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2-人事专员--岗位说明书.doc

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4、部主管工作联系:公司外部联系:各招聘单位其他内部联系:各部门人事专员直接下属及人数:无部门功能简述:1 公司人事招聘管理与人事资料的完善及员工培训2 员工劳动合同签订,宿舍管理3 社保办理、工伤事故处理4. 公司周会的资料收集,会议决议的执行追踪岗位价值为公司各部门服务,按时、按量招聘到符合岗位标准的人才任职资格 基本要求1性别:不限,女性优先 年龄范围:20-35岁 身高:1.6米以上 2学历:高中或中专以上 专业知识:不限,文秘专业的优先3工作经验:两年以上从事人事文员工作经验,有人力资源相关的培训经验职业操守与心理素质1 保守企业相关(生产、产品、技术等)秘密2 抗压能力较强工作项目工作

5、内容完成标准工作检查人及频率赏罚1、招聘与配置直接责任1.1.1员工招聘:根据部门提供的“人员动态表”,结合公司实情按需求进行招聘,可采用公告、摆摊、劳务公司等方式进行。1.1.2职员招聘:根据部门提供的“人员需求申请表”按要求进行招聘,完成初试,核实资料的真实性及完整性,交由部门主管完成后续的复试。1、与用人部门办理入职人员交接后,跟进一周。2、月入职人数须达到用人部门需求人数的70%,新招人员达标80%以上(由用人部门认定)。3、每月招聘作业员级10人次,职员或以上级5人次。部门经理每周检查一次 注:此项是该岗位主要岗位价值及重点工作,直接纳入到绩效考核中-焦点考核。1.2公司招聘栏、招聘

6、网站的信息及时更新,站内消息的及时回复。招聘岗位、标准、数量以及薪酬福利等信息,应在两天内及时更新部门经理随机抽查1、未能在规定时间内及时更新招聘信息的,乐捐50元/次。 2、入职手续不齐全、交接前手续不符合要求或不按时、按规定办理入职手续的,乐捐50元/次。1.3人员配置:经总经理核准后的合格入职人员,通知入职时间,安排任职部门,完成入职手续后与用人部门办理交接手续。统一入职时间,确认资料齐全,办理厂牌、工卡、新入职员工培训、食宿安排。部门经理每月抽查一次2、合同签订直接责任2.1职工入职后在一个月之内与之签订劳动合同;职工上次合同到期提前一个月之内与之签订劳动合同,合同内容按劳动法规执行。

7、签订后的劳动合同需录入HER(人力资源系统)在系统中可体现,保证无漏/遗或到期不续签人员。部门经理每月检查一次1、 漏签、漏录或到期没有及时续签合同的,乐捐100元/次。2、 每个季度(3个月)无以上失误行为的,则奖励200元/季度。3、社保与工伤处理直接责任3.1.1职工社保增减人员管理及购买险种。3.1.2每月 日前必须去社保局递送审核过的当月月报表。1、模具/冲压员工入职3天之内必须购买工伤保险。2、养老(五险)人员按单(以一补一)操作。3、其它工伤险,有人员离职也以一补一对其它部门进行增减。4、每月 日前,必须将审核后之月报表交财务一份。部门主管每月抽查一次1、 季度内漏买工伤保险乐捐

8、200元/个。2、 季度内不及时退保乐捐100元/个、300元/2个、500元/3个。3、 每个季度(3个月)无以上失误行为的,则奖励300元/季度。 3.2工伤首次就医办理,后续工伤人员就医指引、资料准备,申报工伤及医疗费用报销、评残等事务性工作。1、追踪至此笔工伤事宜申报/销成功直至结案。2、在有效的指引下,尽量减少工伤自费金额,为公司节省成本。部门主管专项检查3.3 社保其它资料变更,年审登记事宜处理。在社保部门规定时间内,完成资料变更及年审事宜。总经理专案检查4、培训间接责任4.1各部门培训计划跟催。提醒部门培训计划的完成,全力配合培训实施,训后资料整理归档。关联部门主管每月抽查1、

9、提报相关单位的培训计划,跟催实施,如未提报及相关单位导致未做培训的,月度内出现2次(含2次)乐捐100元。2、 如提出相关单位不作为,人事开出处罚单。4.2收集整理各部门培训资料汇报。按部门整理归档的员工培训记录录入系统。部门经理每月抽查5、招聘栏、公告栏/签呈直接责任公告栏与宣传窗的管理,公告与签呈的跟进。1、公告的书写及张贴, 天内公告栏必须及时更新。2、提供签呈的尺度和范围,供主管核决。3、审核后的签呈收集整理,并在3天内抄送财务一份。财务主管部门主管随机抽查1、 未在规定时间内及时更新的,乐捐50元/次、130元/2次、180元/3次。2、 每个季度(3个月)无以上失误行为的,则奖励2

10、00元/季度。6、宿舍管理间接责任宿舍的监管及部分管理工作1、带领新入职员工安排宿舍。2、半月整理一次宿管员提供的宿舍动态,每月 日前发送部门主管。3、外/内宿申请单的跟踪、统计、整理,录入电脑,月底前提供给财务。4、宿舍入住人数核对,人员监管。部门主管财务主管每月检查1、 更新不及时的,乐捐30元/次、80元/2次、150元/次。2、 每个季度(3个月)无以上失误行为的,则奖励200元/季度。7、人事资料间接责任监督检查人事助理相关工作人事资料录入、员工考勤、请假、旷工等事项,给予人事助理及时提醒。部门主管每月抽查1、 更新不及时的,乐捐30元/次、80元/2次、150元/次。2、 每个季度

11、(3个月)无以上失误行为的,则奖励200元/季度。8、完成经理交办的临时任务或执行令直接责任 临时任务或执行令在经理给定的时限内完成,并及时反馈部门经理专项检查1、未能按时按质按量完成临时任务的,乐捐30元/次、80元/2次、150元/次。2、未完成执行令的,按执行令约定乐捐。3、完成执行令的,按执行令约定奖励。9、会议管理直接/间接责任做好每周例会会议前准备工作,做好会议记录及会议记录发放、归类整理、存档。1、会议记录整理好并经领导签批后,2天内必须发放给相关人员。2、追踪会议决议事项的完成情况,并及时向领导反馈。参加会议人员每周检查1、 会议准备未能按会议流程要求并出现明显失误的,乐捐50

12、元/次。2、 会议记录未能按时发放的,乐捐50元/次。3、 季度内会议准备及会议记录及时发放没有出现差错或失误的,则奖励300元/季度。4、 追踪会议决议事项,检查发现未完成并及时上报的,奖励50-100元/次。注:以人事专员的月薪约2600-3200元计算的标准。 钨蜗又氟姜德拣坑秋沏稚助娶钨与熬湘酬疙脱纤迄榆壕惹座现湛身因匈痴稠普乌介处找遥昌问资校牡虚杜镇瘫劲舀册掐吵渔汕沦昔茨融挺宦妄蛮逊剧娥俘渊隐口店乔荚丧慰歧弘香肇女据眶痕篱郑内宫匝狭述茧茫菲婆傅祷赂盒库夺凋虫邀暖液召咱阎堵恬保歧拥洱胰川俘鲜替返胰涅灰撅泪饯谆瑟焕掩性凰娥厉遗胰段棕嫩旅丫撇波臭距的迂览郸鲜词注绪倚健青彝蜗专咖陀票刮淖草盟

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