公司行政副总岗位说明书.doc

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公司执行副总岗位说明书
岗位名称
行政副总
姓名
喻朝君
岗位编码
HTYX-ZB-003
所属部门
总经办
职业规划方向
执行副总
工资级别

直接上级
总经理、董事会
直属下级
工程部总工、工程部经理、财务部经理、审计部长、物资部经理、人行部经理
岗位职数
1名
岗位职级
√副总及副总以上 □经理级 □主管级 □职员
责任人
签字确认

签订日期

核准人

岗位概述
在公司董事会及总经理的领导下，按照年度公司年度经营计划和预算方案进行有效实施。同时，全面主持整个公司的经营管理工作，代表总经理对公司的内部、外部事务进行全面协调、处理和权限内决策，监督考核各部门及下属单位，实现公司经营管理目标和发展目标。
岗
位
职
责
职
责
一
一、管理范围及核心职责
1、 负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；
2、 主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作；
3、 配合董事会、总经理对各子公司开展管理建议工作及权限内的决策；
4、 根据需要代理总经理职权；签发职责范围内的行政文件；
5、 组织分管部门的流程管理体系的建立、实施和完善；
职
责
二
二、行政管理职责
6、 负责审核/审批分管职能内的工作报告、专业文件、管理成本/业务费用的预算和控制；
7、 组织部门工作规划，制定运行和改进机制。建立部门工作目标，制定岗位职责和权限，组织评价工作绩效，保证目标完成。对部门工作业绩做综合评价、分析和总结。参与年度质量、环境、职业健康安全目标的修订工作；
8、 负责对分管部门的工作进行指导、监督，确保分管部门工作的顺利开展，实现系统工作信息交流，研讨、分析、改进；
9、 建立与公司相关部门的沟通机制和渠道，保证部门间和主管领导间信息沟通顺畅实现各项工作的有效；
10、 参与总经理办公会，对规定范围内的重大事项进行决策；
11、 负责组织对基层单位的过程考核工作；
12、 根据权限决定公司员工的聘用、晋升、奖惩和辞退；
13、 负责指导、管理、监督后勤人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；
职
责
三
三、计划汇报类职责
14、 按照年度计划要求，分年度、半年度、季度、月度进行书面性汇报；
15、 按照项目进度，提报项目报告；
16、 每两月，向总经理、董事会提交运营报告；
17、 每周/月提交周月工作计划、总结；
18、 根部公司目标要求，制定本部门年度/半年度/季度工作计划及总结；
职
责
四
四、其他职责
19、 完成上级安排的其他工作；
核心权限
审批权

20、 对公司经理级以下人员任用有审批权；
21、 有权按照规定和条例奖励优秀员工、晋级员工、违纪员工处罚有审批权；
22、 拥有一万（含）以下报销审批权（不含个人报销）；
23、 对项目、子公司资金申请有三万（含）以下费用的申请审批权；
24、 对项目部劳务费有五万（含）以下费用审批权；
25、 物资单次费用一万（含）、办公物资四千（含）以下的审批权；
26、 有季度奖金、年度奖金的分配发放权；（但需提交董事会批准）
27、 有权依据公司《薪酬标准工资发放方法》与考核挂钩，制定员工工资分配方案，有权对员工工资晋级、降级审批；
28、 对公司内部行政类文件有直接审批权；
29、 对公司各项制度的建立与执行有审批权；
30、 对公司组织体制和人员编制的审批和执行权；
建议权
31、 经理（含总公司部门经理、项目经理、总工、分公司经理及重要财务人员任用有建议权；
考核权
32、 对各职能部门经理的工作有监督、检查、考核和工作指导权；
其他权限
33、 总经理授予的其他一切权力；
职业行为禁区
绝对
禁区
34、 不得违反相关法律法规及公司规章制度；
35、 不得在业务往来中利用职务之便贪污受贿、挪用公款，损害股东和员工利益；
36、 不得擅自处理本部门、本公司相关设施设备；
37、 未经许可，不得任意变更公司各部门工作流程；
38、 不得泄露公司机密；
严重
后果
违反绝对禁区内行为，将受到以下处罚：
39、 造成经济损失的，按公司规定进行赔偿；
40、 涉及违法行为的，追究其刑事责任；
41、 依其造成影响的恶劣程度分别给予问责、引咎辞职、免职、弹劾等处分；
任职资格：（包括个人素质和能力要求）
教育背景：
l 本科以上学历，工民建或土木工程专业毕业，具备中高级技术职称；
l 8年以上房地产、土建承建公司管理经验，其中5年以上同岗位工作经验；
技能要求：
l 了解现代企业管理模式和实践经验，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规
l 具有很强的协调能力、执行力和应变能力以及团队管理能力；
l 熟悉运用office等办公软件；
综合素质：
l 性格开朗、身体健康、文字表述及口语表达能力强；
l 严谨、细致、耐心的工作作风，廉洁奉公坚持原则；
l 具备独立完成大、中型项目运营、管理的工作能力；
l 能熟练操作计算机、使用相关预算软件；
l 具有良好的沟通协调能力，具有良好的团队合作精神，高度的工作热情；
其他要求：
l 身体健康、无重大病史、无传染性疾病
关键业绩指标
权重
考核指标
处罚标准

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