秘书处岗位职责.doc

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董事长秘书
职位名称
董事长秘书
所属部门
秘书处
直接上级
行政部经理
直接下级

平行关系

职位数量
1
职位目的
负责董事长日常工作记录及与各部门工作安排协调
工作职责
• 安排协调董事长的日常工作和行程；
• 负责董事长所需的有关报告、文件的撰写工作；
• 负责组织安排董事长参加各种会议，并整理会议纪要； 
• 负责董事会会议筹备、通知，并负责董事会议的记录；
• 负责会议材料的发放、收集、整理、存档工作；
• 负责董事长来往信件的处理工作；
• 收集房地产相关信息并整理，根据董事长的工作需要，准备各种所需资料；
• 协助董事长安排约晤，做好客人的接待工作；
• 根据董事长指示，处理相关的对外公关工作，组织重要客户的公关及其他交办的外事活动；
• 做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
• 负责董事长的传真接收和发放；
• 负责董事长安排文件的打字和复印；
• 参加公司各类工作协调会和评比会，并及时向董事长汇报会议内容；
• 负责对内协调各部门工作，董事长指示的跟进与反馈，相关信息的上传与下达；
• 加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合；
• 及时向上级汇报、沟通工作，完成领导交办的其他工作。

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Ø 总经理秘书
职位名称
总经理秘书
所属部门
秘书处
直接上级
行政部经理
直接下级

平行关系

职位数量
1
职位目的
负责总经理日常工作记录及与各部门工作安排协调
工作职责
• 安排协调总经理的日常工作和行程；
• 负责总经理所需的有关报告、文件的撰写工作；
• 负责组织安排总经理参加各种会议，并整理会议纪要； 
• 负责总经理会议筹备、通知，并负责总经理会议的记录；
• 负责会议材料的发放、收集、整理、存档工作；
• 负责总经理来往信件的处理工作；
• 收集房地产相关信息并整理，根据总经理的工作需要，准备各种所需资料；
• 协助总经理安排约晤，做好客人的接待工作；
• 根据总经理指示，处理相关的对外公关工作，组织重要客户的公关及其他交办的外事活动；
• 做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
• 负责总经理的传真接收和发放；
• 负责总经理安排文件的打字和复印；
• 负责对内协调各部门工作，总经理指示的跟进与反馈，相关信息的上传与下达；
• 加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合；
• 及时向上级汇报、沟通工作，完成领导交办的其他工作。
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