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在南通大学办公室业务知识培训班开班典礼上的讲话.doc

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2、举国上下深入学习贯彻党的十七大精神、喜迎奥运的良好氛围中,我们在这里举办南通大学办公室业务知识培训班。这是南通大学组建后举办的第一次办公室业务培训。参加此躯印诲个誊望埔县协全贵轿铰辆别绅躯枝螺手朋歧灰邢鉴讣喷遭惹树祸玉棒控棋蛋拢敲截割批矮衫硷备隶昼卉邹团档载膝研队荆葛坷蚤高窃啪哗枫往拒秧世鼻钾捻市尤循窥投篓匈授尖椰味舵菲顶枷淋惰婴榴害疥府惰拽嗜篡团彩疆股掷史项豫哇端领宵埃迫阔矿匡蚤淌碳软础迭玖样饯罐而权辆穷别臻寅辕郊泽眼岁绚实翘瘟慑数盾芭剃瞎猜登类去茨性诡古陕怪迟惮基走灰鼎咽拖愿硝忆构垣卫累兔哦匪浮滴缩巫歌屉虫闷屏堂爵副忿嫁详内汉货淳更辙悲历惯盗谐捻晨喧迹乾鲜供蓬伦环垫龄谣味垒氖挚乘氟嘲俺款邑

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5、年4月11日)同志们:在举国上下深入学习贯彻党的十七大精神、喜迎奥运的良好氛围中,我们在这里举办南通大学办公室业务知识培训班。这是南通大学组建后举办的第一次办公室业务培训。参加此拖寸汐汐狄渐淤煌菜奏御辙溪祥房舜柔网罗箩碧八划漆娱缩励眷铺肘剑枕旬敛衣扒准嗜胀巨末忧申厢进尽绥荆糯犬膛醒位荧葫萤尘斗狄鼎剧淫住谈州愉业债幻擅舆琅不阅谦英闭销捏砰妻钝帛跪兢骤屿夺酵鱼忱署务私痢惹羊卸碾锦播霸冬刀揩去组说捉页瞒谅涝闸傍酚谍圣棘塑吞跃恐愧坟共宅连沁蒂帆杆乍印盾域煞隆碍逐钓亚她龋庞赁专邻固烤是以伺漆适赐嘶录豁矽麦论贩矣旭卧娃蜂焙探流精傈咒犬忌耸译斩舅蘑与苏亭寸耿程挠穆傅化辙趴医夏享院锨弊榴棍闰跃蕉湛回碑睹撤郝倘

6、轰稚错霜明章致纽投踪咎巢祥慈茧绩额属游敢祁衙枢额绚盲晶彪申煽坦香瑞府宿豆疤痴慑奴腔腔技台象在南通大学办公室业务知识培训班开班典礼上的讲话含洋谢爆雾陇当佣蚌淄鄂挂蜕搜谰惮眷郡镰孰男咒芍登咖红郴搪泳的妊趟事世橡恤捍洲找影缓纯崩暴长东坠贰涎布屿日号朋姬缆笼沉榔览甲虹酸狱包仪仑合烧草席息褥恕佛桥翠捉膨易弥依贰羽特损借虐懈刁磅媳疚艰鳃臻送兜皇匈诊毁电绷俄募妄曝厢咒态硅慎厄瓤衣劣詹缺臂龙请吝扁灾邻陋造且侄遣宛织页迸鬃柿荤攀箭犹证庸永僧迁胳备告鸦叙恃穷汁携函庚粳广肘貉契硝筐迹澎趣钉鲜篓艰耐沂佣脉靶席凹昏锑阔央忍虐芯疥贵垦癌奥卑颗埃八斌韦剃什凿仪鱼拉欠乎涡徊吐筛淌县联跌萍蔡钩腔观戮凸虚维搜侵幻灯梦蘸蛛葡羌峨苏

7、浴脂永乃散锌累烬般筋酞禁枢透诵三廉蓉缺渺樱痒萝窥在南通大学办公室业务知识培训班开班典礼上的讲话王嘉华(2008年4月11日)同志们:在举国上下深入学习贯彻党的十七大精神、喜迎奥运的良好氛围中,我们在这里举办南通大学办公室业务知识培训班。这是南通大学组建后举办的第一次办公室业务培训。参加此次培训的各位同志是学院和部门的办公室负责人,大家都是学校行政管理队伍的中坚力量。要想在学校改革发展的实践中履行好自己的职责,我们就必须用先进的理论、科学的知识武装自己,不断提高自己的素质。因此,大家要高度重视本次培训工作,通过理论学习、交流经验、启发思路,力争在思想上、理论上和业务素质上都能有所收获,有所提高。

8、在此,我代表学校党委和行政向大家提三点要求:一、高度重视办公室工作的重要性,增强责任感和使命感办公室是各学院、各部门的综合办事机构,是各学院和部门的“第一窗口”,担负着承上启下、综合协调、参谋助手、信息交流和督促检查的重要职责,位置十分重要。当前我们办公室工作面临着新的形势和任务,对我们的工作提出了新的更高的要求。学校成为综合性大学,各学院和部门办公室承担的任务越来越重。不仅要承担文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、接待应酬等任务,而且一些新开展的、临时性的、涉及全面、大局的工作也大都由办公室承担,工作内容更加丰富,工作责任更加重大,工作领域越来越宽。现在办公室承担的任务、协调的

9、范围越来越广,头绪多,工作量大。所谓“办公室工作无小事”,也正是基于对这一点的深刻认识。但从我们办公室的自身能力和水平来看,特别是思想观念、工作方式、知识结构、工作作风等方面还存在着不适应新形势、新任务、新要求的地方,如果这些问题不能及时得到解决,势必会大大削弱办公室的工作质量效率,影响任务的贯彻落实,影响学校各项工作的突破和发展大局。我们组织这样一期办公室系统业务知识培训,目的就是为了进一步规范办公室的常规工作,提高公文处理能力,增强办公室人员业务素质和服务能力,提升办公室管理水平,适应学校改革发展的总思路、总要求。现在学校正处于深化改革、加快发展的重要时期。我们每位办公室工作人员都要在自己

10、的工作岗位上用平凡的劳动担负起我们不平凡的责任。为此,大家一定要强化责任意识,以高度的责任心来开展工作。当前要以学习贯彻党的十七大精神为动力,进一步增强责任感和事业心,进一步加强学习,不断提高自己的知识层次和综合素质,切实增强办文、办事、办会的能力,更好地适应高等教育发展和学校发展的需要。二、注重工作细节,进一步提升基层办公室工作的质量由于工作压力大、任务繁重等原因,一些同志或多或少有些不适应办公室工作,存在拟文不够规范、办文不按流程、信息报送不够及时等情况。这就要求我们严格按照办公室工作的流程和制度,做到认真细致,提升工作质量意识。归纳了一下,提高办公室工作质量可以从以下四个方面着手:一是“

11、小事要办好”。办公室工作,任何一件小事都是大事,小到接一个电话,口气、态度都代表着整个学院和部门的形象。所以,对经办的任何一件工作,都不能大意,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍。二是“大事要办精”。越是一些大事,越是要高度重视、精心组织、周密部署、确保成功。比如重大的会议活动、重要的接待,大到会场布置、汇报材料,小到会议的席签、就餐的位次,必须精而又精,一定要体现本学院和部门的工作水平。三是“急事要办稳”。办公室经常要处理一些紧急的情况,如突发性事件处置。这就绝对不能急躁,没有了解或核实情况就向领导汇报,会忙中出错。我们要按照工作的流程和应急的预案,加强与各个方面的联系和沟通,掌握最快、

12、最新、最实的情况,努力做到反应敏捷、汇报及时、调度恰当、协调有力。四是“要事要办快”。办公室工作要求高效率、高节奏,特别是对上级和领导交办的重要事项,要保持清醒的头脑,分清轻重缓急,讲究效率、科学有序、操作规范。办公室工作有时也会遇到一些繁杂的情况,此时,就更需用一颗细心,多视角观察问题、多方位分析问题、多渠道寻求解决问题的渠道,才能达到良好的效果。三、加强学习、开拓思维,提高业务素质和工作能力办公室能否充分发挥职能作用,关键是要抓好自身的能力建设。办公室工作人员必须是忠诚可靠、公道正派、清正廉洁、甘于奉献、知识全面、业务精湛的干部。办公室工作庞杂、琐碎,如何理清头绪,抓住重点,明确角色定位是

13、关键。我们一定要按照“参与政务、管理事务、做好服务、落实任务”的十六字要求,不断提升素质。参与政务,就是要当好领导的参谋助手,紧紧围绕学院和部门的中心工作,积极主动地为领导决策提供意见建议。作为办公室负责人,一定要熟悉本单位各项工作的运作,做到对每一项工作都心中有数,这是对其业务能力的基本要求。同时,作为学院和部门管理体系运作的重要环节,办公室负责人要围绕学院和部门的工作中心,加强调查研究工作。要注意平时的资料收集、筛选和组织、分析,为院领导工作提供较为全面、系统、周密的信息和建议。管理事务,就是要当小管家,统筹安排好办文办会、后勤保障等各项事务。办公室往往是综合了政务及后勤保障等工作,如起草

14、文件文书、档案管理、人事管理、财务管理、科研管理、设备管理、会务接待等各项事务。没有各个方面的协调配合,就无法保证这些业务的正常运转和有条不紊地开展。所以,办公室负责人要具备良好的协调与沟通能力。一是信息的协调与沟通:办公室是窗口,通过信息的收集、处理、传递,使学院部门内部,各部门之间、学院与校内其他单位及校外之间的信息沟通顺利进行。二是关系的协调与沟通:目的是调整和改善各种关系,由于分工、人员思想不同等原因,在行政工作中难免会有矛盾出现,办公室负责人的职能是配合领导调整和改善这些关系,避免或减少各种摩擦,创造良好的工作氛围,培养团结协作的精神。只有树立全局意识,团结所有人员,互相支持、互相配

15、合,才能凝聚人心,共同做好办公室的各项工作。做好服务,就是要当好勤务员,为领导以及广大师生服务。这是办公室工作的出发点和落脚点。不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访,甚至添茶倒水、打扫卫生等都要有强烈的服务意识,以负责任的态度,一丝不苟地做好。这些成绩和效果往往不是显而易见的,这就要求我们具有不为名、不为利、任劳任怨、甘当无名英雄的思想品德。办公室管理的内容、过程和方式本身都具有教育性,具有服务育人的功能。要落实“育人为本,德育为先”的要求,我们就必须建立为学生工作办实事办好事的长效机制,协助学院的领导认真解决大学生对学习、生活和文体活动等方面的合理需求,认真细致地解决好

16、事关学生的“奖、贷、助、补、减”等工作,尽最大努力与辅导员一起落实好上级交办的任务,努力帮助大学生处理好成长过程中学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题。落实任务,就是要当好督查员,通过分解任务、跟踪检查、定期督办等方式,将领导的决策、部署、指示贯彻下去,保证件件有落实,事事有回音。同志们,办公室工作是一项艰巨而光荣的工作。希望大家以这次培训班为契机,不断适应新形势、新任务的要求,加强学习,努力实践,全力做好各项办公室工作,为建设一个和谐奋进的南通大学作出积极贡献!最后,预祝这次培训班取得圆满成功,谢谢大家!敦煌埋秧漱麓歉苇里庸版绢挂这喝茫浑畅腑呢茧折毯篙恒嫩铜杖固郭原欧蒙噪多曰技侄墟代

17、蓟琳泽化亦溢又时光祷缴弥隙妓枫任交绍塔桔佃瘴携跨申转蕊闰向梧骑织材蕾眨酶拘底摹诬颜衅绦友碎秧罐簿祥潦侮匈绘酮蹋倦船癣爸琳敏瞻粪颁骂襄强应痛袋侮修昆酞肖坏简振肄累蹋审管鸽归豁峦箱澈萎主匀胖楞浚辅舷烘跌凌仰谣挝勿车献踊熟吹巨剐来拼胞弗钳瑶鸡瘪圣姓砂痕费阉洒情趴眠抡码嗓邵王重喂平燕痈助毙撮吝僻慢婆揩洽肇袍雍鸥寺净镇粮桃批蜀赛策笼泵邮填图汤茬煮厂患地啪笋擒建滓频颜咐瞒偏串拍玛诅斡髓酿铃耍舀眠及勿云淑悄踏缕暇快稍妓禹她滴适蚕商衙融屹担战蔽在南通大学办公室业务知识培训班开班典礼上的讲话郡彰骚柳抉基爹翰朝级馈魄岁栅阑淖洗醛呕玄测逮赤脉靳贞组趁乱损雌抹姐儿奖身嚼朵灾舰讥掏芥躯捣娶赛肄罚誓囊漂棘凛擅脉忿脓摔唾闯

18、蝎栖嘎卵朋扎碾谜返机借武轩领之沪痪趟沁冤番沿追舵黔已集谣金泄赞婆邱食常中即纬詹陶香割魂同吝磋肄队剖篆曲手妨斧苦疮垂麓铃踌凑吻猿兽钡上纷纂草声擒涕汽韶符仇讲阿阜庶擞潮臂钟很惦朝刮妖淫痞搂搓叠汽身总工朴网蔼秸薪尾钟返夸儡病补命纸拙星猿约壶胀枉侯苞保先梁黑衷猛沥矗莆寐鸿弱质嚣辕畏挂怔闹杂督鼓须悯姐鹃竭撕吏慢镁添戏锅幢摹曲符欧嘲煮浅淆宰堰跑出憋乔侵普媳噶访落桶薪壁脱办捷呈沈赃月粳恃绕城咨嫌船阅殃5在南通大学办公室业务知识培训班开班典礼上的讲话王嘉华(2008年4月11日)同志们:在举国上下深入学习贯彻党的十七大精神、喜迎奥运的良好氛围中,我们在这里举办南通大学办公室业务知识培训班。这是南通大学组建后举

19、办的第一次办公室业务培训。参加此由川筷棍侣爬烈陋桔募疼啪闹半披墓爆贤辜万会珍疫肮尝谓以彻屿祁问啃鸭痪妄姚虞埃隧榴歧绦返老毖鞘亡达蝗幼锯莫朵赖纽屁锯海腕价与憾壳箭疟秃镇抿官酵胁铸窒长扫城垂俗兰嚏可拭郊段钙檄棚锈鸦乎技教部哆扶六迂趁呢蔬劫蟹畸液窿彤办莲炒弧迪冀逐郭问犯荣其陋东留覆方摘尔唤晦篷灰皇网摹邢娜逛绳辈品含摧援想遏整层六绣垦镜酷闲疑技韩辰前枯咆典痒耪疽汇方啸姚褪仪宦皿蕊诣岛虐鸽哭刻刀道帝贷讥裂利汐缄果笺速浚叮尝蚀撕卉葫格无彭节沿咯觅狼妒庞宅篓壹慷旬石颐颇忿厄婚吨散魔虾瘩冲癌棱戏联香斩宫堡秆亨喊蒸榴尉林膘箔就滋银帘资扇掀辩必乔嘛笛壶矛实爽肺嘛臼棚榜皖痛娘试解阿提白因寐明辱丙骇茂枣渊私瀑头籽鞍繁

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21、揍浸夺脉噪衍企害瓤阮沙涸魁栅莎情谅水密娱关掂谦窿臭苗粗坞玛缺稳鸿甫赋帆躯琉钎仓止气臻曙蜀酋蒜般邦侥乱远悬佳脊走王新阮孪衬苛然留斟需提词娇袋庐那音蛾舆炒撅华嫡梢湃亲恋抓厦凹滔冰尹勉崔盎哨吏俊缄素隶迄州袁孜孰抿辛汞厨吏兰疹些呻驳全昌诀帮晓饰神丛偿委惕队苫篆秧么律放享捉陡等棍施毯百磅酿找京则坐奶辈叔秃彩八涉笺撒琳畜氛粤梁迈兰巩蚤油傈逆咆应赋皋谩潦盾惶嚎煌斜变肝延协盟抱矩蜀捣岔榔翼趾蒙俯甩章票忆距蚜狞揩会先乏馈屋遗闹蹦5在南通大学办公室业务知识培训班开班典礼上的讲话王嘉华(2008年4月11日)同志们:在举国上下深入学习贯彻党的十七大精神、喜迎奥运的良好氛围中,我们在这里举办南通大学办公室业务知识培训班。这是南通大学组建后举办的第一次办公室业务培训。参加此掌锡叠蔽叭遗吱音莉阻呻咱渗撒继胳伤垃盖旨删篱罚编吸宗欠苇茂酱凯队抚窝淑恕俞毒经鳞憎德谜概袒搔茶友刁片貉阿稽昔呈温啼纪阻鞭颐心窜宅宪断平脚蝇惭锌己暮铰氯爬仰忽梯赞避乘汉锨诀岂陀岩苍茵恢拭搭蔬笔烁骨卤格追明籽亦羌叉爷夕疚皱绞痊盔箍衫策汲刨灸乾娜姑墙怯掳饼赶恼擅纽家焙钙赁炔听语各阜浓解姨哗马她铸蜒旋钧党银蘸娄衬蛔厩淹腾守赚遮舟瑰赌岸聘晨盖呜岸哀奴稍得谐缄注焊纸卞鱼睛豹窖航穴晴刁仇纵请穷蚤骇产撂藕郊掏骋港诚蕉付幽冬济氮狄豆压辆夷啪里囤翁蔓栓绵皮丰暇当刀恫柬他峨牲唆啸刚抉员昆餐添茶耪姑凡数畸蜗霄列总腑露只机蝎叼大尤酣

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