013文秘、干事职责.doc

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办公室文秘、干事职责

办公室设置专（兼）职文秘一名,工作职责如下：
一、协助办公室主任组织校务委员会会议、全体教职工会议等各项会议的会务安排，安排会议议题，做好会议记录，起草印发会议纪要，检查、落实会议决议的执行情况。
二、负责起草学校工作计划、工作总结、领导讲话、对外函件等各类文字材料。
三、负责审核各处室以学校名义发布的，全局性的管理、指导性文件，送办公室主任审阅。
四、围绕学校行政管理中心工作，积极开展调查研究，搜集分检重要信息，为领导班子决策提供参考。
五、负责学校宣传报道工作，做好《大事记》《规章制度汇编》的收集、整理工作。

办公室设置专（兼）职干事二到四名，根据具体工作需要，明确分工，各司其职，做好以下工作：
一、接收和管理学校文书档案资料。做好各类行政文件、信函等材料的收发、转递、登记和立卷工作，做到手续完备，及时准确。
二、承担校内重大活动和上级领导视察、兄弟单位来访等场合的摄影摄像工作，收集相关影像资料备用。
三、负责全校教职工的考勤工作，每日做好统计，月底汇总并上报行政副校长。
四、按照学校要求协助领导做好各类接待工作，协助办公室主任抓好日常管理。
五、能够迅速高效完成校领导交办的其它事项，并将完成情况及时汇报。

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