大运中心物业管理方案.doc

。大运中心物业管理方案佳兆业物业管理（深圳）有限公司深圳市福田区南园路66号佳兆业中心A505室2012目 录第一章 公司概况6一、公司概况6二、公司的业绩及荣誉7三、管理团队资历14第二章 深圳大运中心项目管理的分析18一、深圳大运中心物业管理服务的定位18二、深圳大运中心物业管理模式设计理念20三、深圳大运中心物业特点分析21四、深圳大运中心运营特点分析23五、深圳大运中心客户特点分析24六、深圳大运中心物业管理服务难度分析25七、深圳大运中心物业管理服务的重点工作分析29八、深圳大运中心物业管理难点工作解决方案36九、湖体管理方案38第三章 物业管理目标和服务承诺39一、深圳大运中心物业管理服务工作目标39二、对深圳大运中心物业管理各项管理指标的承诺39三、业主方对物业服务中心季度考核服务质量指标42第四章 服务质量保证体系及措施56一、物业服务中心全面实施综合管理体系(IMS)56二、公司对物业服务中心的资源支持与保障57三、公司对物业服务中心工作的质量监督措施58四、公司对物业服务中心服务工作的监管61五、服务质量持续改进61六、深圳大运中心物业服务中心人员编制计划66七、深圳大运中心物业管理服务机构工作职责简介70八、具体作业管理控制程序75九、整体运作流程的原则保障81第五章 工作人员的管理及培训84一、员工培训计划84二、礼仪与服务形象96三、人性化的人员管理方案102四、人员服务质量的监控考核102五、员工的奖惩条例104第六章 安全消防管理方案109一、安全及消防管理服务需求109二、治安及秩序管理运作模式112三、保安队伍岗位职责113四、保安队伍日常管理117五、保安队伍的操练与学习122六、消防安全管理125七、治安及安全事件的处置137八、各类安全突发事件的应急预案152第七章 停车场管理方案174一、停车场服务的整体要求174二、车辆管理负责人职责175三、车辆管理员的职责及纪律175四、停车场（库）门岗管理制度176五、车辆管理员交接班制度177六、停车场管理规定178七、各类停车场突发事件应急处理180第八章 工程维修管理方案185一、工程维修管理整体要求185二、定期对建筑物进行检查188三、建筑物本体维护管理计划和实施190四、电设备设施的分类、登记、建帐195五、专业人员的配备195六、机电设施设备运行维护及保养要求196七、公共设施及路灯保养维护233八、加强设备设施的标识系统管理234九、场馆的节能管理235十、各种工程突发性故障的应急预案237第九章 卫生保洁管理方案243一、场馆整体的环境管理需求和思路243二、保洁运作模式及工作计划247三、保洁服务标准及保障257四、专项清洁的作业程序263五、清洁人员管理要求268第十章 绿化管理方案272一、园林绿化服务要求272二、绿化养护整体要求273三、绿化管理计划273四、绿化养护操作规程与检查标准292五、绿化养护制度304六、室内绿化植物租摆的服务标准306七、场馆室内绿化的布置与保养311八、部分绿化植物样式312第十一章 接待咨询及信件收发保障服务方案314一、保障服务整体要求314二、接待服务标准与流程315三、推行“金钥匙”物业管理服务323第十二章 日常资料管理329一、档案的建立与管理329二、日常管理工作333三、员工行为管理336四、安全管理制度340五、投诉处理及回访341六、装修管理342七、计算机的智能化管理344八、非办公时间的管理345第十三章 危机和风险管理346一佳兆业危机应变模式347二风险管理348第一章 公司概况一、公司概况佳兆业物业发轫于香港，创建于1999年10月。13年来，佳兆业物业已经成功进驻全国28个城市，在管项目达64个，覆盖珠三角、长三角、成渝、华中、环渤海等五大区域，管理业态亦从单一住宅物业向写字楼、酒店、商业、旅游、城市综合体等领域不断延伸蜕变，管理面积已达2032.41万平方米，公司员工已达4000多人，业已发展成为中国物业管理新势力群体中一颗闪亮的“明珠”。一直以来，佳兆业物业秉承精诚服务、创造价值的企业精神，以严谨科学的管理方式、品牌运营理念，以及至臻至诚、严谨规范，务实高效、持续改进的质量使命。具备国家一级物业服务资质的佳兆业物业，致力于提供专业、亲和的整体物业服务解决方案。服务范畴涵盖“专业物业服务”、“小区智能化工程服务”、“绿化工程服务”、“会所经营服务”、“商超零售服务”以及“高尔夫业态”等专业领域。除此之外，佳兆业物业将物业管理服务系统地整合进资产营运的架构，有组织、有计划、有目标的开展了诸如租赁管理、增值服务、尽职调查、投资顾问等多种形式的业务活动，超越了传统物业管理与服务层面。从而达到“全物业”的经营概念。佳兆业物业一直以品牌为魂，内修管理，外炼服务，在管理经验、服务品质、人力资源、品牌竞争等各方面独具优势。凭借科学、规范的管理体制，高效、专业的人才团队以及兼具理性与激情的企业文化，不断夯实物业管理基础服务，赢得客户信赖和满意。多年来，佳兆业物业通过ISO9001 质量管理体系认证，先后荣膺“中国物业百强企业第16名”、“深圳最具竞争力物管”、“深圳物业服务企业综合实力三十强”、“中国物业管理企业年度综合实力百强”、“金钥匙物业最具品位服务奖”，同时连续四届荣获“中国物业服务百强企业”、“中国优秀物业服务质量TOP10”等荣誉称号，这无一不凝聚了社会各界对佳兆业物业品牌的充分信赖此外，佳兆业物业饮水必思源，一个优秀企业公民必须担当社会责任。在汶川地震重建、玉树新校区援助等社会事件中肩负起企业责任，积极捐款。经过13年细心耕耘，佳兆业物业致力于成为中国领先的综合服务运营商群体中的一员，成为员工、客户、投资者和合作伙伴的最好选择，这是佳兆业物业孜孜以求希望达成的企业价值。公司愿景：成为最受尊重的物业管理企业公司使命：精诚服务，创造价值核心价值观：诚信高效，专业进取公司口号：您的满意，我的追求人才理念：德才兼备，以德为先质量方针：至臻至诚，严谨规范；务实高效，持续改进二、公司的业绩及荣誉中国物业服务百强企业（第16强） 2011年度全国物业企业综合实力排名第50中国物业服务企业服务质量TOP10&成长性TOP10深圳物业企业30强 多个社区获“国家示范小区”、省“物业管理优秀住宅小区”、市“优秀住宅区”称号 佳兆业物业发展历程1999年佳兆业物业管理（深圳）有限公司成立于1999年10月，是佳兆业集团公司旗下专门从事物业管理服务、具备独立法人资格的外资企业。项目遍布全国五大区域 28个城市2000年佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业桂芳园。2003年佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业可园。2005年 佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业水岸新都。2006年佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业水岸山城。2007年 佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业茗萃园。2008年佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业中央豪门。佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业香瑞园。成功举办佳兆业首届社区运动会。深圳香瑞园2009年获得国家一级物业管理资质。佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业金翠园；佳兆业上品；佳兆业成都丽晶港；佳兆业江阴水岸新都。成功举办佳兆业物业“心服务，心感动五心工程，六心服务”服务年活动。成功举办佳兆业物业十周年大型庆典晚会。成都丽晶港江阴水岸新都2010年成功举办第二届佳兆业社区运动会。成功举办佳兆业物业“心服务，心感动心系客户，行动100”品质提升年活动。太仓水岸华府成功当选中国物业管理协会常务理事单位。佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业长沙水岸新都。佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业上海珊瑚湾；佳兆业太仓水岸华府。2011年佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业广州中石化大厦。佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业顺德可园；佳兆业顺德上品雅园。佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业惠州锦城山庄。佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业鞍山水岸华府。佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业营口龙湾；佳兆业营口君汇上品。佳兆业物业管理（深圳）有限公司进驻佳兆业沈阳佳兆业中心。 广州中石化大厦 沈阳佳兆业中心三、管理团队资历管理团队主要负责人资历 王强 总经理助理 佳兆业集团物业管理中心职责王强现任佳兆业物业集团物业管理中心总经理助理，分管客服及品质部、安全督察部。经验 具有14年大型物业工作经验，近10多年大中型房地产物业项目的实际操盘经验，熟悉相关法律、法规及流程，对房地产、物业管理的发展趋势有深刻的理解； 广电物业期间主要负责广州体育中心亚运场馆的全面物业管理工作，积累了丰富的大型体育场馆的运营管理经验，具备应对大型体育场馆举办大型赛事及活动的管理能力； 具有较扎实的沟通、管理、协调能力及工作经验，具有较强的决策力和领导力，思路清晰，处事果断； 具有良好的判断力及前瞻性和创新意识，知识面广，注重团队精神。资历2010.02-2012.3广州广电物业管理有限公司 副总经理2008.4-2010.2 富力地产集团天力物业 广州地区西片区区域总监1998.7-2008.3碧桂园 先后担任广州碧桂园客服部经理、副总经理）学历及专业资格武汉体育学院体育本科毕业2004年 建设部、深圳物业管理学院 全国物业管理企业经理上岗证2004年 劳动社会保障部高级物业管理师资格证2010年 深圳大学 房地产营销与管理（本科在读）中山大学 房地产管理(EMBA在读)附上照片 蓝勇 运营发展部副总经理 佳兆业集团物业管理中心职责蓝勇现任佳兆业物业管理（深圳）有限公司物业管理中心运营发展部副总经理职务经验作为物业管理中心的成员， 蓝勇先生在物业管理领域拥有丰富经验。多年来，从事过大型高尚社区、高档甲级写字楼、大型商场商业片区的物业管理服务工作，多次参与并负责物管项目的创建创优、ISO9000导入及运行、新项目的竞投标工作，参与公司重大事项、品牌建设和推广工作的研讨与决策，代表公司多次参加协会组织的各种研讨会。资历2011/42012/3：大连万达商业地产股份有限公司 万达商业管理有限公司 / 北京大湖公馆物业公司 总部：物业管理部副总 / 分管项目公司：物业总经理2010/8-2011/4：合景泰富集团（广州市宁骏物业管理有限公司）项目物业负责人2006/8-2010/8：新世界(华南)地产项目物业服务中心总部品质督导处 “物业经理”到“品质督导经理”2004/10-2006/7：中山市雅居乐物业管理有限公司番禺分公司住户服务中心 片区主任2003/4-2004/9：广州星河湾物业管理有限公司学历及专业资格广东省轻工职业技术学院物业管理大专毕业2011/9 - 2011/9广东省物业管理协会物业管理师课程注册物业管理师证2009/4 - 2009/7竞越顾问公司职业经理人课程职业经理人合格证书2008/11 - 2008/11中国金钥匙服务组织机构金钥匙服务金钥匙培训合格证书2008/6 - 2008/7瀚博渥顿企业管理咨询机构客户服务能力提升客户服务能力提升课程培训合格证书2002/12 - 2003/3广东省职业技能鉴定中心高级电工高级电工资格证书2002/10 - 2002/12广东省质量协会ISO9000ISO9000质量体系内部审核员资格证书2001/10 - 2001/12广东轻工职业技术学院AutoCAD全国计算机信息高新技术考试合格证书 李庆彬 总经理助理 佳兆业物业管理（深圳）有限公司大连分公司职责李庆彬现任佳兆业物业集团大连分公司总经理助理，全面主持大连分公司工作。经验作为佳兆业物业团队的成员，李庆彬先生在物业管理领域拥有丰富经验。多年来，从事过大型高尚社区、高档甲级写字楼、大型商场商业片区的物业管理服务工作，多次参与并负责物管项目的创建创优、ISO9000导入及运行、新项目的竞投标工作，参与公司重大事项、品牌建设和推广工作的研讨与决策，代表公司多次参加协会组织的各种研讨会。资历李庆彬先生于2012年加入佳兆业物业管理（深圳）有限公司。其先于1998至2001年就职于深圳市沙河物业管理有限公司，在此期间先后任职服务中心物业部部长、服务中心经理，2001至2004年就职于深圳恒丰物业管理有限公司，任服务中心经理；2004至2007年就职于深圳市卓越物业管理有限公司，任项目经理、高端项目区域经理；2007至2011年就职于深圳市第一太平戴维斯物业管理顾问有限公司，职位：高级物业经理。目前就职于佳兆业物业管理（深圳）有限公司大连分公司，任总经理助理，主持分公司工作。学历及专业资格 辽宁省经济管理学院对外贸易专科毕业 物业管理企业经理、物业管理中级职称张书娟总监佳兆业物业管理（深圳）有限公司深圳分公司职责张书娟现任佳兆业物业集团深圳分公司总监，分管项目管理工作。经验作为佳兆业物业团队的成员，张书娟女士在物业管理领域拥有丰富经验。多年来，一直从事过大型住宅社区物业管理服务工作，多次参与并负责物管项目的创建创优、ISO9000导入工作，参与公司重大事项、品牌建设和推广工作的研讨与决策，代表公司多次参加协会组织的各种研讨会。资历张书娟女士于2002年加入佳兆业物业管理（深圳）有限公司。在此期间先后任职服务中心桂芳园物业服务中心经理、可园物业服务中心经理、总经理办公室经理、深圳分公司总监等职务。学历及专业资格郑州航空工业管理学院专科毕业第二章 深圳大运中心项目管理的分析一、深圳大运中心物业管理服务的定位物业管理在我国内陆产生、发展并成熟于华南，由最早的英美物业管理模式舶来，逐渐与我国的本土文化相结合，与中国的社会管理体制改革相适应，与民风民俗文化理念相融合，形成了体现中国民生独特风格的物业管理模式。而每个物业服务项目有其自身的特点，管理的方式模式也不会一履皆适。物业管理模式一定要与物业的属性相适应。一是要适合物业的自身定位；二是要适合物业的独特特点；三是要适合物业单位的文化价值选择。适合的，才是最好的。公司是中国物业管理模式形成历史的参与者，深刻地洞悉物业管理模式选择的内涵要义，博取英美物业管理模式的精华，根据物业项目具体特点，详尽考察物业管理定位诸要素，精心定制服务匹配，贴身打造管理模式，确保该物业的开发与运营实现其目标价值，是公司的一贯选择。 服务需求深圳大运中心的总体服务需求是：1.设备设施维护、保安服务、消防管理、接待服务、环境卫生清洁和停车场管理。2.提供各类信息、咨询、接待等服务，全方位满足工作人员和前来办事人员的需求；3.整体管理服务运行可靠、高效，服务费用合理，物业管理服务优良。 项目定位深圳大运中心整体形象定位是：现代、高效、环保、务实。现代展示现代化、科技化的竞技场馆。高效塑造进取、创新和富有效率的工作气氛。环保营造高质素园林式场馆。务实聚集专业服务气氛，注重各项工作的持续推进性。 项目功能定位接待来访人员，实行工作日对外办公功能 服务对象本项目的服务对象包括：深圳大运中心的全体工作人员以及到访的人士等；公司必将以专业的精神、热情的态度为上述的服务对象提供专业的物业管理服务，务求使场馆内的办公、生活秩序井然，道路、绿化、楼宇、设施设备等得到妥善的维护与保养，使全体物业使用人在安全、和谐、健康、幽雅的环境中享受各项高品质的服务。深圳大运中心的物业管理工作由于场馆的特殊性而明显有别于一般的住宅、写字楼的管理，要求更为专业，特别是对场馆的安全保卫、设施设备保障、消防安全、环保工作等方面的要求则更为严格。公司在长期从事各类物业管理的工作中已摸索、总结了一系列的优秀管理经验，及培养了一支专业技术过硬、责任心强、管理业务、服务意识良好的管理精英团队，管理业绩不但得到了各方的多次赞扬，也获得了物业管理行业的专业认同。公司已将深圳大运中心的物业管理定为公司在政府办公场馆类物业管理发展战略平台，同时把深圳大运中心这个物业管理项目看成是我们在深圳地区发展的又一重大突破，我们在努力把在管的各项目管好，同时发挥我们在深圳优势，联动、整合各项目优势资源，立志将深圳大运中心项目打造成管理精品。二、深圳大运中心物业管理模式设计理念 模式设计理念：通过组织高效能的物业管理服务，维护场馆完好的形象与使用功能，提供清新、温馨、安全的工作环境，营造服务至上的文化氛围，树立深圳大运中心为民服务的廉政形象。 模式设计要素：1.导向：以营造高品位服务环境氛围为主旨，科学组织物业管理高效服务，维护场馆完好的形象与使用功能，提供清新、温馨、安全的办公环境。2.品质：公司之TQC质量管理模式构成服务氛围型物业管理模式的品质保障组织形式，三级质量巡查、岗位职能充值与QC小组活动是公司TCQ质量管理模式的基本组织方式，PCDTA五节质量循环是公司TCQ质量管理模式的基本质量管理程序，可以确保高品质星级服务效果。3.氛围：深圳大运中心是体育盛事的举办重地，是展示新时期政府形象的品牌符号，是人民群众健身休闲的主要场所。安全清净、优雅现代、绿影摇弋、时尚包容的物业环境与文化氛围需要物业管理服务人员充分尊重深圳大运中心特点，以竭诚的努力以及与工作人员的共同配合来营造。4.组织：高品质星级服务目标的实现依赖于高效的组织管理方式。公司运行成熟的区域主管服务模式是将矩阵式组织管理方式成功应用于物业管理的创新性组织方式，该组织方式充分发挥有限的人力配置潜在能量，实施岗位工作激励性创新，分区到人，综合配合，高效运作，确保模式运行目标的实现。5.效能：物业管理综合效能的体现凝聚于组织效率的实现与服务成本的有效控制。公司的现代组织管理模式与ISO9000ISO14000国际质量环境管理体系，可以完全确保服务组织的标准化、规范化、高效运作。公司瞩目于场馆物业管理市场的拓展，以深圳大运中心为品牌树立品质形象，“零利润”作为本项目投标的基本策略，再加上公司严格的成本控制体系，可以确保本项目的“低成本VS高品质”质本服务策略目标的实现。三、深圳大运中心物业特点分析现代体育场馆的建设是随着全社会物质生活水平的不断提高，政府为满足人们日益增长的文化需要，围绕全民健身运动的开展而进行的。因为社会的需求，一般现代体育场馆建设均按“中心”规划、设计、施工，而深圳大运中心其突出的专业功能决定了他不同于一般的住宅小区、高层写字楼等传统意义的物业，它有其自身的物业特点：1、占地面积广、建筑规模大、功能综合性强、投资金额高。深圳大运中心的建设标准除满足全民健身的需求外，还要兼顾大型赛事、活动需要，基本上都是按照满足大型国际、综合性赛事要求实施建设的，同时建设选址充分考虑交通便利。在项目及功能的设置上，都以尽量满足各类赛事的需要除此之外，相应配套的商业网点，如酒店、超市、餐饮、娱乐场所等，当前最突出的主题是体育休闲公园，诸多的功能决定了体育场馆具有占地面积广、建筑规模大、功能综合性强、投资金额高的物业特点。2、设施设备规模庞大齐全、科技含量高。深圳大运中心除了拥有的供电、给排水、空调、电梯等常规设备外，专门配置有智能化的中央控制系统、无线上网系统、广播扩音系统、照明系统、门禁身份识别系统，所有设施设备功能均按国际赛事场地标准设计施工，充分满足世界级体育赛事、各类活动的要求，规模庞大、齐全科技含量远高于一般体育场馆。3、使用功能多元化。深圳大运中心主要功能是为体育比赛提供专业化的场地，同时日后也可用于大型商业演出、大型集会、会展等，呈现使用功能多元化的势态。4、人性化设计程度高。深圳大运中心在建筑设计上完全实现以人为本的人性化设计，为弱势人群考虑的残疾人专用通道及残疾人专用看台分布看台各入口；为运动员、观众配备的医务室；以及为满足高水平消费层次人群设计的贵宾包厢等等，都是现代体育场馆人性化设计程度高的充分体现。5、新闻、传媒设施设备先进、完善。体育赛事的现场直播是传媒业的主要业务，也是体育产业的重要收入来源，体育产业与传媒业已经形成相关联产业，因此作为赛事活动载体的深圳大运中心为传媒业提供先进、完善的硬件设施也是体育产业发展自身的需要。如：同声传译系统、音像同步系统、无线上网系统、电视转播机房、现场机位设置、内场的广告机等。四、深圳大运中心运营特点分析体育作为一个蓬勃发展的新兴产业，在现代社会中占有更多的生存发展空间。现代社会，丰足的物质生活条件使社会公众对自身健康、业余文化生活、休闲娱乐等有了更多的追求，现代体育场馆作为提供公众精神文化生活需要的场所，其运营都必须紧紧围绕着满足公众日益增长的精神文化生活需要而展开，从而使现代体育场馆运营具有以下特点：1、日常商业活动频繁的运营特点。深圳大运中心虽然不是综合性很强的比赛场馆，然而对于一个国际性赛事赛场来说，周边的商业网点、同类的集散市场、高档酒店、会所等配套设施是不可或缺的，日常商业活动频繁运营将成为场馆一大特色。2、大型赛事、活动期的运营特点。深圳大运中心在大型赛事、活动举行时，最大的运营特点是人口密度在一定时间内迅速增大，结束后又急剧减少。大型赛事、活动准备工作期（7-15天）的运营特点：在此期间，大型赛事、活动的举办单位、参加单位、配合单位、新闻媒体的工作人员、服务人员，各类物资器材大量进场；体育场馆的各类专业设施设备全面开始启用，如：专业训练场、各类办公用房的使用准备等；足球比赛的划线、球门挂网准备，商业演出的舞台搭建、草坪盖板铺设等。大型赛事、活动举行时的运营特点：大型赛事、活动的安全保卫人员、检票人员等工作人员及观众在1-3个小时内全部进场，人员迅速达到几万人，体育场馆所有机电设备、强弱电系统、配套功能用房、停车场等全面投入使用，配套的餐饮、商业网点的经营活动亦随之活跃起来。大型赛事、活动结束时运营特点：大型赛事、活动一旦结束。运动员、演员要马上离场，为避免围观观众也要在短时间内退场，确保几万人在短时间内安全撤离，各设施设备满负荷运转充分发挥现代体育场馆强大的疏散功能；主办组织单位及体育场馆的各临时设施连夜撤卸等各项工作的实施是大型赛事、活动结束时最大的运营特点。五、深圳大运中心客户特点分析1、多元化的客户群体现代体育场馆的客户群体复杂多变，客户群体的知识层次、生活环境、地域背景、民族习惯等各有不同，流动性大，形成多元化客户群体的客户特点。进行体育比赛时，客户群体是球星、运动员、教练、裁判员、国际足联、球迷、观众、记者等；进行演出活动时，客户群体是歌星、演员、演出公司、记者、观众等；进行商业活动时，客户群体是商人、购物市民等；同时作为大型社会公建项目，向全社会公众开放的特性又决定了客户群体的广泛性，从普通老百姓到国家政府机关官员，平日参观健身的人流络绎不绝。2、事业单位性质单一的业主场馆属深圳市龙岗区政府管理，单一业主的特点是显而易见。3、社会关系接触面广深圳大运中心作为大型社会公建项目，国家投资、为了全体公众利益、供全体公众使用的三大属性，决定着现代体育场馆社会关系接触面广的客户特点。现代体育场馆建筑本身代表着城市的经济文化水平，代表着所在城市的政治地位，与社会各界充分接触并保持良好的公共关系，接受社会各界对现代体育场馆使用监督，对于现代体育场馆业主有着深远重大的意义。因此，我们说，现代体育场馆具有社会关系接触面广的客户特点。六、深圳大运中心物业管理服务难度分析深圳大运中心物业管理的超大规模性，管理内容和关系的复杂性、技术门类的专业性，管理手段的先进性，决定了物业管理必须相对独立，各种管理制度、操作流程、服务水平必须标准化，统一化的科学管理，以保证整个物业管理服务体系满足赛事的举办需求。物业管理在赛事举办过程中通常分为三个阶段,即前期介入阶段、方案测试阶段和正式比赛阶段。前期介入阶段的工作主要包括：工程施工跟进、熟悉图纸、与各单位沟通协调、前期数据收集、运动会期间物业管理前期方案的策划、人员的招聘组织和政审培训、制订工作计划等内容；方案测试阶段包括相关手续的办理、各种预案的测试和调整等工作；正式比赛阶段即为各种方案的具体实施和全力保障。通常，中小型运动会的筹备期需要3-6个月，有些稍大型一些的运动会甚至需要一年；大型国际性运动会的筹备期需要一年半至二年（个别特别大型的运动会筹备时间更长）的时间。筹备阶段具有工作量较大、周期较长的特点，对运动会物业管理工作的成败起关键性的作用。运动会阶段的工作主要包括：赛事期间各种设备设施运行保障、现场组织、后勤保障、赛事结束善后工作等内容，该阶段为运动会期间物业管理的实施阶段,时间短、任务重，含开幕和闭幕时间在内，通常中小型的运动会为1015天，大型国际性的运动会为1520天。物业管理前期介入是与后期的管理工作息息相关的，因此，运动会的成本计算应涵盖以上物业管理三个阶段的所有费用和开支。一流的服务包含物业管理服务，赛事期间必须高标准，高要求，因此在设备设施保障方面，必须有一支专业化队伍，对各种设施设备进行摸索，熟悉其特点功能，如空调设备、电梯设施等。由于 场馆使用频繁，预防性的维护工作与设备的检查工作就显得尤为重要。场馆属于人流高度密集区域，因此必须加强各类设施、设备的操作规程，并在赛事期及时处理各种设备故障，保证其正常运转，确保赛事的安全。1、具体难度例举如下： 场馆物业管理是一项庞大的工作，要组建这样的一支管理队伍，需要大量的工程技术、安全工作、服务、清洁等专业管理人员。招聘又是一大的难题，培训工作需要提前严格进行，才能保证赛事圆满结束。 由于物业外立面不规则，导致外立面保洁难度大、风险高。 赛事时期需要临时加派大量安保、工程、清洁人员，来保障赛事成功举办，人员及工作指导、监管、统筹、协调均需多个部门协作。2、大型赛事物业管理和普通物业管理的差异性从大型赛事本身的特点，可以看出大型赛事的物业管理和普通的物业管理存在着很大的差异性，其主要表现在物业管理的难度和服务质量要求上。体育场馆的物业管理使用频率低体育场馆和普通的物业相比有着显著的特点：体育场馆的使用频率远远低于普通物业，体育场馆具有超长的维护保养期，而极短的试用期。在赛事间隙期，物业需要对各种场馆设施进行长时间的保养和维护。时间性强一般物业使用时，物业管理工作均衡性强，时间持久，人员流量较小且变化也小，而体育场馆很不同，在赛事间隙期各功能设施都处于停止运行状态，无需操作、管理人员，所需人员极少，而一旦进入大型赛事、活动期，则需要大量人力投入，各项设施设备、系统都开启，并且满负荷运行，环境保障需在短时间内达到使用要求，安全保卫要各就各位，服务人员要提供准确到位的服务等。专业化需求高普通的物业服务其技术水平要求较低，对服务人员的素质要求也较低，而体育场馆是一个科技含量高的场所，拥有着大量各种专业的体育设施，先进的灯光设备，音响传媒系统，以及供电供能系统等。这就对物业提出了较高的要求，需要配备各种专业的工作人员，对这些设备进行维护和检修。（1） 大型赛事的物业管理安保系统要求高在大型的体育赛事举行期间，尤其是进场和散场时候，人山人海，普通的物业管理是绝对不会有这种情况的。这就对物业管理提出了较高的要求，必须保证观众入场和散场的安全有序。另外，在比赛中，物业管理也必须要确保好观众观看比赛的有序性。而这些在普通物业管理中是从没有经历过的。商业活动频繁体育赛事期间，会有成千上万的观众聚集于此，体育场馆的人流量巨大，而各路商家也会纷纷出击，抓住这个促销和宣传的良机，在体育场馆馆内和周边进行各种商业活动。而普通的物业管理是没有这种大规模管理的实践经验的。 客户群体多元化在大型赛事物业管理中，物业管理将服务的客户群体是多元化的。客户群体的知识层次、生活环境、地域背景、民族习惯等各有不同，而且具有较大的流动性大。大型赛事的物业管理需要服务的群体有政府官员、运动员、裁判员、观众等。在客户群体的数量规模，层次机构，服务要求等各方面，普通的物业管理都是无法比拟的。七、深圳大运中心物业管理服务的重点工作分析（一）注重深圳大运中心的安全导向型管理安全是深圳大运中心物业管理的核心诉求。安全导向是主线，是准绳，安全管理的意识与原则将贯在深圳大运中心物业管理的各项专业服务之中。安全导向意味着公司在深圳大运中心物业理服务中，将安全意识贯彻、安全体系建设、安全技术匹配、安全机制控制结合成有机的整体。安全意识贯彻意味着从大门岗到深圳大运中心，从定点值班到定期、不定期巡检，从治安、消防、交通、车辆到传染病预防、突发事件处理，从日常安全管理到应急安全管理，全方位、全过程、全时段、全员安全管理思路的实施。安全体系建设意味着安全评估、安全组织、安全职责、安全程序、安全制度、安全机制、安全检测等环节的有机整合。安全技术匹配意味着根据深圳大运中心安全管理特点，对安全管理技术进行适合性调整与配置，使各类技术设置与技术配置形成相互弥补的完善系统。安全机制控制意味着需要对有关深圳大运中心安全的各类资源进行梳理组合，建立相关的组织运作机制，充分发挥安全资源的功能，控制安全机制的运行效果，达到安全管理目标。（二）注重深圳大运中心的各项信息保密公共安全作为物业管理的常规项目一直都是物业公司的工作重点，但是深圳大运中心的安全管理又被赋予了新的内涵。以下是深圳大运中心与普通公众性建筑在安全管理方面的对比。深圳大运中心普通公众性建筑人员结构人员流动性大，素质参差不齐社会流动人员多，素质参差不齐外界环境干扰全开放式管理，难度较大，受周边环境干扰因素较多受周边环境干扰因素较多信息安全赛事的核心积聚地，对信息保密要求极为严格一般无此需求消防要求人员密集、消防要求高人员密集，消防要求高车辆交通环境开放、管理统一社会车辆多，交通压力大从以上分析我们不难看出，深圳大运中心与其他普通公众性建筑在安全管理方面有着根本的区别，首先深圳大运中心面积宽广，大的治安环境就属于开放式；其次，因片区内的社会车辆相对较少，车辆管理的更多任务将集中体现在内部车辆及来宾车辆管理上；而在消防设施方面，由于使用人素质较高，人为损坏情况少，所以在消防设备的管理方面也比普通公众性建筑相对容易。但深圳大运中心在安全管理方面的一个突出特点就是所有政府高端部门都面临的信息安全保护问题。公司将在做好日常的治安、消防及车辆的安全管理基础上加强对信息的安全管理，具体将从以下方面展开工作。1、制度落实要做好安全管理工作首先就是要做到有法可依，因此健全的安全管理制度是安全管理的前提和保障。 2、技防保障现代科学技术的发展为安全管理提供了极大的便利，监控、摄像、电子巡更等技术的发展使得安全防范工作有了一个全新的概念。服务中心将充分、合理、科学地利用深圳大运中心先进的设备，使技术防范的优势在深圳大运中心得以充分体现。3、人防保障技防的优势在于减少了安全管理中的人为因素，同时能够最大限度的解放劳动力资源，表现在现实工作中就是可以有效的减少保安员的数量。而在现实的安全管理工作中，虽然可以借助技防的优势减少保安人员的数量，但人防的作用仍不能忽视。保留一定数量的保安员可以用来处理应急性突发事故，如火险、治安及交通事故等。而在这方面技防有时只能起到发现问题的作用，真正要处理安全事故还是要由人来执行。因此，在深圳大运中心的安全管理中，我们在合理利用技防手段的同时还要注意培养一支精干的保安员队伍，通过有效的宣传、训练及培训使之达到一个招之即来、来之能战、战之能胜的团队。4、物防保障物防在保安管理中是最原始的一种措施，如普通住宅设置的门、窗、防盗锁、防盗网等。但深圳大运中心作为科研及办公场所，其物防的内容不仅涉及以上内容，而且包括功能更先进的门禁、单向自动门等。作为深圳大运中心的管理者，我们的工作是通过定期的检查及维护，确保上述物防设施的正常使用，以发挥其应有的作用。5、群防群治在深圳大运中心的安全管理中主要体现在两个方面。一是通过对深圳大运中心内员工的教育和培训，使大家形成安全（包括治安、消防、交通及信息安全）意识，确保深圳大运中心的安全氛围。二是通过与周围其他片区的安全管理人员的协作，共同维护好整个大的安全环境。总而言之，在深圳大运中心的安全管理中，我们将做到重点突出，制度明确，并采用人防、技防、物防相结合的方法，给深圳大运中心提供一个安全的办公环境。（三）突显深圳大运中心特色物业服务物业管理服务内容，一般来说，涵盖安全秩序、维修养护、清洁绿化、楼宇管理、客户服务等专业。但是，物业管理的思维方式只停留在这种空泛的专业服务界定上，就等于没有服务。一切物业都有其自身特点，对服务内容有不同的便好，没有可以照搬硬套的专业服务管理模式。合适的，才是最好的。这是公司对专业服务模式内涵的清晰认知。对于深圳大运中心物业服务模式的塑造，决不能停留于从保安、清洁、绿化、维修