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p全国1月自考办公自动化原理及应用试题及答案

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全国 1月高等教育自学考试
办公自动化原理及应用试题
课程代码：00346
一、单项选择题(本大题共15小题，每小题1分，共15分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.系统交付用户使用以后，直到报废为止的所有软件活动都属于系统( )
A.运行阶段 B.维护阶段 C.评价阶段 D.运行维护阶段
2.计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是( )
A.操作系统 B.语言翻译软件 C.编辑软件 D.数据库管理系统
3.下列有关快捷方式的叙述，正确的是( )
A.快捷方式图标指向的一定是一个应用程序
B.快捷方式图标只能由系统创立，用户不能创立
C.删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序
D.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头
4.Excel工作簿默认的文件扩展名为( )
A..DOC B..XLS C..TXT D..PPT
5.在Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是( )
A.工具栏上“打开”按钮 B.选择“文件”菜单中“打开”命令
C.快捷键Ctrl+O D.选择“文件”菜单底部工作簿文件
6.直接法静电复印过程的四个步骤依次是.( )
A.曝光、显影、转印、定影 B.充电、曝光、转印、定影
C.充电、曝光、显影、定影 D.充电、显影、曝光、定影
7.在原稿、镜头、感光版静止不动的情况下，将原稿完整图像投射到感光版上的曝光方式是( )
A.狭缝静止曝光方式 B.全场扫描曝光方式
C.全场静止曝光方式 D.狭缝扫描曝光方式
8.中国公文管理工作发展的人工管理阶段是( )
A.50年代以前 B.60年代以前 C.70年代以前 D.80年代以前
9.下列不属于数据维护的是数据( )
A.修改 B.打印 C.删除 D.备份
10.将文件或档案内容主题的自然语言转换成为规范化的主题词法语言的过程叫做( )
A.主题词 B.主题标引 C.主题词维护 D.分类标引
11.以下选项中不包含在文档一体化含义中的是( )
A.文档实体生成一体化 B.文档规范一体化
C.文档信息利用一体化 D.文档保存一体化
12.用于网络的通讯介质主要有无屏蔽对绞线、屏蔽对绞线、光缆、无线连接和( )
A.绝缘电缆线 B.多股电缆线 C.双股电缆线 D.同轴电缆线
13.办公自动化系统的实施策略除了有横向策略外，还有( )
A.分布策略 B.纵向策略 C.集中策略 D.迂回策略
14.海利公司的主机(haili)在上海热线上的正确域名是( )
A. B. C. .sh D. .sh
15.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择，但不提供的选择是( )
A.发件箱 B.已发送邮件 C.已转发邮件 D.已删除邮件
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
16.下列属于书面信息生成与处理的办公活动内容的是( )
A.编制图表 B.汇报 C.批阅公文 D.录音 E.拍照片
17.CPU是计算机的指挥中枢，它的主要技术指标除了主频率外，还应有( )
A.指令周期 B.执行指令速度 C.字长 D.寻址能力 E.内存容量
18.构成Excel公式的主要元素有( )
A.运算符 B.工作表 C.函数 D.变量 E.参数
19.下列属于办毕公文处理工作的是( )
A.摘编 B.归档 C.盖印 D.暂存 E.登记
20.对已经接收的电子邮件主要的处理操作除了打印外，还能够对其进行( )
A.删除 B.复印 C.转发 D.回复 E.保存
三、填空题(本大题共7小题，每小题1分，共7分)
请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。
2l.系统维护的内容包括硬件维护、软件维护和_数据维护__。
22.在Windows中，能快速实现中英文输入法切换的组合键是___ ctrl+空格键__。
23.Excel能识别五种类型的数据：数值、日期、时间、公式和_正文_。
24.在传真机工作步骤中，将原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程称为_光电转换__。
25.公文运转的具体过程组成是发文办理、收文办理和_办毕公文处理___。
26.在计算机网络上能够向其它入网计算机提供共享资源服务的站点是___服务器_______。
27.当前有两种最流行的浏览器软件，一种是Microsoft Internet Explore，另一种是_ NetscapeNavigator __。
四、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)
28.虚拟办公室(狭义的理解)
虚拟办公室就是将传统的办公室变成了时间上是全天候、空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。

29.文字块(Word)(写出定义、与文本的关系以及操作原则)
29、(l)一段连续的文章
(2)最小到一个字符，大到若干页
(3)应遵循先定义后操作的原则，同一时刻只能定义一个块
30.文档一体化计算机系统
30、是采用计算机技术来实现的文书、档案一体化管理的系统
31.防火墙
31、防火墙是设置在本网络与外界之间的一道屏障，即在开放与封闭的界面上构造一个保护层，以防止意外或潜在的破坏侵入本网络。

五、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
32.简述在Word编辑窗口中，新建一个文书文件的过程。
33.试述Excel中三种单元格地址引用的区别。
34.简述光导材料用于静电复印的两个特性及其含义。
35.简述公文管理信息系统开发中维护公文处理流程的主要工作。
36.简述局域网的含义及其主要特点。
六、综合题(本大题共6小题，每小题6分，共36分)
37.请使用Word下拉菜单实现文档的第一个段落与第三个段落交换位置
。37、（1）选定第一个段落，“编辑”菜单中选择“剪切”命令
（2）将插入点定位在第三个段落的起始位置，“编辑”菜单中选择“粘贴”
（3）选定第三个段落，“编辑”菜单中选择“剪切”
（4）将插入点定位在原第一个段落的起始位置，“编辑”菜单中选择“粘贴”
38．简要说明传真机的工作原理。
38、传真机的工作原理：
（1）图像扫描。在发送端经过逐行扫描的方法将原稿图像分解为若干像素元的过程
（2）光电转换。原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程。
（3）信号的调制与解调
（4）图像的接收记录。将接收到的图像电信号利用同步扫描的方法进行还原的过程
39．试设计一个收文数据库文件结构
39、收文数据库文件结构
序号

字段名

类型

宽度

小数位数

1

收文号

C

20

2

收文日期

C

10

3

来文单位

C

30

4

文件号

C

20

5

性质

C

4

6

类型

C

8

7

密级

C

4

8

紧急度

C

8

9

题名

C

70

10

正文份数

N

3

0

11

附件份数

N

3

0

12

页数

N

4

0

13

文书处理号

C

8

14

分类号

C

14

15

承办者

C

70

16

主题词

C

50

17

提要

M

10

18

全文

G

10

（字段数不少于9个，且必须包含收文处理工作中涉及到的必要内容）
40．当前文档一体化的主要模式有哪些？
40、当前文档一体化的模式主要有以下三种：
（1）机关内部文档一体化。即将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，精简不必要的环节，实现文件登记与档案同步。
（2）机关之间从机构和职能上进行一体化。即设置统一的机构、配备专职人员，统一组织管理各机关文书、档案工作。
（3）文件中心。管理若干机关的非现行文件和档案，服务于机关工作的管理实体，一般受档案局直接领导。

41．说明文档一体化系统中系统维护的主要内容。
41、文档一体化系统中系统维护包括：
一般项目维护、主题词维护、分类维护、代码维护、数据维护。
42．请写出INTERNET采用的TCP/IP协议的层次体系结构，并简述各层次提供的功能。考试大收集整理
42、数据链路层：提供TCP/IP与各种物理网络的接口，为数据的传送和校验提供了可能。
网络层：提供了网络之间的数据传输功能，包括地址管理、路由选择、数据包分片和重组。
传输层：提供了可靠的数据传输方法，解决了不安全因素，保障数据包正确、安全到达目的地。应用层：、提供了网上计算机之间的各种应用服务。考试大收集整理