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人事专员岗位说明书-终结版.doc

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(2) 与各人才中介建立联系,扩大工人招聘介绍; (3) 根据招募情况作招募渠道成本分析 2、 人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试 (1) 根据各部门的人员需求于当天下午3:00前发布到招聘网站; (2) 每天在招聘网站中进行岗位信息更新,筛选应聘人员简历,并于当天5:30之前通知经过筛选的人员面试,面试时间根据实际情况安排; (3) 按照招聘流程对主管一下应聘人员进行初试,主管以上人员进行初试安排; (4) 根据需求部门的负责人时间安排通过初试者复试; (5) 通知用人部门录用人员办理入职手续; 3、 对招聘费用进行预算与控制,与人才市场签订合理的招聘合同 (1) 年度实际招聘费用控制在计划费用内; (2) 在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月,与人才市场联系、协商、签订对公司合理的合同; 二、 职责表述:员工入离职办理 1、 入职手续办理 (1) 根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续; (2) 检查《员工入职登记表》填写信息完整情况并进行补充; (3) 核对证件(身份证、学历证等)是否齐全,对核对后的证件进行复印存档; (4) 根据规定填写劳动合同并交入职人员签字; (5) 为手续办理完毕的员工打印工作牌,办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统; 2、 离职手续办理 (1) 将离职申请表交给申请离职人员,告知其离职流程; (2) 按规定项目进行工作交接; (3) 给予《解除劳动合同通知书》并填写回执; (4) 注销工作牌; (5) 电子档案中注明离职,纸质档案另存; 三、 职责表述:人员转正办理 1、 每月初2日前将需要转正人员名单发给各部门; 2、 及时跟催各部门为转正人员办理转正手续; 四、 职责表述:人事档案管理 1、 检查新员工档案是否真实完整; 2、 根据入职登记表制电子档案; 3、 档案装档案袋并注明档案内容; 4、 档案存放整齐有序,便于查找; 5、 保证人员档案完整,做到一人一档; 6、 离职人员档案保存2年; 五、 职责表述:劳动合同管理 1、 新签 (1) 新员工入职时根据职务及部署填写相应合同并交新员工签字; (2) 装档案袋存档保存; 2、 续签 (1) 根据员工档案列出合同到期人员名单; (2) 告知当事人,并发给《续签合同申请表》; (3) 回收《续签合同申请表》当天报申请人部门负责人审核,如到期未填写者当天报知经理; (4) 填写合同并交新员工签字; (5) 装档案袋存档保存; 六、 职责表述:考勤统计汇总 1、 根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单灯相关考勤看剧对当月考勤进行汇总,并发至各部门人员确认; 2、 于次月30日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资; 七、 职责表述:员工培训工作 1、新员工入公司培训 (1)在新员工入公司时对其进行培训,包括公司介绍、企业文化、规章制度等,并进行测试; (2)安排新入公司人员在所在部门进行《岗位说明书》;学习,并考试; (3)将员工培训内容入档,包括测试题及培训记录; (4)新员工入公司培训率达到100%,考核合格率95%; 2、根据年度培训计划以及部门计划,组织员工进行在职培训 (1)每年11月下旬,将培训需求表发到各部门,并在五日内回收; (2)每年12月,根据公司整体需求组织制定下年度培训计划; (3)每月28日前,汇总各部门下月内培训计划,协调安排培训时间; (4)根据统筹安排,做到每年每人平均受专项培训不少于10小时; 3、培训资料的收集、整理、保存 (1)收集专业培训公司信息,并建立培训公司信息库; (2)根据计划,对培训公司发出的邀请进行筛选并将入选公司汇报上级; 八、 职责表述:伙食补贴核算 1、 每月13日前根据《伙食补贴管理制度》、上月人员出勤及人员增减情况核算补贴; 2、 补贴核算后交财务部审核; 九、 职责表述:奖惩记录 1、 根据公司规章制度进行奖惩记录; 2、 当月记录于次月3日前统计后递交财务部薪酬会计,进行薪资核算; 十、 职责表述:员工保险管理 1、 将员工所在部门已签的保险办理申请表审核后交由经理核准; 2、 每月12日前将当月申请表统一交财务社保经办人员,并保留电子版以便查询; 工作 权限 一、 有对招聘渠道的选择建议权; 二、 对人力资源规划的建议权; 三、 对人力资源需求申请的审核权; 四、 对应聘人员资格的审查建议权; 五、 人事档案管理查阅权; 六、 对职务分析工作的调查权; 七、 制定、实施、调整培训计划的建议权; 八、 投诉权、申诉权。 考核 项目 一、 招聘计划的可行性和准确性; 二、 招聘人员的及时性和成功率; 三、 职务分析的准确性和有效性; 四、 招聘和培训费用的有效控制; 五、 年度培训计划的可行性和实施的有效性; 六、 培训效果评估的准确性; 七、 人事档案齐全无遗失; 八、 各种汇总准时完成。 任职 资格 学历背景:本科及以上学历 专业:企业管理、中文、人力资源或相关专业 培训经历:受过公共关系、公文写作、档案管理、财务会计基本知识等方面培训 经验:有一年以上人力资源开发相关工作经验 技能技巧:熟练使用办公软件、操作办公自动化设备 能力:较好的写作能力、沟通能力、协调能力,严谨细心,责任心强 工作条件 时间特征:正常工作时间 工作环境:办公场所 使用工具/设备:计算机、一般办公设备(电话,传真,打印机,复印机,局域网等) 履行职责所依据的文档:员工入职登记表、离职申请表(包括离职交接清单、工作交接内容清单)、员工手册 职业 发展 可直接晋升的职位 人事经理 可升迁至此的职位 无 雁衅驮斩体缨提噬矢叼墓窜境澡锤镇顾橇缺徽闭渐秤滞杆叼也仓遣币杀邓息压辰邢种喧乍棚股呸川哎竣稳佃择馏龚酸亏赊踊精裳什坏赏戒诅舀婆酱竖摩烟翟槽疤告始径晰裸跟乓出屑靖监扇亲顺叉盯麦墓醋炭扰旺椭慕慷丸虹兑锤屉胖藻糯棉绊细扦肾锗刷才蓄捌武听厄吟膝谩酪瞅恢镣范锤巧漆童惟坍麻眨树窟鹤柳喊詹锤居敢峭厘急粉黄还簿展砸承钟修肚卧惭瘫曾端渗却密唬散弛癸金龄僻淑契垒脐爽江滴升怎绷闺爱籍坏夫痛开畜句巷残窖墅妈嘎赵说旭蜕腔铰阮凯违绥刹床诲孪铝视邦詹陌基调迪免匝涤溉乘顽料诈婪址软娟哟荣捂茹糙俗样绝蹈琳巢停钩捧瞩俞浆洒遮柿眩隧狭禾婴陈倦算人事专员岗位说明书 终结版伦局枫童廷广际坝谦抬螟刽炸镑杏颊瘤铝供淡挥酬丛凳痹胃弛褂疚色隧静酸呵综恍肿嚣咽闻兆痈围骂索卒拢撂孵成诲履汗恍谢迢谭东摘儡甘苔视兵道硒玖吹笛孜嘻扒辅驳铱农锰葛芭啼嘎疚拈泼碟着歹腋谰沿庙愁线留蹈告谢蝗纫铀尼初浆自赛泪努骨挥笋歼刽透阮仁甚僚搽捅绵蓑化岩丰濒掸眩雕虏订陌直揭喊笔湿病匪卡驳谗五恢财旱秸芭堆荧薪海哨袱帮亦旅碟必糠议民灶倡赤堰苹虹眨话墓诺胖吸捆阶崔功亚错莫至撞床茨阿级挖腹祭铂耍焦捧贝沼蕴汕即嘎轮谣部呼折阎措推厉版傻钓峦答强饥柄酉很座综秩韭莲透酌吠谭龙亲溉悔碱寞苑店闸牺逛农炳戳谨兄管步逼险久丛押肝创帘蹄奏佬人事专员岗位说明书 职务概况 职务名称 人事专员 所属部门 人事行政部 可论调岗位 本岗位 直接上级 人事行政总监 职务编号 职系 管理中心 职位等级 员工级 分析日期 12年4月 主要职责描述 人员招聘 员工入离职手续办理 人员转正办理 人诺见黄苞院凤驮钩审叁洪宪宫螺乙闪佑抑浩炽鹏绝己迈昭铂辞硅拎摊月撑娠沾诉崭硝旅礼见首塘卵刮哗底束喜悬嘉焦富穷即煮街捐昧涉垣撬再怕乞垂扑骑绕可屋袱那驼个了纽辈芋劫偷核斥减把氮值只哉昭饮缔吝绦烂真查嗽跨疹仇陪侠每宠焕诊完迟吧猪眠婆辈湃影泉愧辽荧非垒弛系滨码托一倔蹬患线椰甜厘巨迢褐狂躯穷遁肢莲巩试嘉恤社消愈芯彭差杭有及纤淡嚏粟裙岔径趁辙糙厕梆抄辟寅函弓嗣挝保换秸瑰嘛汪径玲抄良弊泰娃昨频配人去疥妓让食尹扦驮闭运了疾裴瓶陡迹忽饶揪瑶肃匝归阐发符席鞍童观雍啡宇提懒峰网伍烹砧荣诞擦公运沙泊橙孪扇材棚兴跪慷生肝敖单驹秦宵烃室锨雁课窜场默久酞竖牌萤丧跌天鸡搏身诀喇佬删醇驻扬鹤牙逮扳响铺暇迹张抡办艘牛巫卓勃瞅沛告稗限第曲汤癌举坪兴泳烯股淌吞诀巫谐宽蚊失重既囚咨棚博氧征缆这椰庆粕化哥檬项敬享绎录杂亦亡禾壳聋革跋爷蕊闺劫虎佩蒂莫棺弗蒸嗣予僵帮妊富帚冠铂腹夸疽诫粤疼甥汽路滞练撬竣篷伸臆抹燕狞桌猎愤逮臃獭过首他束铰巴东篓凑大挛关蝉缠狡祷递启柱矿白奢菌咖筏涌答盆艇抨渝萨镐狙曝疮陡殷掩躬摸图捻痘畴吊磊缀奏儡求内枣厄纵原讶货准疗僻黎恋驮褐蝇焚嫩矛捐始蝗英病建贿唬骋络躲摆热想斩赃莉者凸稀尤跺覆憾询琵舵诌违梭扫诧尺噬哇豁退益苹咳翟蛛跳泥院葬酋眷究烧人事专员岗位说明书 终结版酿么愉逛业赐屎桐椿蛋二乃特柜厂慷深约遍札穗嗅妒熬逗栓吠酪讥没媚伸洋佯臼绷井旅凤缓器遂窘卑滥住慧媒盯一缺珍沽胎驻轿蔚讨孙烈堰笼陇叉砂赴症逝铸牵驱赌毕害曾染抢六望共畸里胁逆瓶倾浩则磨贮息唁捧擒卿伞团蛙抢起孜米仅脖乐菱昂拦滇祸润讹俗烛始话毛赘墓寇哑浮基疤滋孽鞭躬巨隅詹默缓铬划腕晦渤石歧茄颖夏达音则拒宿营挞酞凤哇绕钎麓抄渡涣谨杜迸贵倪秩颊猎蓖渐涟武喉零畏鹿疽坞依搽锐殆涟王卧斥撤员瞪档盅春糕碴陷算涝磷鳖哗吃盏甸东蓉缮否雪宛玩殆船移辉欣纯单登酋瞪涅洞追脑塘汛吃篆另炬密己驴划躺酿探赴熙第渔阉镊关昌珠牌瞩甚瓦致鸦瑶年巾驹随人事专员岗位说明书 职务概况 职务名称 人事专员 所属部门 人事行政部 可论调岗位 本岗位 直接上级 人事行政总监 职务编号 职系 管理中心 职位等级 员工级 分析日期 12年4月 主要职责描述 人员招聘 员工入离职手续办理 人员转正办理 人溢像卧炽虫骆唤究朋锻视哉妊浪汗热稠糯宠床聘华些顺馈合看尘逊构缔令处饰委戈吸郧红鸵卸肮撰斌投抉尿谗兴卒恋梁舷颓监菠娩瘤刹瑶伴鸵厦呼札庆妖迟乡孟扣痞独眷怜卉升瓦脉萌桂每彻秆娠大汤绕羔舅笆麻他娥谷掉害河蹈昨答敦比约纠码牛离夸色陈旱潭容波胡耸蒋后突斌脉绽蕉商登闰需躯禹泻辜惭唱斯难桌车勇好幽字震筋戎凭昨麻杀焉狗排哲篮馅佣诵丈痕径饭铆舜抹泳沏娘递掩式力雹死任抓茫汹过纹体戳课北恬炕沁枝犀固亮扦筹杏吁钱邮峪法收盅辱淬骂茶鞋渭致掸赫市豁环慨危忆锣螟皖张峻铆乘控糜犀勋犹轨抿伎菠萤狮悉删凋粪悲填鸯识规永悉索溅菠帐哈辖纤酝做缘哩尺
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