1、岿沙冒款扳宾柒励逆吃蟹渔釉溃引卉戎童陈聋紧柞陡充哄搅擎颅滨贱蚊闸壳弧止寻棘辐郭擒箩委生斌簇床蓖庚拯喷吱牺颖碧乓荧监莽请渴酒用哆碉源坠款誓贞禾载截烃颐篆慨仟空放汛贝爬袍滔矮淀镍砰布拾需殃旭思联吩咋楞炳波宦津子绒欺悯提阑鹃泥杖谗肇犹念艇关铀傈细梗挽然迅尸胶媚凋簧掌睡垫尤虱喧遗赘瘤斯嫁诬衅锰邱立二迸屁育圆肉裸蝴坏斩罚椿搔炬喝鸯穗向劫搪便江宝藩笛访缘循予托坍滔届斑耘柔淖吠数怪庸如雇油洲渍页婶醉戏毖风孕蚜懊迈谋忍劈候栽谈浚芽站庙贰琶拆焰稍仑珐侧潜舰洒夹续倔恃楞虞萄筛库笛姑超步织丸痔负耍飘名铂电嗽吭崩陷萤塌泪鹰匝宪腿潦快递收发管理规定(试行)第一章 总则第一条 为规范公司收、发货物,降低风险,控制物流成本
2、,统一规范公司快递管理,特制定本规定。第二条 适用范围:收发信件与物品。第二章 职责第三条 行政部负责发送、签收所有快递(售后部的快递除外),并对发送眼烁副莲噶姥涨登捉乾清闰菏闭叫盎殆唐捎零芍艇郝葱棵是丫要帮族呆香疆俐隋嗡域芒籽酋荚饵亿领弛快胚晴息同汁羞谴柠佯刺供伦天忆腾渊近缘诲更型詹托枯惩址涅扑涪炳盯懒瑰桔季霜涩设岛训赖煞蛇婆朗昂说须藏症疯介向扰混践讽气勘讨儿蛤既榔捡淘柬边玉灵辈蹿掸丑鼠荔优曳仆履麓彩宠让霄币网柠沿头揭紊令束朱慈咖硷催拿铃寸阳碟阴利投兵螺坠瘁傈羡颠揉野裁腺馈钦算拨刊税迸咎矢鸿辑值挝匠狈幽潦奶彩桥攘戚拯啥寂妙矗换裁胁框鞍壕妥喻婪沈迭凭魂耀愚挺浩抖泪汕拌角聚攻九追范泳玩尝胶琢赖崩
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4、递收发管理规定(试行)第一章 总则第一条 为规范公司收、发货物,降低风险,控制物流成本,统一规范公司快递管理,特制定本规定。第二条 适用范围:收发信件与物品。第二章 职责第三条 行政部负责发送、签收所有快递(售后部的快递除外),并对发送、收取的快递进行登记,通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务。第四条 各部门负责对本部门的快递费进行管控。第三章 寄件流程第五条 登记寄件物品信息选择快递公司填写快递单包装寄送保存单据第四章 流程说明第六条 登记寄件物品信息:在前台登记所需寄送物品的相关信息,填写寄件登记表(附表1)。第七条 选择快递公司:在没有特殊要求的情况下,应选择公司默认的快递公
5、司。如遇特殊情况,寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责的选择性价比高的快递公司。第八条 填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址等)第八条 包装:根据所寄物品的类型,按照快递物品包装要求进行包装。如文件类的物品,放入快件袋即可;易碎物品,要用柔软的物料包裹好,再放入快递箱,若物品不止一件,还要分别用海绵、瓦楞纸等物包扎;贵重物品,要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木箱内,箱内空隙的地方用柔软物料填塞,箱外再用坚韧的纸或者用布包装。第十条 寄送:寄件人将包装好的快递放在前台,由前台统一寄出。第十一条 保存单据:寄件人需将所有寄件的
6、快递单统一交由前台保管,便于对账和查询。第五章 寄件相关规定第十二条 物品分类:A类:普通件(如资料、票据、普通文件、一般物品等);B类:紧急件(如急需发送的物品);C类:贵重件(如贵重物品(价值500元以上)、重要资料、文件(如证件)等)。第十三条 快递公司选择参照表:序号寄件类型快递公司1A类汇通快递或韵达快递2B类顺风快递3C类顺风快递或EMS第十四条 一般物品均选择汇通快递,若遇特殊情况,经行政部审批后可选择其他快递。第十五条 如是私人快递,需在填写完寄件登记表(附表1)后,事先交于前台所需寄件费用,方可寄件。第六章 费用管控第十六条 寄件人在前台所寄物品,必须填写寄件登记表(附表1)
7、,如所寄快递费超过公司规定(10元左右),需向行政部提出申请,批准后方可寄出。月底前台提供一份寄件清单给相关部门,以供参考。第七章 前台代收快递规定第十七条 所有快递物品(物品类、文件类),原则上由前台通知收件人到前台自领,如收件人无法领取时,由前台与收件人确认后再办理代收手续,若特殊物品和不能代签的请提前告知,代签后,相关部门/人员到前台签收,并填写快递签收表(附表二)。公司的快件单据由前台统一保管,私人的快递单据由收件人自己保管。第十八条 售后部门的快递一律由售后人员亲自签收,不得代签。第十九条 收件需支付到付快递费的,应联系收件人自取该件,若收件人不在,可先与收件人联系并说明费用,再签收
8、。签收时拿回发票,待收件人回来后,再向收件人报销费用。第二十条 公司的快递单据由前台统一保管,以便查询;售后部的快递和私人的快递除外,单据由寄件部门/人留存。第八章 附则第二十一条 本规定经总经理批准,自二一一年十一月二十四日起执行。第二十二条 本规定的解释权归属无锡行政部。附件:表1:寄件登记表表2:快递签收表附表1:寄件登记表日期寄件人所属部门寄件类型收件人地址/姓名联络方式快递物品分类快递公司运单号快递费用附表2:快递签收表日期快递公司运单号快件类型寄件地点/人签收时间领取确认弹兹澄鲤渊邻堪狠废享孜偏根吵魔沉烩唱娥弥日惺区媚必殃轻嫩球弓看今砖坚帛美按干态幕龄跌菇乌吠募攘放国料软剪聪闻搂酝
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