供应商安全协议书.doc

XXXXXXXXXX有限公司 供应商安全协议书一、 目的通过与供应商达成的协议，确保供应商向本公司提供合乎本公司要求之产品，并遵守客户要求准则，从而满足客户需要。二、 范围本协议适用于所有供应商，包括现在及将要合作的供应商。三、 原则所有供应商都必须签回本协议，才能达成真正的合作关系。四、 协议签定方本协议 有限公司供应商（供方）： 生效日期为： 年 月 日。五、 内容为了双方都能就本协议及其中的条款达成良好和有价值的谅解，双方在此同意以下各款：5.1定义5.1.1“供应商”一指的是所有采购供应商（包括外购原材料、纸品、化工品、五金小件、油墨、包装物料等。）5.2供应商义务5.2.1取得采购单供应商应直接从本公司处取得书面订购单,而不应在未经本公司书面同意的情况下从任何其它的渠道获得.5.2.2产品质量及交付期须符合订购单要求及但不限于所有供应商合同中对于产品质量及交货期的要求.供应商必须如期按协定的数量送货至本公司.5.2.3保密所有本公司和供应商之间交付、接收和交换的所有信息，接收一方必须依照不泄露协议将其视为机密。不得复制外泄或展示出非授权之人士。供应商不得擅自加多生产本公司所购买或要求加工之货品作其他商业或私人用途，亦不应向其他厂商展示本公司之货品。双方在此同意任何违背行为都视为会造成不可挽回的损害，每一方都有权指定某种符合法律和公正的补偿的执行。为保证本公司公平及廉洁与供应商合作，供应商不得提供任何不当利益给相关经办人员。5.2.4会议及培训为提高及保持供应商的素质,各供应商应参加本公司定期或者临时举行的核心会议及培训,以获得最新的供应商要求,标准及行为守则.5.2.5声誉供应商应以公平和公正的方式履行其责任,不应进行任何有损其本公司及其客户形象的活动,供应商应及时地向本公司通报任何有损产品声誉、本公司及其客户声誉或蓄意贬低产品声誉的活动。5.3供应商操守准则基于客户对本公司的操守准则要求,制订了以下制度.所有供应商均应遵守这一制度,这是每个供应商的责任.供应商应保证在管理从事产品生产的雇员时遵守这一制度,只要违反该制度,本公司即有权取消其授权供应商资格.作为延续授权的一个条件,本公司保留对供应商、供应商的实体和业务活动进行检查的权利，以确认其是否符合这些标准。5.3.1遵守现行法律和标准供应商的所有经营活动必须符合所有现行的国家和地方法律要求、风俗习惯和已颁布的与用工和生产有关的行业标准。如果法律要求与所颁布的行业标准有冲突，供应商必须至少遵守两者中一者，且以法律优先。5.3.2用工惯例(1)监狱工人或强制性劳工:绝对禁止供应商使用监狱工人或强制性劳工.同样,禁止使用任何卖身形式主义的劳工，以及使体罚监禁、暴力威胁或其他形式的身体、性、心理或口头上的骚扰或虐待作为执行纪律和管理的方法。供应商不得使用那些利用无薪酬劳动力或契约劳动力或只能违背意愿劳动的人从事强迫性工作的工厂或生产实体，同时他们也不得与使用这些方式和实体的分包商签认合同从事生产。（2）童工：绝对禁止供应商使用童工。禁止供应商使用低于法定雇用年龄的工人，在供应商从事生产活动的国家中从事法律禁止的工作。严格禁止雇用年龄低于16周岁的个人从事货品的生产工作，在送货至本公司期间，亦不得偕同未满16周岁人员或小孩进入本公司或本公司范围。（3）工作时间：供应商必须保证，所有参与生产的雇员的工作时间，必须符合所有现有的国家和地方法律以及所颁发的与工作小时和天数有关的行业标准。供应商应向其雇员提供安排合理的每日或每周工作时间表，并且要有足够的休息时间。除在非常业务情况下，不许要求雇员的工作时间休息时间超过：（a）当地法律所允许的正常工作和加班时间限制；或者（b）每周60小时（包括加班时间）。足够的休息时间是指每周至少休息一天，除非在非常业务情况下。有关问题在法律与所颁布的行业标准有冲突时，则必须遵守根据国家法律规定的有优先权者。（4）工资：供应商必须按照现行国家和地方法律规定向其从事生产的雇员正常发放补偿金、工资和福利。这其中包括现行国家和地方法律规定的适当的加班补贴和其他需要补偿的补贴。如果地方法律未规定加班薪酬，供应商至少应按正常工资水平支付加班费。（5）不歧视政策：供应商应制定符合地方和国家法律的制度，禁止在雇用和用工方式上和种族、肤色、宗教、性别、年龄、身体能力、民族血统或其他被禁止的歧视行为。（6）工作环境：供应商应向其雇员提供安全而卫生的工作和生活条件（如有的话）。最低限度，应提供饮水、充足干净的洗手间、良好的通风、消防通道和基本安全设施、急救包、紧急医护通道以及照明良好的工作位。另处，应按照相应的法规和条例中所规定的标准建设和维护生产设施。（7）向雇员传达：供应商应向雇员通告这些标准的有关条款，并将这些条款有本地语言列于供应商的信纸题头上，放在所有员工都能够看得到的当眼的位置。5.3.3检查(1)由供应商进行的检查:每个供应商均应指定一名或多名管理人员,负责检查其用于产品生产的工厂和生产实体以及其他分包商的生产实体,以保证工厂和实体遵守文件中所规定的标准.对每个供应商来说,这样的检查至少应每年进行一次.如供应商信息有修改,必须及时向本公司联系人提出更新.(2)由本公司进行的检查:本公司有权对供应商及其经营方式、记录（人事、工资、生产等报表）、生产设施和员工住宿（如果供应商向员工提供）进行或由其指定人进行的检查，以及与雇员进行私下面谈。供应商需准备好所有的对标准遵守情况进行存档所必需的信息。对于任何拒绝这类检查或面谈。供应商需准备好所有的对标准遵守进行存档所必需的信息。对于任何拒绝这类检查或面谈，或不符合这些标准的供应商，本公司有权立即终止其作为供应商的资格。5.3.4资料保存供应商必须保存不少于12个月之工资记录,工时记录,离职人员记录,其他报告及检查记录.所有政府或检查报告必须保持有效.人事记录必须保存妥当,亦必须保存员工之有效身份证副本及相片.5.4保安政策鉴于“9.11事件”,为了保护本公司的财产、员工的私有财产及客户的财产，本公司增强了保安系统，同进亦要求各供应商配合。（1）供应商如送往本公司时，必须在送货前知会。（2）供应商的送货人员须在本公司大门保安室向保安人员出示供应商的工作证明并登记个人资料方可进入本厂，亦不得带任何危险物品进入厂区及生活区。（3）供应商承诺对送货的员工进行严格甄选，不聘用行为可疑的员工，并教育员工不得放任何物于交给我厂的货品中。（4）供应商必须提供安全的环境保存本厂的货品，有关工场，货仓应在下班后上锁，用作运货给本厂货车亦应在行车中上锁。（5）建议供应商安排保安巡逻厂房范围，或加安装闭路电视对货品进行监控。5.5对协议监督“廉洁、诚实、公平、公正“是我公司取得商业成功的重要操守，禁止贪污受贿是我公司的政策，我们以此建立了良好的商业信誉并获得巨大的成功。因此，我公司要求所有公司雇员及供应厂商均须遵守这一良好操守；我们不接受违反此操守的本公司雇员和供应商，我们认为：稳定的品质、按时交货、价格合理是双方合作愉快的基础。我公司禁止以下行为：（1）雇员向供应商受取/索取好处费、利益、贪污受贿，一旦发现即时处理或送当地司法机关；（2）禁止雇员向供应商泄露公司内部信息、文件、样板、机密；（3）禁止供应商向本公司雇员提供好处以获取商业利益，一旦发现将会立即终止与供应商的商业来往。为确保此操守的监督，我们将不定期对供应商进行访问。附件1TO：各供应商DATE： 20XX.XX.XX供应商来货质量/数量监控方案为了确保各供应商来货质量/数量达到我公司要求，满足本公司产品实现过程需要，进而提供满足顾客要求的产品，特制定下述监控方案：1） 本公司所有供应商在送货时，必须将自已内部QC验货交于本公司仓管。2） 仓管根据其QC验货报告数量，对来货数量进行抽箱/袋检查，若发现数量不足时，将根据整批来货数量，加位扣除。（例如：来料100箱/袋，每箱/袋50PCS，但抽样5箱/袋发现分别少数2，1，1，1，2那么仓管将会扣除总数：最高少数量（2）X加倍（2）X总箱数（100）=400PCS）3） IQC依供应商的QC检验报告，进行数量/质量检验，并对每间供应商来料情况进行统计，每周进行汇总，交于部门经理及管理才代表各一份，管理者代表将根据其来料表现，委派专人对其进行评审，进而确定是否安排其生产。以上三点，若供应商持有异议，请直接与本公司代表XXX联系。 谢谢合作！