采购管理系统开发与研究.doc

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超市采购管理信息系统开发与研究终稿

摘要
采购是指在商品流通过程中，企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道，价格等进行选择，把货币资金转化为商品的交易过程。企业采购是为了企业维持正常的生产，服务和运营向外界购买产品和服务的过程。
本文主要是通过研究超市采购管理信息系统的开发与研究，使超市能在在营运过程中有效控制库存量与采购量的关系，在超市薄利多销的背景下，实现成本的最小化，获得跟多的收益。
关键词：采购；系统；库存；成本

Supermarket procurement management information system development and the final version of
Abstract
Procurement refers to the process of commodity circulation, enterprises and individuals access to goods, the channels of access to goods, and prices to choose, can put money into commodities trading process. Corporate Purchasing is for enterprises to maintain normal production, service and operations to the outside world the process of purchasing products and services.
This paper is the study of supermarket procurement management information system development and research, the supermarket business in the process of effective control in the inventory and purchasing volume relationship in the context of the supermarket puerile, to achieve the minimum of cost, access with multi-Earnings
Keywords：Procurement, systems, inventory, cost

目录
第一章 引言
1.1研究背景
如今，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者，在营运中获得更大的收益。

1.2 研究目的
采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、、供应商管理、供货信息管理、等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理，实现库存量与采购量的动态联系，确保采购量合适恰当。

1．3可行性分析
1．3．1技术上可行性
在windos XP及windows7环境下，有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具，在编程环境上提供了可靠的支持；在编程方面，可以运用以前所学的开发软件的计算机知识和管理知识，此次选择为 Microsoft visual foxpro 程序开发系统以及其数据库系统软件，因此在具备技术上的可行性。

1．3．2经济上可行性
运用计算机来管理方便：既提高了超市采购工作效率又节省了人力，减轻了管理人员的工作负担。本系统属于一个工具型的系统，只需人工手动输入就能运行此系统，够实现管理的能够极大地提高工作效率，同时促进业务的规范化、程序化。由于本系统开发较为简单所以所需的费用较低，利用简单的计算机设备和装置，就可以运行，而且本系统操作方便，易学易懂

1．3．3管理上的可行性
现代化的企业管理依赖现代化的管理，而现代化的管理离不开成功的管理信息系统。管理信息系统的建立会提高工作效率从而提高企业的管理水平；节省了人力、减轻了有关业务人员的手工处理的工作负担；能够给公司领导者提供决策信息；与此同时系统的建立还促进了业务的规范化、程序化；进一步还可促进有关管理方式的与体制的合理改革。系统会使公司的管理更加科学化，也会更方便、高效，更人性化。同时也可以优化组织结构，提高公司的竞争力

综上所述此系统可行

1．4开发进度

开发进度如1.1所示
时间

任务
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
资料收 集
★

系统规 划

★
★

系统开 发

★
★
★

撰写报 告

★
★
★
★
★
图1.1系统开发进度

第二章 系统需求分析
2.1采购信息管理系统的特点
（1） 支持库存订货点采购申请处理
（2） 可限制订货的供应商
（3） 可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行
（4） 支持无订单到货的接收处理
（5） 采购单可自动结清或手工强制结清
（6） 采购收货支持库存批次及单件管理
（7） 支持收货过程中的质量检验及质量控制
（8） 可评价采购人员业绩
2.2功能需求分析
2.2.1供应商供货管理
供应商供货信息管理以购货价格为中心，完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理，是采购管理系统，乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。

2.2.2业务资料联查
单据关联（包括上拉式和下推式关联）是工业供应链业务流程的基础，而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。

2.2.3购货质检管理
工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。并根据检验结果确认入库货物，同时提供相关的业务查询报表。
2.3业务流程分析
业务流程如图2.1所示

图2.1

2.4数据流程分析
2．4．1系统顶层DFD
系统顶层DFD如图3.4所示：

图2.2
2．4．2系统第二层DFD
系统第二层DFD—采购管理子系统如图3.7所示：
2.1
缺货通知
采购单表
缺货单
采购计划单
商品采购单
2.2
采购计划
2.3
审核采购计划单
采购审核单
2.4
到货通知
跟踪
验收单
2.5
验收

入库单

2.6
入库
供应商
商品采购单

图2.3 采购管理子系统DFD

第三章 系统设计
3．1系统功能设计

功能寻求如图3.1所示

图3.1

3．2数据库设计
3．2．1实体关系图

供应商资料表
信息
采购计划单

信息

商品资料表
资料

采购审核单
商品采购单
验收单
审核
生成
验收
入库单
生成
库存单
入库
出库

仓库信息
信息
信息
信息

预售单

员工资料表
信息

1
n
n
m
1
n
1
n
1
n
n
m
1
1
1
1
1
1
n
n
1
m
1
1

m
n
m
m
n
n
m
n
1
1
n
1
n
追踪
采购追踪单
送货通知单
完成
验收退货单
生成
1
n

n
缺货单
查询
1
n

信息
1
n

3.2.2数据库需求分析
根据业务的需求设计下面所示的数据项和数据结构：

（1） 采购员工表，包括的数据项：员工编号，姓名，职务，联系电话，备注。
（2） 商品信息表，包括的数据项：商品编号，商品名称，商品型号，生产商编号，保存期，仓库编号，备注。
（3） 供应商资料表，包括的数据项：生成商编号，生产商，生产商地址，负责人姓名，联系电话，备注。
（4） 采购计划表，包括的数据项： 采购单号，日期，生产商编号，生产商，商品名称，商品编号，商品型号，计划数量，单价，总金额，是否审核，负责人，备注。
（5） 采购表，包括的数据项：采购单号，采购日期，生产商编号，生产商，商品名称，商品编号，商品型号，数量，单价，总金额，采购状态，是否验收，负责人，备注。
（6） 用户表，包括的数据项：用户名，密码，备注。
（7） 验收表，包括的数据项：验收单号，日期，到货单号，生产商，商品名称，商品编号，商品型号，数量，单价，总金额，负责人，员工号，验收结果。
（8） 验收退货表，包括的数据项：退货单号，生产商，商品名称，商品编号，商品型号，数量，生产商编号，退货原因，备注。
（9） 仓库信息表，包括的数据项：仓库编号，商品编号，货架区编号，货架编号，货位编号，备注。
（10） 入库单，包括的数据项：入库单号，入库时间，生产商，商品名称，商品编号，商品型号，仓库编号，货架区编号，货架编号，货位编号，数量，入库方式，已入库，备注。
（11） 库存量表，包括的数据项：商品名称，商品编号，商品型号，仓库编号，库存量，安全库存。
（12） 进货通知单，包括的数据项：商品名称，商品编号，商品型号，生产商编号，生产商，进货数量，价格，总金额，负责人。
（13） 安全库存量表，包括的数据项：商品名称，商品编号，商品型号，商品编号，现有库存，安全库存。
（14）
3．2．3 数据库逻辑结构设计
根据上述数据库的需求分析和概念结构设计，设计了名称为进销存的数据库。数据库进销存由下面多个表格组成，各个表的命名及字段命名都是以相应名称表示，各个表格的设计结果如下表格所示，每个表格表示在数据库中相对应的一个表。
表1.1采购员工表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
员工编号
字符型
6
Not Null
主索引
姓名
字符型
10
Null

职务
字符型
10
Null

联系电话
字符型
2
Null

备注
备注型
4
Null

表1.2商品信息表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
商品编号
字符型
8
Not Null
主索引
商品名称
字符型
50
Null

商品型号
字符型
10
Null

生产商编号
字符型
8
Null
普通索引
保存期
字符型
8
Null

仓库编号
字符型
4
Null

备注
备注型
4
Null

表1.3供应商资料表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
生产商编号
字符型
8
Not Null
主索引
生产商
字符型
30
Null

生产商地址
字符型
100
Null

负责人姓名
字符型
10
Null

联系电话
字符型
2
Null

备注
备注型
4
Null

表1.4采购计划表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
采购单号
字符型
8
Not Null
主索引
日期
时间日期型
8
Null

生产商编号
字符型
8
Null
普通索引
生产商
字符型
30
Null

商品名称
字符型
50
Null

商品编号
字符型
8
Null
普通索引
商品型号
字符型
10
Null

计划数量
数值型
8
Null

单价
货币型
8
Null

总金额
货币型
8
Null

是否审核
字符型
2
Null

负责人
字符型
10
Null

备注
备注型
4
Null

表1.5采购表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
采购单号
字符型
8
Not Null
主索引
采购日期
时间日期型
8
Null

生产商编号
字符型
8
Null
普通索引
生产商
字符型
30
Null

商品名称
字符型
50
Null

商品编号
字符型
8
Null
普通索引
商品型号
字符型
10
Null

数量
数值型
8
Null

单价
货币型
8
Null

总金额
货币型
8
Null

采购状态
字符型
6
Null

是否验收
字符型
6
Null

负责人
字符型
10
Null

备注
备注型
4
Null

表1.6用户表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
用户名
字符型
10

密码
字符型
6

备注
备注型
4

表1.7验收单
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
验收单号
字符型
8
Not Null
主索引
日期
时间日期型
8
Null

到货单号
字符型
8
Null
普通索引
生产商
字符型
30
Null

商品名称
字符型
50
Null

商品编号
字符型
8
Null
普通索引
商品型号
字符型
10
Null

数量
数值型
8
Null

单价
货币型
8
Null

总金额
货币型
8
Null

负责人
字符型
10
Null

员工号
字符型
6
Null

验收结果
字符型
30
Null

表1.8验收退货单
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
退货单号
字符型
8
Not Null
主索引
日期
时间日期型
8
Null

生产商
字符型
30
Null

商品名称
字符型
50
Null

商品编号
字符型
8
Null
普通索引
商品型号
字符型
10
Null

数量
数值型
8
Null

生产商编号
字符型
8
Null
普通索引
退货原因
字符型
30
Null

备注
备注型
4
Null

表1.9仓库信息表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
仓库编号
字符型
4
Not Null
主索引
商品编号
字符型
8
Null
普通索引
货架区编号
字符型
2
Null

货架编号
字符型
2
Null

货位编号
字符型
4
Null

备注
备注型
4
Null

表1.10入库单
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
入库单号
字符型
8
Not Null
主索引
入库时间
时间日期型
8
Null

生产商
字符型
30
Null

商品名称
字符型
50
Null

商品编号
字符型
8
Null
普通索引
商品型号
字符型
10
Null

仓库编号
字符型
4
Null
普通索引
货架区编号
字符型
2
Null

货架编号
字符型
2
Null

货位编号
字符型
4
Null

数量
数值型
8
Null

入库方式
字符型
8
Null

已入库
字符型
4
Null

备注
备注型
4
Null

表1.11库存量表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
商品名称
字符型
50
Not Null

商品编号
字符型
8
Null
主索引
商品型号
字符型
10
Null

仓库编号
字符型
4
Null
普通索引
库存量
字符型
5
Null

安全库存
字符型
5
Null

表1.12进货通知单
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
商品名称
字符型
50
Not Null

商品编号
字符型
8
Null
主索引
商品型号
字符型
10
Null

生产商编号
字符型
8
Null
普通索引
生产商
字符型
30
Null

进货数量
字符型
8
Null

价格
货币型
8
Null

总金额
货币型
8
Null

负责人
字符型
10
Null

表1.13安全库存量表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
商品名称
字符型
50
Not Null

商品编号
字符型
8
Null
主索引
商品型号
字符型
10
Null

生产商编号
字符型
8
Null

现有库存
字符型
5
Null

安全库存
字符型
5
Null

第四章 系统实现
4．1系统开发与运行环境
4．1．1硬件环境
CPU: Intel Pentium(Ⅳ) 2.0GHZ
内存：1G
硬盘：80G以上有足够硬盘空间

4．1．3软件环境
操作系统：Windows XP/ Windows 2000。
数据库：Visual FoxPro6.0
开发工具：Visual FoxPro 6.0

4．2数据库创建与连接
4.2.1系统登录流程图
系统的整个登录流程如图4.1所示。

图4.1
4.2.2创建数据库
首先，新建一个项目。如图4.2所示：

图4.2新建项目
然后，创建一个命名为“采购信息系统”的数据库，然后通过数据库结构新建各个数据表。如图4.3所示

图4.3 新建数据库及数据表
4.2.3创建数据库表之间关系
打开进销存数据库的数据库设计器，然后根据主索引及普通索引为各个数据表之间创建关系。图4.4所示：

4．3主窗体界面的创建

4．4主要功能模块的实现
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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