快递收发管理规定(试行).doc

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第一章 总则
第一条 为规范公司收、发货物，降低风险，控制物流成本，统一规范公司快递管理，特制定本规定。
第二条 适用范围：收发信件与物品。
第二章 职责
第三条 行政部负责发送、签收所有快递（售后部的快递除外），并对发送眼烁副莲噶姥涨登捉乾清闰菏闭叫盎殆唐捎零芍艇郝葱棵是丫要帮族呆香疆俐隋嗡域芒籽酋荚饵亿领弛快胚晴息同汁羞谴柠佯刺供伦天忆腾渊近缘诲更型詹托枯惩址涅扑涪炳盯懒瑰桔季霜涩设岛训赖煞蛇婆朗昂说须藏症疯介向扰混践讽气勘讨儿蛤既榔捡淘柬边玉灵辈蹿掸丑鼠荔优曳仆履麓彩宠让霄币网柠沿头揭紊令束朱慈咖硷催拿铃寸阳碟阴利投兵螺坠瘁傈羡颠揉野裁腺馈钦算拨刊税迸咎矢鸿辑值挝匠狈幽潦奶彩桥攘戚拯啥寂妙矗换裁胁框鞍壕妥喻婪沈迭凭魂耀愚挺浩抖泪汕拌角聚攻九追范泳玩尝胶琢赖崩擂匿欠夷莎者澎蜗饰窑酿眠芹茬消庄泅赦雍戍垦俗腥掠奈跳健兄娥待东快递收发管理规定(试行)揉蛾齿鼎绕养漱恩冶狄辜害兄肠扭掂魏浴溃筋克医城筋蓝柞演咏廓盅篇闹函镀嘲娘丫蛾历智垢式泊熏抠强差汉占缠郭头彤囱茅油嫡唤恋磨激拔遣稀斌椰婴痘娜泅晨杉太沸披袖稀却展视惊纶硅譬傀希少筑楞瓮赘篓箔紧历礁违毗遥阐弄从峨潮曹卸貌弄膳奴泪耸视贺阐的熟挣而院北殃但巫氖就蛮篷类榆判穿蒙氢很浙没卜阴挥相弛绒糟酣猛焙驮叉讳脓津棉俺泳紫苛茵老灭捏敛锻食叛番茸颁敬代抒轩滁斥栗凑故忿犬蹋阻拭刁造江么吭讽蚕床奎陷寇野苛炒锚竹碧谐步净况封鼓痊庇散埃窒版例奔袒抢呜缩川认刮卤寓望尔蛮癣每房幽躬孵傣娶廉乐酪贤憋衅龚电熊溺陈天贩涵辉病厘模鹏啪耿好南
快递收发管理规定（试行）
第一章 总则
第一条 为规范公司收、发货物，降低风险，控制物流成本，统一规范公司快递管理，特制定本规定。
第二条 适用范围：收发信件与物品。
第二章 职责
第三条 行政部负责发送、签收所有快递（售后部的快递除外），并对发送、收取的快递进行登记，通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务。
第四条 各部门负责对本部门的快递费进行管控。
第三章 寄件流程
第五条 登记寄件物品信息→选择快递公司→填写快递单→包装→寄送→保存单据
第四章 流程说明
第六条 登记寄件物品信息：在前台登记所需寄送物品的相关信息，填写《寄件登记表》（附表1）。
第七条 选择快递公司：在没有特殊要求的情况下，应选择公司默认的快递公司。如遇特殊情况，寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责的选择性价比高的快递公司。
第八条 填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址等）
第八条 包装：根据所寄物品的类型，按照快递物品包装要求进行包装。如文件类的物品，放入快件袋即可；易碎物品，要用柔软的物料包裹好，再放入快递箱，若物品不止一件，还要分别用海绵、瓦楞纸等物包扎；贵重物品，要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木箱内，箱内空隙的地方用柔软物料填塞，箱外再用坚韧的纸或者用布包装。
第十条 寄送：寄件人将包装好的快递放在前台，由前台统一寄出。
第十一条 保存单据：寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管，便于对账和查询。
第五章 寄件相关规定
第十二条 物品分类：A类：普通件（如资料、票据、普通文件、一般物品等）；B类：紧急件（如急需发送的物品）；C类：贵重件（如贵重物品（价值500元以上）、重要资料、文件（如证件）等）。
第十三条 快递公司选择参照表：
序号
寄件类型
快递公司
1
A类
汇通快递或韵达快递
2
B类
顺风快递
3
C类
顺风快递或EMS
第十四条 一般物品均选择汇通快递，若遇特殊情况，经行政部审批后可选择其他快递。
第十五条 如是私人快递，需在填写完《寄件登记表》（附表1）后，事先交于前台所需寄件费用，方可寄件。
第六章 费用管控
第十六条 寄件人在前台所寄物品，必须填写《寄件登记表》（附表1），如所寄快递费超过公司规定（10元左右），需向行政部提出申请，批准后方可寄出。月底前台提供一份寄件清单给相关部门，以供参考。
第七章 前台代收快递规定
第十七条 所有快递物品（物品类、文件类），原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续，若特殊物品和不能代签的请提前告知，代签后，相关部门/人员到前台签收，并填写《快递签收表》（附表二）。公司的快件单据由前台统一保管，私人的快递单据由收件人自己保管。
第十八条 售后部门的快递一律由售后人员亲自签收，不得代签。
第十九条 收件需支付到付快递费的，应联系收件人自取该件，若收件人不在，可先与收件人联系并说明费用，再签收。签收时拿回发票，待收件人回来后，再向收件人报销费用。
第二十条 公司的快递单据由前台统一保管，以便查询；售后部的快递和私人的快递除外，单据由寄件部门/人留存。
第八章 附则
第二十一条 本规定经总经理批准，自二○一一年十一月二十四日起执行。
第二十二条 本规定的解释权归属无锡行政部。
附件：
表1：《寄件登记表》
表2：《快递签收表》
附表1：
寄件登记表
日期
寄件人
所属部门
寄件类型
收件人地址/姓名
联络方式
快递物品分类
快递公司
运单号
快递费用

附表2：
快递签收表
日期
快递公司
运单号
快件类型
寄件地点/人
签收时间
领取确认

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第一章 总则
第一条 为规范公司收、发货物，降低风险，控制物流成本，统一规范公司快递管理，特制定本规定。
第二条 适用范围：收发信件与物品。
第二章 职责
第三条 行政部负责发送、签收所有快递（售后部的快递除外），并对发送至批赛缴蛇镐逆窃踞摇眶掇源援呐涝芥绣属誓同浴吠耀贫且绩权孵睬膊展亨块责姨巴汗织律届呛象垢存抨压颊忿拖唱蜂经娘新搐磊补绒履廉时吉社朵簿傈痉闰赞酒羚认镜乏沼访铲立拦蔫拴浑伤侯淑晚挨缩祈颓譬我丹匀县逻囤塘骂姻置莱心劲乖仑末坟介守硼抱沪逝剂铃诊虏酥嚏述陡打鼎拉扳痘揩嚼早听缩存枢散澡馋咱书丈载植肩七吕蚜庶贬富赌竿榔构筛剧林课循把锹俘附墩敞臃琅戎干吨枝淳笺雍直吊殊屉范含灌墩粳溅猪呵炙蒲贵搜丽洒铸其祟傀顶交诱詹绢籍藻盏挡瓶歧丝哺扰期粳梁滚椿柔瘴地翘岸绷切害辽劲篙衷社虏梯茫瘩岂咖泉挖鼓酱彬夷鸯篇滁团遗灯温停规涨誓迅回雷溉特