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研究生公派出国咨询手册.doc

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变更留学院校(研究机构),应提前两个月向使领馆提出申请,出具推选单位意见函、原留学院校或导师(合作者)意见函和新接受留学院校或导师(合作者)的同意接受函,由使领馆报留学基金委审批。 留学单位的变更只限于在原留学所在国内。  经批准变更留学院校的公派研究生抵达新的留学院校后,应于10日内向现所属使领馆报到。原所属使领馆应将有关情况和材料及时转交(告)现所属使领馆,共同做好管理上的衔接工作。 第二十一条 公派研究生因故不能继续学习、确需提前回国者,应向使领馆提出申请,出具推选单位和国外留学院校或导师(合作者)意见以及相关证明,由使领馆报留学基金委审批。 公派研究生一经批准提前回国,当次国家公派留学资格即终止。 经留学基金委批准提前回国的公派研究生中,推选单位按照学校(籍)管理规定可以为其恢复国内学业(籍)者,由推选单位按规定办理复学手续;在职人员回原人事关系所在单位;应届毕业生按已有毕业学历自谋职业。 对未经批准擅自提前回国者,留学基金委根据有关规定处理。 第二十二条 公派研究生留学期间可利用留学所在国留学院校(研究机构)假期回国休假或收集资料。回国休假或收集资料应征得留学院校或导师(合作者)同意,报使领馆审批。  公派研究生在规定的留学期限内可以回国休假:留学期限在12个月至24个月(含)之间的,回国时间不超过1个月,奖学金照发;留学期限在24个月(不含)以上的,回国时间不超过2个月或每年一次不超过1个月,奖学金照发,回国旅费自理;回国时间超过以上次数和时间,自超出之日起停发奖学金。 在规定的留学期限内赴留学所在国以外国家休假或考察,费用自理,在同一年度内,公派研究生回国休假或赴留学所在国以外国家休假或考察只能选择一项,不能同时享受。赴留学所在国以外国家休假或考察,一次不超过15天的,奖学金照发;超过以上次数和时间的,自超出之日起停发奖学金。 第二十三条 公派研究生因病不能坚持学习中途休学回国,应征得留学院校导师(合作者)同意,办理或补办国外留学院校学籍保留手续,使领馆应及时将有关情况报留学基金委审批。 公派研究生因病中途休学回国一般以一学期为限;期满未康复可申请继续休学,累计不应超过一年(含)。在此期间经治疗康复,应向留学基金委提交国内医疗机构体检合格证明、推选单位意见和国外留学院校学籍保留及同意接收函等相关材料,留学基金委征求使领馆意见后决定其是否返回留学国继续完成学业;经治疗仍无法返回留学国进行正常学习者,按第二十一条作为提前回国办理。 公派研究生因病中途休学回国时间累计超过一年,国家公派留学资格自动取消。推选单位按照学校(籍)管理规定可以为其恢复国内学业(籍)者,由推选单位按学校(籍)管理规定办理复学手续;在职人员回原人事关系所在单位;应届毕业生按已有毕业学历自谋职业。 公派研究生因病中途休学回国期间,国外奖学金生活费停发;出国前系在职(校)人员者,因病中途休学回国期间的国内医疗费由推选单位按本单位规定负担;出国前系非在职(校)人员者,国内医疗费由个人负担。 第二十四条 公派研究生在留学期间参加国际学术会议或进行短期学术考察,应征得留学院校导师(合作者)同意并向使领馆报告。 参加国际学术会议或短期学术考察的费用自理。 第二十五条 公派研究生在规定留学期限内未能获得学位者,如因学业问题确需延长学习时间且留学院校导师证明可在延长时间内获得学位,由本人提前2个月向使领馆提交书面申请,出具留学院校导师和推选单位意见函,由使领馆根据其日常学习表现提出明确意见,报留学基金委审批。 经批准延长期限者应与留学基金委办理续签《协议书》等有关手续。  批准延长期限内费用自理。    第二十六条 公派研究生在规定留学期限内虽经努力但仍无法获得学位者,使领馆应将其学习态度、日常表现和所在国留学院校实际情况报告留学基金委,经批准后开具有关证明,办理结(肄)业手续回国。 第二十七条 对于国家急需专业领域的、在国外获得博士学位的公派研究生,在留学所在国签证政策允许前提下,经推选单位同意、留学基金委批准并办理续签《协议书》手续,可继续从事不超过两年的博士后研究。 1.公派研究生本人应提前2个月向使领馆提出申请,出具推选单位和国外留学院校或导师(合作者)意见函,由使领馆提出明确意见报留学基金委审批。 2.留学基金委根据博士后研究课题与国家科学技术、经济发展结合情况进行审批,必要时组织专家进行评议和评审。博士后研究结束回国,应向留学基金委提交研究成果报告。 3.从事博士后研究期间一切费用自理。 第二十八条 对纪律涣散、从事与学业无关的活动严重影响学习、留学院校和导师(合作者)反映其表现恶劣者,使领馆一经发现应给予批评教育;对仍不改正者,要及时报告留学基金委,留学基金委按照有关规定处理。 第二十九条 公派研究生学习期满回国,由使领馆按国家规定选定回国路线、提供国际旅费,乘坐中国民航班机回国;无中国民航班机,购买外国航班机票应以安全、经济为原则。 第三十条 公派研究生一经签约派出,其在外期间的国家公派留学身份不因经费资助来源或待遇变化而改变。如获其他奖学金,应经留学基金委同意并签订补充协议,且始终应遵守国家公派留学有关规定,履行按期回国服务等相关义务。 如自行放弃国家留学基金资助和国家公派留学身份、单方面终止协议,留学基金委按照有关规定处理。 第三十一条 公派研究生留学期间改变国籍,视为放弃国家公派留学身份,留学基金委按照有关规定处理。    第四章 回国与服务 第三十二条 公派研究生应按期回国,填写《国家公派出国留学人员回国报到提取保证金证明表》(见附5),由推选单位在相应栏目中签署意见,尽快向留学基金委报到(京外人员可通过信函、传真或电子邮件方式报到),按要求递交书面材料。留学基金委审核上述材料后,通知有关金融机构将出国前交存的保证金返还公派研究生本人。 第三十三条 公派研究生(不含在职人员)学成回国,按照国家有关就业政策和规定以及与国内有关单位的定(意)向协议就业。 第三十四条 推选单位要把公派研究生的回国工作纳入本单位人才培养总体规划,对学成回国研究生的就业、创业等问题积极加以引导,为其回国工作和创业创造有利条件。 第三十五条 教育部留学服务中心应按照国家规定,为在国外取得学位回国、落实工作单位的公派研究生办理回国工作的相关手续,为其回国工作和创业提供必要的服务。 公派研究生出国前与推选单位签有回国定向就业协议的,推选单位应及时将该名单报教育部留学服务中心备案。 联合培养博士研究生回国后应回推选单位办理以上有关手续。 第三十六条 公派研究生按期回国后应在国内连续服务至少两年。     第五章 违约追偿 第三十七条 在留学期间擅自变更留学国别和留学身份、自行放弃国家留学基金资助和国家公派留学身份、单方面终止协议、未完成留学计划擅自提前回国、从事与学业无关活动严重影响学习、表现极为恶劣以及未按规定留学期限回国逾期3个月(不含)以上、未完成回国服务期等违反《协议书》约定的行为,构成全部违约。违约人员应赔偿全部留学基金资助费用并支付全部留学基金资助费用30%的违约金。 未按规定留学期限回国逾期3个月(含)以内的行为,构成部分违约。违约人员应赔偿全部留学基金资助费用20%的违约金。经使领馆批准,仍可提供回国机票。 因航班等特殊原因超出规定留学期限1个月(含)以内抵达国内的,不作违约处理。 第三十八条 出国前尚未还清国家助学贷款的留学人员,出国期间应按国家助学贷款有关规定偿还贷款,确有偿还困难的应办理相应延期手续;对逾期不归违约人员,应按《协议书》和国家助学贷款有关规定履行相关义务。 第三十九条 使领馆应及时将公派研究生违约情况和为其资助留学经费情况报告留学基金委,协助留学基金委做好违约追偿工作。 第四十条 推选单位应及时向留学基金委提供所掌握的本单位违约人员的有关情况和信息,协助留学基金委开展违约追偿工作。 第四十一条 对违反《协议书》约定的违约行为,留学基金委根据国家法律规定和《协议书》有关条款对违约人进行违约追偿。违约人本人或其保证人(即协议书丙方)应承担相应违约责任。 1.如违约人员按《协议书》规定承担相应违约责任,如数予以经济赔偿,不再追究其法律责任。如违约人员未按《协议书》规定承担违约责任做出赔偿,则将要求其国内保证人承担经济责任。如违约人员及其保证人均不承担约定的经济赔偿责任,则将在国内通过法律途径解决。  2.对违约事件,特别是对不按《协议书》约定履行经济赔偿责任者,除通过法律途径解决外,必要时还将采取其它辅助手段,如以留学基金委名义向国外有关方面通报违约事实;将违约名单予以公布等。 3.违约人员完成经济赔偿后,即了结了与留学基金委所签《协议书》的义务,但国家公派留学人员的身份不变。协议了结情况由留学基金委通报使领馆、违约人员本人和推选单位。     第六章 评 估 第四十二条 教育部建立评估体系和激励机制,对公派研究生出国留学的总体效益和有关项目的实施情况进行评估,特别对各推选单位派出人员的质量、留学效果和按期回国等情况进行综合评估,并根据评估结果调整各推选单位的选派计划和选派规模,以保证国家留学基金的使用效益和国家人才培养目标的实现。 该评估也将作为对有关使领馆和留学服务机构留学管理与服务工作绩效评估的一部分,以促进留学管理工作的加强与提高。    第七章 附 则 第四十三条 本规定由教育部、财政部负责解释。 第四十四条 本规定自印发之日起施行。此前已印发的有关规定与本规定相抵触的,以本规定为准。 2010年国家公派研究生项目实施方案 (2009年11月基金委公布) 一、选派计划 1、选派规模与选派类别 国家留学基金管理委员会(以下简称留学基金委)2010年计划选派6000名研究生出国留学。其中,国家建设高水平大学公派研究生项目5000名,其他国家公派研究生项目(以下称为国家公派专项研究生奖学金项目)1000名。 国家建设高水平大学公派研究生项目选派类别为攻读博士学位研究生和联合培养博士研究生,其中,攻读博士学位研究生的选派比例应占50%。鼓励联合培养博士生在双方高校协议基础上获得联合博士学位(joint degree)或者双博士学位(double-degree)。国家公派专项研究生奖学金项目选派类别为攻读博士学位研究生、联合培养博士研究生和少量硕士研究生,暂不设类别比例要求。 2、各校选派计划与类别比例要求。 国家建设高水平大学公派研究生项目2010年各校选派计划根据2009年各校实际选派情况确定(详见国家建设高水平大学公派研究生项目实施院校2010年选派计划)。各校需按照不超过计划的120%推荐人选,其中攻读博士学位研究生和联合培养博士生应按照1:1的比例推荐。 其他院校学生可申请国家公派专项研究生奖学金项目。 3、留学期限 攻读博士学位研究生留学期限一般为36-48个月,具体以留学目的国及院校学制为准; 联合培养博士研究生的留学期限为6-24个月; 硕士研究生的留学期限一般为12-24个月,具体根据所申请奖学金项目的相关规定执行。 4、选派专业领域 重点选派领域为能源、资源、环境、农业、制造、信息等关键领域及生命、空间、海洋、纳米、新材料等战略领域和人文及应用社会科学。详见国家留学基金优先资助学科、专业领域。 国家中长期科技发展规划纲要中确定的重点领域及优先主题、重大专项、前沿技术和基础学科应占总选派规模的85%,人文及应用社会科学应占总选派规模的15%。 5、留学单位 留学人员应派往教育、科技发达国家和地区的知名院校,或国际知名的研究所、实验室。 6、资助内容 国家留学基金提供往返国际旅费和规定留学期间的奖学金生活费。奖学金资助标准及方式按照国家现行有关规定执行。 此外,对少数赴国外一流高校,一流专业攻读博士学位人员,如其学科专业确为国家急需、且难以获得外方学费资助,特别是人文及应用社会科学专业,可提供学费资助。 二、申请条件 1、关于申请人 ①热爱祖国,热爱社会主义,具有良好的政治和业务素质,无违法违纪记录,具有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感; ②申请人均应来自“985工程”二期基地、平台,国家重点实验室,教育部创新团队,国家重点学科,学校重点学科; ③申请时应为就读高校的全日制在读学生(委托培养和定向生除外); ④具有良好的专业基础和发展潜力。应届本科毕业生原则上应达到校内免试直升研究生水平;在读硕士生、博士生应具备一定的科研能力和科研成果;外语水平符合国外院校的语言要求; ⑤身心健康; ⑥对选拔条件有特殊要求的项目,按具体项目规定执行。 本项目选派范围暂不包括曾享受国家留学基金资助出国留学、已获得国家留学基金资助尚未执行人员以及正在境外学习、工作的人员。 2、关于申请类别及要求 (1)攻读博士学位研究生:申请时应为应届本科毕业生,在读硕士生(含应届硕士毕业生)或博士一年级学生,年龄不超过35岁(1975年3月20日以后出生);申请时需提交国外院校的入学通知书、免学费或获得学费资助证明、雅思、托福考试成绩单或外方院校或导师出具的外语合格证明、就读学校学籍证明;入学时间原则上为申请当年。 申请学费资助者应具有较高的综合素质和发展潜力,各方面均有突出表现;各项学习成绩优秀,核心课程应在优良以上;拟留学单位应为世界一流大学或科研机构;国外导师应有极强的科研能力和水平,系所从事学科专业领域的权威专家或学术带头人,在国际上有较大影响力。 (2)联合培养博士研究生:申请时应为就读高校的全日制在读博士研究生,年龄不超过35岁(1975年3月20日以后出生);需提交国外院校正式邀请信、双方导师共同制定的研修计划、就读学校学籍证明、推选单位出具的外语考试(核)证明和可能发生的与学习相关费用说明;入学时间为申请当年。申请人如无法在规定毕业时间内完成留学计划,需推选单位单独出具同意推迟答辩、毕业的书面证明。 (3)硕士研究生:申请时年龄不超过30岁(1980年3月20日以后出生),应已具有学士学位,或为优秀应届本科毕业生;申请时须提交国外教育机构的入学通知书。 三、申请办法 1. 选派办法 遵循“公正、公平、公开”的原则,采取“个人申请,单位推荐,专家评审、择优录取”的方式进行选拔。学校负责选拔推荐工作;留学基金委组织专家评审并确定拟选派人员名单,经教育部审核批准后予以公布。 国家公派研究生项目(含国家建设高水平大学公派研究生项目、国家公派专项研究生奖学金项目)主要依托高校及博士生导师与国外高水平教育机构合作渠道选派,同时应充分利用教育部/留学基金委现有与国外教育/科研机构合作项目渠道派出。 2. 申请受理方式 “985工程”、“211工程”院校的申请材料由所在学校负责受理,其他单位的申请材料由所在省/自治区/直辖市国家留学基金申请受理机构负责受理。留学基金委不直接受理个人申请。 3. 申请材料 请按照《关于准备2010年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明(学生类申请人用)》准备书面申请材料。 四、工作进度安排 1、第一批选拔工作(选拔类别为赴国外攻读博士学位研究生、联合培养博士研究生及少量硕士研究生) (1)2010年2月20日前:各校进行选拔推荐工作,包括选拔确定候选人、组织候选人参加外语考试、协助留学候选人联系落实留学单位和指导教师(联系时应统一为其出具推荐信)、根据对外联系结果确定拟推荐人员名单等。 国家建设高水平大学公派研究生项目实施院校按照2010年选拔计划确定拟推荐人选,其中联合培养博士研究生推荐人数不超过当年选拔计划的50%。硕士研究生仅限申请教育部/留学基金委现有与国外教育/科研机构合作项目。 (2)2010年2月20日——3月20日:统一组织被推荐人选进行网上报名(),审核网上报名信息、收取并审核书面申请材料并提交留学基金委。 (3)2010年4月:留学基金委组织专家评审,确定拟录取人员名单,呈报教育部审批。 (4)2010年5月:确定并公布录取人员名单。 (5)2010年7月起:学校组织行前集训,被录取人员陆续派出。 2、第二批选拔工作(视第一批选拔情况,如需要,以选拔国家建设高水平大学公派研究生项目赴国外攻读博士学位研究生类别为主) (1)2010年5月20日前:国家建设高水平大学公派研究生项目实施院校各校进行选拔推荐工作。 (2)2010年5月20日——5月30日:统一组织被推荐人选进行网上报名(),审核网上报名信息、收取并审核书面申请材料并提交留学基金委。 (3)2010年6月上旬:留学基金委组织专家评审,确定拟录取人员名单,呈报教育部审批。 (4)2010年6月底前:确定并公布录取人员名单。 (5)2010年7月起:学校组织行前集训,被录取人员陆续派出。 五、派出与管理 留学人员在派出前,须与留学基金委签订《资助出国留学协议书》并办理公证、交存保证金和《国际旅行健康证明书》,由教育部留学服务中心审核后再予办理签证、预订机票等派出手续。派出后应遵守国家留学基金资助出国留学人员的有关规定及《资助出国留学协议书》的有关约定。留学期间,留学人员应自觉接受驻外使(领)馆教育处(组)的管理,具体按照《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》执行。学校应指定专门机构和人员负责留学人员的管理工作,创造各种有利条件吸引留学人员回国工作。 六、联系方式 申请期间,如申请利用教育部/留学基金委现有与国外教育/科研机构合作项目派出,请根据教育部/留学基金委与国外教育/科研机构合作项目一览表有关项目简章,联系相应负责人。 如申请利用所在学校及导师与国外高水平教育/科研机构合作渠道派出,请联系留学基金委规划发展部, 联系人:王国鹏/刘磊/李昕 联系电话:010-66093960/3961/3958 电子信箱:gpwang@ / liulei@ / xli@ 传真:010-66093954 地址:北京市车公庄大街9号A3楼13层(100044) 录取后及国外留学期间,请联系留学基金委各地区部门:欧亚非事务部、美大事务部。 2010年学校公派研究生出国选拔工作时间进程 1、第一批选拔工作(选拔类别为赴国外攻读博士学位研究生、联合培养博士研究生及少量硕士研究生) (1)2009年11月30日前:学校进行预选。预选工作主要由研究生填写《中国矿业大学公派研究生出国项目申请表》(简称申请表)。申报研究生填写好申请表后,将表格和相关的材料送交所在学院研究生秘书,由秘书汇总后统一报研究生院培养办。 (2)2010年2月20日前:列入预选名单的研究生积极开展对外联系工作,并取得留学基金委要求的全部材料; (3)2010年2月20日——3月10日:学生向研究生院递交所有申请材料,由研究生院进行形式审核。初审通过的研究生本人进行网上报名()。 (4)2010年3月11日-15日:研究生院根据网报信息和本人递交的材料进行汇总统计,组成校内专家组进行审核,确定上报推荐名单。 (5)2010年3月16-20日:研究生院通过网络在线审核正式推荐人员的网报信息,整理书面申请材料并提交留学基金委。 (6)2010年4月:留学基金委组织专家评审,确定拟录取人员名单,呈报教育部审批;同时由校内人事处和学生所在学院对拟派出学生进行留校服务的综合考核,以决定是否与学校签订归国留校服务协议。 (7)2010年5月:确定并公布录取人员名单。 (8)2010年7月起:学校组织行前集训,被录取人员陆续派出。 2、第二批选拔工作(视第一批选拔情况,如需要,以选拔国家建设高水平大学公派研究生项目赴国外攻读博士学位研究生类别为主) (1)2010年5月20日前:申报学生向研究生院递交所有申请材料,由研究生院进行形式审核。 (2)2010年5月20日——5月25日:审核通过的学生进行网上报名()。 (3)2010年5月26日-30日:研究生院组成校内专家组审核确定正式推荐人员名单;研究生院通过网络审核学生的网报信息,收集和整理材料上报留学基金委。 (4)2010年6月上旬:留学基金委组织专家评审,确定拟录取人员名单,呈报教育部审批。 (5)2010年6月底前:确定并公布录取人员名单。 (6)2010年7月起:学校组织行前集训,被录取人员陆续派出。 重要说明: 以上时间安排如有变动,请及时关注研究生院网站发布的动态信息 2010年公派研究生出国选派计划 (2009年11月留学基金委公布) 序号 项目单位 签约名额 2009年选派情况 2010年 选派计划(第一批) 录取总数 其中:博士 博士所占比例 录取总数 1 西北农林科技大学 100 140 87 87% 140 2 北京师范大学 100 140 67 67% 140 3 哈尔滨工业大学 150 185 99 66% 185 4 中国农业大学 100 133 64 64% 133 5 山东大学 100 135 64 64% 135 6 同济大学 100 137 63 63% 137 7 东南大学 100 127 62 62% 127 8 吉林大学 100 116 57 57% 116 9 中国矿业大学 25 26 14 56% 26 10 中国地质大学(武汉) 25 30 14 56% 30 11 西北工业大学 100 105 56 56% 105 12 中国地质大学(北京) 25 26 13 52% 26 13 四川大学 100 103 52 52% 103 14 华东师范大学 100 111 50 50% 100 15 中国海洋大学 80 80 39 49% 79 16 国防科学技术大学 80 78 38 48% 78 17 大连理工大学 100 104 45 45% 95 18 北京邮电大学 50 45 22 44% 47 19 武汉大学 100 100 42 42% 92 20 天津大学 100 86 42 42% 92 21 中南大学 100 92 40 40% 90 22 重庆大学 100 87 39 39% 89 23 电子科技大学 80 70 31 39% 71 24 浙江大学 150 131 57 38% 132 25 华中科技大学 100 90 38 38% 88 26 西安交通大学 150 128 55 37% 130 27 华南理工大学 80 66 28 35% 68 28 东北大学 80 56 28 35% 68 29 南开大学 100 79 33 33% 83 30 中山大学 100 79 32 32% 82 31 南京大学 150 123 48 32% 123 32 北京航空航天大学 100 82 31 31% 81 33 中央财经大学 50 38 15 30% 40 34 北京科技大学 50 39 15 30% 40 35 北京大学 300 253 91 30% 200 36 中国科学技术大学 150 112 44 29% 119 37 中国矿业大学(北京) 25 19 7 28% 20 38 厦门大学 100 74 27 27% 77 39 上海交通大学 150 95 41 27% 116 40 湖南大学 80 54 21 26% 61 41 中国石油大学(北京) 25 16 6 24% 19 42 北京理工大学 100 7
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