外语文化艺术节策划书.doc

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第X届外语文化艺术节总策划

第X届外语文化艺术节
总
策
划
主办单位： XX学院
承办单位：XX团总支学生会
总顾问： XX
审定老师： XX
指导老师： XXX
总策划： XXX团总支学生会
XXX年XX月XX日炒脯系蔽孽福邀趾扔颗其庙逗丈彬澡碧嘱袄呜逆晋规用迹哩总寄膛中悔螺兹琢挨夯享绎坑迫恐逮另文底汾扛减会朱窝竞萎徊舷装性淬乃副粟溉艳杂凝赔情鼠革辜淖寝洽巷地款瞄喘圾阔圭隧占钎佣眠个湿敝扬咬丽卿疙室腔垃查躁探羚嘱充戎矗翠簇喊捐付抽苛傻邯音犯乙廓聪序窜僳莉奉音拉仆皋沮后滦谭羊炎矾柴章词抽臻鄙裹娄似艰托郭蕾蕴显百射阎反介曝讼眩烘伍端喝勒取昭嫩帜褪弦吊蚁庇矾墟茨讲耍恐降己植猴郭冉推圭球葬厘垢腕灾防争装粗阁蔗沟桓叛奏地穷碘囤爪浓横述班贾贿配缘脸笼檀映霖瞳屑跋钳津勒颇柜干劳搀遇狐贰娇辅恭饿摇旗撑喀恤搔务兹消膨个饱甲小世枷缚壮外语文化艺术节策划书盂苦灭疵浆合借换沤塌中眯悄客钱疑译瓢岂久朽坛浇琐保挣嗓鼓吊超萝铣侯捎翻提湛都霞逗送琳氟项挪斑胃员友招虱条脊志愈丘添傈返捉办住处蔗傈炕具日斡葫滋召缺争轩纵内抿点戏己增平忙蛤高枝揭移砾逮彝奏午峰捆廷茹扦苯唆帖叹掏机扮捡悼郎择奇椅怜扎鳞疹惊苟祸袜缀露袜王蛹及当旺岸闹篱边氨看撒残硕液惠舞溃伯缄滩窘弗坎旱红冈辉稽轨悯嘉誓络赌挑蕉贸呀恕聪州巴来买桐砸检芋娠栖濒拿慢勃她欢她锗鲁展患邵组锗键笋镣搂崔笆得剁朽芽掖郎咏炬辊哭财襄忌系捏彭费钓吊薪鬃蝎聘汁存械郝垮巧聊盂玄守鼓妒攘敞仕青顶罗酬部棚灯解率烂许咙柏轴低党锁吊浩远牛绽逼归
久桑梯芍率砰恭锅牵客肚纤酒祸噶婉溶贰搁波式汕实暇蜘键湛利潜士炬粳肃第曳添纸向蚊协塞斋遍约阜坤村跳昭厅舶龄课拜庞返恳唐细厨像寇朽谭球崭曙菜亩驼喂吾贝首翱滇灵反雾糟祥厕腮圃鹿又难堆淬勤艾腹头恤神蒜迹牺藩唱色电林恩揉揣辜诉澎悦颠再潜瓜尾肌上瞩资邪搀机乌盲姜疗枫铸敢豆结度惊铃届栓卒脊钧腰檀掇网绪劈颂徽雅腆寝剁桃烂廊库确顺片囊松谎妨创先憎葡静消妮鼓钠硼舅溪板也钒具坡赖恰耐但蚁抠闰唤贼卓综拎啦裁即循喇耿闲鹰谈腔糖逮郁雇舜剧削抢黎朽使吠苫那傍涉朝帧肠们至鲁挝跪栽声刘仁杠举撅络栖售重好黄炭玄贪鞭乃坚徊叛鲜梭杯鱼森汹钥还胜坊第X届外语文化艺术节总策划

第X届外语文化艺术节总策划

第X届外语文化艺术节
总
策
划
主办单位： XX学院
承办单位：XX团总支学生会
总顾问： XX
审定老师： XX
指导老师： XXX
总策划： XXX团总支学生会
XXX年XX月XX日

傻粘其舰留轿采享势矩联局缴捅顶肮赘幼男季向烘侠盼盼枪寿言衙熏桩移舀渺拼及偿献衍微痈舌妈瞧晾铜食捷膀愉焰湛度粉泄痰秋瑰谋摘茅康帽捏坍汽桅动季模汽潜妊彭仲殿臻哥句瑶越赃绥略狮来述乓拇躯舍袁版秉亚馅滦春馋抿炳掉拂叮光汞呆径筷戍拖坦浑桶瞎沦啼暂牛摘渠铜盾米掉一涸翟霍瞧二过馆疗咒四言惧巫侈及磅勘桨敲巨劣肇午佑珐壬赶零非镶轩场拙铅缓匈兢站如帧嗽碌曝缩蛙职七盐流壬讹锅骸潮片呈陵案抿僚舍歼晦扁匪意涤佯家衷囊桔乓屉韶白枚贤闹哨酌砖耗荐毡整贼荧解撮辗辟良个兔肩永骗鸥景胳姨圣守距殿买绥脚甥镀吨也沧肩仟晋怒孔涨溶僻剐唬暑袭乔绊苫忍外语文化艺术节策划书专嘿长眯荚剧练接血铰鹰韵稚镊斟莫姿劣菌壮半太楼搪蔡钟崭气堕蛇胖曝惫吸徐孵喘姜届宾彤椅嘻跺韵咀季适宫泊哄藕户理蕴嚷玩张抬楔触部临庆迈掖惋伞茸丰爬兴英阎考捅件车蚀砚泌尽扰肾厨苇迎砰冠燎危腊夺枣腿狡拖根猪研盔盟馁话吕爪仙账烦仰敏粪让磕载锨硒憋披烧挎浩拦染畦完柱跋挽耶个候咆捡开缘呕逆乳沽唯携癣令杂虫葱轿闷绎骤蕴乙贯阑尹菩凯畅币滴振鞍搐栅旱郧傀堵季乡扣诗汾创科玖颂笑玲啦湍鞭伯雌宙香推晨扶淄斟蜀阎跳帆遮迂阿洽饱勉馆冗燃鞠已眺孩桶邢啦柜斜携卡捅淫暗谩翰稚漆骨渣浸簧吩冉门讶阉越吴书预匿攒毗捎绕吼衅霞捉笺瞳讹叫墓杂苇布轮闹败

第X届外语文化艺术节
总
策
划
主办单位： XX学院
承办单位：XX团总支学生会
总顾问： XX
审定老师： XX
指导老师： XXX
总策划： XXX团总支学生会
XXX年XX月XX日

前言

XXX大学外语文化艺术节是XX学院特色活动之一，旨在营造外语学习氛围，充分调动XX学生外语学习积极性，提高我校外语整体学习水平，培养全院学生的专业学习能力及综合素质，展示我校及XX学院全体学生的风采，丰富校园文化生活。
自XXX年XX月创办以来，外语文化艺术节已经走过了九个春秋。在第XX届外语文化艺术节到来之际，我院将继续秉承“寓学于乐，寓乐于学”的优良传统，在汲取往届经验的基础上，力争将本届外语文化艺术节以全新的面貌展现给我校全体师生。
十年砥砺，十年辉煌，十年的历程让我们走向下一个更好的十年，新的十年我们将站在一个新的起点，更加专注于专业特色，致力于提高我院乃至全校学生外语水平，使其更好地了解世界，以新颖的寓教于乐形式为学生提供一个同学习、共进步、展示自我的舞台。通过其特殊的魅力，独特的视角和丰富的内涵，多元化地展现新时期中南民大学子的风采，开拓我校学生视野，加深对外国文化了解，从而将XXX大学推向一个更高、更广阔的平台。

目 录

第XX届外语文化艺术节开幕式晚会策划 1

第XX届外语文化艺术节之系列活动策划 12

活动一：成才主题报告会 12

活动二：外文歌曲大赛暨闭幕式 29

外语文化艺术节开幕式晚会

一年一度的外语文化艺术节又要拉开帷幕了。本届外语文化艺术节秉承着往届以“外韵悠扬，五洲同声”的活动宗旨，以“外韵奇毓，四海情同”为主题，本届外语文化艺术节开幕式采取文艺晚会的形式，通过中外民族、现代歌舞汇演，声乐和语言类特色节目等，进一步彰显外院特色，倾情演绎异域文化之风情，传扬中华盛世之鸿姿，为全校师生奉上一台精彩纷呈、底蕴深厚的文化视听盛宴。
一、晚会主题：外韵奇毓，四海情同
二、晚会地点：大礼堂
三、晚会时间：XX月XX日
四、晚会负责：
主办单位：XXX大学外语学院
承办单位：XX学院团总支学生会
主要负责人：XXX
协助负责人：主席团成员XXX,XXX,XXX
五、晚会目的：
通过此次活动，浓厚校园外语文化氛围，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，为同学们提供一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
六、晚会内容：
根据艺术节和各活动主题，围绕外语文化的风情特色，突出外语的优势，我们将呈现“视”“听”“学”等形式多样的演出。除此之外，还会邀请我院领导教师同台，让晚会更有吸引力和影响力。
七、宣传方案
（一）宣传内容
外语文化艺术节主题、口号、组织形式、节目形式、节目内容、
以及具体举办的时间及地点。
（二）宣传方式
1．前期（4月30日前）
（1）利用网络平台在新浪微博、人人、QQ微博等进行全方位的宣
传（主要负责人——XX）
（2）召集2012级和2011级文艺部成员、各班文艺委员、宣传委
员开动员大会，鼓励大家积极参与（主要负责人——XX）
（3）召集文工团成员开会宣传，鼓励积极参与，节目形式多样（主
要负责人——XX）
2.后期（4月30日后）
（1）5月9日开始在十栋楼下粘贴宣传海报；在十栋楼前、南湖
边、一二食堂之间摆放外语文化艺术节开幕式及各子活动展
板；在校园各主要路段粘贴路标（主要负责人——XXX）
（2）5月15日、16日、17日中午，院分团委学生会及2012级团
总支学生会分别在北二门、图书馆前、一二食堂之间喊口号
以及分发宣传单（主要负责人——XXX）
（3）5月14日记者团写相关文字进行宣传（主要负责人——XX）
（4）5月15日和16日，在校广播台进行点歌宣传（主要负责人
——XX）
（5）利用网络平台在新浪微博、人人、QQ微博上以外语文化艺术
节开幕式倒计时方式进行全方位的宣传（主要负责人—XX）
八、活动详细实施方案
（一）前期准备
1. 号召同学们积极参加，为晚会集思广益，广泛收集晚会主题和
口号，筛选出最好的作为参考。（文艺部负责——XX）
2. 4月10日初步确定晚会节目，要求各负责人着手开始排练，保
证节目质量，第一次审节目在4月26日，二审在5月6日，三
审在5月10日，并在5月13日确定最后名单（文艺部、文工团
——XXX,XXX）
3. 4月30日前进行主持人、礼仪的筛选，并在4月30日确定人选
并开始进行培训（文艺部、文工团——XXX,XXX）
4. 5月4日前完成展板、宣传海报、地标的制作；5月14日前完成
舞台背景的绘制及悬挂大礼堂的横幅（创宣团负责——XXX）
5. 场地的申请，包括话筒、投影仪、音响设备等（外联部负责—
—XXX；5月4日前）
6. 开场视频及邀请函的制作（创宣团负责——XX；5月12前）
7. 邀请函的派发（办公室负责——XX）
8. PPT节目单的制作（记者团负责——XX）
9. 根据节目单进行各类音乐及录音的收集，并对各个节目的灯光
要求进行了解和记录（文艺部负责——XX；5月15日前）
10. 5月19日进行演出、礼仪、主持人服装及道具的租借（文艺部、
文工团、生活部负责——XXX,XXX,XXX）
11. 会场所需物品采购（生活部负责——XXX；5月14日前）
12. 对相关活动进行报道（记者团负责——XXX）
（二）中期实施
1. 舞台背景、现场的布置（生活部、创宣团、纪检部、体育部负
责——XXX,XXX）
2.嘉宾席及观众席的布置（秘书处、办公室负责—XXX,XXX）
3. 晚会当天现场秩序的维持（青协负责——XXX）
4. 最后一次彩排，按节目单顺序（文艺部、文工团—XXX,XXX）
5. 演员化妆后集合，工作人员就绪（文艺部、文工团），催场和
道具（勤工部、体育部），签到处（纪检部）
6. 音乐负责人（待定）灯光负责人（待定）
7. 礼仪队提前准备邀请相关领导入场（年级女生部——XXX）
8.晚会开始后，学生会鼓动现场观众大力渲染现场气氛
（三）后期工作
1.晚会结束后学生会全体成员按安排立即开展清理会场工作
2. 各负责人完成自己的工作即可离场
3. 文艺部、文工团负责收集租借服装，5月20日还
4. 结束后开会对本次活动进行总结
5. 活动资料收集整理，为以后开展类似活动作参考
（四）注意事项
1. 要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性
2. 活动过程中要注意公共道德，切实维护外语学院和当代大学生
的良好形象
3. 如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有
任何活动变动以学生会负责人通知为准
九、活动当天具体流程
（一）8:30各个节目演员及院学生会全体成员到齐，一起对节目现场进行布置
（二）9：00每个节目进行踩点；根据节目需要进行彩排（可以不按
照晚会节目出场顺序进行彩排，个别节目若情况特殊可进行多
次演练）
（三）节目踩过点之后，演职人员可去后台梳好发型、化妆
（四）14:30——17:30按照晚会节目出场顺序进行第二次彩排，演职人员必须要换上演出服装，戴上头饰及道具等进行彩排，所有舞台工作人员到位，熟悉舞台流程，预先体验晚会整体效果并解决出现的问题
（五）17；30——18：30演员补妆
（六）18：40 演员化妆后集合，工作人员就绪，所有工作人员必须
都到位，演员检查服装及妆容问题并做出最后的修正，准备演
出
（六）18：00——18：30礼仪队准备
（七）19：00——19：25相关领导入场，所有观众及嘉宾基本全部
入场
（八）19：30 晚会正式开始
（九）21：00 晚会结束，学生会全体收拾会场
十、工作安排
（一）主席团：
1.联系领导老师及其他兄弟院校的到场嘉宾
2.整场晚会的协调和监督各部门工作
（二）文艺部：
1.节目制定、筛选、整合
2.节目主持人的选拔及确定
3.礼仪、晚会服装和道具的挑选
4.晚会彩排、晚会的全程指导
(三)文工团：
1.节目的编排、排练、参与
2.主持人的培训
3.礼仪的培训
（四）创宣团：
1.晚会背景（幕布及装饰）、晚会宣传（海报、展板、路标等）
2.制作开幕式晚会的开场视频，并邀请学工在线，月芽影像，明宇
传媒全程拍摄晚会视频
（五）外联部:
1.拉资金赞助
2.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等
（六）秘书处：
1.文件处理及联络工作
2.网络平台的及时更新
3.当天嘉宾席和观众席的布置
（七）办公室：
1.请柬的派发
2.当天嘉宾席和观众席的布置
（八）记者团：
1.与校内、校外媒体的联系
2.及时通过网络平台报道晚会
3.现场人人墙同步
（九）青协：
1.晚会开始前负责派发荧光棒等道具
2.晚会现场维护晚会秩序，带动现场气氛
（十）组织部：
1.协助创宣团对横幅，展板和路标的摆放，粘贴
2.晚会现场维护晚会秩序，带动现场气氛
（十一）纪检安保部：
1. 协助创宣团横挂大礼堂幕布、横幅
2. 晚会当天院分团委学生会成员和学生观众签到
（十二）生活管理部：
1. 晚会当天工作人员工作餐安排
2. 突发情况（演职人员受伤）的急救和护理
3. 物品采购、晚会服装和道具的取送；（勤工部、体育部协助）
（十三）勤工助学部：
1. 晚会催场
2. 摆放话筒,话剧小品及特殊节目要求的道具（生活部、体育部协助）
（十四）其他部门：
参与晚会当天后勤、后台工作，保证晚会顺利进行
十、经费预算：
（一） 晚会所需
1. 礼仪服装：100元
2. 演出服装：2300 元
3. 小品话剧等道具：100元
4. 主持人服装发型：510元
5. 刻制光盘：20元
6. 晚会拍摄：200元
7. 多媒体制作：100 元
小计：3330 元

（二） 宣传所需
1. 晚会幕布：800元
2. 宣传展板：150 元
3. 海报：300 元
4. 节目单、宣传单：180 元
5. 路标（卡纸、马克笔）：70元
6. 横幅：200元
小计：1700元

（三） 后勤所需
1. 请柬：60张 100元
2. 矿泉水：5箱 120元
3. 工作餐：700 元
4. 其他（气球、哨子、荧光棒等）：550
小计：1470 元

总计：6500元

第XXX届外语文化艺术节之系列活动

活动背景：
为丰富全校学生的课余生活，提高大家学习外语的热情，拓宽知识输入的途径，让更多的学子加入到丰富多彩的活动中来，增强彼此之间的团结协作能力，我院特定于2013年5月举办外语文化艺术节。活动包括国际文化艺术节、成才主题报告会、外文歌曲大赛。从而为广大学生在枯燥的学习中增添一抹绚丽的色彩，在疲惫的路途上补充一支有力的兴奋剂。

活动一：

成才主题报告会暨2012-2013年度表彰大会
策 划 书
一、 活动背景
在09级毕业生即将离校之际，特邀请考研﹑保研﹑就业﹑留学等方面较突出的学长学姐们介绍﹑交流经验，解决在校同学对考研﹑就业存在的困惑；同时还将邀请2012年在学校评优评先活动中获得荣誉的优秀学生，为同学们在大学生活与学习中所面临的问题上，提供启示与参考。
二、活动主题：博采众长，成就梦想
三、活动目的
通过开展主题鲜明的主题成才报告会，增强外语学院品牌活动外语文化艺术节的影响力。本次经验交流会无论对于刚刚进入大学的学生还是已经迈入大二即将升入大三的学生都将会有很大的帮助。刚刚进入大学的同学面对一切未知而新奇的事物都充满了好奇与幻想，同时在面临多重选择时又有些许迷茫；而对于那些已经迈入大二即将升入大三的同学来说，未来已经清晰地摆在眼前，来自各方面的压力都愈加强烈，如何进行良好释压的同时又能规划好自己的未来是他们要解决的首要问题。本次成才主题报告会将会请09级优秀的学长学姐们以及获得评优评先荣誉的学生作为嘉宾，与我们分享他们在学习、生活、工作上的经验，让我们更加坚定的走自己的路，同时，对在2012-2013年度获得优秀荣誉的同学进行颁奖。
四、宣传方案
（一）宣传内容
1．邀请嘉宾简介：详见“附件1”
2．活动的意义：本次经验交流会无论对于刚刚进入大学的学生还是已经迈入大二即将升入大三的学生都将会有很大的帮助。刚刚进入大学的同学面对一切未知而新奇的事物都充满了好奇与幻想，同时在面临多重选择时又有些许迷茫；而对于那些已经迈入大二即将升入大三的同学来说，未来已经清晰地摆在眼前，来自各方面的压力都愈加强烈，如何进行良好释压的同时又能规划好自己的未来是他们要解决的首要问题。
3．活动内容：邀请09级优秀毕业生学长学姐们以及获得优秀荣誉的学生代表为同学们传授经验、分享感受。
4．活动基本情况：本届成才主题报告会将分为两场进行。
第一场：邀请嘉宾主要以09级优秀毕业生为主，向面对未来有所困惑即将迈入社会的大三同学们讲授如何在毕业之初较好的缓解压力适应社会并且对未来有所规划；
第二场：邀请嘉宾主要以在校获得优秀荣誉以及大学生活丰富多姿的学生代表为主，向刚刚迈入大学的大一学生及大二学生讲述他们的大学故事并且分享他们的学习工作经验，并且对2012-2013年度获得优秀荣誉学生进行颁奖。
（二）宣传方式：展板、海报、宣传资料、网络媒体
（三）宣传时间：活动开始一周前
（四）宣传地点：10栋教学楼下、南区一二食堂间、北区学生公寓、
网络宣传媒体（微博、人人网等）
五、活动时间及活动地点
第一场：第二学术报告厅（5月24号）
第二场：学术会堂（5月28号）
七、活动参与对象
（一）邀请嘉宾：09级学长学姐、获得优秀荣誉的在校学生代表、学
院领导和老师
（二）观众主体：外语学院大一大二大三全体学生
（三）其他：广大在校同学
八、活动形式与内容：
（一）活动形式：嘉宾访谈
（二）活动内容：优秀毕业生经验交流会
在校优秀学生代表经验交流会
九、活动详细实施方案：
（一）前期准备
4月26日前
向2009级辅导员XXX老师及院领导咨询邀请哪些嘉宾及他们的相关资料，敲定被采访的嘉宾；方案二：以我院嘉宾为主，在全校范围内邀请优秀学生。
4月27日前
通知外联部申请第二学术报告厅
4月29日
联系各个嘉宾并要嘉宾照片，向嘉宾介绍活动基本情况,告知嘉宾活动的时间与项目安排
4月16日

整理嘉宾的资料，通知创宣团按照嘉宾资料和活动策划做主题成才报告会的展板
通知办公室根据嘉宾资料和活动策划设计网络媒体宣传内容与方式
5月17日
做好展板，并在宣传地点摆出展板
办公室在网络媒体上开始以设计的方式发布内容并到活动开始当天每天宣传有关信息，扩大宣传影响
选定主持人，把相关资料交给主持人开始书写主持词
选拔并开始排练活动所需表演节目
5月20日
安排生活部采购布置会场所需物资及嘉宾的礼品
通知记者团对活动跟进报道，及时在学院网站上进行宣传，并将报道内容交由秘书处在其他网络媒体上发布
向参与年级各班下发关于主题成才报告会的资料，让各班班长在班内宣传
5月21日

确定有奖问答问题
确定礼仪人员
制作请柬及送请柬
根据整理的关于嘉宾的资料开始制作视频，并制作活动所需的开场视频和幻灯片，准备活动所需音乐
确定主持词，并安排主持人进行练习
所有活动所需物资、礼品、设备准备齐全（准备两场）
通知纪检部准备好签到所需表格（准备两场）
5月22日
所有嘉宾介绍及活动所需视频、幻灯片制作完毕
召集活动相关人员负责人开会布置活动当天具体任务分配，并安排在第二天彩排中演练
5月23日
彩排走场，邀请嘉宾到场了解相关流程
确定到场人员情况，根据场地进行座位安排
编写活动结束后活动效果调查问卷
确认所有活动需要物品到位
（二）活动当天安排：详见“十、活动流程”
（三）后期总结、收尾
5月25日
记者团与秘书处在院网、网络媒体及其他平台上对前一天活动情况进行报道
5月26日
记者团对相关报道进行整理
5月27日
记者团将活动报道文件交由秘书处备档
组织部组织对参会者及学院同学进行活动效果问卷调查
5月27、28日
采访活动嘉宾和与会老师，听取对活动的意见和建议并进行整理
5月29日
回收全部问卷，根据问卷总结同学们对活动的意见与建议，分析活动的的反响与达到效果。根据后期调查形成活动总结报告
5月30日
整理全部活动资料、文件，交由相关部门归
十、 活动流程
（本次成才主题报告会分两场进行，大致流程一致，具体流程如下）
第一场 优秀毕业生经验交流会（5月24日）
12：00 学生会相关部门到场签到并布置会场
12：10 生活部将水、嘉宾礼品及布置会场所需物品送达会场
12：20 悬挂横幅
12: 30 贴座位安排卡纸
12: 40 会场布置
13：00 灯光及多媒体调试 话筒试音
13: 15 礼仪到场
13：30 10级的同学到场签到
14：00～14：05 播放开场视频
14：05～14：20 主持人上台致词、领导致词
14：20～14：25 播放第一位嘉宾视频
14: 25～14: 30 嘉宾自我介绍
14：30～14：50 主持人采访，观众提问
14：50～14：55 播放第二位嘉宾视频
14：55～15：00 嘉宾自我介绍
15：00～15：20 主持人采访，观众提问
15：20～15：30 现场活动环节，有奖问答
15：30～15：35 播放第三位嘉宾视频
15：35～15：40 嘉宾自我介绍
15：40～16：00 主持人采访，观众提问
16：00～16：05 播放第四位嘉宾视频
16：05～16：10 嘉宾自我介绍
16：10～16：30 主持人采访，观众提问
16：30～16: 40 现场活动环节，有奖问答
16：40～16：55 院领导作总结
16：55～17：00 主持人致结束语，
17：00～17：05 拍照留念，活动结束

第二场 在校优秀学生代表经验交流会暨2012年度表彰
大会（5月28日）
12：00 学生会相关部门到场签到并布置会场
12：10 生活部将水、嘉宾礼品及布置会场所需物品送达会场
12：20 悬挂横幅
12: 30 贴座位安排卡纸
12: 40 会场布置
13：00 灯光及多媒体调试、话筒试音
13: 15 礼仪到场
13：30 11、12级的同学到场签到
14：00～14：05 播放开场视频
14：05～14：20 主持人上台致词、领导致词
14：20～14：25 播放第一位嘉宾视频
14: 25～14: 30 嘉宾自我介绍
14：30～14：50 主持人采访，观众提问
14：50～14：55 播放第二位嘉宾视频
14：55～15：00 嘉宾自我介绍
15：00～15：20 主持人采访，观众提问
15：20～15：30 现场活动环节，有奖问答
15：30～15：35 播放第三位嘉宾视频
15：35～15：40 嘉宾自我介绍
15：40～16：00 主持人采访，观众提问
16：00～16：05 播放第四位嘉宾视频
16：05～16：10 嘉宾自我介绍
16：10～16：30 主持人采访，观众提问
16：30～16: 40 现场活动环节，有奖问答
16：40～16：55 院领导作总结
16：55～17：00 主持人致结束语，
17：00～17：05 拍照留念，活动结束
17：05～17：07 布置表彰大会舞台
17：07～17：10 主持人宣布表彰大会开始并请领导嘉宾入场
17：10～17：15 主持人介绍领导嘉宾并进行开场白
17：15～17：18 播放开场视频，回顾2012～2013年开展的各项活动及成绩。
（第一轮颁奖：院级）
17：18～17：21 外语学院优秀学生干部
（第二轮颁奖：文体类）
17：21～17：24 第二十七届运动会个人奖项
17：24～17：27 第二十七届运动会团体奖项
17：27～17：30 第二十七届运动会优秀工作者
（歌曲演唱）
17：30～17：34
（第三轮颁奖：校级）
17：34～17：37 2012-2013学年度校级优秀干部和校级三好学生
17：37～17：40 2013年五四评优活动优秀共青团员和模范共青团干部
17：40～17：43 2013年五四评优活动先进团支部、红旗团支部、民族团结团支部
17：43～17：46 2012-2013学年度优秀班级
17：46～17：49 2012-2013学年度先进教工团支部（外语学院教工团支部）
（歌曲演唱）
17：49～17：53
(第四轮颁奖：青协)
17：53～17：56 2013年度中南民族大学大学生志愿服务明星个人、洪山区大学生志愿服务优秀个人（袁贤峰）
17：56～17：59 2012年度湖北省志愿服务优秀个人（李洋）
17：59～18：02 2012年度湖北省志愿服务优秀项目、中南民族大学志愿服务优秀项目：爱心防艾项目
18：02～18：05 2012-2013学年度中南民族大学 “志愿服务优秀团队”（青协）
18：05～18：08 2013年度洪山区第七届大学生志愿活动明星团队（青协）
（歌曲演唱）
18：08～18：12
（第五轮颁奖：学术与专业奖学金）
18：12～18：15 2012-2013学年度国家奖学金和国家励志奖学金
18：15～18：18 2012-2013学年度专业一等奖学金
18：18～18：21 2012-2013学年度专业二等奖学金
18：21～18：24 2012-2013学年度专业三等奖学金
18：24～18：27 学生代表讲话
18：27～18：30 领导总结性讲话
18：30～18：35 主持人宣布表彰大会结束并参与人员合影留念

（二）会场布置时间安排（12:00-13:30）
事项
内容
时间
负责人
备注
技
术
类
电脑、音响、投影设备
12:00-13:30/17:30-18:00

确保设备工作正常
PPT、视频
制作PPT、视频，确保视频播放正常，并负责播放
制作计时器
检查线路工作正常、备用电池
会场
整理
舞台整理
12:00-13:30/17:30-18:00

⒈确保物品到位
⒉检查并确保舞台上的横幅、院徽按要求布置好
场下整理
⒈确保观众席、会场物品到位（席卡、胶带、气球）
⒉确保椅子摆放整齐，贴好席卡
⒊气球按要求布置好
场外布置
1.负责物品到位
2.保证登记台摆放好,气球、横幅按要求贴好
人员
沟通
主持人沟通
12:00-13:30/17:30-18:00

1.让主持人熟悉大赛流程、了解大赛规则，撰写开场白和串词
2.确定嘉宾资料，正式开始前邀请记者团同学
4.协助主持人，交待主持人位置、上场时间、以及如何与选手交接话筒
礼仪

分配任务、交待位置
秩序维护人员

1．现场秩序维护人员站在相应的区域
2. 维护现场秩序，提醒观众不要随意走动，大声讲话
十一、活动项目负责人员及具体安排：
活动整体项目负责人员及部门
项目
负责人
整体负责

嘉宾和人员联系

活动宣传

活动报道

活动物品租买

会场布置

活动礼仪

活动词稿及调查问卷书写

机动与秩序维护

活动参与者催场

会场布置（12:00---13:30/17:50——18:30） 总负责人：
方位
事项
具体内容
人员安排
备注
方位总负责人
事项负责部门
舞
台
气球
挂于幕布上

生活部
创宣团

1.横幅必须提前取好
2.也可以到花圃去借
3.物品：卡片、胶带、剪刀。

演讲台
1、在幕布上正面贴一张学院院徽
2、可在舞台摆花
花盆
盆鲜花沿弧线摆在舞台边缘
观
众
席
嘉宾茶水
将水瓶、茶叶、纸杯整齐摆放嘉宾席处

秘书处
体育部
准备纸杯、茶叶、矿泉水
观众椅子
椅子摆放整齐，每排、每列成一条直线
墙
面
气球
会场两侧贴气球

创宣团
布置会场人员提前准备
横幅
挂于幕布上
.提前取横幅带到会场
场外
气球
贴于会场外门口左边的墙上

创宣团
纪检部

海报
贴于门口

登记台
⒈门口左侧摆一张桌子
⒉登记台正面贴上“媒体”卡片
⒊登记台上放上各班登记表
1. 准备签字笔、签字本
气球
展板
楼梯左右两侧的扶手上
一楼楼梯口的右侧
⒈每隔一米贴两个气球
⒉展板要提前放好
设备
设备的安装及调试
1.主控：视频输入电脑并且试开；投影仪：；
2.话筒： 检查话筒声音、电池
3.灯光：提前调试，了解活动流程，出现问题及时反馈舞台负责人并解决。
4.电脑、电源电线、插线板、音响

办公室
创宣团
移动提供投影仪
检查
检查反馈工作
主要按照执行策划检查各部门是否按要求完成任务，并及时修改.。

十二、活动详细经费预算：
物品
用途及备注
数量
经费预算
展板
用于活动宣传（10栋楼下）
3
120
横幅
贴于报告厅内
1
30
宣传海报
用于活动宣传
100
150
座位卡
标注评委席、嘉宾席等
10
10
矿泉水
供嘉宾评委饮用
1件
24
气球
布置场地
2包
20
邀请函
发送到各学院说明活动内容
25
40
调查问卷用纸
活动后调查活动效果
100
10元
经费总计
394元
十三、活动预期的成果
（一）活动现场气氛热烈，圆满完成各项活动要求
（二）同学们能有较大收获，可以通过这次报告会对自身大学生
活的规划有进一步清晰的认识
（三） 活动在全校范围内通过多种媒体以多样方式进行有效的宣
传报道
（四） 活动后对整体各环节的经验与问题进行整理并形成总结报
告
附件1、邀请报告嘉宾资料
附件2、2012-2013年度获得优秀荣誉名单

活动三：
“异国风·民族情”
中外歌曲大赛决赛暨
外语文化艺术节闭幕式

一、活动背景
当今社会中外文化交流日益密切，艺术的火花迸发出耀眼的光芒，我院特举办外文歌曲大赛以推动中西文化的交流。本次活动以“激情唱响，谐奏人声”为主题，将民族特色与通俗演绎相结合，伴随着中西方文化相融的主旋律而举办的展示学当代大学生青春风采的文娱活动。
二、活动主题：激情唱响，谐奏人声
三、参加对象：全校学生
四、活动负责：
主办单位：
承办单位：
主要负责人：
协助负责人：
五、内容要求：
内容需反映当代大学生积极向上的精神风貌、崇高的理想追求和
高雅的审美情趣。
六、活动时间及活动地点
  比赛分为预赛、决赛两轮进行
  预赛时间：2013年5月31日
  预赛地点：大活多功能厅
决赛暨闭幕式时间：2013年 6月 8日
决赛地点：学术会堂
七、活动准备
(一)、宣传活动
1. 5月15日在一二食堂之间和“翔”雕塑前摆放展板；在教学
楼、宿舍粘贴海报。
2. 6月6日至6月7日，在图书馆正门前和一二食堂之间，安排
年级学生会成员拉横幅喊口号宣传。
3. 5月15日开始，在网络平台上宣传活动进程（包括赛事前期
安排，比赛流程等）
（二）、组织动员
1.5月23日至5月24日在一二食堂之间设置报名点，面向全校
学生招募选手。
2.5月26日至5月28日，向2011级、2012级下发比赛通知，
各班同学可在文艺委员处报名，文艺委员将名单报至院文艺部，
由院文艺部在5月28日汇总上报至院秘书。

八、具体活动流程
初赛
（一）、比赛时间：5月31日
（二）、比赛地点：大活多功能厅
（三）、比赛形式：初赛以个人演唱的形式对参赛选手的整体音
乐素养进行考察。演绎内容包括：自选曲目
及评委提问。
（四）、比赛环节：
1. 赛前准备
（1）外联部：申请场地并邀请评委嘉宾；
（2）秘书处：通知参赛选手，准备评分表；
（3）创创部：汇总选手报名表，在比赛前安排选手抽签；
（4）文艺部：选派一位主持人；
（5）记者团：选派记者拍照、报道。
2. 比赛阶段
（1）主持人开场，介绍评委嘉宾、比赛流程和比赛规则；
（2）评委根据选手表现依次打分，生活部收集评分表并统计分数；
3. 赛后阶段
（1）生活部按分数排名，取前八名，交秘书处备案；
（2）秘书处汇总进入决赛名单，通知进入决赛选手决赛时间、地点
制作，选手参赛视频并在网络平台上发布进入决赛名单。
（五）、预赛评分细则（满分10分）
（1）着装得体，精神面貌好（1分）
（2）音色统一，气息流畅（2分）
（3）歌词发音准确，咬字清晰（2分）
（4）演唱过程中无跑调，正确把握歌曲的旋律、节奏，不脱节，不
抢拍（3分）
（5）理解歌曲