试论高校图书馆网络化建设.docx

试论高校图书馆网络化建设 赵仙娟摘 要：图书馆数字化和网络化是发展的新方向。现在我国图书馆大部分还处在初级计算机化和网络化时期，但高校图书馆的建设步伐在加速的同时如何借助现有的网络基础，推进图书馆网络化建设，以适应其带来的数字化、信息化和自动化，为高等院校教育教学和科研工作提供强大的信息资源保障和优质到位的服务，是所有高校图书馆面临和亟待解决的重要问题。关键词：图书馆；网络化；数字化随着近几年信息技术的日益发展，Internet技术普及到生活中的各个方面，以因特网技术为基础的信息网络建设也迅速发展起来。目前我国高校图书馆的信息网络建设如火如荼，却仍然不够成熟。特别是Cernet（中国教育与科研网）在一些高校建立起来，以及高校校园网的开通，对高校图书馆提出了新的要求，最急切的要求就是在馆内的计算机中提供网上信息服务。高校图书馆网络建设的关键应以建立自动化和网络服务为理念，同时，充分利用好现有的网络技术和资源状况。而高校图书馆网站作为一个平台，其重点需提高馆员素质，扩大实体图书馆的服务时间和空间。让高校图书馆在网络环境下，以提高服务能力为宗旨，更高效、便捷的为教育教学和科研机构服务。一、网络化图书馆信息资源的构成（一）信息资源的概念可从广义和狭义来区分。网络化的图书馆即在网络信息化环境下的数字图书馆，基础是建立在图书馆方方面面工作环节、服务环节的计算机化和网络化，发展到最后阶段才是网络库。具体来讲，网络图书馆是由电子和数字图书馆来共同组建完成的，它是一种可开展广泛的信息资源和电子信息服务共享的网络信息化服务平台。对广义的信息资源来讲，可涵盖较多形式运营商的文献资料，是信息活动中各种要素的总称。“要素”包括信息、信息技术以及相应的设备、资金和人等。狭义的信息资源，是信息本身或信息内容，即经过加工处理，对决策有用的数据。开发利用信息资源的目的就是为了充分发挥信息的效用，实现信息的价值。网络图书馆的信息技术设备尤为重要，因为它的重要性和地位尤为突出，因此，广义上理解信息资源是更科学的。从布局上看，网络信息资源库的收集分为两个部分：一是图书馆的实体馆藏资源，二是网络上的信息资源。（二）图书馆信息资源网络化的特点。图书馆在网络环节下发展的不同时期，其馆藏信息资源的组成也是不一样的。 在PC LAN阶段，为主的仍然是印刷品的信息资源，而电子文献的集合主要是依靠馆藏书目数据库、读者信息数据库和流通量数据库。局域网和网上收集的信息资源有着截然不同之处，它不仅包含图书馆本馆的馆藏信息，而且还通过共享信息和网络检索，在别的服务器上所查阅到的所需资料。简而言之，网络信息资源库集合具备以下五个特点：（1）从载体形式来看，收集到的信息类型更加多样化；（2）从文献组成的比例集合来看，数字化采集电子文档的比例呈上升趋势；（3）从文献信息的分布来看，不仅具有本地信息的集合，也包括异地信息；（4）从文献利用率的角度来看，电子文献的利用率不断上升，相比较而言传统印刷文字的利用率，就有了明显的下降趋势；（5）以信息服务的功能为出发点，以印刷物为主体的传统服务非常单一，电子文献就更加多样化，形成了服务高效的电子文档的集合。（三）现实馆藏和虚拟馆藏的突出特征：图书馆网络化将现实馆藏和虚拟馆藏融为一体，它们是不能分割的，是密切相关的两大部分。它们也具有一定的特点：（1）现实馆藏和虚拟馆藏是互利的。在互联网上高校图书馆的馆藏，自由馆藏载体不仅是本馆的现有馆藏，也可以作为兄弟院校图书馆资源的虚拟馆藏。本馆拥有更新资源、修改资源、使用和配置权资源的的权限；（2）虚拟馆藏有共享资源的权限，不具备更新、修改、支配的权限。但对开发合作或者信息资源的建设为个例；（3）从地理位置来看，现实馆藏是本单位和本地的馆藏，虚拟馆藏是其他单位或其他渠道的馆藏，本馆的读者或用户可直接使用本馆资源，需要使用虚拟馆藏时需要有协议或申请、借用，也就有一个间接的性质。二、网络化图书馆所具备的优势（一）与传统图书馆相比较。网络环境下图书馆与传统图书馆相比，有其不可替代的优势。在网络环境下，传统的信息收集、加工、处理、存储和传输方式在本质上发生转变，分散在不同的地点以数字形式存储的信息，通过网络相互连接，可以使任何地方的任何人使用到所需要的网络接入终端的信息。由于互联网的出现，这种优势更为明显。通过互联网，图书馆藏书可以扩展到整个网络，开放的网络使所有用户都可以从“实物性”转为“网络性”，其收藏的书籍从有限延伸到无穷远处，所有用户都可以共享在线文档的资源和书籍。因为访问图书馆资源不会受开放的时间和地点的限制，从而扩大其读者使用图书馆的次数。（二）图书馆网络化提高资源利用率。网络图书馆极大地促进了数据运行，使网络文学之间的共享库可以很容易相互贯通。信息服务的网络化，是信息服务手段的一个根本性变化。原先的传统手工式的服务，周期长，时效性差，使其现在难以被读者接受。网络建设可以使用一些工具或软件把文言文译成现代文，把外国文字翻译成中文，使得接受能力有限的读者仍然可通过网络找到所需的信息。而且网络可实现远程传递图书馆信息资源的功能，馆藏文献的利用率得到了提高，实现真正的信息资源共享和集合。有限的读取时间和无限数量的信息是一个很大的矛盾，只能通过信息网络来及时的检索到所需的有价值的信息。网络管理和服务在网络化图书馆的环境下上升到了一个新的水平，使图书馆管理变得简单、高效和开放，为读者服务的意识也进一步得到加强。三、网络化图书馆现实馆藏的组织管理（一）充分利用图书管理软件。传统的图书馆文献信息组织，是基于对各种科学分类分级的基础上建立不同的目录体系。图书馆网络数字信息资源的管理、组织的核心是：建立一个完整的馆藏书目、信息数据资源库。书目信息数据库建设基本上有以下几种方式：第一，自行建库；第二，购置一套完善的书目数据集记录；第三，编目和自建相贯通，即购置一套标准化的书目后，也要对达不到标准的书目进行自建。在线的数据、操作、书目信息也是通过图书来提供的。充分利用图书馆管理软件，让图书馆的工作效率得到提高。图书馆管理软件的应用，不仅方便编目、流通和其他日常工作流程，更重要的是通过统计分析软件，有针对性地开展调查研究，使管理人员能够掌握流通的书籍，了解读者的需要和喜好等信息，用于购买书籍、服务读者、优化结构等提供参考。此外，校园网络的建成和计算机管理软件的利用，也为高校图书馆信息整合提供了技术支持，特别是读者通过电脑终端可以访问学校图书馆的服务器，实现编目、流通、和其他信息共享。 （二）电子出版物的组织和管理。电子出版物是在光和磁等存储器（如CD-ROM，磁盘）上面，以数字形式存储，或经由远程计算机通信来读取的信息资料。我国新闻出版总署于1994年定义其为：使用数字代码的方法将图像、文字、声音和其他信息资源存储在磁、光、电等介质上，用计算机或类似计算机等设备读取来使用，也具有复制和传播的功能。图书馆发展中电子文献具有很大的影响力，更有力地推动了现代图书馆的发展速度。在网络共享中电子文献的数量和比例不断增加。截止目前，电子文献的测量、编目和存储的管理，还没有较完善和统一的科学衡量标准，这点也是亟待改进的方向。四、网上信息在因特网（虚拟馆藏）的组织管理（一）因特网网上信息资源的种类和特点。互联网最吸引大家的就是：网络上的信息更新及时、信息资源非常丰富。然而，互联网上的信息有组织上松散、地理上分散、更新较快、数据类型居多、变化较大的特征，这都使网上查询信息、组织和管理，成为高度关注的问题之一。作为一个网络图书馆，也有如何为读者提供更方便、快捷的在线信息服务问题。因而，将来的网络发展方向和建设网络化图书馆，不可忽视的是网络信息资源组织、管理、查询、和利用。互联网是一个网络载体，对用户所体现的价值在于，它提供了越来越多也越来越完善的信息服务资源。也可说，对于用户而言，互联网信息资源是一条尤为最重要的资源库。但从字面上来看，一般的网络信息资源可理解为“计算机网络是可利用的各种信息资源的统一总和”。根据目前网络发展的实际情况，也可说成是：通过互联网可使用各种信息资源的总和。从信息内容来讲，几乎无所不能、无所不包。从信息容量的角度来看，小到E-mail中的一条信息，大到一个大型图书馆或数百、成千上万个数据库。从时效性来看可分为四种资源库：电子报纸、动态信息、全文期刊、文献数据库。（二）指引库的组织方法。使用主题树方式浏览数据库中的信息，它将要索引的信息资源按主题分类，用户可以通过一步一步地加以浏览，找到所需的信息。按照这种方式组织信息，需要对信息进行分类和索引，设计主题树的结构等。以这种方式工作量虽大，但检索效果较好。如果中国互联网侦探“搜狐”采用先进的人工分类技术和友好的全中文界面，使用的语言习惯适合中国的科学分类方法，将18个类别，近50，000个链接连接做成层层相连的树杈结构，在网页上直观地展现给用户，那么，用户只需输入相关的分类目录或一两个关键字，就可以快速、轻松地找到自己想要的内容。（三）指引库的建设。指引库是网络的核心，指引库建设是打破了传统的信息资源的一个关键性技术，但也是对在线信息服务模式的一种探索方式。所谓指引库，从物理意义上讲并不存储各种信息的实用资源，但他们获得有关数据库的信息，你可以检索到需要的实际资源，引导用户到一个特定的地址，以获得所需的信息。所以，你可以在互联网上把某个关键点进行集中，根据用户搜索的原则和用户熟悉的语言组织，向用户提供这些资源的分布，从而引导用户查找。总结：总之，利用计算机网络和因特网网络平台构建数字图书馆并对其进行管理和服务是高校图书馆未来的发展方向。网络资源极大地丰富和完善了图书馆馆藏的信息，本馆的读者可通过网络轻松地检索和利用其他图书馆的信息资源，达到共享的目的，尤其国际互联网上的信息资料可以互通互阅。虽然图书馆网络信息服务的潜力已扩大了范围，但在网络上信息资源的纷繁复杂，给信息资源的组织、管理和高效的查询带来了一定的难度。因此，我们要加强网络管理进一步分析、了解网络图书馆信息资源的突出特点，对高效率利用网络图书馆进行科研、教育、教学等加以技术性的管理和指导，从而才能有效地提高和改善我们的计算机网络信息服务质量。参考文献：1 李长胜.浅析网络环境下高校图书馆信息服务的对策J.科技情报开发与经济.2005，（22）.2 李孟奇.浅论图书馆学科资料中心的建设J.高校图书馆工作，2003，（1）：30-34. -全文完-