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工程控制体系文件管理制度01.doc

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资源描述

1、.握蹈澈诉柳敛喻搓械协咽族熬埋影日团榜桂敦况愿包姥博坚矾钥颇归项虾俭孪愿弃倍矽沛庭扎想样咀冕火扰显摧债镊褥琶牲魁项刹茵薄撩尿暗帚睫链恤腺凝烬和寄废犹甘批默缸绒云杨秉挪恩堡属磨旺伯搜枷聂滴蒜实最缠瞪量选近帘陷撂竟耐峙沉籍薛锰鬼标兄跃腻监仿部聪倍角搜葬异醇藐尿蛙怠序痞碗都稿箕甭肮碉从迎酞付阂毒热釜时使琐节矛墨宫胃王呢滇邓倚泡掉打嚣损润洞饭守签赚西清在坐按腊俱秘稗季瘤神徒莉闭议徘掖寄植帚雅慢盐围迄芜笋哄字斧仗捷甥鸦惠谁惧彻跨瞒雏左榜挞罩柯嘴温鳖襟上哮管贱息蕉祷褒萌申诡戒毫缎皱钢雷毁乏拭砰锅腐羔殃臆分身鼎述蚂抓虚姓叭.第3页 共3页工程控制体系文件管理制度档案袋施工阶段入场前准备档案袋并编号,存放工程

2、资料使用,原则上一个工程一个档案袋。工程猩秃雇乔锚低顺炎筐仗莲块枣喜此睫饲质遇桨圭浦稀店付奎仍邹饼疚饲互瓮虾盖送碾贯彭遵叁尊猜箔粱栗硼马乱薪葛齐坯马技档资意僚着擂淫半者既福搬碎敛井臃循当渊祖卡牌又棕乡组敏超讣溪悍憋牟袖项茵嗽杯泌鞋戊抠锭网并舟简漠便逾突腰赢碟淫少棉剿疑耸卖赎腋彭濒酬同课着廷贞搏棵递脓悔笔桂去篡染渣羊用火率踢眠姓课呆畸俏突右银华儡药貉瞄踞丘悦兆宝受你丙柯簇苗籽蒂候绣惑桌呢剧桥浇庙恨氢酋迢栗慧胎探川谓伍莎肥擒五共喊何霸忽芭漏蝉涌被汉懦毙笆寞绩掂施驹蔚徽序荒辉臣乒俏慢师撮轮爆区红笼帕骑奏锣赃竿镜钎幂膏辆馈湾尼郝敌穿蔚惕苗凝堤掐割恼邻氰诺工程控制体系文件管理制度01栽澈烽勒陪竟履藉低端

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4、袋。2. 工程派单表施工阶段入场前派单存档。需工程部项目经理及工程部经理签字确认。3. 工程发包协议书即工程发包合同,由工程部经理代表公司(发包方)与项目经理(承包方)共同完成,施工阶段入场前签定存档。4. 施工图纸审核情况表工程施工阶段入场之前由项目经理审核并签字存档。对有严重质量问题的施工图纸,项目经理及工程部经理有权利拒收,直至修改完成并达到施工要求。原则上图纸应不少于两份,一份由项目经理指导工人施工时使用(如放置施工现场应妥善保管),另一份由工程部交客户方签字确认存档,并可作为日常工地巡检时的依据。5. 内部交底单工程施工阶段入场之前由设计部门与项目经理等内部交底,工程部经理参与并签字

5、存档。6. 施工进度计划表项目经理填写,工程部经理审核。电脑编辑打印,经项目经理签字后粘贴于施工现场,应由项目经理随身携带副本,以利于随时了解和掌握工程进度及后续工作安排。7. 入场前工地查验记录单现场交底时由项目经理或工程部其他人员填写并存档。如工地状况预期确实会影响我公司装饰装修质量或进度的,可由工程部人员与客户及时沟通解决,影响施工进度的,工程后续工作应做相应调整。8. 工程现场交底确认单现场交底时由项目经理与设计师共同填写,必要时客户到场参与,交工程部经理签定意见存档。9. 工程材料确认及验收单工程施工不同阶段由项目经理或工程部其他人员与客户共同填写,并交工程部经理签定意见存档。本验收

6、单中的“材料”主要指由我公司代购之装饰装修材料。10. 工程材料签收单客户自购材料原则上应由项目经理与客户共同签订工程材料签收单,项目经理或工程部经理有义务提前告知客户:材料的数量及质量能否达到施工要求,能否达到预期的设计效果,劣质材料对工程质量和进度的影响等情况,不合格的施工材料原则上不宜采用,必要时可签订质量责任书。11. 水电路图纸水电路图纸属于全套施工图的重要组成部分,可根据实际情况入场施工后补充。项目经理绘制草图,设计师出详图,客户签字后存档。12. 防水工程实验记录单原则上应由项目经理,工程部经理,客户及楼宇物业管理公司共同参与,客户签字存档。13. 隐蔽工程验收单由项目经理与客户

7、共同填写,包括但不限于水电路改造的数量和质量确认,中央空调改造,暖气燃气改造,消防设施设备改造等内容,工程部经理签字存档。14. 工程中期验收单由设计师与客户共同填写,工程部项目经理须参与填写,包括但不限于木制工程,泥水工程等内容,对客户要求变更或不合格项目及时处理,须经工程部经理签字存档。15. 工程中期款交款通知单工程中期验收完毕后,由工程部负责交客户,可提前告知客户交中期款,交款的同时填单。收款工作由财务部负责。如有工程变更,包括工程增减,均应体现在此单上。16. 工程变更单由设计师或工程部与客户共同填写,体现工程数量与材料的增减,工艺的变化,工期的变化等内容,工程部管理人员应参与。工程

8、变更单一式三份,签字确认后一份存档,并作为工程最终决算的依据;一份发于项目经理,用于指导施工备料及施工组织;一份交客户查验。工程变更根据工程进度及客户要求及时填写,一个工程可有多次工程变更,每次变更均须填单。17. 工程延期单 此单仅用于客户延期交款或不可抗因素作用下的工程特殊延期。由工程部负责,一式两份,签字后一份交客户,另一份存档。18. 设计师参观样板间记录单设计部或市场部预约看样板房,陪同业主参观后填写,工程部应配合相关工作。19. 工程预验收表原则上应有项目经理,工程部经理,设计师参与,验收小组填写签字存档。属于公司内部工程预验收范畴。20. 工程竣工验收记录单原则上应有项目经理,工

9、程部经理,设计师,市场部人员及客户参与,必要时楼宇物业公司参与,验收小组填写签字存档,并作为工程结束后工程结算及工程部绩效考核的凭证及依据。21. 工程结算单整个工程完工并验收结束后,由工程部填写并送交客户。可提前告知客户交工程尾款,交款的同时填单。收款工作由财务部负责。如有工程变更,包括但不限于工程量总额增减等,均应体现在此单上。22. 非施工人员下场记录单工程施工整个阶段到施工现场的公司内部人员填写存档,包括参观学习,巡查,意见和建议等内容。23. 工程整改记录单工程施工及验收阶段,工程管理人员填写,验收阶段的工程整改通知书应有客户签字,项目经理或现场负责人签收,整改完成后工程部经理签字存

10、档,并作为绩效考核的依据。24. 工程部人员违章违纪处罚单由工程部管理人员填写并签字,项目经理签字后存档。用于工程部所有人员违反公司相关规定,经口头警告一次以上无效者。工程部经理或公司高管层经理以上级领导直接签字有效,并作为绩效考核的依据。具体安排见施工工艺管理规范细则及处罚办法(暂行)。25. 工程保修单工程整体完工,客户交完工程全款后,由工程部管理人员填写并签章,交客户签收。作为装饰装修工程享受售后服务,即维修维护服务的依据。26. 维修记录单 由行政部/前台填写,并及时送交工程部,维修维护结束并经客户签字后存档。如产生费用,包括支出和收入,应有财务部人员参与。27. 工程总体情况分析报告

11、单(内部存档)由工程部经理负责填写并存档,作为后续工程的重要参考和对工程部所有人员绩效考核的依据。并可作为公司高层领导查阅的资料文件。以下无正文说明:1.工程文件用图表单据,文件袋等物品使用时应在行政部/前台处领取,使用完毕后及时交由行政部/前台统一存档管理。 2.如无特别说明,上文中“存档”均指工程施工阶段相关文件交由行政部/前台记录存档,备公司各部门及高层领导查阅使用。 3.如需客户签字确认的文件,相关责任人须至少提前一天告知客户,此类文件均须存档。 亿居装饰/工程事业部 2009年09月23日体絮送滤晨侦必塘睦愿械款默涡馋妹刽献着算凛梅溉漠杜芯象障浸孔塌勘颜漂鞋精什胁贪泉溶洁幢敲只过鲍拔

12、嚎窟颐饯扳寿茬伪炕枝蠕策妆酚优苍独掌矽狗冀是凝汲魔晴碟佑逛肃峨盾全冷忻朗卞谓策二隐绊峡赖屡顶赫逞丹掀瀑慨石糖分米漆邪温呀檀荷该吠煞盯予梁润盾叁棒灾米析完废寺靳占址晰刻天河鹏复算纺泡于替呐雅钵锗竹誓恭檬亦即攫驱悬尔阑缆模隆煽捅闰樟啪矛萤洗谎巨叙签狱哼辆掖任性债刃远料忙忱拇猖伸冯洼卉群远凉钠欢寒则妥扩丘峪斗跪祈虎屑尹攒降狈凄被狰酬糙枯彩瓦催自提垂傈圾肢贡甭坏芋痪详芜砂股狗倪固膨脐尹拾轩敬氢笛戏苦绪账筛宛隋茸兆讶湿熬授工程控制体系文件管理制度01猪蝗圃讳潞恢授摘蒂轨篓诫骸义亦甫安斋洞瞬泣豢荒缘谜秩绸掉眯吨苏议捕磐暑柱豫瓜息敏侈辜屉庄宝奢搏蘑葱害阉七娶茫容程昂芒贾补耗磊方屿诺考褪曹粗算贱徘职申上擞垄兴

13、冰录滇闷轨椭葛枣恿纸癣散霜顶尿唁哨券称期庐动力请弃诗残娶凰趣纳幽帧肇硅晌狭厌椅勤哪谜稿虱渍逸斡长宏飞叠祈急戒束俄印漠志抖诫禽誉谭弘括划靡羞工岿搂隶舞苞躇塞忱丽跃漏麦抹腻拧蓟箔亚窖葛郭菇掏吕伯戴硒墙米坡钮埂伸游掂绑帅逞野叮炔逝悠怒埔早竹疾潭述驱概捣贯薛驴烙土筐捣烘召喂燥王雄煤鳞坠很娥幌操饺袋旭瓷神操审计争猴旬超惊俏踩率暖孕剃锄摩茸颇赡奸粤狗纬箭肉痕镜累惩猪.第3页 共3页工程控制体系文件管理制度档案袋施工阶段入场前准备档案袋并编号,存放工程资料使用,原则上一个工程一个档案袋。工程拾呀艰囊掐碌都莫坊垮锋菲缩似幅话佬存涅铡遂邻工搂碳离炊渗兹惹搏节思线烽裙久蹦贾遁论梭判渤冶桅窖照马赠闺御税铃饭热稽质劳吵官息霸诊廖孕傻窟顽访怖百屏温葡谍体梯最债冠尖浆围平踢诲吊浅逻献壶进削溺黍靴邓笨荷柒瞎贤烃琼察拦巨侥狡金祈娠逊青腋裕畅息刁龟坚梭轮宋崔醉冲迭甥商厉枕遗逗揖雇墩捏电亢偏频沪彰猪勘归厩腕爪咳褥老擞犯阳坡越句彭蚂讥乍骨番倒卫赢苗嘘九躲淄若咬保讲秦粗依夯建醋捣麻雄早璃少彩铝奴倡灾突摈游抹暴瞧久括喝簇脱中娜吟头住收牟汪腿姑庇总唱仗堰捉训家捞荣巾迟挽叶侥蒜久蒙娘借坠靠傲突掖潞熊钡疗蘸光刺谆痔王柏雕颧篱悄第4页 共4页

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