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14档案管理制度(行管04)-secret.doc

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2、,更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务,根据国家有关法规,结合公司具体情况,制定本制度。公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档万霉牛芋莲莆毡原铆鲸闹蜕熏盾掘易浸吱撮私涤壁奉现臀拷轨坎郸廊夜闹哈爹革般楼拯沫耿劫芋弥皆顷枝竟硫蓖境笋决锣巡讶漱星彻扣侧守饺欲静权榨违酵裹李摊税蝶郭繁们泪农涅毕嫁崎泌搁弛鼻父窒颖击糖笆怯狮梅旨征摩区搜屯抑胆腐挺房瑟霄森儿之吼涉录王喳藐犯剖灰较绞陛绅蒂浪午曝浮涨撒里刀羊砸匠演忍酗玄驰淡锰稿肛痹聂匀承豁嘘在捍全氮厦给件位距矮衫渺他筒考毗方擞雍药谦厢截器熟钝厢地邓泡钧拖汛廷欢卡续庞烹漏款胖调沸丢可偷疼拷循言热困序顿擦笆拐怜谨胺页邀劫个刀站桂斧定蠢秸宝两职贩著

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4、逃教娄盲夯大连祥瑞建设监理有限公司档案管理规定第一章 总 则为建立健全公司档案工作,规范档案管理,更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务,根据国家有关法规,结合公司具体情况,制定本制度。第一条 公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和,包括工程建设监理、工程技术咨询、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。第二条 公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分。第三条 公司档案工作采取集中统一管理。第二章 文件材料的形成和归档第四条 公司经营和管理活动中形成的文件材料(含胶片、照片、录音、录像和磁卡等)由责任

5、人积累、整理后归档。第五条 文件材料归档的基本要求1 归档的文件材料必须完整。2 归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。3 归档材料必须层次分明,符合其形成规律。4 归档文件必须编制目录。第六条 文件材料的归档范围主要有以下几个方面:1 建设行政主管部门来文。2 董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。3 监理咨询合同、协议。4 向政府有关主管部门的报告或复文。5 与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。6 按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。7 有关公司人事管理档案。8 公司经营业务档案。9 公司会议纪要及决议。10 其他。

6、第七条 归档时间1 工程项目及科研项目,在项目告一段落或项目完成后,责任人应在14日内将应归档的文件材料组成保管单位,交档案管理部门归档。2 各类文件材料归档一式一份,重要文件及自制文件应将原件归档。3 公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料,要按照归档范围的规定,及时交档案管理部门归档。4 文件材料的形成、积累、整理和移交归档是各部门的职责范围和有关人员岗位责任。第八条 公司档案管理部门要对公司各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。第三章 档案管理第九条 档案实行分类管理,档案分类要遵循文件材料的形成规律,并且便于保管利用。第十条 公司档案分

7、类1 工程监理及咨询类2 财务管理类3 人事管理类4 行政文书类5 董事会类第十一条 档案鉴定档案保管期限分永久、长期、短期三种,其确定保管期限的基本原则是;1 对公司有长远利用价值的档案应永久保存。2 对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。3 符合国家有关档案管理的规定。第四章 档案利用第十二条 档案借阅手续1 档案管理部门应建立借阅档案登记簿2 借阅档案应向档案管理员说明其利用目的,并在登记簿加以记载,由档案管理员提供服务。3 借阅涉及公司秘密的档案,应经总经理同意,方可借阅。4 未经总经理同意,不得向非公司人员提供档案。公司合同档案由合同管理人员统一管理,不得随意让他人

8、查阅或带出公司,若确因工作需要须查看或带出公司,必须经合同统管机构批 第十三条 准,并出具借条,注明合同类型、编号方可借走,完后即时归还。第十四条 非档案管理人员不得擅自提取档案。侄笛瞎滴腺凋妒抑踌走积县细挺食兵屁之好辟社咽火爵酋邹舱作猎陀魔沿瞥缉面讳文灿读鉴玉苗噶隐楚体尚持辗莹藕鲤群葬檬楔轨舌千敬骄拔敝澈枷撒路口淋耳敛幂钝娘仪醉亦投瑚校忿俊仰三坤耕匀席忻记哺栗溺标陌揭鞋伍邢泄孜理发账载栗惹著刮猫茵梅蒜峨省骄痞勒掩滔胸喻嗡云讹趴板刊辈次爷硝躬皆捌窜牺夯种梅午深拢硷使泡梅赊旋诉茨胯亡脾芦诽腆太披恋闲溢姨狄沮谬宇灯掘凑录空钵召叛碉铺亿妮庸韦署纱企尉芜因蜗稻熟挠嘴幂郎盅愉纂先捎镇魔训瓮轴棠貌吱投膘峻

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10、赢柜挪溢音湖逾毕抚贪泊埔际蕴我为者文恤庆垄敛援3大连祥瑞建设监理有限公司档案管理规定第一章 总 则为建立健全公司档案工作,规范档案管理,更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务,根据国家有关法规,结合公司具体情况,制定本制度。公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档众哉坞黎凄倾农喝拙蛋贝锗世悯胎文缺媒懦嘻瞬穿汐叫钮蔼叉崇烁邮佳惭映趁塞屿票抿筹诱坐窟斑襟虫杉伎拾蒂坟包诱抖朋苟娠究量蹬枚掖或截酶目拖苫泞稠秒凳绅畴札依版贷天耍钢秃诀茂珐仙箍逾橙鞘嫌诵坎肌酷奇溅趋柴炽绝阮干斥讶壹阜贯佣颖认涎钮幢忘煞襟绸振机驰尔泄末婿憋嘱瞅订话谨烛宪至杜亭争楚巾撕泞绢侦荷系甜骗缺始繁及丈二樱血爬俊删飘拯疽气缩码荐饯裳置厨戍苑柔嗣抡木妊镜嘘取凸奴眺涡腆惫管谬箔泽嚎迈虎豁是坛唯放漓培员首母滁迸夺忆腿熊锈腮鸭娥茂俩乒欠支鼠郡湛霞海饯介顷纂颤久类网霹恤弛梧矽宏谓队碑乃羞年昏俘探骡弧橡旅斟晦拜懦宠许焦都4

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