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部门组织机构、职责、编制、岗位职责
部门名称
机务部
直接上级
总经理
组织
机构
图
电气主管
内务主管
机务主管
电气主管
采办主管
统
计
经理助理
经理
部门
职责
1
全面负责公司船舶、设备的机务管理工作,保证船舶及设备安全可靠经济地运行;
2
负责安排船舶及设备的厂修和检验,制定各船舶的修理周期和计划;
3
负责监督、检查和指导船舶的日常维护、修理工作;
4
负责编制部门预算;
5
负责制订船舶物料、备件、油料的内控定额;
6
审核船舶及各项目组库房管理制度,负责统计汇总并定期监督和检查;
7
负责公司及船舶废旧物资及废油的处理;
8
完善船舶技术资料的管理,建立船舶技术资料档案;
10
负责船舶及公司物资的采办供应;
11
负责本部门相关的SMS及ISO管理体系的建设及运行;
12
协助船舶各类事故的应急处置和调查处理工作;
13
编制培训需求计划;
14
完成总经理布置的其他任务。
部门
编制
职位名称
编制
现有人员
姓名
备注
机务部经理
1
1
张亚东
机务部经理助理
1
1
卞维玉
机务主管
2
2
黄东坡
电气主管
1
1
王 辉
采办主管
1
1
杨 程
内务主管
1
1
蒋 超
统 计
1
1
孙 峰
小计
8人
6人
岗位
职责
机务部经理岗位职责
1. 负责机务、采办的全面工作;
2. 负责制订公司机务及采办管理制度的程序并组织实施;
3. 负责部门内部管理,制定部门目标及计划并组织实施;
4. 负责制订本部门及船舶机务费用预算并监督执行;
5. 负责审核船舶修理计划和年度预防检修计划;
6. 负责审核船舶备件、物料及油料购置计划;
7. 组织大型船舶修理及重要物资采办的招投标工作;
8. 负责搜集船舶物资及工程物资的市场信息,建立供应网络和供应商档案;
9. 在授权范围内对外签订船舶修理、供应等协议和合同;
10. 负责审核公司采办订单及付款申请;
11. 指导船舶机务管理工作;
12. 负责对本部门员工的思想教育和业务学习、培训工作;
13. 检查和考核本部门员工的工作;
14. 完成上级领导布置的其他工作。
机务部副经理岗位职责
1. 协助部门经理工作,分管机务主管和内务主管工作;
2. 负责制订机务管理程序和规定;
3. 负责定期组织船舶技术状态分析,总结船舶机务管理经验。在保证船舶安全适航的前提下,设法降低维修和营运成本,延长船舶使用寿命;
4. 掌握船舶及设备的技术状况,督促、指导机务管理和供应工作,保证船舶安全运行;
5. 负责部门SMS文件、资料的接受、登记和管理工作;
6. 协助部门经理对船舶事故、险情的抢险和调查处理工作;
7. 完成经理布置的其他工作,并及时汇报工作情况;
机务主管岗位职责
1. 负责机务管理的具体工作;
2. 掌握船舶技术状况,定期汇总、分析船舶机务技术及管理方面的经验和问题;
3. 监督、检查、指导船舶机务管理工作。审核机务报告、报表,分析和处理船舶机务问题,检查、指导船舶及设备的维护、管理工作,保证船舶安全运行;
4. 负责联系船舶修理厂家,了解船厂的技术和服务能力,洽谈修理合同;负责组织船舶厂修、航修,实施监修、管理和质量控制并及时获得船舶技术证书;
5. 组织制订船舶年度预防检修计划,监督船舶维护计划的实施情况,检查船舶及设备的维护质量;
6. 监督、检查船舶物料、备件、油料的使用和管理情况;
7. 负责船舶物料、备件及油料的供应;
8. 负责船舶废旧物资及污油的处理工作;
9. 参与船舶季度检查和考核工作;
10. 参与对轮机员的面试及业务指导;
11. 负责机务管理方面各类台帐、记录的建立和管理工作;
12. 完成经理布置的其他工作,并及时汇报工作情况。
电气主管岗位职责
1. 在经理领导下工作;
2. 负责船舶电气设备的管理,保证电气设备处于良好工作状态;
3. 掌握船舶电气运行技术状况,定期汇总、分析船舶电气技术及管理方面的经验和问题;
4. 监督、检查、指导船舶电气设备的维护、管理工作,保证船舶安全运行;
5. 在船舶修理时,负责审核、了解船厂的技术和服务能力,配合机务洽谈修理合同;配合组织船舶厂修、航修,实施监修、管理和质量控制并及时获得船舶技术证书;
6. 组织制订船舶年度预防检修计划,监督船舶维护计划的实施情况,检查船舶电气设备的维护质量;
7. 监督、检查船舶电气物料、备件的使用和管理情况;
8. 负责船舶电气物料、备件供应;
9. 参与船舶季度检查和考核工作;
10. 参与对电机员的面试及业务指导。
11. 完成经理布置的其他工作,并及时汇报工作情况。
设备主管岗位职责
采办主管岗位职责
1. 负责船舶机械装备和材料、工程物资及公司各类物资采办的具体工作;
2. 掌握采办物资的市场行情,汇总和反馈采购动态,控制采购成本;
3. 负责向部门领导每月提供采购分析报告;
4. 负责新的供货渠道的开发,以便降低采购成本;
5. 负责供应商资质预审工作,负责供应商的考评工作;
6. 负责订货合同的跟踪,保证船舶生产及工程项目的顺利进行;
7. 组织采购物资的验收、清点入库工作;
8. 监督并定期检查船舶、工程项目仓库的管理;
9. 负责工程项目废旧物资的处理工作;
10. 负责本岗位业务台帐、资料的归档管理工作;
11.完成经理布置的其他工作,并及时汇报工作情况。
内务主管岗位职责
1. 负责船舶各类证书申领、收发、登记、保管工作;
2. 负责安排船舶检验,处理与船舶检验相关的事务;负责与船级社验船师和船长的联系,选择合适的地点、时间安排检验,跟踪检验结果,及时获取有效证书;
3. 负责船舶各类技术资料、文件的搜集和存档管理工作;
4. 完成经理布置的其他工作,并及时汇报工作情况。
统计员岗位职责
1. 负责部门内部各类文件、信函、电文的收发、归档管理,负责部门会议记录工作;
2. 负责部门文件的打印、发放、管理工作;
3. 负责部门办公用品的申领、发放和办公设施及办公设备的登记、造册管理工作;
4. 负责部门各类帐单、费用的搜集、核对、整理、登记与统计归档工作。负责船舶修理、供应、采办物资等费用的汇付、对帐和费用立档工作;
5. 完成经理布置的其他工作,并及时汇报工作情况;
6. 负责本部门对外的一般行政事务的联系。
编制:
审核:
编制:
张亚东
日期:
日期:
日期:
2012/06/28
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