软件学院青年信息中心章程.doc

软件学院青年信息中心章程

软件学院
青信中心章程
一.中心组成。
本中心下设三个部门，即宣传部，编辑部，记者团，现共有11名成员，其中，宣传部设部长和副部长各一名，编辑部设部长和副部长各一名，记者团设团长和副团长各一名，记者5名。
二.中心职责
1.本中心主要负责学院学生工作和学院活动的前期宣传，中期照相，后期报道和宣传（宣传包括海报的制作和宣传单的制作等）。配合其它部门做好学院下达的各项工作。
三.各部门细则
软件学院学生会宣传部工作细则
第一章 总则
组织性质
学生会宣传部是学生会领导下主管宣传的部门。宣传是活动前期的重要准备工作，一项活动的成功与否，一个很重要的原因就是前期宣传力度是否到位，是否有效和令人印象深刻，所谓“好的开始是成功的一半。”我们肩负着这样的使命，同时，宣传部积极支持其它部门的活动，联络其它各部门，与其它各部门共同建设学生会这个大家庭。
工作宗旨
责任、服务、务实、创新。奏响主旋律，丰富活跃大学校园文化生活，全面推进素质教育。以反映我校最新动态，树立我校良好形象，促进学校改革发展为宗旨。
第二章 部门设置
我部门设部长一名、副部长一名（因新生缘故，故暂时无干事）。主要是负责海报设计、活动宣传、协助其它部门开展活动和做好活动前期的宣传工作,会议纪录等工作。
（一） 成员的基本权利
（1） 依据本章程规定的程序，讨论和解决本部的重大事项。
（2） 对本部工作提出批评、建议和实行监督。
（3） 成员有权参加本部所举办的各项活动，享受章程所规定的权利。
（4） 成员有退出本部的权利。
（二） 成员的基本义务
（1） 执行本章程，执行本部门决议，完成本部门交给的各项宣传任务。
（2） 维护宣传部的各项荣誉，对有损宣传部名誉的行为和言语有义务给予制止及纠正。
（3） 作为宣传部的干事，不但是部门的一员，更是学生会的一员。各成员有义务维护学生会的各项名誉，履行学生会的总章程，积极配合完成学生会其它部门及中心的各项活动。
（三） 成员组成
部门每年都有会对外招纳新干事，每学期干事通讯录都依据本学期实际干事名单制定。（名单略）
第三章 工作制度与职责

（一）组织制度
第一条 宣传部成员向部长负责;部长向学生会主席负责。
第二条：宣传部实行例会制、
1、本部门每两周开一次例会（机动），例会备有相应的会议记录。
2、例会参加人员有：宣传部长、副部长以及宣传部全体干事。
3、宣传部成员在部内会议时，各成员要按时参加，不得无故缺席。
（二）工作原则
第一条：节流开源（节省材料，废物利用），妥善保管好资源
第二条：团结协作（部长与副部间、与干事间，与院系其它部门间）。
第三条：工作具有一定透明度，实施干部责任制。
（三）工作纪律
第一条：有自我牺牲精神，全心全意为全校师生服务，工作特踏实，吃苦耐劳。
第二条：严格遵守大学生守则及学校有关规定，正确处理学习与工作，个人与组织之间的关系，品学兼优，全面发展。
第三条：各成员必须积极参加部门内的各项工作，按时、按量地完成任务，在工作中不得出现徇私舞弊现象。严格遵守和履行宣传部考核制度（包括成绩、出勤率、海报份数等）。
（四）干部职责
第一条：部长职责：
1、由于宣传部工作性质的特殊性，部长需要协调好与其它各部门的关系，加强与她们的沟通，了解宣传中（海报制作中）应注意的事项，切实理解活动宗旨。
2.定期召开例会，负责合理统筹安排部里人员在海报制作中的工作。根据干事的时间安排以及具体活动时间合理分工，在保证及时宣传的前提下，让每个人都有机会展示自己，发挥创新精神，把海报做的新颖出众。
3.在工作中，注意培养宣传部内部人员的集体责任感和团体精神，让每个人经过宣传前期准备、海报的制作、网络维护、发布新闻稿、资料收集等工作，了解如何处理个人与集体的关系，注重集体的智慧，达到锻炼自己的目的。
4.负责统筹应变突发状况，如宣传材料的短缺、海报赶制时间的冲突等等，做到沉着冷静，有条不紊。
5.切实做好本职工作，脚踏实地地做事，为部里干事做好榜样。切不能高高举上，颐指气使，应当树立很强的责任感，融入群体当中，与大家同甘共苦，共同做好宣传工作。
6.工作之余，必须处理好与学习的关系，不应当舍本逐末。
第二条：干事职责：
1.始终以脚踏实地的态度积极努力的工作，不消极怠工，不敷衍了事。
2.准时参加例会。
3.在宣传过程中，不满足于已有的成绩，应充分发挥自己的聪明才智和创新精神，把海报做的新颖出众，从而创出宣传部自己的风格。
4.注重处理与部里人员和协会内部人员的关系，学会吃苦和忍耐，增强集体荣誉感和责任感。
5.相信自己的能力，可是不狂妄自大，要学会欣赏她人，学会与人合作，注重团体精神。
6.必须处理好工作与学习的关系，争取在高效出众的完成宣传任务的同时，不耽误自己的学业，以既锻炼自己的社会工作能力，又不忘学生的本职。
（五） 、奖惩制度
第一条：
1、对于工作认真负责，工作中做出重大贡献者，将给予适当的物质奖励并在例会上给予表扬，得到大家的肯定。若人数过多，则集体授奖。
2、而对于消极怠工者，将不得不离开宣传部，失去与大家一起工作又锻炼自己的机会。令宣传部的经济、名誉受损的成员，将按情节轻重给予批评和处罚。
第二条：对违反宣传部考核制度的成员，将按如下规定给予一定的处罚：
2、保证一定的出勤率，否则缺勤一次给予警告，缺勤三次将取消干事资格；
3、干事平时工作中，如对工作奉献太少，则考虑取消干事资格；
4、思想偏激，无集体观念，工作懒散的成员，将取消其干事资格。
第四条：一学期做一次工作鉴定，对于表现优秀都给予适当的奖励，表现欠佳的给予一定的处罚。
第四章 干事聘任
每年第一学期宣传部将进行招新活动，招纳具有一定才华的新干事。

㈠招聘时间
为保证学生会活力，我部将在每年的9月~10月份进行新干招聘。

㈡招聘方式
1、招新方式分为统一招新和自主招新。统一招新是每年第一学期跟随学生会整体招新活动大批招纳贤才；
自主招新是根据部内人才需要，适时的招纳个别才华横溢的人。
2、干部招聘程序为报名、面试、征求意见、试用、正式聘用等程序组成。
3、我部门招干实行聘任制度，视情况随时进行人事变动。

㈢招聘制度
1、不得套用裙带关系，私插暗置其关系密切者，所有被招干部，均应经过报名、面试、征求、意见、试用、正式聘用等程序进行考察。
2、招干面试各部门干部在招干期间必须严肃认真、公私分明，人尽其用。
3、各组别所招干事尽量避免重复使用，若有冲突，须由各组别相互协商解决，工作机构运行当中，务必做到短时有效。
4、我部门新干招聘采取自愿报名，填写推荐表并经过在笔试、初试、复试以及考核试用三个月的原则。
5、笔试试题将由我部门分组完成（美工组、网络组、新闻组）：必做题以及由各组出的选做题。其中选做题由应考者所选组别决定。
6、初试在笔试结束后当周周未进行，各组由部长和各组的组长以及干部负责面试工作，面试内容由各组成员决定。
7、初试结束后，应在三天内将面试结果（进入复试的新干事名单）对外公开。不得无理压制和排挤新人。
8、热情对待每一位新进干事，给予她们足够的机会与发展空间，让她们充分发挥自身的才干。
9、密切我部门新人间的联系，鼓励新人有竞争，更要有配合。

（三）干事任聘条件
（1）具有很强的工作热心，较强的工作责任心和工作水平；
（2）具备一定关于各组别的专业技能。
（3）有奉献精神和吃苦精神，又有良好的交际能力；
（4）对本部门工作有创新思维。

（四）干事任聘过程
凡投本部门的人员将进行三轮考核：第一轮：笔试；第二轮：面试（初试）；第三轮：技能综合测试（复试）；第四轮：试用考核。

第五章 常规工作
（一）公共性广而告之----宣传海报的制作
历年来，宣传部在学校的宣传活动中发挥着重要的作用，而出宣传海报是宣传的一个主要的形式。每学期，学校组织的许多活动中，都或多或少的有学生会宣传部的身影，精心制作形式多种多样的海报，发动组织凝聚工作，敞开思路，博采众长，既把活动最直接介绍给大家，又给活动增添很多色彩。宣传栏，橱窗，摆放的展板，成为了同学们了解校园生活的一个窗口，形成了一道独特的风景线。
要求：1.海报求质求量，提前一周准备。格式为：（1）80cm*120cm；（2）155cm*115cm；（3）300cm*115cm（宽乘高）
2.平时做好会议记录和值班记录（工作考勤记录），为评优依据。
3.加强内部人员建设，完善内部机制。内部人员之间发挥民主，实行轮值，组长负责并总结每周工作，以便充分发挥成员能力，比较中发现不足，从而不断提高自身基本素能。对各项工作采取轮流制和竟标制相结合原则，重大问题交由宣传部骨干进行。
4.定期总结，注重积累，总结应当笔录下来。定期召开讨论会，部内成员互通有无，进行交流，以便工作顺利开展。

（二）自主创新——创意和组织一些独具特色的活动与比赛
书画联展，推向全校，能够陶冶情操提高专业素质。干事们也可积累不少组织活动的经验，同时也尝到成功的喜悦，面对工作中的不足，也会有前进的方向，使学生会宣传部的凝聚力更强，更富于团结精神，推动公共性工作。
（三）大型活动的会场布置与宣传
大型活动，一般都是靠各个部门的通力合作才能完成，学生会宣传部也不例外，如第四届师范生职业技能大赛，我部门就配合其它部门，负责一些组织、宣传、以及前期的准备工作。
（四）预备开展的特色活动
为提高海报质量展开经验交流（培训），讨论出海报张贴区（宣传栏，橱窗，黑板）新校区人流量最多的位置。粘贴时间是一天二十四小时不间断；
我部每年都会策划组织举行“三笔字”大赛；
（五）宣传效应
长期以来，宣传部同仁们在不断地磨练当中形成了鲜明的部门个性，在不断的尝试与挑战中开拓了宣传部各成员的视野，这为今后的发展储存了一笔丰厚的财富，吸纳进来的宣传骨干都会带着一种新鲜历奇的创新精神迎接后续的挑战，相信宣传部随着我们固有的魅力不断壮大发展。
[注]：1、本章程依据学生会总章程而制定，所有条款符合总章程的要求。
2、本章程的修改权由宣传部执行，其它各组织无权修改，诋毁本章程。
部长：熊思敏
副部长：毕朝晖
软件学院编辑部工作细则
一.章制度
学生会是大学老师与学生相互交流与沟通意见的一个很好的平台，为了保证学生会工作正常顺利地开展，加强学生会的内部管理，提高学生会干部的思想素质与工作能力，强化学生会组织建设，就需要一定的规章制度。而学生会的各个部门的规章制度就会影响到学生会的整体进行，因此每个部门的规章制度也是必不可少的。

二.例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容，经过会议能够及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行的职责，我部门更加应该身先士卒 。
（一）提前五分钟到会，不迟到，不早退，不旷会。
（二）请假必须得到批准，事先写好假条，不得由她人代请。
(三)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本并做好会议记录。
（四）部门召开本不会以时必须又主席团人员在场。

三.工作制度
（一）我部学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
（二）我部每个成员在学期末，拟一式三份办公室总结交办公室存档。（三）组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。（四）我部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。（五）编辑部负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便以后保存和调动。

四.考核制度
（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部和干事素质，真正做到奖罚分明，特制定考核制度。
(二) 考核办法：进行相互监督，考勤，加分等政策共同考核。
（三）考核对象：学生会编辑部所有成员。
（四）每月及每学期评出“优秀干事”加2分计入下月考评。
（五）惩罚：
1凡出现以下情况之一者给予警告：a一次未完成布置任务者。b 开会不认真者。
2凡出现以下情况者开除:a 内部搞分裂，搞帮派，不团结她人，影响开展工作者。 b 言行严重败坏学院，学生会形象者。
3 考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。
4 故意扰乱会场秩序者，给警告一次。
（六）学生会评优制度：
（1）每月进行一次评优活动，由部长级副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责
（2）优秀干事人选必须符合以下要求：a 各部会议缺勤不得超过2次。b 积极配合部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。 c 不得有违纪行为，尊重所有的同事，同学，老师。

五 修身制度
1 热爱祖国，遵纪守法。
2 在张扬个性的同时谦虚，乐观。
3 在追求梦想的同时，不断完善自己。
4 能够正确，客观的了解自己，更好地为同学服务。

软件学院学生会编辑部
部长：李富盈
副部长：谭喆
江西师大软件学院学生会记者团规章制度
一、 例会制度
1、团员参加例会必须提前5分钟到场，不迟到不早退不旷会
2、请假必须得到批准，不得由她人代请
3、参加会议的成员应带好相关的工具作会议记录
二、 工作制度
1、服从调配，积极参与记者团的工作，提高办事的效率
2、收到通知信息及时回复与团长联系
3、接到的任务必须得按时按量的完成，不得拖延不得应付了事
4、我团成员期末拟一式两份工作总结交办公室存档
三、 考核制度
1、对团员例会情况考核，不请假多次无故旷会者视为自动脱团
2、对完成工作任务情况考核，不服从调配不积极参加记者团工作或故意推托工作按情况做记录，次数过多者视情况给予警告或开除出学生会
3、对表现优秀的团员给予奖励上报学校学工处
软件学院学生会记者团
团长：周宇
副团长:李富盈