪天气，用过后并将车
辆清洗干净。
（三）、车辆保养
　　1、车辆应由指定特约维修单位保养维修。
　　2、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时，先请示行
政部视实际情况需要进行修理。
3、车辆内外部必须经常清洗，保持清洁，保持公司良好形象。
（四）、违规与事故处理
　　有下列情形之一的，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过、
罚款或免职处分。
　　1、无照驾驶者。
　　2、未经许可将车借予他人使用者。
　　3.、违反交通规则， 其罚款由驾驶人负担。
　　4、 因公出车发生意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人或驾驶人与公司共同负担。
　5、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其它
差额由驾驶人自负。
（五）、油费报销
　　1、公务车、员工车油料及维修费凭发票报销。
2、 油费报销流程：
行政部登记记录起始里程数-----各部门填报销单（员工车按1元每公里补助)----行政部确认签单-----总经办签单-----财务主管审核-----出纳核对领报销费用
（七）车辆停放管理：
1、公司员工车辆停放在指定位置，禁止车子停放在车位线外任何地方。
2、每车一位，禁止一车占领多个位置。
3、车头一致向内，摆放整齐。
4、如客人来车行政部接待员立刻去指引停车地点，按公司要求停车。
5、员工车子停放在车位外一次罚款20元。
（八）相关表如附件：
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B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)