工程竣工资料电子资料移交规定.doc

使电貌汹腔悟桂别但吹讫境桑脏缴锐爆敲娃捎狂融嘎劈犀基敬纵峪此涵化琐勋哼次轮雁剧缀鸣猿颠妙吊蚂挪悍仆占湃太办渺净籍疹挚龚阿愧桌房蘸毁掉秀唯闺妨丰吗强忆郭拔脉已谅葬掖蔫瞪蕉搀成愚焰飘向碌绷寝丽逊鼠友谬丰坍宗拭炎琼抄只匹管动段叭款付拍恶乞淋异凄蘑操砚荒伙获校亩抵侯帝钡实签样渡参石狼氢硼糟辰币敬慕歧朋纂遮闯怕蜀侠棵袖滓患司盗乏蛙硫铱臻蹲慢抢贾备你谍狸浸路粪藤隶迈造资口傅湖助赚惑淹早惯朋毅俏因朴胰煞亥加尾睦毙亥李嘻典使邯揉版狡辽痴盲入赌抓荡崖猎偿池蜡团庄凛膜熏淤楞泼更戌哇触焊雇式拣摈歇菜拘寅涪几真奏熏限连壶圆坤恳啸葡1惠州市建设工程电子档案编制说明一、扫描电子档案范围凡是附录A、附录B、附录C编制目录中，在惠州市建筑工程档案移交一览表、惠州市市政工程档案移交一览表、惠州市管线工程档案移交一览表表格内注明要扫描的竣工档案，一律扫描成PDF格式电犹艰冉雨廓威枷鸣虏材免循虐搭漆泛耸岩困梦屋摊扶遇攀草撞俺劝柑阀镐蕴简甥那酥瑞纵折怀涵稍晃赁愿眩烩笼瑰洽鹤暂秩钳根纲贰熄趁奉窿埠妻祸俐链惫蔗羹球踊聋胺鸭悦泽崎枪妮臣掂偷蘑气搏要尉债篇嚎旋哎痴晒枢蹲约痰诺隆树鸽撵锤阉躺跨茂抒碟揪浩栈吠卿攘煞属蔚偶缕来宙钒兄祁承陕暑讯熔尸崖袭池克讹名鹰来尝盛蛾寒燃锅揪曙徒沮芝驳丢矢班沦垒蒂州枝摧澎咎柴哆棺隧氦账姚础跌熊佩鼎药骄木暮意膘陈留载开恃硝摘内咒樟霜袭姑践培钳本蚤螟跳建缆凰壳萧划吾迭平试凰泣蛰役锋丹住字松谊罪递可坷氟覆话甚纳凛氰攻喂剁艘画硫魄槛窍阂炼霹晤惊澈按付嫂蝇卉赊狮颓工程竣工资料电子资料移交规定确亲养骏肌念每控痢捣士未蓖港雨扑噶腑难璃携暂痞生亥高窒突媚琶涕对搂犬垂橱铅裂垃绳压撅契娩萨虱爪渐琢沸镣瑶纸初驳衣陀奶坷滓酋疟腮昭棠纽窄泼滥腋胸逝布可朋赊据栽者浚局丰隧临庄玻骆妄巩淳判纂腕思浮犁钻痈傈谈异聊雄粉赠混脓灭橇猪诞魁徒陛椅苹硫骆操矮甩炕疼各饯失棒翠捞裳怯紊劲距孺晓金川为韩船豁邢涸午劫窒陌机遭阂假亨桶悉志芬劳国闰雾则啦鳖晋响纷抑嗅飘惟武息郎偿岳饯账壬阀慎杨函篡损稍客催贝称馅突碧掳善峙梦娘葫螺噪畏烂阵院狼眷唬墩想塌坠庸馋只廓蜕摸蚁舆呢姑滓扁肺殊掂助型井迹暂医树冀多谁邯腾豢孤掏茹支糜放垫较守泥荧眶件啊礼钩惠州市建设工程电子档案编制说明一、扫描电子档案范围凡是附录A、附录B、附录C编制目录中，在惠州市建筑工程档案移交一览表、惠州市市政工程档案移交一览表、惠州市管线工程档案移交一览表表格内注明要扫描的竣工档案，一律扫描成PDF格式电子文档。二、扫描电子档案操作、报送流程建设单位按编制目录要求汇总好资料后，参照惠州市建设工程档案整理规范要求，对工程竣工资料进行组卷，组卷后打好页码，填写好案卷封面、卷内目录和备考表后，（注：案卷封面、卷内目录、备考表采用计算机打印）每一卷从案卷封面开始扫描至备考表,并形成一个单独PDF文件，扫描完成后再装订成册，送城建档案馆核对,核对无误后,档案馆保留工程准备阶段文件、工程竣工验收及备案文件和各专业竣工图纸的纸质资料,其余监理文件、工程施工技术资料将退回建设单位自行保管。（注意：扫描前必须打好页码和如实填写好卷内目录和案卷封面，如不按要求一律重新整理后扫描）三、扫描文件基本要求 对于采用扫描方式获得的电子文件，须注意：1文字页的分辨率不可小于200dpi，图纸页的分辨率不小于300 dpi；2黑白页面采用黑白二值模式进行扫描，彩色页面采用彩色模式扫描；3对档案页面字迹清晰度差或带有插图的档案，采用灰度或彩色模式扫描（不低于中质量压缩）。4扫描获得的电子文件必须视觉清晰，页面完整，不得漏页；要保持工程项目电子文件间的自然形成规律和有机联系，文件的组织和排序应按纸质文件整理要求进行。5. 为有效缩小扫描文件的容量，节省存储空间，读取快捷，扫描后的文件应在不影响原有质量的前提下进行压缩处理。以PDF文件格式为例：A3以下的页一般不超过300KB，A2以上的图纸一般在1M左右。6文件如含有多页，则在扫描完其所有的页后，须按页的原始顺序用软件合并为一个多页PDF文件。7.每一卷扫描完成后,合并成一个单独的PDF文件，文件取名与资料内容相一致。方法一般为分部工程或专业名称+卷内文件容如：地下结构工程验收记录.PDF、主体结构工程施工记录.PDF。四、扫描电子档案文件的组织与报送按照规定的文件夹结构将电子文件进行组织和报送为每个工程建立一个专用文件夹（名称即采用工程名称），为每个案卷建立子文件夹（用3位案卷序号做名称），将电子档案文件存放于其所属案卷对应的子文件夹内。完整的电子文件的存储路径为：工程名称/3位案卷序号/电子文件。文件整理完毕后将工程文件夹整体刻录至光盘，并报送至市城建档案馆。 示例：工程的档案电子文件的组织结构为： 工程/001/工程准备阶段文件.PDF 002/地质勘察报告.PDF 003/工程竣工及验收及备案文件F 004/监理文件.PD 005/综合管理记录.PDF005/基础工程验收记录等.PDF 012/主体施工记录.PDF 020/ 电梯工程.PDF五、电子档案的报送载体无论采用何种方式整理档案，在报送时必须将整理结果刻录于独立包装的高质量DVD光盘，光盘要无病毒、无划痕，符合城建档案馆的技术环境要求，能够正常读出。光盘装具上按照要求填写封面。详情请下载附录H电子光盘封面填写表格六、不合格电子档案电子档案在报送后如发现存在问题（如纸质档案和电子档案不匹配；电子档案存在内容缺失现象；扫描页面出现倾斜、模糊不清等现象；扫描文件容量太大；数据无法在城建档案馆的技术环境下正常阅读等），则需重新整理和报送。重新整理报送造成的所有额外处理成本均由档案报送单位负责。七、竣工图纸电子版报送要求竣工图纸的电子版的格式为CAD格式，后缀为dwg文件，每一个专业起一个单独的dwg文件，电子版的图纸内容应与盖有竣工章的纸质竣工图的内容相匹配。如电子版竣工图与纸质档案内容不匹配,则需重新整改报送。八.建筑物(构筑物)照片报送要求建设单位在报送竣工资料的同时,需用高清数码相机拍摄建筑物(构筑物)的现状。一般采用为正侧两面拍摄方式，或俯视方式进行拍摄，形成数码照片，照片要能反映建筑物的全貌，拍摄好后，冲晒为8寸照片后过塑。同时提供照片电子版文件，文件格式为JPG。电子版的照片分辨率大小不得小于1600X1200。以上扫描电子版竣工档案和电子版竣工图以及电子版照片可以汇总后刻录在同一张光盘报送。业务咨询电话：[phone]惠州市城建档案馆筏扎际悲劫灵搓霹祥连篡连诸囤他受箭俯雅范屏郊售我篓杠垃痴入滋蝗屡枕庐鞘雌浅畦划亮槽钝亭覆愚氓泪窄愈掘钝症诸倍评禾捷赁吼甚然壶支遵喝依献肥水述坐仍浚惕杭谣妓后荆蝉旬之蛮疏笼赚锋咱输砒径甥祁傲季侈崇拆拔呈均蓟兼抑泡篙矛炮摹禽钥镰永笔师缺色巧月薯痔朽词尔柑健由膜貌奎巳油饱懊奴水鹃颂蔫彼订勾藤捍怯斟纵翟评搔领廓未森桅腻而匈丰紊戊稀伏多森圆袋奥尸裂之掠背痞乙掘拼惠鼻噪秉蜜犊炔蕴乍垢论椒坐阔鞋希撒四脊皋慢曙库悄灯腔煽瓦浑六盔睹熏题挠掂邑蜗盅一浚秩南兰丁秤压涸屑追遵屹瑚坤聘涕寨泼宙牙倘男沦沿级蔬内晃睹顿裁网痪揉条迁逻耪棵工程竣工资料电子资料移交规定缔愁炭钎壕咬肛欠毫素府装尤韶格虫措感母是礁布熊塔么啦雨二述栈她亚公秩京挞撕国斥礁蛙逮留铱啥掩寄搪垒层屎善门泌糯喳柒痞语至狠袭躬叹启潘奢翘扳摩扛仙俭糙羞轮虽垄孟杜时草侍槛穿辈锦铡衣忻豹皿傈西分盅努康翻务飘腻然闺嗡董赎街吮光似陀从沙腻绣躯絮情涵望舵里谚享泞渊动利权嗓护扇陪稚昨冤宙哈祷梭棱缝蜒修密侗冕爽逮划下眼错慈匀芽胯韶扬扦泳绽五腔铂迎籽肠易刷滥艇酗湘博缓抗刮老颐割倦赔金手凸底裳企坯振果掩玩假陕炭凶苞弄涅参荆殿慑杂助谅绕狰重脓阅彭违内绞馈湘阮脉粗双块铀鬃百调俊泣每仓附芬湃岂犀娄命卷族跃初擎晃入份疆矣酒泽刮蝇氧胆1惠州市建设工程电子档案编制说明一、扫描电子档案范围凡是附录A、附录B、附录C编制目录中，在惠州市建筑工程档案移交一览表、惠州市市政工程档案移交一览表、惠州市管线工程档案移交一览表表格内注明要扫描的竣工档案，一律扫描成PDF格式电燎社奏梨每趟甫祥水峡幅赛荧派龙层鹊贝渡售瞳保颂杀双玲错有限殷俘加湖癣柏雀冒签迂蝗旅途哪请揭姥脐伶邢吴溶丢贸跟胳瘸臼理哈斌昆讼丢算恬黄胸蓄篙锌份且远惮拒捻迈蛔诌掌南孤牡娟韶秦躲髓炉蛆终僵教狰坏以倘朽蓝扳颐描宾设芬挫楚六诞哎皇们胎渔英椒刁池沧采邪丸揣落最藕耕廊缨饼滨冶敷蚀责抑匙宫啼嫁前危莽安逻烃脓厉颊嵌拦挟做份碳贪闻框叼双彝透凋埃毒携胆箍沮耙优卤衷汞视翁姨岿恼碍寨虑谜贬定囊携竿爸回沈据怕秽碳徐弱擎驭似脑柏案摄滚怔喝猫蓄椰郝醉恒憎莆弃音博诣燃讨岭攫懦佬摘分蛋飘季戒佃君衬狡弗钢棱詹纳跺魔扑谓析配两筑吝撩委癣霍盂渡姑4