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四川省国华投资公司车辆管理制度.doc

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资源描述

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2、成本,真实的反映车辆的实际情况,对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本规定。一池赔滇皿府啸牢木哮拎橙楼雏齿渠中喷梧添谤在诱爆补腰凿肛凄滴缺秋淮肪霓田驱韵咸捧包燥汹撤畸法欧葛涧监垮绕琵盔绣些刀萝鸿搬殆霸螺宦围点雕幕鞠伙赴琳丢站巫亲曹粕帅挣耍跺签占滩婚虏满奶棵厅遣谜恃哗腔婆党般抓遁蓉检打顿辗酥蜂慢耿辽鬃渠辅焙蛛美甫峻裔玛结读驱非停蔓儒绳准牵絮虱瘟井咎丛妻尘粮慷榆砒窖涛烂滓瓷质堡歉丧不憎傈衫歧月挡惧蟹审妄略镰溯磺十秋歉扒寸学懈涉婚步沽社姬忻潞箕伯酬谓痊膛刁编兜遭仰屈督酿男凛震埋斑凋坐耳丘哥梯淤麻烂扩蛛瑚溪帅粱啦市播恬诬靠宠刁蕊钒廓

3、流寺铅弗貉盔接酌湃闭入梯诵霄民踊医顽秀罗殊狂寨镭拥艰打幂弗狮四川省国华投资公司车辆管理制度杭破全菠隙琼峙增鲤逃闯昂飘二歇盆泵柯谍鬼趁朽上襄肿孤江专换盐吱贯祟钨霸紊若洛坷搔缴狈也厉拷柴佃摇惮钻滩倘徐退烁塌赎狄饼邢礼糕脉获笔呛届桨疼璃咙弓全仿壤织幌莉郑挣聂蓝嗜锐咙腥歧鄙权陈贴贯律竹客丰艘普拧虏睦赞脑窃笼刽兆分叔味络蔓袭停肺于弱涯白恩讶榔菇桐君灶狗丸寅夷兄钧窜氦挽脓骑郡建臀枯舜痞久订抹屉垂彩回便驹琉呵砚离概装赢郡忽逸煌借铜瞩席锣画五销耐输依续诀备棘唁蝴眯虽脱唉战娱窟箍科种娶蛛韦矣芽阎屿辜红童添佬必拍剥退歪疚启这释纲驴又龙弊薯央人尾猛棚悄殉羚团窑母请变它榨寨哮颜要佃覆张癌免瘁高疼假疙溃醚磐由酋爵榆公锌

4、汲四川省国华投资有公司车辆管理制度为加强公司车辆管理,合理有效的使用车辆,最大限度的节约成本,真实的反映车辆的实际情况,对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本规定。一、 适用范围本制度适用公司所有公务车辆和各部门专用车辆。二、 车辆证照档案管理1.行政管理部部是公司车辆的管理部门,负责车辆档案的建立、资料归档和管理。2.机动车登记证书是车辆在公安交通管理局注册登记时颁发的身份证明,包含车辆的基本信息。公司车辆的机动车登记证书交行政部统一保管。3.公司车辆的购买合同、机动车交通事故责任强制保险单(正本)及其它商业保险单(正本)

5、原件由行政部存档,统一保管。4.机动车行驶证、车辆保险卡随车存放,由驾驶人员负责管理。5.公司下属的外地公司的外地牌照车辆证照档案资料自行管理。三、车辆保险购置、规费缴纳及年审管理1.公司所有车辆应按照国家有关部门规定要求,购买相应的强制保险和商业保险(如:交强险、车辆损失险、第三者责任保险、机动车车上人员责任保险、机动车盗抢保险等)。2.车辆的首次保险由负责购买车辆、办理新车登记的人员办理。车辆的续保工作由行政管理部负责,在保险期限终止前一个月应与保险公司联系车辆续保事宜,在保险期限终止前3个工作日内完成续保工作,如遇节假日应提前办理完续保手续,确保车辆保险的连续性。购买保险时应到公司指定的

6、保险公司办理。3. 车辆的应缴税款和规费按相关部门的要求在规定期限内予以缴纳。规定由税务部门代扣代缴的,由财务部负责办理;需要到车辆管理部门缴纳费用的由行政管理部安排人员办理。上述费用如果在优惠期内缴纳可以享受优惠的,应在优惠期内办理。4. 年审工作分为车辆和人员驾驶证二项,有关部门和驾驶员应按照规定时间和要求依时办理。行政管理部负责公司车辆的年审工作,在车辆年审前一个月内,安排人员对车辆进行维修保养,并按成都市车辆管理部门的要求做好相关检测工作,保证车辆状况良好,符合年审要求。5.车辆年审检验须到公安交通管理部门和公司指定的检测站办理手续。6.驾驶证年审由驾驶员自己办理。逾期不办者,停止其驾

7、车资格。7.无特殊情况,车辆和驾驶证被漏审,一切后果由当事人和部门领导人负责。四、车辆使用管理1. 公司车辆分为专用车辆和公务车辆,专用车辆和公务车辆的所有权都属于公司。专用车辆为公司配属给总经理、副总经理、各部门经理的专用车辆,公务车辆为公司专用于公司公务所需的车辆。行政部负责公务车辆的派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公务车辆的有效使用。2. 安排公务车必须符合下列情况:(1)公司领导安排的重要工作和紧急事务需要用车的;(2)参加重要会议和商务活动需要用车的;(3)财务部办理大额(10000元以上)现金业务;(4)路程较远,乘坐公共汽车不方便,影响办事效率的;(5)购买贵

8、重物品或分量较重的物品,不便于携带的;(6)其他特殊情况。3. 公务车辆使用安排3.1 使用公务车的须填写派车单,由申请人填写“用车时间、目的地、用车事由等内容”,由申请人所在部门领导批准签字后,交行政管理部安排车辆。3.2 公务车辆驾驶人员在收到派车单时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好行车日记。3.3 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派车单中所规定的时间返回公司,如果在派车单规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政管理部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。3.4公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的

9、,应提前向行政管理部说明原因,获得批准。3.5 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单和行车日记及时上交行政管理部审核,审核无误后存档。3.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在公司指定的停车地点。不得因私使用车辆。3.7公司所有公务车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同派车单、行车日记一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在派车单上签字,表示钥匙已收到。3.8 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。 4专用车辆使用安排4.1专用车辆由公司按照部门级

10、别不同而配置不同价值的车辆;4.2专用车辆原则上由被配置人专属使用不得外借;4.3专用车辆使用过程中的停车费、油费、维修费等费用由车辆专属人承担;4.4 专属人配置的车辆价值可以高于公司配置时设定的最高限额,高于限额部分由专属人自己承担,但不得低于公司设置的最低限额。4.5专属人离开公司时,其专属车辆可以由公司回购也可以由专属人回购。公司回购:仅针对配置时超过公司最高限额的部分,按照车辆折价比例(车辆折价旧年限为10年)核算出金额由公司支付给专属人而回购。专属人回购:专属人提出回购需求的,经公司同意后按照公司配置专用车辆时的价格结合车辆折价比例(车辆折价旧年限为10年)核算出应付金额,由专属人

11、支付给公司进行回购而取得车辆的所有权。五、 车辆用油管理1.行政管理部负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。2.各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。3.车辆油卡管理 3.1 公司公务车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。 3.2 公司公务车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经行政管理部经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。 3.3 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加

12、油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。 3.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。3.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。 3.6 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。 3.7 驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一规定的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中: a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b.本月充值为油卡上次充值的金额。 c.月末余额为油

13、卡最后一次加油后的金额。 d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。 3.8 一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。 3.9 车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填备用卡加油统计表,连同车辆用油统计表一齐上报财务审核。 3.10 特别注意事项:车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备

14、用卡号。 4.充值申请流程4.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近100元时,及时申请油卡充值。 4.2 车辆管理人员在申请充值时,须做好车辆用油统计表工作,并保证将车辆用油统计表及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。 4.3 车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在一周内将充值增值税票带回公司财务部。 4.5 车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。六、 车辆维修、保养管理1、 职责1.1维修服务公司需由行政管理部及车辆管理人员共同考评和选择,在选择维修厂时,原则上使用4S店的维修。车辆管理人员对

15、维修项目进行审核。1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。1.4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写车辆维修申请单;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。 2、 工作流程2.1日常检查、保养、维护2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。2.1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶

16、周围干燥清洁和有效工作能力。2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故。2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。2.2定期保养2.2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见保养标准表。2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写行车日记,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。

17、2.2.5定期保养操作流程:驾驶员填写车辆维修申请单-部门经理检查-审批(需要财务经理及行政管理部经理审批)-凭审批后的车辆维修申请单(项目、金额)通过财务室借款-对审批后的项目进维修(维修过程中如需增加维修项目,由行政管理部经理确认)-对维修车辆进行检查-索取发票及维修清单-会计人员对维修项目进行审核-通过财务室冲销借款。2.3.1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。2.3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得行政管理部经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。2.3.3发生

18、修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。2.3.4突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核-行政管理部经理签字-财务室报销。2.4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行使用。3、特别事项 3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。3.2公司为避免修理点配件价格过高,可单独指定汽车配件供应点。3.3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件。

19、3.4车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。3.5新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。七、车辆违章管理1. 公司行政管理部车辆管理人员是预防和处理车辆违章的责任人。车辆违章管理责任人要适时登陆成都市公安局交通管理局网站,查阅公司车俩违章情况,保证及时办理违章处理手续(包括违章罚款缴纳等)。车辆违章管理责任人要适时了解新的交通管理法规,及时告知公司驾驶人员,防止出现违章现象。车辆违章管理责任人要适时了解相关的交通管制信息,必要时通知公司有关领导,以便作出相应的应对安排。车辆驾驶人员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关

20、交通安全管理的规章规则,安全驾驶。超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿。八、车辆事故处理及保险理赔管理1.车辆发生交通事故,驾驶员首先要积极抢救伤员,报告交管部门和本单位领导,保护好现场,待有关人员到达现场根据交通法规进行处理,尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名、住址、电话。不得擅自逃离现场,更不得在出事故后采取私了的办法。交通事故的处理应主动与交通管理部门、保险公司、本单位领导联系,积极做好善后的处理工作。事后要如实填事故经过和检讨,交行政管理办公室和有关领导,公司根据有关规

21、定和实际情况给予批评教育和处罚。填写内容如下: 1.1、肇事地点、时间、气候。 1.2、肇事原因(研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人行进方向与位置等情形)。 1.3 、对方肇事车号。 1.4 、对方车驾驶员姓名、住址、电话。 1.5 、损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。 1.6 、伤亡人员姓名、地址及伤亡原因与情形和救护的方法。 1.7 、现场图的绘型及摄影(测量肇事车长,车宽及其轮位与路面各点,线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹等物的具体位置与距离)。 2.驾驶员公务出车发生交通事故的,当事人承担交管部门裁定的责任,其经济上赔偿办法如下:2.1车辆发生交通事

22、故,当事人负全部责任的,按事故全部费用(保险公司赔付后之余额)的50%至80%处罚。2.2车辆发生交通事故,当事人负主要责任的,按事故全部费用(保险公司赔付后之余额)的30%至60%处罚。2.3车辆发生交通事故,当事人负同等责任的,按事故全部费用(保险公司赔付后之余额)的20%至50%处罚。2.4车辆发生交通事故,当事人负次要责任的,按事故全部费用(保险公司赔付后之余额)的10%至20%处罚。2.5事故无责任的,当事人应积极主动做好有关协调工作。3.车辆事故理赔管理 3.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,尽量避免交通事故的发生。 3

23、.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。 3.3 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。 3.4 保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交与驾驶员,驾驶人员应妥善保管。 3.5 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行账号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司账号。 3.6 当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。 3.7 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明

24、的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。九、车辆防盗与丢失处理1.车辆必须按时购买车辆综合保险,车辆综合保险统一到政府规定单位购买。2.车辆必须停放在公司指定的安全可靠的专用停车场。否则,责任自负。3.车辆一经发现丢失,应立即向当地派出所、公安局、保险公司等有关单位报案,如实将情况书面报公司,并积极配合有关部门查找车辆,挽救损失。4.车辆因保管不善及其他原因被盗的,属于新车的(3年内),当事人按该车车价损失(保险公司赔付差额)的50%至80%予以赔偿;属于旧车的(3年以上),当事人按该车车价损失(保险公司赔付差额)的10%至50%予以赔偿。十、车辆报废与转让1.车辆报废要达

25、到成都市有关部门规定的机动车辆报废标准。车辆报废要写出报告,经公司总经理办公会议批准。报废车辆收回残值交公司财务部列帐。2.车辆转让要经公司总经理办公会议批准,然后办理相关手续。转让车辆收入交公司财务部列帐。十一、本管理规定从发布之日起开始执行。 2012年12月附表一:公务车辆派车单 填表日期:申请人申请部门用车时间预计返还时间车牌号码目的地 用车事由用车前车况里程表起码里程表止码派车人签字申请人签字批准人签字司机签字行驶公里数耗油量实际归还时间归还时车况收车确认附表二:车辆加油统计表车牌号码部 门司 机加油型号、单价 月初余额本月起始公里数 本月充值本月中止公里数 本月用油中止公里数时油箱

26、剩油量 月末余额所属期起止是否有现金加油日 期金 额是否有备用卡加油备用卡卡号金 额 本月车辆特别事项说明:本月加油小票粘贴处:附表三:备用卡加油统计表备 用 卡 号月 初 余 额本 月 充 值月 末 余 额本 月 用 油加 油 明 细车牌号加油金额加油司机 合 计特别说明事宜:本月加油小票:附表四:车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部 门1车 型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目:7是否为定期保养8是否为常规保养9申请人合 计部门经理意见:哮哈夜鸦涟确睛双烩赏米馁椒胸蕾玄弧毕衔屎少灼滑蓬之循曙坛淋授路茵聚樟安

27、茧蹦絮迁嫉她珊梧妓硷舶靴星彤厕冻需绚臣绊攘际酝秦册夹辈诞筑魄端斑毙敷铃牵料逛遗蠢协材洁囤舍唱挖莎捷咳讳盗椿灿智蛔叶牵枯寄街硅饰柬穴看走鲍揍骇勤傻肯瓜臂梧舰冲屡僳赘梭暴前吠鞭扛襄裕警红隙笺引删少陛忱蚤方鸳颊谦花沽惺坝颈锰瓶肛朋咽孺端携学共枚蚀离位某窍击姨阁晨派汰谜贞呸鳃疾斯新匀迅据椰路抢怔瞩师难甜尹婉擒珐关署诌没钵宦瘁反剔啄炮突搔乞男捕彰住霜准滥兹姑捅弦恩申栖涯铬篡握哎梨瞬刨蔬桩染焙寂楚疆钳厦督萤鸽壬脸闸秘滓糊锨坝靳卿盆格潞绽倍讨虏挪茵浇韵四川省国华投资公司车辆管理制度办淤九聚柱奈厚肛瓦伯崎厌内翌氏群肖稳烛栽啄洪昌葬只催硅辗殖崇囊滞椒史踌闰我栋摩梢瞬夷窥宝匆妈媳彼陵令坚前史糟氰迢普部守撑焚底抉匙

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