集团宿舍管理制度.doc

集 团宿舍管理制度编号：版本：生效日期：宿舍管理制度编 制日 期审 核日 期批 准日 期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的 为规范集团员工宿舍管理，保持良好的生活环境及公共秩序，特制定本制度。2.适用范围 适用于集团生活区内宿舍。3.职责3.1集团后勤总务部为员工宿舍的归口管理部门，负责员工宿舍的日常管理，对员工入住宿舍进行安排、调度和登记建档。负责宿舍固定资产统计、管理，和台账建立。3.2成立宿舍管理委员会，成员包括集团安委会、各车间主任、宿舍管理员、安保部门。主要职责为：制定宿舍管理制度，监督、决议并执行该制度的执行落实；负责组织不定期宿舍检查；对屡教不改的宿舍和员工进行处理、公布。3.3行政办后勤宿舍管理员负责日常监督、检查、管理，主要职责为： （1）负责入住人员的资料登记建档、填写管理日志。 （2）负责员工宿舍入、退住的手续办理。 （3）负责水电管理和宿舍环境卫生管理，水电维修费用的统计。 （4）负责员工宿舍日常巡查，监督入住者遵守规章制度。4. 员工住宿管理4.1申请住宿人员必须具备本集团员工身份，非本集团员工不得入住公司宿舍。4.2员工入住宿舍先由人力资源部开具入住证明，后勤总务凭证明安排宿舍，三天内必须入住，否则视为自动放弃宿舍安排，取消已分配的床位。4.3所有住宿员工须签订宿舍入住协议和宿舍用电安全责任书。由后勤总务存档备案。4.4住宿人员不得擅自改变宿舍性质、用途及其配套设施。任何人无权私自处置或增减宿舍配置物品，如因特殊情况需作用途改变或挪作他用，须向后勤总务部汇报，经批准后实施。4.5住宿期间确有正当理由需要调整宿舍或床位时，应先到后勤总务部申请，经批准后，由宿舍管理员进行调整，登记备案。4.5.1每间宿舍门前插放门牌，清晰标示该宿舍基本信息以及入住状况、入住人员姓名、床号等。模板如下：区域房号容纳人数现住人员：共 人姓名： 部门： 床号： 姓名： 部门： 床号： 姓名： 部门： 床号： 姓名： 部门： 床号： 姓名： 部门： 床号： 姓名： 部门： 床号： 4.6退宿规定（1）离职退宿：填写离职申请单，经部门审批、人力资源审批完成后，将宿舍内私人物品清理干净，交回宿舍钥匙，行李经安保部门检查确认行李物品无私自夹带，最后由宿舍管理员对照宿舍物品清单进行查核，确认无误，后勤总务部在放行条上签字。（2）非离职退宿：填写物品放行条，由部门审核，由安保部门检查确认行李物品无私自夹带，宿舍管理员对照宿舍物品清单查核，确认无误，后勤总务部在放行条上签字。（3）员工办理退住手续后不得在宿舍内逗留，如有特殊情况者须经人力资源部、安保部门同意，方可有偿借住，借住费50元/天，按金500元，日清日结。4.7住宿人员有下列行为之一的，将被取消住宿资格：（1）未经申请擅自在宿舍居住的，视情节轻重，处以负激励50元/天/床位。（2）不服从宿舍管理员的安排和调度，并欺压挤兑同舍人员，导致其他员工无法正常住宿的，由当前入住人员承担50元/天/床位的费用。（3）未经申请批准随意私自调换宿舍的，责令搬回原宿舍，并给予负激励50元/次；违反规定达到三次者即取消其住宿资格。 （4）禁止男女员工在异性宿舍内留宿，一经发现，处以负激励100元/次，屡教不改者，取消其住宿资格。如有违法行为的，送交公安机关处理，并永久取消住宿资格。（5）文明住宿：控制电视、音响音量，轻声关门，不大声喧哗，不影响他人休息，不进行违法乱纪行为。被投诉第一次给予规劝、警告，第二次给予负激励50元/次，违反规定达到三次者取消其住宿资格，情节严重的送交公安机关处理。（6）将宿舍或床位转借、转租者，一经发现即取消其住宿资格，并罚款300元/次。（7）故意破坏宿舍设施、改变用途、擅自装潢宿舍且拒不恢复原状者，即取消其住宿资格。（8）实行对口入住，一人一床，有弄虚作假虚占床位，浪费宿舍资源的，一经发现处以负激励50元/次。无正当理由连续一个月闲置宿舍床位的，即取消其住宿资格。 （9）宿舍内禁止饲养家禽或宠物，违者限期一天内处理，同时给予负激励50元/次。（10）严禁堆放超大件行李，以及易燃、易爆、易腐蚀的危险物品，严禁私拉乱接电源，严禁一切煮食行为，一经发现，除没收设备物品，同时给予负激励50元/次；发现2次以上，取消其住宿资格。（11）对于不予配合，无故阻碍检查人员进行宿舍查看的，取消其住宿资格。（12）住宿人员应友爱互助，严禁吵架、斗殴，有此类现象一经发现，取消其住宿资格。 （13）住宿人员须熟练掌握消防器材和安全装置的使用方法，严禁破坏消防器材设备，一经发现，处以负激励50元/次。（14）不得在走廊、楼梯、出入口和紧急出口处堆放杂物，勒令整改后仍存在违规现象的，处以负激励50元/次。4.8所有员工有责任举报损害公司、同事、舍友利益的不法行为，维护公司利益，一经确认，根据公司奖惩制度给予表彰或奖励。4.9访客管理4.9.1原则上不允许厂外人员（非亲属）进入生活区宿舍。员工家属到访或需暂住，应先经安保部门部备案并签订员工家属进入厂区安全管理协议书，由后勤总务统筹安排，方可留宿。4.9.2因业务需要，借调外厂人员、维修人员、外协人员及施工单位等在公司内临时住宿的，须经部门M4级以上领导审批，提交至后勤总务部，经后勤总务部安排住宿。住宿费50元/床/天，水、电费用按实际使用量计算。5. 宿舍费用管理5.1电视收视费每月15元，水电费按公司规定的标准计费，集中供热水的宿舍收取热水费用3.2元/立方。以上费用由宿舍全体人员平均分摊，按月在工资中扣取。卫生费10元/人/月，按月在工资中扣取。5.2入住率按基本床位配置计算，不得低于85%（因公司特殊安排除外）。入住率不足85%的宿舍应解散重新安排。服从公司分配入住集体宿舍者无须收取房租。5.3不愿入住集体宿舍的员工，在公司宿舍条件允许的情况下可申请租住合租房，房租费用为8元/月，其他费用不变，由合租人员共同承担。5.4有午休需求的办公室人员可申请午休房，房租费用为6元/月，其他费用不变，由入住人共同承担。5.5因员工个人主观因素（刻意而为的不恰当行为或过激行为）造成公司正常安排人员不能入住该宿舍，而导致床位出现空缺情况，按50元/床/天收取床位费，由现居住人员承担。5.6 宿舍维修管理5.6.1宿舍设施使用过程中形成的损坏，维修费用由全体住宿人员承担或责任人承担。5.6.2宿舍报修到后勤总务填写维修单，注明具体维修项目，由后勤安排人员进行维修。5.6.3宿舍设施需人人爱护，如人为蓄意破坏，除照价赔偿外，同时给予行政处罚。5.7 宿舍内务管理5.7.1宿舍墙壁不得贴、涂、画、打钉或贴胶纸，一经发现每次负激励20元。5.7.2 所有住宿人员均需参加轮值，每人一周，由宿舍管理员负责编排卫生轮值表，贴于在每间宿舍门后。 姓名轮次值日人员第一周第二周第三周第四周第五周第六周说明：1、 以周为单位轮流值日，每一轮次从星期一开始，星期日结束；按次序循环。2、 值日要求：每日清扫室内地面，擦拭桌面，保证整洁无灰尘，物品归位，不杂乱；负责关闭门窗，切断电器电源，拧紧水龙头。3、 严格依照次序值日，因个人原因（请假或出差）无法值日时，可与同舍人员协商，将对调值日人员姓名填写在对应表格中，并上报宿舍管理员。5.7.3 个人物品按规定摆放、收纳，贵重物品妥善保管，出入宿舍注意锁好门窗，一旦遗失，由员工自行负责。检查中发现有不按规定摆放和堆放的物品，检查小组有权力将其按规定摆放并整理整顿，每次收取服务费用100元。5.7.4实行门前三包，垃圾务必装袋放入垃圾桶内，不得随意丢弃。5.7.5禁止向楼外抛撒以及高空坠物，发现抛撒垃圾经调查核实严厉惩处，高空坠物视情节严重予以内部惩处或报送公安机关。5.7.6 每天下午例行检查；每月、每季度由宿舍管理委员会进行全面检查，评比优秀宿舍，连续三个月获得优秀宿舍称号的为季度优秀宿舍；连续两次获得季度优秀的为年度优秀宿舍。5.7.7 对于不符合检查标准的宿舍要求其限期整改，整改通知张贴于宿舍门口，以此警示其他住宿员工。被责令限期整改的宿舍本月不再参加优秀宿舍的评比。5.7.8 责令整改范围包括：室内卫生清洁；公用区域清洁；个人物品收纳归整；饲养家禽宠物；不文明行为；整体环境。其他。限期整改通知单序号整改内容完成日期备注123455.7.9在巡检和抽查中下发限期整改通知单后仍未整改者，后勤总务有权派清洁人员进行有偿清扫，每次100元，由当值人员承担该费用。模板如下：有偿清洁通知单区域房号入住人数经检查发现，本宿舍卫生情况恶劣，为保持公司住宿环境的整体优良性，不影响其他住宿员工，现由公司组织专人对本宿舍进行清洁。由于本舍入住人员不能自觉维护自身的生活环境，而导致公司额外增员，增加了相应的费用，故需收取本次成本费用壹佰元，该项费用由本周当值人员承担，于本月工资中扣除，扣除款项为￥100元。特此通知。 清洁日期：20 年 月 日 宿舍管理委员会 行政办后勤总务6.本制度未尽事宜，按公司有关管理规定执行。自公布之日起执行，其他相关规定同时废止。7.本制度最终解释权归集团后勤总务部。8.附件：员工宿舍管控流程合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责第 9 页 共 9 页