浅谈台帐在工程造价管理中的应用.doc

浅谈台帐在工程造价管理中的应用 工程项目建设过程中，工程质量，进度和造价管理是管理的核心，贯穿于工程管理的始终，而造价管理更是工程管理中的重要组成部分，它综合反映项目建设的前期筹备工作是否充分和客观，项目建设过程中管理是否到位和严密，竣工结算是否合理和准确，同时也反映了参加工程建设的管理者在整个工程建设管理过程中是否做到对整个工程的掌握。如何有效地控制整个工程造价，作为我们造价从业人员来说除了要求我们要有丰富的经济知识和扎实的技术功底，抓住计量支付这个关键环节，认真审核支付申请，使每笔资金都能得到合理控制和支付，还要对建设工程运行中出现的问题及时研究分析，并及时采取纠正措施，使目标得以顺利实现，现在的工程造价控制工作已不是以前的单纯意义上的工程预、结算，而应是全过程的动态管理。然而建设项目的复杂性决定了其计价的多次性，特别是在工程实施阶段，由于外部条件的变化，设计阶段未考虑周全的因素往往暴露出来，导致设计变更，造价也随之变化，这一阶段是造价动态控制最集中的过程，造价工程师的大量工作也发生在这个时候，如何在繁重的工作中有效地提高工作效率、有效地控制造价，一种行之有效的办法就是建立起系统的工程造价管理台帐，并运用台帐在工程实施中管理好工程造价。现就我在工程实施阶段造价管理过程中实际应用的计量支付台帐、工程进度款控制台帐、设计变更台帐、签证费用台帐等应用心得加以简单说明：一、计量支付台帐。计量支付台帐的编制必须以合同为依据，以工程项目列项，详细集中反映名项工程的预算进度与工程实际进度等，各合同段的分项工程完工并经各有关部门审核签认后，应及时将有关数据登录汇总到计量支付台帐中去，以真实反映工程项目的实际进度和支付情况。这样结合设计变更台帐就能很好的实施计量与支付工作，也就是说计量支付台帐所反映出来的实际进度工程量不能超过施工图预算进度工程量与设计变更台帐所反映出来的工程量之和，在没有设计变更的前提下，计价支付台帐反应出来的实际进度工程量不应该超出施工图预算进度。从根本上杜绝发生超计量，重复计量等问题，严格控制了工程投资。同时在审核类似工程的进度拨付时，可以合理参照计量支付台帐的数据，加以调整，有效提高工作效率。二、设计变更台帐。先按工程项目分列，再按施工单位名称分列，然后再详细集中反映变更工程项目工程量及费用的增减、变更原因，分类汇总。一方面可以真实及时反映项目工程的变化，在项目管理过程中，经常会发生工程项目设计变更，造成工程量统计的重复和交叉，大大加大了我们的工作量，而且不利于整个工程的总体控制，建立起计量支付台帐，设计变更台帐后，只要台帐是数据是详细及时的，每一项工程变更的工程量与变更前相关工程量的关系就显得清清楚楚，不会出现工程量的重复和交叉，结算工作也简单易行了；另一方面根据变更原因及情况可以及时预测、判断后继相似工程可能出现变更的可能，做到事前控制，及时纠正投资偏差。三、工程进度款控制台帐。控制台帐应充分考虑工程项目繁多而施工单位相对集中的特点，先按工程项目分列，再按施工单位名称分列，然后再详细集中反映名项工程已支付的备料款、工程进度款、甲方供应的材料款及工程合同造价、工程预算造价、工程形象进度等。每次支付进度款前，把施工单位上报的经工程管理部门确认的工程进度与台帐记载的已累计支付款项总额同本工程的合同造价、本工程的预算造价进行比较后，再支付进度款，这样能使付款总额控制在合同造价、预算造价之内，有效地控制了工程进度款的支付，确保按实支付进度款。个人认为该台帐是很重要的，曾遇到一个工程项目，管理上比较混乱，也没有建立相应的台帐，每次拨款单都交到财务上也没留底结果造成我接手以后进度款拨付工作很吃力，每次都需要找财务落实累计拨款额，而且事后还发现有超付现象，我接手以后，花了一段时间建立了整个项目的进度款控制台帐，以后拨款只需一查就清楚明白，不仅提高了工作效率，而且再也没发生过超付现象，有效地控制了投资。 四、签证费用台帐。这种台帐先按施工单位分列，再按合同范围分列，主要反映签证部位、签证原因、签证项目工程量及费用。现场签证是工程建设在施工期间的各种因素和条件发生变化情况的真实记录和证实，也是甲乙双方承包合同以外的工程质量变化的实际情况记录的签证。它是计算预算外费用的原始依据。现场签证的正确与否，直接影响到工程造价。签证的控制管理工作在我们的造价管理工作中越来越占到重要地位。然而由于负责签证人员责任心及专业的限制性，在很多的签证资料中存在记载不详，含糊不清，摸棱两可，计算费用的依据条件不足，无法计算应发生的费用，计费依据条件不足等问题，还有些属于重复计价，因此在收到签证单后，及时就签证内容、部位、计费依据进行现场落实就很有必要的，可以有效避免事后回忆时具体情况回忆不清，无法准确结算，同时避免了，重复签证、签证内容不明确造成的结算时扯皮，有效提高结算进度。同时分析造成费用增加原因，避免不必要的费用支出再次发生，动态控制造价。办理项目结算时曾遇到过这种情况，当时工程的装修标准由甲方在工程例会口头决定将二层1200多地面作25水泥砂浆找平，事后施工单位自作主张将其打成了30厚豆石地坪，随后又找甲方现场代表签证，当时甲方现场代表考虑到现场确实打的豆石地坪情况属实，就签字认可了，但我在接到签证后，及时到现场了解了签证情况，作出了仍按25水泥砂浆结算的处理意见，因为象这种施工单位自作主张造成的费用增加应由施工单位自己承担。如果当时没有落实情况，很可能在事后办理竣工结算时造成扯皮，给公司造成不必要的经济损失。相应的工程造价管理台帐建立起来后，如何运用好各台帐就显得很重要，总的来说综合运用好各台帐可以方便计量与进度支付、合理制定工程计划、控制工程投资、避免重复结算、提高工作效率、有效控制工程造价，且利于工程的决算工作。一个工程项目从一开始就建立起完善的工程造价管理台帐在项目实施过程中所发生的计量支付、工程变更、施工任务调整重新划分在各种台帐中记录和反映、项目结束时整个工程的实际完成工程量就一目了然，这样就将大大减少我们结算的时间，而且造价更加准确可靠。同时在每项工程竣工后，结算工作完成之后，对项目成本进行全面分析考核，分析人工费、材料费及机械费所占比例，与原预算相比较、分析超减原因、建立各种台帐：年度工程预结算台帐，单位工程结算台帐，单位工程材料消耗台帐等，每项工程的平米造价及材料消耗情况，都及时的分析出来记入台帐这样，不管遇到什么样的工程，多么急的工程只要一翻台帐，马上就能估算出预算造价，做到心中有数，为今后的工作提供了很大的方便。现在仍有很多企业对工程造价管理重视不够，没有健全建立台帐有效的制度，没有工程造价管理台帐，同时现有的一些造价工作人员还没有意识到建立管理台帐的必要性，在目前市场经济日益完善的情况下，过去包工头式的管理方式已经不能适应现代市场经济的发展需要，必须建立健全企业经济经营管理制度，适应社会经济的发展要求，作为造价人员我们应不断的提高自身的业务能力，来适应社会对我们的更高要求，同时运用台帐对工程造价实行动态管理，以达到事半工倍的目的，提高自己从做好台帐管理工作开始。2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：