文化建设专员(行政助理)岗位职责、绩效考核..doc

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行政助理岗位说明书
一、 岗位描述
职位名称:文化建设专员
机构名称: 综合部
撰写日期:2011-12-02
直接主管职位：综合部经理
直接下级：无
薪酬等级：
组织关系图
总经理
综合部经理
行政人事主管
后勤主管
行政助理1
人事助理1
保卫助理1
后勤人员4
文化建设专员

任职资格
教育
水平
学历
大专以上学历
专业
企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业
职业
资格
策划，熟练运用设计软件，办公软件
工作
经验
岗位
一年以上工作经验。
专业知识
熟练掌握关专业基础知识和专业技能。
素质能力
有高度的工作责任感和事业心，实事求是，热爱本职工作，遵纪守法，秉公办事，能够吃苦耐劳，有较强的管理协调能力。

二、岗位职责
1、负责公司的企业文化建设。
2、负责公司内部资料管理。
3、负责公司办公物品申报与采购。
4、负责公司宣传工作（广告牌，文化宣传牌，员工文化手册，周动态，月刊等）。
5、负责公司网站美化。
6、负责综合部生活费备用金管理。
7、负责日常临时车辆保障工作。
8、领导交付的其他工作。

三、主要责任
1、对公司资料管理负责；
2、对公司办公物品申购负责；
3、对公司宣传工作负责；
4、对公司文化建设负责；
5、对公司网站美化负责；
6、对综合部生活费备用金负责管理；

四、工作量化
序号
工作内容
质量标准
1
每日8:00前做好负责卫生区域的清扫工作
干净、彻底
2
每日8:10对照周工作计划，做好当日工作安排；
具体、准确、不间断
3
每日做好资料收集（周动态，电子月刊资料）；
详细记录、细致
4
每日16:40查看日工作完成情况；
准确无误
5
每日17:20前完成当天日工作小结，并拟定第二天工作计划；
有分析、有计划
6
每日17：30前，向上级领导回报当日重点工作完成情况；
有回复、有记录
7
每周六上交周工作报表；
有计划、有记录
8
每周日上午制作完成周动态制作；
内容充实、无差错
9
每周日下午将周动态提交给领导进行审核，并展示和发表；
按时完成、不间断
10
每周日提交网站内容修改资料；
精选、及时更新
11
每月28日编制个人月工作计划；
有月计划、无重大漏项
12
每月28日收集各部门申报的办公物品，并做好预算；
无重大漏项、节约、无严重超支
13
每月1-2日采购办公用品，按相关制度要求进行入库；
严格按采购要求进行、及时审核报销
14
每月15日对本月重点工作完成情况检查，调整下半月工作计划；
调整内容祥实，工作计划更合理
15
每月28日完成公司电子月刊制作；
内容充实、无差错
16
每月月底将电子月刊提交给领导审核，并发表；
按时完成、不间断
17
每年举行一次企业文化探讨会（剖析公司企业文化现状、建议）；
提前做好计划并实施
18
每年组织两次企业文化周活动；
有计划有内容
19
每年组织一次企业文化文体活动，丰富员工业余生活；
有计划、有实施
20
每年结合工作总结表彰先进；
突出重点
21
每年每季度首月组织举办一次生日主题活动；
体现公司对员工关怀
22
每日17点完成备用金核算工作；
详细记录资金使用情况
23
每天完成领导交付的其他工作；
准确、保证质量
24
每天完成临时的车辆保障工作；
安全、及时、到位

五、月度绩效标准
类别
权重
考核内容
考核标准
分值
考评细则
扣分
考核分值
日常工作
10%
卫生打扫
所负责区域清洁，整洁
3
每少一项扣1分

资料搜集
细致，详细记录
4
临时车辆保障
安全驾驶，及时完成任务
3
工作计划
20%
月计划
计划周密无重大疏漏
10
以批准为准，每漏一大项扣1分

周计划
计划周密无重大疏漏
10
以批准为准，每少一周扣1.5分，每漏一大项扣0.5分
采购与资金管理
30%
物品申购预算
搜集各部门申报的办公物品并做出预算
5
达不到标准一项扣0.5分，费用开支不合理扣1分

采购
严格按采购要求进行
10
达不到标准一项扣1分，造成事故扣1-5分（视情况节而定）
采购物品资产统计
采购物品后及时统计报销
5
预算开支不合理扣1分，其它达不到标准一项扣0.5分
入库
采购物品及时入库1
5
达不到标准一项扣0.5分
备用金管理
详细记录并核对备用金使用情况
5
达不到标准一项扣1分
文化建设
30%
企业文化建设方案
建立和完善企业文化建设的方案，方案全面系统、可行性、要操作性强
3
无方案扣3分，建设方案达不到全面、系统、可行性、操作性不强一项扣1分

文化宣传
周动态（内容充实，及时审核发布）
10
以批准为准，每漏一周项扣5分
电子月刊（内容充实，及时审核发布）
10
以批准为准，每少一期扣5分
企业文化活动开展
企业文化讨论会
1
每一项达不到标准扣1分
企业文化体育娱乐活动
1
企业文化周活动
1
生日主题活动
1
技能竞赛活动
1
先进评选表彰活动
1
其它工作
10%
公司与领导安排的其它工作
标准高，在时限内完成，汇报及时
10
按工作项目内容达不到标准一次扣1分。

合计
100%

100

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