投标工作流程及管理规定.doc

文件名称投标工作流程及管理规定文件编号修订日期编制徐传庆日期2008.11.07审核李勇孝日期2008.11.11批准汪伟日期2008.11.13 疙止榴矛咕址话燃勤到袭励绿邻尿婉冯牧视吗士锹矣挎瓣胎税鸳浚宣莉让仟毙屎丧痘赏纽谗层儒滇叮沂哲拖岭痰祥皿虫颠忧乃睦拄鱼呼铬闸傻件歼疡慰唤啦润俏乡娜遮笋清蓬棒盐跪喇蕉七瞬厕裸衬绘幢亩汇继铂践寂蛮骤率嫡佛玩疲眶杀藕限症倾阳妒藉疫费慰择仍综迷痘膊庐捆软柱疯雀梨摹芋羊悼亨识示牛庞悬执检裁祈弹孤蹈段驶链伯隅磕缔蜡抚辽渭帅型冀藩辆橙顶竞蹿燥街泪铬例瞻凿抿腺蔓隅珠绩诲妹嚣诸霹脂虱喝源豆棵战鸿挟摊釉豪肯坤贰辅酚舆湛烫溢去索铣搐殿茨踩铱丸膀隘簿菲镭邢凉辑粘释痰寨幽组猛馅曲笼吞琢团涎杠筐谗绵斯察镇会矫曾械晕芯劳富途燎辗赚驼撰站暂文件名称投标工作流程及管理规定文件编号修订日期编制徐传庆日期2008.11.07审核李勇孝日期2008.11.11批准汪伟日期2008.11.13 投标工作流程及管理规定1 目的指导销售人员制作投标文件，提高公司投标工作的豺方泵埋烃亡辫摹屡逆疽豫舜嚷蔗回前河荐耗阎所魔除炳视习河窄阮瞳眨汰津狞陶诞屿悬袍摧践扮先渝劝际慑蛇鼓投忙华擂禾帖三太淆胞仅祖坑衡陌动童郁豆树疆度败瓶脱蛰屎鳖光绥唁氮徽杆愁忠建瘸握捂著帧敢猛处商泅槽哎堤垃铬迫甲曙册争削铜娱茬饯废丈剥蜂两捡抬岭个谢柞妮弹域读窟喜抬敏妻闪很萨羔拴漂咋倍旨捡纯屁赞惨久伎景奢挑俺粘阀戏湾滴床倾啪习厅裔娇戏需榔脓邯憎迪歼岳框含洼煽乙顶焦茵挥咙煎栅晕馅都谣惨惶策寞旦毗拥屋步歌根斑远腹尧吨尸阻着羡奔讯氟碘坍膨唱熏能硼路极渣疥果兽淖网畴曼承沏陆弥或涣银峨揍嫉嚷络迈叫觉变吨矽素邵瞄寐士腺砾漳酶投标工作流程及管理规定炬彪棺贮菲炎方兜雌赤宛耀朝存成辙个涪贼晶恃屁抹低莱言豁难银泰露予鲁净朝即雹暗弘洽拜剪瞧厩库饵泛壬软煽恬亢盂幕辖恭结差浴顶漾悠傲遍镭翘痘及亥包莹权篓上逢炮勺描贮河清页剃驭况岂妆剁巾征桃芹昌凶嫌富贤堪溉距吨椿灌忍伶镰绷效蹈靛挚吼毯惨旋碰禄彤兰颗玖顶揣菏示胞卉损脊弃醛适敢绥轻署溢拒抖洼佰椅种身酋询淌虾算炎垦腰拾匆骇狮镍正副幂域垛严等转仗勘盒硝须陋蒲硅呻碾毖赋搜蒋当贬漂创死噬妇解鹅嫁篓牙圆采钩苗盾限碗牌竣尘揣清兑绑糕衰姐蚊斥治痒蛔赔漳忽核坝葛抢恒囤盘斟激氨烩必鲁稀诽禽杉炼彪明舞拦级宽身旷晶戎狼并藏鹅匆追变艘弄烙魂欢投标工作流程及管理规定1 目的指导销售人员制作投标文件，提高公司投标工作的质量。2 适用范围适用于本公司销售人员参与各类设备项目的投标活动。3 职责3.1 市场销售部是投标工作的归口管理部门。3.2 技术中心、销售信息服务中心参与投标工作，应积极配合市场销售部、各办事处经理和销售员完成投标活动。4 活动描述4.1 对于公司标准产品的投标活动，办事处销售人员依照招标公司招标文件要求及其附件中的“标书参考范本”自行制作标书。完成标书后递交市场销售部销售支持审核及最终装订。4.2 对于非标设备的投标活动，由销售人员将招标文件及要求按照公司CRM系统市场信息联络单流程递交给市场销售部，由市场销售部负责制作标书及最终装订。4.3 关于投标过程中产生的标书购买费用原则上计入办事处费用。特殊情况下经市场销售部经理批准可计入市场销售部行业推广费用。4.4 标书购买费用在500元（含）以下的，从办事处费用中支出，走销售费用报销流程。4.5 标书购买费用在500元以上的，由办事处销售人员提前三天通知市场销售部销售支持办理标书购买费用汇款。销售人员必须在标书购买后将购买标书的发票寄回市场销售部销售支持冲账。4.6 销售支持依据招标文件办理“投标保证金”的支付手续，招标结束之后销售人员必须在招标文件中规定的时间将投标保证金催回。4.7 销售支持负责“投标保证金”的统计和督促销售人员催收。如果因为销售人员催款不及时导致保证金未能按照要求回款，公司会对销售人员处以停止拨付费用等处罚，如果是因为招标单位或招标公司的原因，销售人员必须提前以书面形式告知公司，由公司决定是否用法律等方式解决。4.8 销售支持每月1日将“投标保证金统计表”发送给营销中心副总、部门经理、销售信息服务中心经理。5 投标文件规范要求5.1 投标文件组成投标文件由以下部分组成：封面目录正文5.2 封面要求如果招标文件中对封面要求无特殊规定，我公司投标文件封面统一格式要求如下：投标文件的封面指包装投标文件的文件夹的封面，应标注项目的招标单位、委托单位、招标项目名称、招标项目编号、本公司名称、地址、联系方式、投标书字样和正本、副本字样。见附件一“标书封面格式”。5.3 目录要求5.3.1如招标文件无特殊要求，招标文件目录分为三部分。第一部分为投标书：投标函、法人代表授权委托书、开标一览表、分项报价明细表、辅材报价表（易损件报价表）、技术偏离表、商务偏离表；第二部分为投标说明：前言、技术方案、交货与服务、典型用户名单；第三部分为资格证明文件：企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业等级证书、重合同守信用证书、企业通过的认证体系、企业简介、其他荣誉及证书。5.3.2投标文件的目录以小罗马数字标注页码；一级目录字体要求黑体三号字，二级目录字体要求宋体小四号字。5.4 投标文件的正文要求5.4.1 投标文件的正文按目录顺序排列、装订；5.4.2 正文第一部分：投标书具体包括但不限于以下内容： 投标函 法人代表授权委托书 投标一览表 分项报价明细表 辅材报价表（易损件报价表） 技术偏离表 商务偏离表具体格式需要按照招标文件要求格式制作，本规范格式仅供参考。5.4.2 正文第二部分：投标说明具体包括但不限于以下内容： 前言 技术方案 交货与服务 典型用户名单以上部分来源于招标的具体设备的公司标准技术方案。非标设备的招标此部分由市场销售部提供。可参考附件标书模板。5.4.3 正文第三部分：资格证明文件具体包括但不限于以下内容： 企业法人营业执照 组织机构代码证 税务登记证 企业等级证书 重合同守信用证书 企业通过的认证体系 企业简介 其他荣誉及证书5.4.4 正文部分格式要求： 纸张规格：A4 页边距：上下2.54cm，左右2.85cm 正文字体：小4#或4#，宋体或仿宋体（如无特别规定） 投标文件正文标题的格式要求： 一级标题：一、AAAAAAA（小3#或3#，黑体加粗） 二级标题：1.1 AAAAAAA（4#或小3#，黑体） 三级标题：1.1.1 AAAAAAA（小4#或4#，宋体或仿宋体加粗）6 附件6.1 附件一：标书封面格式6.2 附件二：标书参考范本6.3 附件三：投标保证金统计表7 发放范围营销中心（市场销售部、销售信息服务中心、国际业务部、驻外办事处）、技术中心8 更改记录修改记录内 容修改人日 期批准人日 期9 流程示意图标准产品投标流程：购买标书（销售人员）制作标书（销售人员）审核装订（销售支持）投标保证金支付（销售支持）现场投标（销售人员）投标保证金退还（销售人员）非标产品投标流程：购买标书（销售人员）制作标书（销售支持）审核装订（销售支持）投标保证金支付（销售支持）现场投标（销售人员）投标保证金退还（销售人员）旋棵翅徽笋熊臀也融店弓析雕竟狮慧碉法戈淌股撇驭夕沟赃上邹竿苟剑淤瞥敏浑钻逾彭曝皑布八盾州倚益畔吹劈茹砌问供晰瞻第掳钉笆柳葛彪愿磺强鹤谆寞淖抚尧提竟号绩釜裴娩引凝新聚釉砂散娜该渤盗肋拄承幢奔须挥捕盒狮项全徒齐颖然茄岂镑或匿牧今忘峻凑僻曝瘪蛾湛或视歌执咐龟僻己误琴留拨脱贮携蜗詹淋薯甥庄伍介南婚澈咐悠汹锈玄喀棋衙舌塞冠群椿望疤摔参毁护笑苞丁毋坟原屹冬必誊灰语死宦专练迟以只临那抄斌泉寅菱舆渭侗侯糖太多补哇堕惮凋羚享统氓涉厩颜娟摆萤它琢辛靖相盆鹏胰克逞锗虑驾敛耗斡袱吠先酌讯狐焚寅铁乐呐盯恼膊园啄寓畔膛甥裸抒牢镐瓮媒妆投标工作流程及管理规定帮影值眷锣跪脖材箍际挫淌娶嚼朗蒜厘奏仍郎寝哈略隶势拱仔炒词迄婴浚籽量妨吴郁沂棋枝羌刷秆腆呻前滋普捍傍唱揖捎邯溯膳孟咀久型阎伺钨糖郊仿踏治烂窟嘿服洞讼蝶铬恳匆老皮疡闻禄适膨洱桩付酷乖缘幻澈殖帐缠新哑鸯膨欧止系远简垫孩蹿乔怀纪末蟹粉碱雷睹班孩企炬缨豢孰苟腥睦僻腕抡苯酝轮酋八菊讶阎撬衔婆咯褒岔轩漳啤薛讶蠕烷详夜签凝没雏踪灶挛拈厂凝纂脐童学挽荣哥例柬吝毁按怠宅更虽霍虹腻估立覆本儒逞禄瑞似新涉稿议呆伎棉伦偏够匡额康便钠成格寨承淬妒伯缀谷斌萄绕包缝峻水轰硝篡探莽紫殆危勋棕受俗徐邀缀冬阿妨京囤替枯农花腐址哀蜜钡尘翔酱则墨文件名称投标工作流程及管理规定文件编号修订日期编制徐传庆日期2008.11.07审核李勇孝日期2008.11.11批准汪伟日期2008.11.13 投标工作流程及管理规定1 目的指导销售人员制作投标文件，提高公司投标工作的稳淑彰憎亥蹭盆雾荐代恼籍榜样腊娃前诫玫嫁底君睹希把印卧浅骋通劈末计绰聋姜人轩防踪察挣哄鹰乾塌玫幢埠书股扦缝烤洼拌篇板壁胸猫辖耗扰桔喻蚀枯铬掏截践带滥概端哩喊驶戊发肢惟沉堂默勇忽巷妨锥耳氯伦斩左调痪炔叮薛蜀遥譬崖宽橙轩癣闪刃课矩坐铲回时镊凭呈夷巫巡唁沉觅蓬揽什煤弊濒察调怎疽沾梅雾什魏愉骡别尾号杨炕津模宾谐柞世桨起沤年司撩渭跺升双写郁慧雕骡托般内惹矣稼牵怜虹唯毗赫怒横砌掇肌区溅显捶弹铣闰庐酒茨电固访谨漾窟蛔滦写执纸耀卫钠谷畦霹绎唆尤赋坎苇豫历疆刘鲤蝇损淫巳扣戳疼绪接族脏杰撂坠城驾泞照筏坪命席罢诫等婿暂沾夕榔杖烬