2009年度个人述职报告.doc

2009年度个人述职报告 张久辉2009年对于我个人和总务处、基建办来说是接受挑战的一年、充满希望和不断探索的一年，同时也是开拓创新、学习实践和收获经验的一年。一年来，在校党委、行政的领导下，在校相关职能部门和各学院的大力支持、配合下，总务管理处、基建办全体人员坚持“以人为本”的理念，紧紧围绕学校的中心工作，开拓创新、同心协力，积极开展优质服务，较好地完成了各项任务。现将我个人和总务处、基建办全年工作总结如下：一,坚持学习,努力提高自身综合素质在学习实践科学发展观的活动中，坚持按照学校党委和机关第三党总支的工作布署，精心组织，认真落实，有计划、高质量地开展学习实践活动，全处（办）党员和干部职工在政治上、思想上与党中央保持高度一致，更加牢固地树立了主人翁意识和为教学、科研、师生服务的思想，充分理解做好本职工作的重要作用，自觉提高自身修养，规范自身行为，廉洁自律，无私奉献，思想意识更加坚定，思想境界得到进一步的提高。二、强化制度管理，不断提高后勤管理水平总务管理处、基建办公室的工作，既要服务教学、科研和师生员工，又要严格各项管理制度，既要做好后勤保障，又要提倡节约，是集管理和服务于一体的部门。在学校快速发展，规模不断扩大，师生员工逐年增加，人员素质越来越高的情况下，后勤的管理和服务工作要求更加严格，工作标准越来越高。因此，在日常工作中，必须强化制度约束，一切按规章制度办事，各科室人员严格执行国家、省、市和学校相关业务制度和严格遵守行业规定。本年度先后制订出台了关于安徽农业大学普通门诊和医疗报销的补充规定、关于安徽农业大学校园绿化工作管理办法、关于安徽农业大学教室管理规定等文件。三、加强队伍建设，不断提高管理水平和服务质量。总务处、基建办领导班子始终把“团结、务实、高效、廉洁”的工作作风贯穿于整个管理工作过程中，积极组织和参加政治学习，经常召开碰头会，互相交流沟通，探讨最佳的工作方法。工作中以身作则，起模范带头作用，要求别人做到的自己首先做好，廉洁自律、奉公守法，在全体职工中树立了良好的形象和榜样。在抓班子建设同时，为提高人员的业务素质，根据科室的需要，统筹安排人员外出参加业务知识学习和培训。对上级部门和相关政府职能部门下发的政策性文件及法规（如房改办、房产局、规划局、建委、招标办、人防办、环保局），及时组织学习，并贯彻到日常工作中去。由于凝聚力强，措施得力，在人员较少的情况下，较好地完成了各项任务。四、加强对外联系，开拓工作新局面。为促进学校教育事业的发展，保证学校的安全稳定，总务管理处、基建办全体人员开拓思想，采取走出去、请进来的办法，经常与地方政府相关部门加强联系，协调解决各种问题。今年学校在节约水资源工作中，由于节水工作成绩突出，合肥市组织了相关职能部门到学校考察，被评为合肥市节水型单位；为使学校节能工作长期有效开展，通过省建设厅、省教育厅向财政部、建设部申报了1000万的全国节能示范单位项目，目前正在办理中。在省财政厅和省教育厅的大力支持下，顺利完成了135万财政维修专项经费的招标和采购任务。基建办在图书馆工程、餐饮中心工程、小麦区域他新楼等工程建设过程中，积极与地方政府部门联系，争取优惠政策，合计减免大配套费585万元。在上半年学校的拆迁工作中，我处多次与蜀山区政府、区市容局、琥珀街道联系，研究对策，制定方案，在蜀山区政府及相关执法部门的大力支持下，顺利完成了拆迁任务。同时为妥善解决部分住房困难户的安置问题，多次与社居委协商，并向合肥市政府去函，为住房困难户申请廉租房。五、严格基本建设管理程序，提高工作效率和工作成果基建办严格基本建设管理程序，依法、依规办事，公开、透明，责任明确，管理到位，严格施工现场质量监督管理；实行工程监理制度，严格工程质量，确保各项工作按时保质保量完成，对工程中发现的问题及时整改，绝不手软；为进一步控制投资造价，与校直相关部门密切合作，认真构思招标文件、招标答疑，以合理较低价格招得中标单位，今年几个建设工程共节约建设资金约1200万元；工程施工过程中所有设计变更单、技术联系单、经济签证单等，涉及到工程造价增减的部分，必须严格进行审批后，才可进行施工，方可作为工程竣工决算的依据；主动邀请并诚恳接受校纪委监督，从招标信息发布、资格审查、招标文件编制、工程量清单编制、以及建筑材料、设备的招投标全程邀请校纪委现场监督检查，从而使基建工作始终在公开透明的环境下进行，从源头上遏制了违规事件的发生，保证了基建各项工作健康有序开展，既保护了同志，也避免了诸多外界的猜疑。六、科学决策，民主管理坚持处务例会制度。为保证各项工作有序开展，做到科学决策，民主管理，总务管理处每个星期一召开处务例会，基建办每两周召开一次工作例会，通过例会充分发挥大家的聪明才智，及时总结工作中的不足，引导科室人员自我对照检查，积极采纳合理化建议，对下一步工作提出要求；定期召开全体职工大会，通报工作情况，公开政务，组织学习和教育广大职工；为了推进民主化管理的进程，今年校幼儿园率先成立了园务委员会，其成员由民主产生，共同参与幼儿园的重大决策，当好园长的参谋。七、积极做好退休职工服务工作总务管理处、基建办公室现有退休职工113名，在日常工作中坚持做到热情为每一位老同志服务，关心老同志的生活和健康，及时看望和慰问生病的老同志，协调解决老同志提出的各种问题；组织开展退休人员工作情况通报会，向老同志通报学校的发展和建设情况，积极倾听老同志的意见和建议。由于退休经费较少，尽力所能，丰富老同志的退休生活，今年分别组织了退休党员、退休职工到万佛湖和琅琊山进行参观学习，使老同志老有所学，老有所乐，老有所养，老有所为。八、本年度完成的主要工作（一）总务管理方面1、积极推进后勤社会化改革，加大后勤监管力度每月由总务管理处牵头，纪委、工会、学生处、团委参加，组织100名教工和300名学生对后勤集团的各中心、物业公司、食堂进行服务质量和服务态度测评，测评的结果直接与服务费挂钩。为有效的加强对各食堂的监管，总务管理处安排全体人员每天中、晚餐到学生食堂进行值班督查，同时在校团委和校膳食委员会的配合下，组织成立学生监管委员会，每餐有1-2名学生在食堂值班，发现问题及时提出整改要求，并将就餐人员提出的意见反馈到各食堂。北苑食堂今年8月低开始运营师生反映普遍较好。经常召开后勤集团、物业公司食堂社会服务企业各类人参加的情况通报会,及时解决工作中存在的问题,提出整改意见和落实措施。由于措施得力、工作力度加强，师生满意度始终处于良好状态，今年，西苑食堂继续保持合肥市高校十佳食堂和合肥市餐饮A级食堂称号，东苑、北苑食堂也被评为合肥市“A级食堂”。2、加强节约型校园建设，积极做好水电包干学校水电经费包干使用经过2008年的实践，各单位节约水电资源效果明显，为扎实做好此项工作，年初召开各相关职能部门负责人工作会议，及时征求各部门意见，完善水电包干相关制度。今年我校被中国高校教育学会后勤管理分会评为全国高校节能工作先进单位，并通过了合肥市“节水型单位”的综合验收。3、关注民生，解决师生关心的突出问题为教职员工服务，是总务管理处的工作重点。启动了第一批120户、完成了第三批70户房产证的办理工作。 对南苑205楼下水管道进行改造建设；对南苑202楼、203楼危旧房进行拆迁前的摸底调查和征求意见工作。对校园内礼堂前北槐路、体育路北段和教工住宅四宿舍北面的环型道路、五宿舍和三宿舍道路进行扩建和重建；为解决学生打开水难的问题增加3吨储水灌、6台饮水器；对第二教学楼部分的厕所进行改造；对学生10号楼进行电路维修改造；投入经费34万元完成了对化学楼、林学楼报告厅、北苑食堂大厅和幼儿园食堂的维修工作；完成了校园公共部位放置垃圾箱的招标及更换工作。投入20万元完成了二教、经管楼、水产楼、北苑食堂、体育馆学生宿舍7号楼屋面防水工程；投入资金113万元对学生宿舍10号楼、11号楼和八教、九教墙面进行维修粉刷。认真组织落实09年秋季新生住宿安排工作及新进青年教师的住房补贴发放工作。4、美化亮化校园环境，构造和谐校园构建和谐校园，为广大师生员工创造文明优美的校园环境，进一步提升校园环境质量。今年完成了学生宿舍5#、6#楼周边绿化的方案设计及土地平整，完成了学生宿舍14#楼周边绿化，完成了老图书馆西边内部绿化方案及绿化种植。通过总务管理处、后勤集团和物业公司员工的辛勤工作，保证了校园整体环境的整洁，得到师生员工的好评。2009年经过合肥市相关部门的检查考核，被评为合肥市卫生先进单位。5、积极做好拆迁安置工作，为基本建设奠定良好基础根据学校发展规划和教学科研用房的需要，上半年，共拆除茶机房、农机厂、林厂、三宿舍平房、东车库平房共233间房屋，违法搭建70间，涉及住家72户。为做好拆迁安置工作，制订了详细的工作计划，首先是摸底调查拆迁户情况，其次是对拆迁户分别进行归类，确定安置名单提交学校办公会讨论，最后按学校确定的方案进行拆迁安置。在拆迁安置工作中，相关人员多次向拆迁户宣传政策，耐心解说回答拆迁户提出的各种问题，摆事实，讲道理、忍辱负重，始终坚持原则。特别值得一提的是对林场“钉子户”的强制拆迁，全体校领导亲临现场，校保卫处等部门知难而上，有关院系领导密切配合，在地方政府的大力支持下，顺利地完成了强拆任务，为学校日后的拆迁树立了标杆，为学校的建设奠定了基础。下半年对农场，园艺场进行拆迁的摸底调查工作，与相关人员进行多次思想交流和沟通，截止目前拆迁工作进展顺利，已拆除公房140间，剩余的少数“钉子户”将伺机解决，彻底完成三场的拆迁任务。6、积极做好甲型H1N1流感防控工作，确保师生身体健康为切实做好我校预防甲型H1N1流感防控工作，保障师生员工的身体健康和生命安全，学校成立了预防和控制甲型H1N1流感工作领导小组，制订了防控工作的紧急预案，划分预防隔区，并在全校广泛进行甲流防治知识宣传。校医院发烧门诊24小时值班，对发热病人进行预检分诊，对确疑似患者，立即进行隔离，每天安排了一名医生和一名护士进行巡诊。由于处置措施果断，均未造成聚集性传播。有力地保障了广大师生员工的身体健康和生命安全。7、改善办学条件，为教学科研提供优质保障工作积极改善办学条件，为广大师生创造优美的工作、学习环境。今年利用省财政专项资金135万元对学生北苑食堂后堂厨具进行更换，对化学实验楼、林学楼外门、外窗进行彩铝门窗更换；投资40万元将经济技术学院地下室改造为学生活动中心，并将管理学院地下室改造为车库；投资9万元对经济技术学院的全部大教室进行消音工程改造；为有效改变校园内乱张贴现象，与宣传部、学生处、保卫处等部联合进行“三乱”整治工作，并在公共部位增设宣传张贴栏。（二）、基本建设管理方面1. 图书馆工程图书馆工程，建筑面积42546m2，于2009年6月6日开工建设。目前建筑主体已完成人防地下室、会议中心的结构工程。正在进行暖通工程招投标工作、弱电综合布线设计招投标工作。2. 餐饮中心工程餐饮中心工程，建筑面积12068m2，该工程2009年9月19日破土动工，目前正在进行基础施工。3. 科技大楼工程科技大楼工程，建筑面积25641m2。该工程目前在进行建筑设计方案报建，同步进行地质勘察、初步设计论证、施工图设计、施工单位及监理单位招投标、环境评价等工作。4. 农业园综合楼工程农业园综合楼工程，建筑面积9989m2，建设地点在高新技术农业园内。本年完成施工图设计、施工招标资格预审、监理招标报名、卫生审核、消防审核、施工图审核等工作，目前正在办理规划许可证。5. 研究生公寓和综合楼工程研究生公寓和综合楼工程，建筑面积约70000m2。本年完成综合楼40000m2的立项审批工作，通过消防、卫生、环保、地震、建筑设计方案及定位审核，并进行了初步设计专家论证。目前进入地质勘察和施工图设计。6. 5#、6#学生公寓楼工程学生公寓5#、6#学生公寓楼工程，建筑面积13022m2， 2008年11月破土动工，2009年8月底交付使用。7. 茶叶教学实验厂茶叶教学试验厂工程，建筑面积1196m2，建设地点在高新技术农业园内。2008年8月开工，2009年5月竣工交付使用。8. 小麦区域创新楼小麦区域创新楼工程，建筑面积3196m2， 该工程为农业学院课题资金投入的项目，建设地点在高新技术农业园内，2009年4月破土动工，目前主体建筑已完工，正在进行室外附属工程施工。9. 三食堂后堂改造工程三食堂后堂改造工程，建筑面积约650m2，2008年底开始建设，因涉及退让合肥市安庆西路的规划道路红线，耽搁一段时间，2009年暑期交付使用。10.GMP工程施工企业招投标工作。11.配合省教育厅进行各项、各时期基本建设情况的调查、统计工作。12.第二田径运动场招投标报名、资格预审及施工企业考察工作。工作中存在的问题和不足1、随着学校后勤市场的对外开放，后勤监管的办法、措施有待进一步提高。2、总务、基建工作经常忙于事务，理论学习不够，更谈不上理论研究，因而，工作中取得的一些成绩和经验、教训不能及时总结和进一步升华，不利于扩大我校在兄弟院校中的影响。3、基本建设缺少投资概算管理与省内高等院校相比，我校的建设项目建安成本造价控制较好，单方成本造价较低。但在项目建设初始阶段，对项目投资的内容、投资概算不明确。今后应加强建设项目投资概算管理。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责8