销售合同为中心的管理.doc

5．12以销售合同为中心的管理
示例5-121：根据合同销售A型自行车300辆，合同号为ZXC-A-001,需统计出该笔合同的出库、回款、变更、完成情况。
5.12.1销售合同管理的相关设置
操作步骤：
① 单击销售管理，“设置”|“销售选项”，选择销售必有订单模式。样在进行销售业务过程中，系统会要求每笔发货单、发票等相关单据，必须依据订单完成，此时订单即是我们的销售合同。
一点通：
l 如录入单据时，单据编号是系统自动生成不允许手工填制，则可做以下操作处理：进入企业门户，“基础设置”|“单据设置”，单据编号设置，选择所要修改的单据名称，单击“允许手工修改”选项，保存即可。如图所示5-121：

图5-121 基础档案——单据编号
5.12.2合同管理业务
操作步骤:
① 单击销售模块，“业务”|“销售订单”，订单号中录入合同号ZXC-A-001。在表体中录入所销售的产品及数量、金额。
② 保存完毕后单击“审核”按钮，标志该合同开始生效，并被系统监控。如图所示：5-122

图5-122 销售管理—销售订单

③ 发货时进入 “销售管理”|“发货单”，单击【增加】或【订单】按钮出现订单的参照界面，单击【显示】将列出系统正在监控的订单内容，打上“Y”标志，单击【确认】将参照该合同复制出发货单。如图所示5-123：

提示：
l 如所录入的订单尚未审核，则系统将无法对其参照。

图5-123销售管理—销售订单

④ 通过参照订单生成的发货单将通过“订单号”自动与合同建立联系。如发货过程中并不是根据合同数量将产品一次性发出，可通过修改发货单的数量实现。如图5-124所示：
提示：
l 发货单保存后必须经过审核后信息才会传递到库存系统中去。

图5-124 销售管理—销售订单

⑤ 当在销售业务过程中开据发票时，我们仍可将发票通过“订单号”自动与合同建立联系。单击【订单】按钮出现订单的参照界面，单击【显示】将列出系统正在监控的订单内容，打上“Y”标志，单击“确认”将参照该合同复制出发票。由于发货单通过订单生成，所以也可通过单击【发货】按钮生成发票，发票仍通过“订单号”与合同建立联系。如图5-125所示：
⑥ 如开据发票的数量、金额与发货单不符，可通过修改发票的实现。
提示：
l 发票保存后必须经过复核后，应收系统才可对该发票进行确认、核销等操作。

图5-125 销售管理—销售发票

5.12.3合同的变更
如上述合同因业务需要变更为销售A型自行车290辆、B型自行车100辆，且合同号不需变换。
操作步骤：
① 在销售管理系统，单击“业务”|“销售订货”|“销售订单”。
② 单击“变更”可修改正在执行的销售合同，将存货A型自行车的数量300改为290，再增加存货B型自行车数量为100。如图5-126所示。
提示：
l 订单的数量变更不能小余已发货数量。

图5-126 销售管理—销售订单
5.12.4合同的查询
在销售管理系统中提供了合同执行情况的查询，用来查询每笔合同从发货到回款的详细情况。
单击“业务”|“销售订货”|“订单执行统计表”，打开“订单执行统计表”查询条件对话框。输入查询条件后确定，打开“订单执行统计表”窗口。

5.12.5合同的关闭
当合同全部执行完毕，我们需要将其封存，不再启用。可通过系统对订单的关闭功能处理。
操作步骤：
① 在销售管理系统中，单击“业务”|“销售订货”|“销售订单”对话框。
② 单击“关闭”按钮，可将订单关闭。
提示：
l 订单的关闭后无论改订单是否全部执行完成，发货单、销售发票等单据都将无法参照。

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)