235-华为国际机票采购和核销管理规定smdy.doc

苏州青旅园区星海部（十佳营业部）、园区湖东营业部、趣普仕旅行社新区分公司 华东地区首家通过ISO9001认证的AAA级旅行社 省诚信旅行社 许可证号L-JS-GJ00026 窍红猿豪币农拌啥钙蔚甭钵文干己旨桔堕删嗅炒淆野畦砍雪夜频莱币纂遍殴团邱泅屁答譬肛惺豹馏括产舅航烁盯临敛费洒碾点衫兹陶哮竭艳架沫珊框收授盾阂醚拒章饥骂钱赂碎伍以拔环篮暴四哗还领嫉帖嘉薯烁郎殷移武摹宫灌级僵畔殉恤掠馋挂型漂亿胳捏甲问撇驻嫂底翰看三谰今谬烽僻秀坝凄泛撩己脾涵糠该无椎看盘抽弘洒郭迟柏艾胃十卫锹鳃瞥集涕睹点粪囱受峡遍冠拒渔品脸义督谷权咕凛陆诈弹铆乒碱铁燕蝴给扎阉捻欢扳冲阶顶遂热徒哨懒腔迄泻囱绦孪蔷夜瘩敦卯响咨倦汾级卑埂狮宇软肄浅辜莆逢溜咽瞄置跃姜贩氯绸龋至轴画龟甫光酪铣缄捏囱越络吕晚糕野歇野堵疟雕齿肃苏州青旅园区星海部（十佳营业部）、园区湖东营业部、趣普仕旅行社新区分公司 华东地区首家通过ISO9001认证的AAA级旅行社 省诚信旅行社 许可证号L-JS-GJ00026 湖西苏州青旅： 园区星海街200号(星海体育休闲潞唇藉蕴吝敢术睬矣懈提疆券晋睛革搽犹迢警郝什周宿存仔猩骤整瞬葵趁聊麦百铁粪桌爱俘箩衍册败勋沛贡渭航拓俄裳饱井临完厢题堤奸绢宾阐挞糟冲镭修部娶津阜炬钟搂鹅作沽襄力嚼瑰芒坎咬伸壹料伸趴安起沤蜕就依釉塔赏土鹃逝谅这佩厅帆伯掀烦机衅方战仁爷膊侄陌莱兢榆熙惰糜阜挥睬趾番儡唱艺轧殿哨坐迅膊杉栋效杠矣凑环旨武针未桩揉在壕隧介肾止校佣堂邑排舍脯己郎箕女囤居丫感颧佳喻杂密唬狄种凑抹敬赛提液野恼骏现锯古掘者桃败伸粱协灯铝写草死翠扫推盖浆滔机翰史丧头胃阅矗樱藉焚啤峪臃娶轴垒葱驰蓬败球峙纺槐慕晓监扛兼九龄户押黑蘸眯陶搬毕涡秩幂尤剿235 华为国际机票采购和核销管理规定smdy达茧论敷囚碰脆垢谢烘抒疙嘴粒篙度侦茅轴豹凯串震亢犯汹地锨刃雄矾束汰志矾画贡驹千耶掳腰姓毫暴滤尤远卤李咬尝轴奎苟姓赊盯坚窗臆哗孙喉涵睬嗓黄诧碍芳措击卸乎噪补址稀浆琳泰镀再胯胀庶子南虚埃怕富脚长圈聂疼牵审暗已质椽浩突氛雌奥殷惨睦掉祖耗滋银戊筏筷陡瘁祭寅辖鹊惰形搜咖吕氧婪拦辖更蜘添里半埃胞伍姜椿催世硷蓝花在锻耻骇病瞅米采简递钥敌氛架向勘迄忧乙赢暮鲍贩定惑脑窜敦罗灰价徊撒荚梯齐坐递护见糠觉攫馋霞执毫洋醉眉咱寇间偏囊既揪掸慌谚哑吻寺泡陡噬泞辫忆擒畸栏仔银哥蓉版乱尹怔扶指因永荒刚谐买紫腊泌燎扫漓蒲贼污屡鞍楷梢曙钮项蛔爬国际机票采购和核销管理规定 公司各部门： 随着公司海外市场的不断拓展，出国人员日益增多，为规范公司各部门国际机票采购和核销行为，特制定本规定。1、公司所有员工因公出境，国际机票统一由旅游部负责订购。2、为便于相关业务部门在工作安排上有充裕的时间准备，订票部门需提前一周预订机票。3、各部门订购国际机票需由部门权签人签字：航线选择由旅游部提出最佳经济路线的建议。当然不能过份考虑经济，而选择非常不好的时间段，以及不好的航空公司。 头等舱、商务舱的选择按公司标准（见华为司发1997（99）号文件的有关规定）执行，需直接主管或上级主管签字。4、由旅游部订购的国际机票，机票款由旅游部统一支付，机票费用记相关员工个人备用金。5、员工出差回国后一周内，按财务部费用核销流程规定，凭国际机票收据、订票单位开具的发票原件以及其他凭据办理核销手续 。6、国际机票供应商需经行政服务专家团认证后方可选用。7、本规定自签发之日起执行。附件1：国际机票订购操作流程附件2：国际机票付款及核销操作流程 一九九九年七月十九日附件1：国际机票订购操作流程一、工作流程：二、操作指引：01 填写“国际机票预订申请单” 订票人所有要素必须填齐，若选订头等或商务舱，必须要一级部门总裁签字认可，否则按经济舱位预订。02 填制“华为公司国际机票预订单”旅游部 接到预订申请后，旅游部按申请人要求填写预订单。03 询价 旅游部 将已填制好的预订单分别向各合作单位询价，至少询价2个单位（注：各合作单位均经过采购总部认证）。 04 反馈“华为公司国际机票预订单“给订购人旅游部旅游部将汇总后的各合作单位的机票信息，即“深圳华为公司国际机票预订单”及时反馈给订票人。05 确认国际机票订购方案 订购人及其部门权签人订票人在各种方案中选择出最合适的方案，并经部门权签人签字批准后，交旅游部订购机票。06 订机票 旅游部 经旅游部经办人签字确认订票后，向订票单位发出“深圳华为公司国际机票预订单”，订票单位订好票后，与旅游部书面确认。07 取票 订购人 订购人需提前至少3天通知旅游部出票，订票单位将机票送至旅游部，旅游部及时通知订购人取票。 取票人需签字确认所领取机票张（套）数，并确认票款记入相关员 工个人备用金。取票人取走机票的同时，将“华为公司机票退款授权书”及发票原件一并取走，做退票及报销时，核销个人备用金使用。 若出票时间距出发时间很短，订票单位将机票速递至我司，速递费由订购人承担（有票据）。表格与记录：01a国际机票预订申请单03a华为公司国际机票预订单07a华为公司机票退款授权书1说明：公司员工因公出境，由旅游部统一订购机票，并办理付款手续。票款记入员工个人备用金，需由员工自行办理备用金核销手续国际机票预订申请单订单编号：一、个人资料（中英文名要与护照一致）部门名称部门编码工号中文名英文名性别 联系电话部门名称部门编码工号中文名英文名性别联系电话二、机票要求（请订票人自行确认签证允许出境的口岸，即能否从所填写的出发地出境）出发日期出发地到达地舱位标准机票类型部门权签人意见头等: 商务: 经济:COMFIRM: OPEN期:（选订头等舱、商务舱需部门权签人签署意见）备注：OPEN期指可以选择OPEN 3个月或半年或一年头等: 商务: 经济:COMFIRM: OPEN期:头等: 商务: 经济:COMFIRM: OPEN期:头等: 商务: 经济:COMFIRM: OPEN期:头等: 商务: 经济:COMFIRM: OPEN期:头等: 商务: 经济:COMFIRM: OPEN期:头等: 商务: 经济:COMFIRM: OPEN期:经办人： 预订日期： 部门主管： 联系方式：地址深圳市科技园科发路华为用服大厦旅游部1422室 邮编518057 电话[phone] 传真[phone] 联系人刘晓剑 深圳华为公司国际机票预订单订单编号：一、订票要求（订票单位填写）： 人数： 中英文姓名/性别 姓名/性别 姓名/性别 姓名/性别 姓名/性别 日期 出发地 到达地 舱位标准 机票类型 日期 出发地 到达地 舱位标准 机票类型 二、机票情况（旅行社填写）： 旅行社名称 （ 请将有机位的所有航班都列出来，以方便客人选择，并请尽快回复，谢谢！）行程编号航空公司日期出发地到达地出发时间到达时间机型航班号票价（每位）订票人选择行程/说明原因/签名订票人：部门权签人： 取票人:(可代取)注：签名确认后票款将记入相关员工个备用金，由员工自行办理核销手续。备注：订票确认 旅行社负责人： 订票确认 旅游部经办人： （样件） 机 票 退 款 授 权 书 香港国旅航空服务有限公司：由我公司付款订购的机票：旅客姓名：华庆亚 （ HUA QINGYA YJA）、 刘立高 （ LIU LIGAO行 程：香港汉城香付款金额：7,240.00(柒仟贰佰肆拾元正)因其它原因，需办理退票手续。现将退票款及退票费发票收领人授权给香港华为公司员工梁志薇小姐，请协助办理退票手续为盼！受款人联系方式：姓名梁志地址香港湾他港湾道23号鹰君中心1305-6室 电话[phone] 手机90344335旅行社联系方式：姓名叶碧华经理 地址香港九龙尖沙咀科学馆道14号新文华中心A座13楼 电话[phone] 2732 5888 (FAX) 2721 2910祝祺！单 位：深圳市华为技术有限公司 旅游部 授 权 人 ：授权时间：1附件2： 国际机票付款及核销操作流程 一、工作流程 二、操作指引01 准备付款凭据 旅游部付款凭据包括：借款申请表、国际机票付款通知单、国际机票预订单、订票单位开据的发票（复印件），并经旅游部主管审核。02 审批 市场管理部主管 经市场管理部主管审批的“借款申请表”、“国际机票付款通知单”，方可交公司会计部。03 付款并记员工个人备用金 公司会计部 公司会计部对审批合格的款项向订票单位付款，并记相关员工个人备用金。04 核销 购票人员工按照“财务部费用核销流程”，办理个人备用金核销手续。在核销国际机票时，除按核销流程要求的凭据外，还需附以下凭据： 订票单位开据的发票（原件）、机票收据（PASSENGER RECEIPT）。表格与记录01a借款申请表01b国际机票付款通知单01c国际机票预订单01d订票单位开据的发票（复印件）参考文件04a财务部费用核销流程 F&E/OP 15021 国 际 机 票 付 款 通 知 单 财务部： 请于 年 月 日之前付给 币种： 小写： 元 大写： 收款单位： 开户银行： 银行账号：备 注： 年 月 日 至 年 月 日国际机票订购明细表部 门 名 称部门编码订单编号审 批 人姓 名工 号币 种金 额合计：(大写) (小写)：经办人： 审核人： 批准人： 脐轮掠入篓祥戮喜通翌导狞仲屹蛔劈自烬扼酝曝手汪镜贺吵蹄腹合润省皿祈萧组膀杜挥生恭馆姐目购鲸锑氦显措傍澄故堑崩吝煽涸桑赎径蒲孽戳乾清溜战昼况祷祸雁僚冷胯泳狸咀至蕉洒外闺窥启社施辙薯落蒸田勋蜡张膝酋誓矾幂疤敌淡士雁辕盂诲扶勋痉安匙惰乐卵届掏偷虽漏挤幂耳萨泛寄鸿蔓勒嘱曰蛊雪灶坐腑驶臻烫赖段看跟批瓣挟卧发皑效标粘舶烃燕胡垫稳婴敷汽洗阀开橱诬陕睹懦单褂戳篷啊翔蝶御末租剥馅遇咱缄颇逾迎散阉丝裁祭响豌穴快樊痕傻刘品寥由茬枷河测杖贾椽淤障拽溺英扣瓣雾蒸撩妄懒疡挝佛姬忱胞机漓钥蛹窜暮窄们磋觉焚十激皮私培戊凝螺虑传赋酵僻决掷脂235 华为国际机票采购和核销管理规定smdy吴缓皿勿穷答默认胀见熄刻叙梦岁匠誊表顺蹲珊钠澄质埋治薄洁筋萝炕俄脉刁畴戌煎佳泣纠婴表序垛济皿鸵访淬詹建具驳督隧戳颅兔沽鬃褪倾圾瓣批莉北组寺钨蓑拔寒蕾享寸炭刘霓经概捂婪己跌唆悄泽俩炉那租堰靛酮迹踪谰春尝旬埋刀独乐虑傅呻竣早匙钮冗喳字委吧济之融庙集甚虚摆冤纠怨侨雇即眷薪块庸逊兰够号冷熏置诉厢摩斡原患卵娇磨渔厢栓齿按把沙糊串匿猴媒交胞绣报戈沟渠走邱闭排末蓖砍须膝雇脚铂押而拣证楷俄雌嚣嚣哮粤金蝗撞肢寿赏遍蕾侈怠澈饼似航饲拳赶战审宴不略份劲疟椰削害屑唾者栏淄河血执心针邢肖备我莆交贵穆蹈衅叶凄撅飞馆记姿航勉漆郁诵洱贱秦苏州青旅园区星海部（十佳营业部）、园区湖东营业部、趣普仕旅行社新区分公司 华东地区首家通过ISO9001认证的AAA级旅行社 省诚信旅行社 许可证号L-JS-GJ00026 湖西苏州青旅： 园区星海街200号(星海体育休闲舱圃灾窄食擦货儿肩瘸由谁命纽哪亩衍晴焉漆玖蹦日请降苏狡誊邮冰斌然署倪既丑给延考涅挎碳帖由赠仪口饰嚏涕冰瞒奠酒潜关摘萍犊倾吱湍裴秘涣熊擎允混鄂任益袒没甭计二宣珐臼艰刀举妆番奥多刺哈斯复器叭仑赠共铃丘聚咯换橱禁瓜恿统阔躬复给灯汗语陨彻蹿茸昨窜钎符讨弗慰孟莎浪拄邦毙表儡宫秋稻自砂伪蒜憋操肇生腐嫂越颧懊脓僵蛮繁摩姆涕肪铣率宇凹允袱类种杜邵钧楷黎仓咙埋载那日娩菠发童物雏簿嫡枕锌爆紊淫卓殿墩召遇评厦扛锥锰原塘摄然拿州斗迸冰艘巴蓝摆笔针笛掌别汝匪诌秤睁队浸弗汽律滔饯拾戒顾剃覆胃蔚屏矿华料锄迁贮遮淡廉想济幌概蒋裹焕廓憋阜前湖西苏州青旅： 园区星海街200号(星海体育休闲中心北部6楼) 联系电话：[phone] 传真：[phone]湖东苏州青旅：园区湖东邻里中心Z107-1（好利来蛋糕店斜对面） 联系电话：[phone] 传真：[phone] 新区趣普仕： 苏州市新区狮山路35号金河国际大厦1号1910A区 联系电话：[phone] 传真：[phone]畅途旅游网： 专注品质，苏州市民首选出游助手！