物流部车辆管理规定.doc

物流部车辆管理制度

为使公司物流车辆管理统一合理化，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

一、 适用范围
本制度适用公司物流部所有车辆。

二、 车辆使用管理
1、物流部经理负责车辆派遣，并对各送货地点进行审批、协调、安排，
保证公司车辆有效使用；
2、 每个车辆由专一驾驶员进行送货使用，未经部门经理同意不得随意互
换、调换车辆，违者罚款50元；
3、 外出送货时，驾驶员方可申请用车；
4、 送货完毕后，驾驶员务必把车钥匙投入保险柜。
5、 送货期间，请正确使用车辆，不得办理私人事务，一经发现未经领导
同意私自外出办事者罚款50元。
6、 上班第一时间，应提前检查车辆状况及水箱、油量等情况；
7、 按照《派车单》的内容认真填写相关数据，详细记录车辆里程及油量
等相关信息；
8、 按照物流经理分配任务和送货单地址准时送货；
9、 合理规划行驶路线，及时到达送货点；
10、 严格遵守交通规则正确驾驶，切勿出现闯灯、压线、不走机动车道等
违章现象，否则一切处罚自负；
11、 驾驶员在停车等候过程中，车辆需熄火，不得出现停车开空调现象；
12、 车内放有商品，司机因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车
辆门窗，否则一切损失由司机全部自负。
13、 及时关注仪表盘信息，如有亮灯等故障提示信息，请立即靠边停车，
及时联系物流部经理，上报情况后物流经理及时安排专业维修人员进行修理；
14、 爱护车辆，人人有责，每天送货后及时清理车辆，做好车辆日常维护，
切勿出现车辆“脏、乱、差、坏”的现象，如果抽查时发现脏乱的，则对司机每次罚款50元。
15、车辆钥匙及行车证等随车证件只能司机一人保管，丢失由司机一人负全责。
16、不得私自将公司车辆交予他人学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由司机负责，并对司机每次200元罚款。
17、司机严禁酒后驾车。凡司机酒后驾车者，一经发现，不论其轻重，对其责任人处以1000元罚款，并予以辞退，造成后果则由司机自己全部承担。
18、员工不得将车辆介于别人驾驶，一经发现，不论其轻重，对其责任人处以500元罚款，造成严重后果者责任人承担全部责任。

三、 车辆用油管理
1、行政企划部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。
2、物流所有车辆统一油卡加油，未经申请不得以任何理由用现金加油，否则不予报销；
3、车辆加油卡办理后，物流部应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核算、核对；
4、车辆在使用油卡时应做好油卡使用记录，详细记录车辆里程及加油金额，便于月底数据统计。
5、特别注意事项：月初1号、月末最后一天，月中加油，请详细填写《车辆用油统计表》；
6、物流部经理及时查询有卡余额，及时申请油卡充值。
7、车辆油卡充值要求开具增值税票，上交公司财务部。

四、 车辆维修、保养管理
1）车辆维修注意事项
1、驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈；
2、驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障；
3、公司车辆维修原则上使用4S店的维修。不能在4S店维修的，需由部门经理选择维修点并确定维修项目及费用；
4、部门经理对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
2）驾驶员日常检查工作流程
1、日常检查、保养、维护；
2、驾驶员须做好车辆出车、收车检查，保持车辆内、外清洁；
3、行驶中注意车辆是否有异常声响；
4、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换；
5、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力；
6、每月由驾驶人员检查车辆消防设施；
7、物流部经理对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
3）车辆定期保养注意事项
1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养；
2、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂；
3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，由物流经理核实后安排车辆保养时间；
4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏；
5、定期保养操作流程：
驾驶员填写《车辆维修申请单》----物流经理检查---总经理审批--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）总经理签字后借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由物流部确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----财务部对维修项目进行审核------经财务部、总经理签批后冲销借款。
4）突发故障处理
1、在行驶过程中发现故障，驾驶员应立即靠边停车及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障；
2、如驾驶员无法排除故障，及时联系物流部经理，上报情况后物流经理
及时安排专业维修人员进行修理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案；
3、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。公司对车辆突发修理原因进行鉴定、审核；
4、突发修理的操作流程：
口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----物流经理鉴定、审核----总经理签字----财务报销。
5、 保养、维修后的车辆须经物流部经理及驾驶员验收，合格后方可进行运输。

五、车辆年检、保险管理
1）车辆年检
1、行政企划部对所有车辆年检日期详细登记，在有效期结束前一个月内安排年检事宜；
2、车辆年检由驾驶员办理；
3、年检时出现违章信息，驾驶员应详细记录，并报告行政企划部；
4、年检时发生的费用，如有非正常收费（如违章罚款等），在支付前，驾驶员应详细报告行政企划部，核对相对应责任人，合适罚款责任人后方可办理业务。一切费用都应有票据，以便报销。
2）车辆保险
1、公司车辆保险期限由行政企划部详细登记，在有效期结束前十日内安排购买保险；
2、行政企划部根据不同车辆确定需购买险种及保额；
3、保险办理之后保险单留于行政企划部存档，保险车标则由驾驶员及时贴于车辆玻璃前方。

六、车辆罚款及理赔管理
1）车辆罚款管理
1、车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分，由驾驶员自行承担。
2、驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分，由驾驶员自行承担。
3、在无证驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用的情况下，出现的违反交通规则、发生交通事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员直接承担一切后果。
2）车辆事故理赔管理
1、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司、及物流部经理。由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。
2、 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
3、 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司帐号。
4、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭受理单来财务部领款或办理冲账手续。
3）事故责任承担
1、发生交通事故，经鉴定无本方责任的，免于处罚。
2、发生交通事故，经鉴定属于驾驶员责任的，驾驶员自行承担所有责任，及100%的经济损失，并处以至少100元罚款。
3、因驾驶员驾驶不当，自行造成车辆损坏的，驾驶员自行承担所有责任，及100%的经济损失，并处以至少100元罚款。
4、因驾驶员无故将公司车辆驾驶员交付他人驾驶的，发生交通事故后，一切责任由驾驶员承担。
5、以上罚款由新政企划部开具罚款单，经总物流部经理、总经理审批后，由财务部在驾驶员工资中扣除。

附表一：《车辆行驶记录表》
附表二：《车辆加油记录表》
附表三：《车辆维修保养记录表》
附表四：《罚款单》
附表五：《车辆维修申请表》

附表一：
车辆行驶记录表
车牌号：
日 期
出发时间
返回时间
出发公里数
返回公里数
行 程
驾驶员

附表二：
车辆加油记录表
车牌号：
日 期
加油金额
单 价
数 量
加油公里数
加 油 人
部门经理签字

附表三：
车辆维修保养记录表
车牌号：
日期
驾驶员
维修点
公里数
项 目 及 费 用

附表四：
罚 款 单

日期：____________
被罚款人

部 门

事由

被罚款人签字

部门经理签字

财务部签字

总经理签字　

附表六：
车辆维修保养申请表
一、车辆基本情况
二、维修项目及资金预算
车牌号

维修项目
材料费
工时费
小计
部 门

1

车 型

2

购置日期

3

上次维修时间

4

上次维修公里

5

本次行驶公里

6

上次维修项目：

7

8

9

10

11

12

13

是否为定期保养

14

是否为常规保养

15

申请人

合 计

部门经理意见：
总经理意见：
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责