呼叫中心规章制度.doc

接听中心规章制度第一部分 接听中心话房守则为确保良好的日常工作环境，要求所有话务员及其他相关工作人员能遵守如下守则。一、日常电脑操作规范及考核标准：1、使用电脑，须爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁。擦试显示屏，不要贪图方便，用湿抹布一擦了之将损害屏幕，应该用干净的软布轻轻擦拭。因擦拭不当而造成屏幕损坏的一经发现，行为人当月考核20元。2、使用电脑，要注意预防病毒或木马等黑客程序破坏系统，严格禁止私带软盘上机，确保日常操作的正常运行。因私带软盘上机而造成系统损坏的，一经发现，行为人当月考核50元。3、严格按照计算机操作流程操作，不要频繁地开机和关机。如发现设备性能等问题，应及时向当日班长反映。不按操作流程操作而损坏话房设备的，一经发现，行为人当月考核50元。4、退出时，须正常关机，不能丢下就走或直接关闭电源造成硬盘及部分硬件的损坏。一旦发现，行为人当月考核50元。三、话房纪律及考核标准：1、任何与工作无关的人员均不得擅自进入话房。一旦碰到此类现象，当日班长和话务员都应对其加以阻止，如发现后未阻止的，一经发现，当日班长当月考核50元，话务员当月考核20元。2、话房内需保持安静，严禁大声喧哗、嬉闹、聚众聊天；严禁在话房吃饭、吃零食；严禁占用962168热线电话聊天；严禁在岗睡觉；严禁做任何与工作无关的事。一经发现，行为人当月并考核50元。3、工作时间，严禁私自安装游戏软件和玩游戏。一经发现，行为人当月考核50元。4、工作时间，话务员必须将手机或其他通讯设备关机或调至振动档。如有私人电话，在未影响工作的前提下，轻声离开话房，到话房外接听，不得在话房内接听私人电话，影响他人工作。未执行者，一经发现，当月考核20元，当班班长考核50元。四、话房卫生：1、话务员必须保证工作区域卫生整洁，办公物品摆放整齐，不乱堆乱放，使用统一茶杯，不得将零食、水果、饭盒等与工作无关的物品放在办公桌上。检查过程中发现一次卫生不合格，行为人当月考核30元。2、值日生每日搞好卫生值日工作。检查过程中发现一次卫生不合格，当日班长当月考核50元，值日生当月考核30元。第二部分 接听中心劳动纪律为规范劳动纪律，树立“接听中心”班组形象，保证日常工作的有序开展，制定本制度。一、仪表服饰： 1、着装整洁。工作时间服装要洁净得体，不穿奇装异服。着装时扣齐衣扣，不敞胸露怀，不披衣，不挽袖口，不卷裤脚。 2、上岗时女同志不得穿超短裙，话务员均不得穿背心、短裤、拖鞋式凉鞋。 3、头发整洁，发型大方、得体，经常洗理。4、外表得体。话务员不留长指甲，女同志不化浓妆，男同志不留胡须、不留长发。5、上岗时话务员佩带统一胸牌。6、以上情况每发生一次，行为人当月考核20元。二、厉行节约：1、节电：杜绝长明灯，严格控制空调的开启和使用温度（具体温度以官方数据为准），话房由当日班长负责，做到人走灯熄，空调、饮水机、微机关闭。2、节水：节约办公用水，用后及时关闭水龙头，杜绝长流水；饮用纯净水，按话务员实际情况限量供应。3、节支：话务员认真按照规定标准，办公用品爱惜使用，爱护公共财物，减少不必要开支。4、检查过程中发现如上情况一次，当日班长当月考核50元，值日生当月考核20元。三、工作纪律：1、按时上下班，坚守岗位，正常情况下不得离开工作坐席，不得擅自离岗。擅自离岗5分钟至10分钟的，行为人扣除当月服务奖50元；擅自离岗10分钟至15分钟的，行为人扣除当月服务奖100元；擅自离岗15分钟至30分钟的，行为人扣除当月服务奖200元；擅自离岗30分钟以上的，行为人扣除当月服务奖；以上情况当班班长未及时制止的，扣除此班长当日服务奖100元。2、上班期间，不准脱岗，不擅自代班代岗，因事因病请假须按规定办理。遇特殊情况且非短暂临时离岗，必须报告当班班长和主管安排专人替岗，不得出现空岗。脱岗一次，扣除本人当月服务奖50元，当班班长100元。 第三部分 接听中心岗位职责一、话务员岗位职责及考核标准：序工作内容工作要求考核标准备 注一上岗前做好保洁区域清洁卫生工作，做好话务前准备工作。未执行，考核30元。月度抽查。二值勤中二次铃声必须接听。未执行，考核20元。周评制度：1、服务监听系统；2、抽查形式。（考评内容详见附件二、附件三）三细心听取旅客问讯，耐心回答旅客问讯，做好订票、订车、行包托运等服务。未执行，考核30元。四两语交替，音量适中，语言亲切规范。未执行，考核30元。五话务中，须使用必要服务用语，杜绝“不知道，不清楚”等服务禁语。（必要服务用语及服务禁语详见附件一）考评低于90分，考核50元。六熟悉班线业务知识和上机业务操作，规范流程。考评低于90分，考核50元。七虚心听取旅客投诉，认真做好投诉记录。未执行，考核30元。八待对方搁下电话后，方可搁下电话。未执行，考核30元。九离岗前退出系统，正常关机。未执行，考核50元。月度抽查。十做好话房清洁卫生工作。未执行，考核30元。月度抽查。十一上报相关数据或报表。未执行，考核30元。月度抽查。二、班长岗位职责及考核标准：序工作内容工作要求考核标准备 注一上岗前做好当班考勤工作，发放日统计报表（每坐席一份）。未执行，考核50元。月度抽查。二做好保洁区域清洁卫生工作，做好话务前准备工作。未执行，考核30元。月度抽查。三检查各坐席保洁区域清洁卫生情况及上岗前准备情况。未执行，考核50元。月度抽查。四值勤中二次铃声必须接听。未执行，考核20元。周评制度：1、服务监听系统；2、抽查形式。（考评内容详见附件二、附件三）五细心听取旅客问讯，耐心回答旅客问讯，做好订票、订车、行包托运等服务。未执行，考核30元。六两语交替，音量适中，语言亲切规范。未执行，考核30元。七话务中，须使用必要服务用语，杜绝“不知道，不清楚”等服务禁语。（必要服务用语及服务禁语详见附件一）考评低于90分，考核50元。八熟悉班线业务知识和上机业务操作，规范流程。考评低于90分，考核50元。九虚心听取旅客投诉，认真做好投诉记录。未执行，考核30元。十待对方搁下电话后，方可搁下电话。未执行，考核30元。十一完成订票、投诉等售后服务工作。未执行，考核100元。月度抽查。十二日常统计工作。未执行，考核100元。月度抽查。十三离岗前退出系统，正常关机，并检查所有电脑是否关好。未执行，考核100元。月度抽查。十四汇总相关数据或报表。未执行，考核100元。月度抽查。十五做好话房清洁卫生工作并检查门窗、空调、灯等照明用具是否关好。未执行，考核50元。月度抽查。第四部分 接听中心奖惩条例一、有下列贡献之一的，公司将给予奖励：1、上岗中，话务员收到客户表扬信或锦旗等，当月该话务员奖励100元。2、除此之外，其他突出行为参照上海巴士长运高速客运有限公司奖惩条例及上海巴士长运高速客运有限公司员工手册。二、有下列行为之一的，公司将给予惩罚：1、发生有责批评或有责投诉的，该话务员不得当月服务奖。2、话务中，与客户发生争吵，影响正常工作秩序和企业服务声誉的，一经发现，该话务员不得当月服务奖。3、话务员当月如违反上述所有规章制度中任意二项，除每项相应考核外，该话务员当月口头警告，并扣除当月服务奖100元；如违反上述所有规章制度中任意三项，除每项相应考核外，该话务员当月严重警告，并不得当月服务奖；如违反上述所有规章制度中三项以上，除每项相应考核外，该话务员调离工作岗位。3、除此之外，其他违规行为参照上海巴士长运高速客运有限公司奖惩条例及上海巴士长运高速客运有限公司员工手册。附件一：必要服务用语及服务禁语：一、必要服务用语：1、巴士长运高速，您好！工号*为您服务！2、先生/小姐，我先为您查询一下，请稍候！3、先生/小姐，请问您贵姓？4、*先生/*小姐，您的来电号为*。5、*先生/*小姐，我已为您成功查询了*月*日*站发往*班次，时间为*（头班车为*，末班车为*，中间平均时隔*一班）。上车地点为*。6、*先生/*小姐，十分抱歉，我已为您查询了*大联网售票系统，均无您需要查询的班次。7、*先生/*小姐，十分抱歉，*站目前还未加入我们*大联网售票系统，我们暂无此站信息。8、*先生/*小姐，十分抱歉，我们呼叫中心暂时无您所需要的信息，望您理解。9、*先生/*小姐，您可以直接至*，我们窗口受理点办理行包托运业务，一切以窗口受理为准。10、*先生/*小姐，关于具体细节，我现在就为您转接至行包托运部门/订车部门，由相关人员为您解答，请您现在不要挂断电话11、*先生/*小姐，关于您所反映的问题/提出的建议，我已记录在案了，谢谢您对我们公司的支持和理解，我们会将您的信息及时上报公司相关部门，由他们在三个工作日内主动与您取得联系。为了对您负责，我们需要时间对此事进行调查。12、*先生/*小姐，您确定要订*张上海至*，*分的车票，票价*元。13、*先生/*小姐，我现在就为您当场预留座位，请稍后！14、*先生/*小姐，我们公司有二种出票方式，一种为快递送票，另一种为到站取票，请问您需要哪种方式呢？15、*先生/*小姐，快递送票您要支付一定的送票费，如退票，除支付送票费外，还需要支付票价的10%的退票手续费。16、*先生/*小姐，您必须在离发车前2小时至本站服务台领票，地址为*，即上车地址，我们过时不候。17、*先生/*小姐，我已成功为您预定了*月*日*张上海至*的车票。18、*先生/*小姐，十分抱歉，我们当天车票不接受预定。19、*先生/*小姐，您还需要其他服务吗？/您还有什么需要咨询的吗？20、*先生/*小姐，欢迎您再次来电/感谢您的来电，再见！备 注：1、如碰到接听故障、对方声音较轻或对方环境嘈杂等问题造成听力影响，重复使用“先生/小姐”与对方保持联系，不得使用“喂”。2、投诉站外上客的情况：您即是受害者，也是违规者，不受本公司约束和保障，希望您以后到站购票坐车。3、我们是巴士长运高速信息服务中心，目前可以查询上海*大联网售票站。4、先生/小姐，请问您哪边做车方便，浦东还是浦西？二、服务禁语：1、买不起就别问。2、不是告诉您了吗？怎么还不明白，有完没完，真是麻烦。3、不知道/不清楚/不了解。4、您到底想怎么样呢？5、我就这服务态度，您能怎么样吧。要投诉就投诉吧，我才不怕呢！附件二：周评制度服务规范考核表姓 名工 号坐席号日 期 年 月 日 年 月 日总 分项 目分值得分服务流程1、二次铃声必须接听。52、做好订票、订车、行包托运等服务流程。153、虚心听取旅客投诉，认真做好投诉记录。104、待对方搁下电话后，方可搁下电话。5服务态度1、细心听取旅客问讯，耐心回答旅客问讯。152、两语交替，音量适中，语言亲切规范。10服务用语1、话务中，须使用必要服务用语。102、话务中，杜绝使用服务禁语。30附件三：周评制度个人话务质量分析表姓 名工 号坐席号日 期年 月 日 年 月 日呼入量（次）转接量（次）通话时间（秒）工作时间（秒） 空闲时间（秒）置忙时间（秒）振铃时间（秒）转接振铃时间（秒）平均通话时间（秒）平均事后小结时间（秒）平均受理时间（秒）业 务 小 结 记 录 情 况合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责