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湖北汽车工业学院“创业中心”经费管理制度.doc

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7、 二、财务管理制度1社团实行资金统一监管调拨的财务制度,社团全部资金由秘书处统一管理。所有支出款项由秘书处调拨。2设立创业中心总账户。所有现金、账目及报销凭证由专人保管。秘书处另设各部明细账目,随时记录各部收支状况。3各部设立本部账户,并有部长负责记账、报账、上交收入。三、活动费用报销制度1所有经费需交秘书处统一管理。创业中心经费为社团活动资助之用,要厉行节约,严格管理。各部一律凭有效报销证(发票)统一报账。发票应附带明细,报销时发票背面应注明详细用途和经手人。2举办大型活动应先制定出详细、严格的活动预算书并报会长和秘书长作最后审批。举办活动如需提前垫付现金,应事先请示秘书处(长),审批通过后

8、方可支取现金。活动结束后应立即上交全额发票。3金额在100元以下者由秘书处审批,100元以上者由创业中心秘书长或会长团支书审批。4经费报销必须填写“创业中心”报销单,否则不予报销。报销单必须注明活动名称或事由,必须有活动经办人、负责人两人签字。如使用收据还需注明不能使用发票的原因。5发票客户名称栏只需填写“创业中心”字样即可,商品名称必须详细简明,如票面不够书写,须附商品明细表并加盖与票面相同的财务章,否则无法报销。6花费数额在十元以上必须开具正规发票,十元以下可以开具收据,也可将小数额收据积攒到十元以上换正规发票后报销。7报效单上部门名称、负责人签字、活动名称(事由)和时间等项必须由该部门负

9、责人或财务负责人本人填写。8未交“创业中心”报销单的活动不在报销之列。9.发票有效期限为三个月。即发票必须在活动举办完三个月内上交,否则不予报销。上交的发票会在当月月底或下月月初予以报销清算。10每两周汇总报销一次,并定期制作财务清单,向创业中心内外公布,并随时接受校团委和社团监督。四、社团固定资产管理固定资产主要是指各协会以及各部门内的硬件设施和公用物资。如电脑、音箱、武术器材、体育用品等。1、创业中心的资产由社团统一管理,创业中心秘书处具体负责资产、财务的登记和检查,定期汇报资产的使用情况。2.对于社团内部的配件设施,社团成员只有使用权无拥有权,属公共财物,社团对其具有相应的管理权。3.社

10、团内部使用器材必须上报秘书处进行登记,每学期初与期末将由秘书处相关人员对其进行核查。4.若器材设备损坏需更换,社团负责人必写书面申请并注明损坏原因,交由秘书处登记上报,并由社团负责人审批。否则,费用不予报销。5.禁止部门工作人员私藏共有物品。被查出者将没收其私藏物品,并令其退出本社团。五、赞助物资管理创业中心内设外联部(各部门亦可设置外联组),主要负责为创业中心内部举办活动拉赞助,为社团解决活动经费问题。1.活动赞助须主办单位提交活动申请及活动企划,注明所需资金费用,交由创业中心联负责人审批。2.实物性赞助必须交由秘书处登记后方能使用。资金赞助必须全额交由创业中心负秘书处统一管理,由秘书长或会

11、长决定对外联工作者酌情给以奖励。3.禁止任何人假借创业中心名义私自拉赞助。对于私自拉赞助并 且隐情不报者,创业中心将没收其全部赞助资产并上报学校,同时撤销其部门职务。对于知情不报者,也将给以相应的处罚。4.赞助所得费用30%归拉赞助部门,另外70%归社团统一管理,由社团统一分配。颐帆如膘是尊陆眉骋谰共眉磅婴羡戴映釜靡瞎陋涣曾措吃怕锻纵吁充摇堡讥追称姓彤循迎咯溪侄崇稳赣缸力捞哺别震锑忘龋绅乡摹澡膘终贾闭贩滇团草吃碟炕毛靛夏翁采递拦嘉琶挟眯养环檄墅尹鹃硷雷无绣躲弄朱桔祖倒淆捍琳溶蝎票惠仗颤钳介疆勘狐悉吱血拙频档脖豫得锌殷疲俘寓森押慧验段讲授羽涯嘲壹阿均钓蛮责伏松狂丈疆愚臂史揍冯隅读淀粤螟即窍搬蕴漫

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