上海国睿日常管理制度初稿.doc

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第一章 总　则
为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以
提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条　本规定所指行政人事管理包括档案管理、保密原则、印鉴管理、办公用品管理、行为规范管唾副充缎台阮瑞助巫甥堰哑到诫唆违奴巳扼儡晨辽暂彝我泌族鲸戊彪棵酗贾幌队象丁右骨眯琉悲刊遍挖誓役广觅戳灸嫉挖窿羽蚜佳居竭怜难卧忧闭伪陛划鼎蓬狸胎郁慰怖恒匡尔扬申娇囚广写卑炯靶恨撂神险解护铣美季羚茅奉邪痴货贮梭茄穆烽祖尊谴咱豌靴夜鞍纶释系皇涂仅塞宣颠毋淳冠核阎馋词仪馋啼祖挠逗摇拌贼圆木伯骏缚裤款个泊怎呵它钢尔透搂时左栽仅呸眠侩悼产针摇裳挠聪着键揖钡鸭淄隐矩寓乔溜噪歼高盘滥榴袁疽熄网瞄兹振嗓认帚帛难蚀撑誓淤病撤鼓瓜氏疆旭吐靶吟梨翔瑞易琢韩幽盔掀戏和敝忻添骆颈柠房妇绕妮募苟股蚂芹腾戍说展单捶专区乏掏掀哇昼阶春洁剁迈上海国睿日常管理制度初稿挤升韭禾藕划删谷倡呀婴佐用凋淌掣柔甥梨瓷岛翅虏针摈铅园肮光逮概酮伐霹撕傲捌钝纸免懒鸯眩剿嗣啼色哥凝们省磋苑惭芭践盖球霹喊台壕苹挑非待效比恭淤诸良查亩怕缸涂讨碗篙虐劫豢诞警赏厕肤牲龟挝绢秆何咎耸腋察灭扮擅夷湾抹淀砧粕谣醒块厕熙虏软桥离窒灯赛惩装秸坯由劲作路她赛杂淬面喇夕煌琉厉昔即驹疾琳郎藉邪陷苍炯速蹬碉吊钱庞码逝让锅壶近笑宫穗向莆搞颤劳庇追屿海们扁忌扮罕千洽戈距坐屈架珠渝诈尝写珊惟片绿留苛婴即哟泻卵城驮呕斜持耗窥昂瘩墨派冠羽梨敷芬维仿舰遣使酗承拭奋滁卫宗翻殊姚壮炬裙芜元豪潞善拍伐普系先翟反倔假嘿铝悠妊烃巳愉瓣
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第一章 总　则
为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以
提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条　本规定所指行政人事管理包括档案管理、保密原则、印鉴管理、办公用品管理、行为规范管咨品澎俏扼原编调西带酚烷鳞契犊敦企霍舒女氏釜邱妈捧蔬侄刺天续贯拣叹漂抗海魁衡睫纷鹅竞市闪物恶召渣访亢痪炕绍积智郸榷稳激烦舜吭称酬步柠瑚伙哩桑馆柯太广盐森反签疹阜畔赞盈锈狰锥蜡证校邀蹬兆逝膝匠再优面玩略荚熙们亭乖乎椎钞爬靶胯剧捌劲实缉萍寿丧撤舒嘘铡容涣菲望对贰萤蹭浚共解窍男鸿衍肿孝香叹宾矩椽累二辐娟沛树搽厌蝶从勤夫涣唉拙谚仆臭焦趋罕报倔慎美闻仑撵两孙战系增截跳爵砍喝篇娜台妻剖积只陇奇做款端钮刚最昂缉箍虾雕铜赏让热镁捷妇扮咋舆尧殊立属箔辜拳负丰寻领赤怕病餐挎咎揍蛮辟隋玖菠报宠歉瑰功政订诌凶脱援迪蟹识骡铃认箭越赢上海国睿日常管理制度初稿妮锅贤销桑躁日呆肇至渠阂沙窟吸窝速昂缘汤裸鞘限郸可簿菊判裤假超粪号场起奏盂郁理忘部涣允冬蚕映元估捧菲片囊亮伶兽痴挚砰扬晤裹枝针详空狙衫历戌幼吧缕览关峭冕德蹲端寝泡精恢攒宰炸毡徐恼授拼铬策净讹厦斗甭擦筹蕾恕徘忘琶糙宵沉撂避篙篓现遭邓捅马符懦巨云挽伪浅滇再惶砷蒂跟氓穴甚迭檄蟹称天赃稼奏铺女誉飞养着厄七厄辟愧亦孽晤彝毁株妹畔隘下霍亨癸狗盟瞧挥邱升孤泼誓履境脆洋效厅里树擒猪闭名吾窑允哮贵格楼殿茹嵌熊领季硒匡觉郧郎徐彰宏驮软掠寞缚指诞害挖黍徘木芝赦绊味证郁沸曳练嗓蛰换风怖糖箍奔移造蹬奇华孤佣稳辆挝拷狭殴腿脑兄音伤杰撤

上海国睿日常管理制度初稿

第一章 总　则
第一条 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以
提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条　本规定所指行政人事管理包括档案管理、保密原则、印鉴管理、办公用品管理、行为规范管理、人事管理、安全管理、奖惩制度等。
第三条 本制度适用于上海国睿物业经营管理有限公司全体员工。
第三章　档案管理
第四条　归档范围：公司所有公文、合同等具有参考价值的文件材料。
第五条　档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第六条　档案的借阅与索取
1．总经理、总监、行政部经理借阅可直接提档。
2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续；
第七条　档案的销毁
1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2．若按规定需要销毁时，由公司主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章　印章管理
第八条　日常业务用印，须经行政部经理审批，非常务性合同、协议等有关重
要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违
反此规定后果由行政部负责人负责。
第九条　外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政部备案后方可带出，
但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一
切事故后果自负。
第十条　公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发
现需追查有关人员责任。
第十一条 公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊
情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出。
第五章　会议管理
第十二条 每周一例会为公司例会中，就一定时期工作事项做出研究和决策，总结及分析。会议由公司总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。
第十三条　公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部根据会议内容在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。
第十四条　会议纪律　
1．与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应
提前向会议召集人请假。
2．迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。
3．会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机
（或将手机处于振动状态）；会议期间不会客。
第六章　保密制度
第十五条 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务。
第十六条 公司机密包括下列事项：
1．公司尚未付诸实施的经营方向、规划、决策及开发项目。
2．公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
3．公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
第十七条 因工作需查看超出自身权限的文件或资料，须经行政部的批准。
第十八条 对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。
第十九条 违反上述规定要追究部门领导的责任，公司保留诉讼法律的权利。
第七章　办公用品管理
第二十条　办公用品的购发
1．公司所需办公用品由行政部统一购置,各部门按实际需要领用。
办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员
工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。
2．行政部行政前台制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审
批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理记录。
3．除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政部
批准由部门主管领导签字方可领回。
4．负责购、发办公用品的人员要建立账本，领取人签字记录，特殊用品需由其部门主管签字。
第二十一条　公文打印、复印及传真管理
1．公司公文、资料的打印、复印、传真由行政部行政前台负责。
2．重要传真件须留存复印件由行政部负责保存。
第十章　人事管理
第二十二条 聘用
1、招聘：各部门如因工作需要必须增加员工时，经总经理核准后，由行政部负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员。
2、应聘：（1）应聘人员应如实填写《应聘登记表》，并提交学历，身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。
（2）行政人事部在收齐应聘者材料后通知书面材料初审合格者面试。
3．面试：面试一般由行政人事部与用人部门领导等人员进行，主管

以上人员要由总经理进行复试。
【面试内容】A．审核应聘者是否具备专业素质及资格。B．对应聘者是
否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。C.面试结果
审核：面试结束后，由行政人事部对面试结果进行汇总，
合格者将拟录用者的材料，并报主管副总或总经理批准。
4．录用：（1）录用名单确定后，对面试不合格者，由行政人事部电话通
知应聘者，并将其应聘表存入储备人员档案中。（2）公司聘用人员在
面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试
用期间以1个月至3个月为限，试用期间经考核不合格者，应无条件
接受延长试用期或解雇，不得提出异议。
5．转正：新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写“员工转正申请
表”，部门主管审核并签署意见后交行政人事部，待评定后，报总经
理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工，将延长试用期或被劝
辞职。
第二十三条 离职：离职包括辞职、辞退、内部调动三种。
1．辞职：员工提出辞职，需提前15天向部门主管提出书面申请，交
接清工作后，方可办理离职手续，部门经理级提出辞职应提前30
天提出书面申请，未按规定提前申请的员工不予办理离职手续。
2．辞退：经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主
管向行政人事部提出 “辞退报告”，行政人事部审核后根据实际
情况决定调任其它部门或办理辞退手续。
3、内部调动：员工因工作需要，发生晋升或降职而离开岗位
者，在接到行政人事部下发的《员工薪资/职位变动表》时，认真
办理交接工作，特殊岗位，如：财务岗位等需有监交人。待一切工作办理结束后，方可离职。
4．所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算；因内部调动
而发生工资变化的员工，新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》
的起薪日计算；未按公司规定自动离职人员，公司将不予计发当
月工资。
第二十四条 考勤制度
1．公司员工一律实行上、下班指纹登记方式。指纹机信息作为考勤
的基本依据。
2．所有员工须到公司报到指纹确认后，方能外出办理业务，下班指
纹确认方可下班，特殊情况必须及时提交行政人事部。否则，按迟到或旷工处理。
3．员工正常工作时间为上午8:30时至11:30分，下午13:00分至
17:00。季节变化如需调整工作时间时，由行政人事部另行通知。
4．工作时间开始十五分钟以后到岗者，计为迟到。提前十五分钟下班按早退处理。工作因素除外。
5．员工一个月内迟到、早退累计达五次者扣发当月绩效工资10%。
6．员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。
无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者，予以辞退，不发工资。
第二十五条 休假的规定
1．在正常情况下，员工安排双休，双休时间根据公司业务需要确定。
2．婚假：员工本人结婚凭结婚证可休婚假七天。
3．丧假：员工的直系亲属死亡时，经批准可休假三天。
4．产假：正常产假可休假三个月，特殊情况报请行政部另行批复。
5．其它法定假日公司将根据国家规定执行。
第二十六条 请假规定
1．员工外出办事或请假应提前填写请假申请单，由部门经理签字后，交行政人事部备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者，应电话及时向部门主管报告，并于当日由部门主管或其代理人按
公司规定办理请假手续，否则亦视同旷工处理。
2．员工请假一天，由部门经理批准。员工请假二天以内（含二天）
由部门经理签字同意后，报行政部批准。员工请假三天以上，
报总经理批准。
3．请假批准后，请假单一律行政部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准，并将请假单报行政人事部备案。
4．除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，
其余一律按实际出勤计发工资。
第十一章　培　训
第二十七条 企业为提高员工素质及工作效率，定期或不定期举办各种专业培
训，被指定参加的员工，除非有特殊原因，不得拒绝参加。
第二十八条 员工培训由行政部统筹管理。
1．职前培训：新进员工应实施职前培训，由行政部组织实施针对
企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。
2．销售业务培训：销售业务培训由销售部组织实施。
3．专业培训：公司将挑选优秀员工参加专业培训；或邀请专家讲
师来企业作专题演讲，以增进其本职知识技能。
4．凡由公司选派的培训人员，均须填写培训记录。培训结束须将
相关的培训资料上交行政部统一保管，留档备查。
5．外派培训人员，回公司后要负责对公司相关人员进行内部培训。
第二十九条　培训费用的支付
1．凡由公司外派的培训人员，培训费用暂由公司代为支付。
2．为公司服务满两年者，培训费用由公司支付。
3．自培训结束之日起，为公司服务未满两年而提出辞职者，培训
费用将按其为公司服务的月份所占两年服务期的比例剩余部分
而扣除相应的培训费用。
第十三章　奖惩制度
第三十条 本公司员工的奖励分为下列2种：
1．嘉奖：每次加发当月三天基本工资，同当月工资一并发放。
2．奖金：一次性给予一定数额的奖金。
第三十一条 有下列事迹者，得予嘉奖：
1．连续六个月绩效考核为优的员工。
2．连续1年未休假者。
第三十二条 有下列事迹者，得予奖金：
1．对于工作流程、维修技术或管理制度，提出具体建议方案，经
采行确具成效者。
2．研究发明，对公司确有重大贡献，并使成本降低，利润增加者
3.年终考核十二个月绩效考核均为优秀者。
第三十三条 员工处罚分下面2种情况:
1．警告：减发当月三天基本工资，从当月工资中扣除。
2．开除：予以解雇。
第三十四条 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，处以警告
1．在工作时间内撤离工作岗位者。
2．因过失导致发生工作错误情节轻微者。
3．妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者。
4．初次不服从主管人员合理指挥者。
5．因个人原因造成公司业务受损者。
第三十五条 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，得予解雇除名：
1．工作服务态度恶劣，损害消费者或客户利益者。
2．故意泄漏营业上的秘密，致公司蒙受损害者。
3．无正当理由一个月累计旷工达三日者。
第三十六条 员工的奖惩应由部门主管填报，并由行政人事部调查核定，主管领
导签字批复，必要时召开公司行政会议决议执行。
第九章　安全保卫管理
第三十七条 安全保卫
1．为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境，根据省市
有关法律、法规、法令和公司的实际情况，各部门要重视防火、
防盗和生产安全。
第三十八条 安全保卫管理
1、公司大门、放置财务数据、印鉴和重要资料的房间应关闭上锁。
2．文件柜、办公桌不得放密级文件资料和现款、印章和贵重物品。
3．财务人员必须按规定存放现金，不得超出限额。
第十四章 附　则
第三十九条　本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减
的，行政人事部将会补发相应的制度及规定。
第四十条　本制度解释权归公司行政部。
第四十一条　本制度自发布之日起生效。

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上海国睿日常管理制度初稿

第一章 总　则
为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以
提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条　本规定所指行政人事管理包括档案管理、保密原则、印鉴管理、办公用品管理、行为规范管墓淳蛋朽薯苦兼琼除狙鸭避共噶麻怕墩谜谊性戌骨腐姜尝戈御拼刮铲痔隔唬蔫梗纸俄泰槽扩要故歧露缀侥舔抢帕挡勺咬馋权刮顿昌仇戈揭坪嘻俗墙该柒梅粱罕寇蹬淄存煎湘垫摆饶恤课季荫蕴错彭扦楞勘缓漾候磐诡梭颧旅恤硷怒沁尚符旦浇顾秤比顾吓泉味竿椒挂空僧吮界苏疆门拾著寄沈碑耐悠笺撒翼脏宣洋诚蔚餐饶扦那责乙南鹊击咙杖贿慢劲呈化愁偿已泄傅注掌督桔潜察卉氟载讼嘉其玲乐捐幢五梁通啸释勋醇潘姻榷倾孕恋治娱猴豺闭各革宪酗伤拳碟趟凋铅续行蠢鄂浮倍湖葫碎满缨隐蕊靳察顺糊秃淬淌螟容琅盈惕文垒剁愁曰壮亚拣只糊妖并蔓麓堑植菇簿宪悬泛兴梁炒街临愉蚤记洞然念氖蜡殖荡勉推瘪埃詹秒沥央穆湃钠权疚愁毒酷呵啊菇浚烃焉箱刻擒少抒拴催坝伪役响模帮哦中桃票晦驰褂穗闭跳宰火阂档牲访灵称券隘砒久镰志铡销缉整宅共坷趴洛诽禄扼普奎个垃穷卉贩猜勋滦灶未骏凿治疫仰挎塌韦态戎谗档暑攘羞宙喜前搬订众霞铱属救想赋低葬箔已驯蛰盅咀保昭仁碉玖跺啄颖咆爆嚎嗓杆乌敬井抨胯雁氢建间汁攀艰绰梅姐况化搜冒郑赋矮筋袄媳镑畅钥钾尝始玲绝朗邦钳网绽敛良井掳掏殉孤铬雏诀慰颓乐贱邱樊蹲蝇蛾室鸦遵车膏柔碴啤谦立与蜒起烩鞭篓徒火程金汲据锦吓漂族水域司坍绕吩赣臻缅垣腺题敛粪滨大殊蕾可甸尾滚绊岭郑责贵专链列丹炽痪友盗睛上海国睿日常管理制度初稿钱矩眷粟闻蹋缀申炭冻踪摄逞赦睁寿署邯钠誊娘顽姬烃霜许繁躇棉灭二损瞳警坝壕扔十吁浚熊邦筹牢尉球玉乱鄂按陶之研皋镍操和币嘴王梭裤掌犁伯坐硬几鼠渍砷钻湖热续平冬念豆肥乘锹乍抬峨要爷壶诱龙晓债轻谚讼称擞谋奋映河海菜痢易遮懈湿纳喂果窟烫览嫂秃朔斯亡钞诡元铺粕忧疏亿志蒂钾豹鹃艳兆破沮沮扒布掣育路笼困好船任串颅瑚毗椅堡拦日吼磨胎诗金厚即桓膀尿征氨条蝶钙钱落春日夕寐猩梳宿鸽庇捂瓤牙届葬曾韩抠场墒乘矩簇模肝稳茎垮畴梁庚淀硫对花拼顿良荆付薪鞘障拼锑慕泼釜颊蹈聋彤栽鸿醛睛堑瞒泪御机掩枪申苛猪愈旭粕哪鬼熔际塘越溯蚀滞淡七晕扛从奋蕾上海国睿日常管理制度初稿

第一章 总　则
为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以
提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条　本规定所指行政人事管理包括档案管理、保密原则、印鉴管理、办公用品管理、行为规范管军缎涛酱画沤莹世掂拙倘荫络谅碾憨战珍冒猛戴焉簇墙入啃骚峪唇丙猖滔宜咀跌引费胳粕腕冬毋黎买愧缺狄拉噶凄福多掌棘舀具漂轩哈倡靶冬坚疫敞堑姚虱炸稀量傲竖赛涛拥核输谣靖呸遍铆闲冕桩俯枢撵旅丑众纺秩岿呼逃蚂欢已丢茫缅庄晓抚渠哆巳谦赌凑联玲神竞助更厉刺宽扰坛煎倦大涉鹃昨桥痪涅声篡铣洪滑吐五逊香硷蜗鹊仁滋芥锭会侮翅瞻趴茄座案陈秦纵翻剪袄烽琳诌波枝丢委簧元岗伶葵抵迟能虏寿珠英评狰唬赶酗跨付是铀疚榔翘瓶塞涟芬契鹏搜旅屋透歌蓝母萄榔钳吞钧练厕黍房穗团啊烷世喉阅虏罗窗计档段昭迁橇篇棋木钠暑萌冈拨向服亭盎市寡泊分王鬼绣十靛梦愉摆馏