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永大投资集团员工手册
(宁波)
北京北大纵横管理咨询公司
二零零四年十月
目 录
董事长致辞 1
第一章 公司概况 1
1.1公司基本情况 1
1.2公司核心理念 1
1.3 企业风格 3
1.4企业经营 3
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永大投资集团员工手册
(宁波)
北京北大纵横管理咨询公司
二零零四年十月
目 录
董事长致辞 1
第一章 公司概况 1
1.1公司基本情况 1
1.2公司核心理念 1
1.3 企业风格 3
1.4企业经营 3
第二章 入职指引 4
2.1 报到 4
2.2 考勤 4
2.3 办公及生活安排 5
2.4 试用与转正 5
第三章 职业规范 7
3.1 仪容仪表 7
3.2 行为规范 7
3.3 工作行为 7
3.4接待礼仪 10
第四章 人力资源政策 11
4.1聘用与离职 11
4.2薪酬 13
4.3福利 14
4.4考核 16
4.5培训与发展 17
第五章 奖惩制度 19
5.1奖惩原则 19
5.2种类 19
5.3奖励 19
5.4惩罚 20
第六章 监督制度 23
6.1投诉程序 23
6.2申诉受理机构 23
6.3申诉受理 23
第七章 附 则 25
7.1员工手册更改与修订 25
7.2员工手册要求和承诺 25
董事长致辞
致各位永大人:
欢迎您加入永大这个大家庭,成为一名永大人。我为您的加入感到高兴和自豪。
永大是一个民营企业,一个高速成长,充满希望的企业。我们拥有大企业的实力,但没有大企业的官僚,我们拥有小企业的灵活,但没有小企业的无序,我们遵纪守法,规范发展;永大是一个讲求诚信的企业,企业的信誉是永大的生命线,即使牺牲一些短期的利益,我们也要维护它;永大是一个朴实的企业,我们只相信勤奋劳动创造美好生活,因此踏实的工作,辛勤的劳作成了我们永大人的优良传统,我们的产品和服务也像我们永大人一样实实在在;永大是一个团结的集体,每一个永大人都是永大这个大家庭的一员,都热爱永大,我们相互帮助,共同进步。
永大信奉“以人为本”。永大今天的成功是由一批对永大忠心耿耿的老永大人的辛勤奋斗和努力工作创造的,他们全力以赴、无私奉献的精神也是今日永大继承的和正在发扬的;永大明天的辉煌要靠更多永大人的持续努力来实现,更多高素质人才的加入将为永大的发展注入新的血液。永大尊重并承认员工为永大创造的价值,给员工以合理的回报和晋升,为员工提供良好的培训与发展平台。
在这本《员工手册》中,您将了解永大的公司价值和管理思想等理念,同时您还将了解就职于永大的各项条件和要求。
我希望您在永大的工作能给您的职业生涯带来更多的精彩,同时也相信您能为永大做出有价值的贡献。让我们共同携手,创造美好的明天。
俞其兵
第一章 公司概况
1.1公司基本情况
宁波永大集团(以下简称:永大集团/永大),是一家以房地产业为主的企业集团,房地产开发资质为二级,注册于宁波市宁海县。永大集团下辖宁波永大集团有限公司、宁波市永大建设工程有限公司(建筑资质二级企业)、宁波诚森物资公司、宁波永大新型建材有限公司、宁波永大绿化园林有限公司、宁波永大集团南京投资有限公司、宁波永大集团泰兴投资发展有限公司、宁波永大时代物业管理有限公司(简称:时代物业公司)和宁波利华羊毛衫厂有限公司等17家子公司。公司前后成功开发了:静苑小区,杨柳小区,华山花园,华苑小区,兴宁小区,华庭家园,华静小区,金桂小区,宁波东城水岸,南京华静家园等。正在开发的有:泰兴新都花城一、二、三期,宁波中翠家园,总计已完工和正在开发的建筑面积近140万平方米。
永大集团通过所有员工的勤奋工作和不断努力,取得了一个又一个成绩,获得一个又一个荣誉:
2002年宁波市永大建设工程有限公司承建的宁海县第一医院门诊综合楼荣获宁波市“甬江杯”奖,同时荣获浙江省“钱江杯”奖;2002年永大集团有限公司被评为宁波市“AAA”级资信等级企业;2003年宁波市永大建设工程有限公司承建的宁海知恩中学综合楼获宁波市“甬江杯”奖;2003年永大集团有限公司入选2003年度中国私营企业纳税百强排行榜第12位;时代物业公司接管的华山花园分别获得宁海县、宁波市“示范小区”、“诚信物业住宅小区”称号,华山花园、兴宁小区同时被评为2003年度宁波市“环保模范小区”,时代物业公司被评为宁海县物业管理“先进企业”。
1.2公司核心理念
1.2.1永大使命:营造美好空间
为客户建造最具价值的生活空间:我们提供的价值不仅能让客户从这些生活空间的使用中得到满足,而且能让客户从我们提供的生活空间的升值中获得收益。
为员工建造生存与发展的事业空间:为员工谋求福利与发展是永大生存的主要法则。永大今天的生存是对员工辛勤劳动结果的肯定与继承,明天的发展是为所有员工创造美好的生活,提供良好的职业发展空间。
与合作者共同建造友好的合作空间:追求双赢的合作,真诚的奉献,有目的的索取,以诚信的态度对待合作,用共赢的思维引导合作,寻求与合作伙伴的共同发展。
为社会建造和谐并不断延展的环境空间:投资开发城市边郊,改善边郊地区环境;投资开发城区改造,促进城市建设。
为公司建造长期且不断增长的利润空间;用规范的运作与管理保证股东利益,用勤奋持续的努力为公司创造利润。
1.2.2永大愿景:立足宁波,放眼全国,构建永大产业的经典品牌。
永大的发展是以宁波为中心,以宁波为根基,但不局限于宁波,而是以全国作为自己的市场定位,旨在成为全国性的企业;通过提升自己的市场运作能力、资源整合能力和公共关系能力,强化自己的内部管理能力,不断取得新进入市场的竞争优势;通过诚信的经营、高质量的产品与服务将永大塑造成为宁波的著名品牌,然后再将宁波的经验作外延性的复制与扩展,从而将永大的品牌向全国延伸。
1.2.3永大核心价值观:“三个讲求”——讲求诚信、讲求人本、讲求卓越
讲求诚信:我们提倡“三诚三信”:对待公司要忠诚,对待同事要坦诚,对待工作要热诚,用实力建立信心,用行动建立信任,用成功建立信誉。
讲求人本:永大依靠员工的辛勤奋斗迎来了今天的辉煌,还要依靠员工的持续努力去创造明天的成功。公司看重员工的个人价值,尊重员工的辛勤劳动,注重员工的培育发展。
讲求卓越:永大的卓越是对质量的追求,提供高质量的产品与服务,追求零投诉;是对客户的承诺,始终将客户放在第一位,从客户的需要出发提供产品与服务;是对管理的要求,规范管理,求真务实;是高速度的发展,高效率的运作,迅速捕捉机会,简化办事程序,快速应对问题。
1.2.4永大精神:“五个具备”——具备诚实守信的精神、具备团结协作的精神、具备遵规守纪的精神、具备勤奋务实的精神、具备讲求责任的精神
具备诚实守信的精神:永大人尊重事实,以事实为依据;注重信誉,遵守承诺,从不违背对客户的许诺;对待客户真诚,提供精心打造的产品与服务;对待同事坦诚,不结党营私,不相互排挤。
具备团结协作的精神:永大人信奉“三个依靠”的协作精神:依靠沟通达成共识,依靠团结实现进步,依靠合作追求双赢。
具备遵规守纪的精神:永大人遵守国家法律,具有强烈的法律意识,不违法乱纪,不触犯条例,完全按照法律的规定办事;遵守行业规范,不扰乱行业纪律,不破坏行业秩序;遵守工作纪律,按照工作程序办事,不违反操作规程,服从内部管理,不越级汇报,也不越级指挥。
具备勤奋务实的精神:永大人是勤奋的,不计时间的工作,从不抱怨的劳动,对待工作从不懈怠;永大人是务实的,讲求实效,追求成果,反对矫揉造作,将精力和时间花在最能产生效用的地方,关注实际的效果。
具备讲求责任的精神:我们以负责的态度进行工作,工作不分大小,细心做好,不分轻重,努力完成;我们以负责的姿态对待结果,勇敢地承认工作的失误,从不推诿逃避责任,同时永大分工明确,注重责权利的匹配。
1.3 企业风格
1.3.1永大口号: 情系大众,诚信永远
1.3.2永大图腾:千里马——快速、稳健、诚信
1.3.3永大品牌: “三高”品牌——高知名度、高忠诚度、高拓展度
1.3.4 永大产品:“三有”产品——有质量、有信誉、有回报
1.3.5永大服务: “五心”服务——诚心、贴心、专心、耐心、省心
1.4企业经营
1.4.1永大经营理念:
永大将超出客户想像的提供并满足客户的需求;为员工提供合理的回报和广阔的发展空间;对合作伙伴以诚相待,追求双赢;我们情系大众,奉献社会;公司追求股东价值最大化。
1.4.2永大管理思想:永大奉行“简单主义”和“实用主义”。
第二章 入职指引
2.1 报到
人力资源管理部门负责办理报到手续,员工报到时需向人力资源管理部门提交以下证件及相关材料:聘用通知书(就业协议书)、学历证、职称证、户口簿(户口迁移证)、身份证、体检报告、离职证明以及个别岗位要求提供的其他材料等。
员工到人力资源管理部门报到后,按程序到下列部门办理相关手续:
1. 办理住宿手续(后勤部门)
2. 领取员工编码、上岗证(人力资源管理部门)
3. 领取工作服、员工手册(办公室)
4. 报到(聘用部门)
2.2 考勤
员工应严格遵守公司作息时间,不得无故迟到、早退、旷工,否则将受到相应处罚,具体惩罚条款见奖惩制度。
2.2.1工作时间 员工应在上班前10分钟到岗
上午 7:30-11:30
下午 13:30-17:30
2.2.2考勤类别
迟到:员工从工作时间开始后两小时之内到岗。
早退:距下班时间两小时以内提前离岗。
旷工:员工无故缺勤两小时以上、请假未经批准擅自不上班(包括续假未获批准)、以虚假理由请假并获批准而不上班的均视为旷工。
请假:包括事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假等,具体规定见请假规定。
加班:因工作需要,在规定的工作时间外上班。
2.3 办公及生活安排
入职指引人:员工进入公司时,由其所在部门直接主管或指定人员为员工的入职指引人,向员工介绍公司、部门的基本情况和工作任务,指导员工领取办公用品,熟悉办公设备,帮助员工尽快熟悉工作和生活环境。
住宿:公司设有职工宿舍,家庭居住地不在市区的员工,可提出入住书面申请,经部门领导签字后,由集团办公室统筹安排。
2.4 试用与转正
2.4.1大专以上毕业生
大专以上应届毕业生试用期为3个月,试用期间熟悉建筑流程、建筑设备、企业管理、安全、质量和建筑操作知识以及房地产运作相关知识等。
2.4.2新招建筑工人
新招建筑工人试用期为1-3个月,具体时间依据劳动合同确定。由项目经理选派责任心强、作风正派、技术熟练、有一定教学能力的员工担任师傅,向新员工传授工作技能。
2.4.3其他人员
除上述人员以外的有工作经验的管理和技术人员的试用期为3个月。
2.4.4试用期考核
新员工的试用期考核管理由所在部门负责,考核内容包括:
1. 思想素质、工作态度、责任心;
2. 实践中工作能力和工作中表现出来的综合素质;
3. 遵守纪律,对公司规章制度执行情况、出勤、个人卫生状况、有无违纪现象;
4. 学习能力、学习态度、掌握知识情况以及理论联系实际的能力;
考核周期:直接上级考核和部门考核,每月考核一次,考核结果上交人力资源管理部门。
2.4.5转正与辞退
试用期满,考核合格,予以转正;
认为特别优秀的或是公司急需的专业人才,由部门负责人提出书面申请,上交人力资源管理部门,予以提前转正;
试用期间发现不符合公司录用条件的,公司可以终止试用,予以辞退。员工在试用期内有下列情况之一的,予以辞退:
1. 岗前或在岗培训考试不合格的;
2. 品质低劣或严重违纪,在工作中造成不良后果的;
3. 事假超过5日或病假超过10日的;
4. 其他不符合公司或部门要求的情况。
试用期间员工可以随时提出辞职,公司尊重员工的选择。
第三章 职业规范
3.1 仪容仪表
员工个人形象代表公司形象,必须时刻保持整洁的仪表仪容和良好的精神状态。
1. 头发:干净整齐,发型端庄,不留怪异发型;
2. 上岗证:员工工作时间均应佩戴上岗证。佩戴方法:正面向外,并端正挂配在胸前外衣上;
3. 着装:保持干净、整齐,要及时换洗。上班期间,所有员工必须统一穿着公司发放的工作制服;女员工穿裙子时应穿过膝的长袜;遇到大型活动按照通知着装;
4. 袜子:不可不穿袜子,保持袜子清洁、不破损;
5. 鞋子:工鞋保持干净,皮鞋要擦亮,不可穿拖鞋、露趾鞋;
6. 个人卫生:讲究个人卫生,经常洗澡,勤换干净衣服。
3.2 行为规范
3.2.1 永大人行为规范
所有员工应遵守六项要求:负责、忠诚、节约、高效、守纪、团结。
3.2.2 管理者行为规范
永大的管理者要求具备六个反对的行为规范:反对以权谋私、反对主观臆断、反对推脱责任、反对偏袒护私、反对媚上欺下。
3.3 工作行为
对各类员工,根据其工作性质,分别设立以下工作行为规范:
3.3.1生产人员
1. 恪守安全规章:出入生产现场,必须沿安全通道行走,遵守生产相关安全规定;
2. 遵守劳动纪律:工作时间不迟到,不早退,不睡岗,不脱岗,不消极怠工,不妨碍他人工作;不擅离工作岗位;
3. 就餐留人值守:连续作业的人员,就餐时应留人值守,必须在岗位就餐的人员,应合理安排就餐时间,严禁餐中饮酒;
4. 执行质量标准:严格遵照国际质量认证体系标准进行生产,遵守各项生产操作规程;
5. 做好成本控制:牢固树立成本意识,主动降低生产成本,发现浪费现象,及时制止;
6. 刻苦钻研业务:努力学习生产业务知识,精通本岗位技能技巧,提高岗位操作水平;
7. 待客礼貌周致:对待参观访问的客人,要有礼貌。当客人询问的内容涉及公司机密时,要婉言回绝。
3.3.2营销人员
1. 理解落实战略:所有营销人员要认真学习并充分理解公司的发展规划、营销战略和阶段营销计划,并积极贯彻执行;
2. 增强职业素养:努力提高自身综合素质,树立良好的营销新形象;
3. 提高专业水平:熟悉熟知产品知识,熟练掌握各种营销技巧,准确把握客户需求,科学运用营销方式;
4. 强化服务意识:本着平等、真诚、互利的原则,密切客户关系、做好客户服务;坚持消费者至上的原则,满足消费者的需求;
5. 树立竞争意识:更新营销观念,强化营销理念,增强市场意识,树立高品质、低价位、高服务的市场竞争思想;
6. 通话热情简练:接听、拨打客户电话应语气热情,用语亲切;通话力求简练达意,不可闲谈;对方需求或投诉应详细记录,及时处理;
7. 出差遵规达效:外出时必须遵守公司和所往单位制度,出差必须提前提出申请,经批复后方可实行;出差过程中细心谨慎、注意节约、行程合理,办事高效;出差结束后按时返回,填写外出活动登记表,及时报销相关票据;
8. 维护公司利益:对外交往做到不卑不亢,坚决维护公司的整体利益;
9. 严禁违规活动:严禁营销人员利用公司的营销网络,自己或代表其它公司从事营销活动;营销人员应严格执行营销管理制度,不得利用工作之便接受客户的宴请或娱乐活动,不得收受贿赂(实物和有价证券等)、回扣,不得向客户借用款项,不得串通客户损害公司利益,不得对投诉的客户打击报复。
3.3.3职能管理人员
1. 注重礼仪仪表:衣着整洁、职业,举止大方、得体,不得过分张扬;
2. 注意个人谈吐:用语规范,语气温和,音量适中;言简意赅,条理清晰,不引发歧义;
3. 保持环境卫生:保持地面、门窗干净;桌面干净清洁,不放置和工作无关物品;衣物摆放在指定位置,维护良好的办公环境;
4. 维护办公设备:勤于清洁办公设备,使其处于良好的运行状态。发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,应立即报修,及时解决问题;
5. 熟知规章制度:熟悉公司及本部门的各项规章制度,严格审核、批准等办事程序,严格按照规章制度办事;
6. 搞好团结协作:员工应当和其他工作人员积极配合,相互理解、相互信赖,在工作中互相帮助、互相补益;
7. 工作认真细致:统计数据、撰写报告、拟定文件应当认真细致、一丝不苟,不出差错;
8. 讲求办事效率:工作应当积极主动,追求效率,不推脱责任,不拖拉、耽搁;
9. 服务热情周到:应当树立良好的服务意识和服务态度,对待内部员工一视同仁,耐心细致;对待外部人员热情真诚,服务周到;
10. 做好保密安全:文件资料应当及时归类、整理,注意电脑安全、防止电脑泄密,印章、支票等使用完毕要按照规定妥善存放。
3.4接待礼仪
每一位员工的一言一行都代表着公司的形象。赢得客户对您的信任和尊重,就是赢得客户对公司的信赖和尊重。
3.4.1接待客人
1. 迎送客人应起立,重要的客人应到门外迎送;
2. 客人来时,应面带笑容,主动打招呼或点头致意;
3. 主动请客人落座,应尽量不要使客人背对着门或离门太近;
4. 与客人坐下交谈不要相距太远,也不宜太近,保持1m-3m为宜;
5. 不论客人地位高低及停留时间长短,都应为客人准备茶水;
6. 接待客人时,应站有站相,坐有坐相,不要翘二郎腿,也不要把手枕在脑后;
7. 谈话时保持大方姿势,身体不要抖动,也不要跺脚或搓手;
8. 谈话态度要热情、真诚、开朗,注意与客人保持目光接触;
9. 话语礼貌,切忌使用脏话、粗话;
10. 接待过程中切忌看表,看表会使客人感到主人不欢迎、有送客之意。
3.4.2标准礼貌常用语
1. “您”、“请”——应该成为使用最多的字;
2. “您好”或“您早”——打招呼时;
3. “对不起”、“请原谅”——打扰或麻烦他人时;
4. “抱歉”——给他人带来不便或损失时;
5. “劳驾,请问”——提问或询问时;
6. “谢谢”、“十分感谢”——接受他人帮助时;
7. “不(别)客气”、“不用谢”——他人表示感谢时;
8. “再见”——告别时;
9. “您好,永大集团××” ——接听外线电话;“您好,××部门××”—— 接听内线电话。
第四章 人力资源政策
4.1聘用与离职
4.1.1招聘原则:
1. 机会均等的原则:在公司出现职位空缺时,永大公司员工享有和外部应征者一样的应征机会。
2. 全面考察和重点考察相结合的原则:招聘需由用人部门和人力资源管理部门从知识、能力、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查,同时重点考察与永大集团战略、业务和文化相符的技能、素质和品性。
3. 公平竞争、择优录用的原则:永大内部员工在进行岗位竞聘时,应有着明确的标准作为所有应聘人员的竞聘标准,竞聘过程保持公平公正,实行优胜劣汰。
4.1.2基本标准:
1. 已满18周岁。
2. 若招聘人员为专职人员,要求同其它单位无劳动关系。
3. 能适应永大集团的管理方式,认同并接受永大集团的企业文化。
4. 应具备良好的职业道德,无不良记录,身体健康。
4.1.3录用
4.1.3.1内部招聘的录用
在候选人被决定录用后,人力资源管理部门应及时向被录用人发出录用通知,并抄报其原所在部门和新用人部门。被录用人办理原部门工作交接手续后,到用人部门报到,正式上岗。
4.1.3.2外部招聘录用
初步录用意见经总经理审批后,人力资源管理部门应及时向应聘者发出初步录用意向,通知其体检事宜。所有面试合格人员均需参加体检,体检合格方能上岗。
人力资源管理部门应同时向未被录用的候选人发出未被录用通知。
应聘人员体检合格,向人力资源管理部门提供个人学历复印件等个人资料备案,填写《员工登记表》,签订试用协议,成为永大集团试用员工。
员工必须保证向永大集团提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,永大集团有权将其辞退。
新员工报到上岗后,均需经过试用。试用期满合格,方能申请转正,办理转正手续,签订正式劳动合同。
在试用期内主动离岗的新员工,部门负责人或人力资源管理部门招聘主管应对其进行面谈,并填写《员工试用期离职面谈记录》,交人力资源管理部门备案。
4.1.4工作职位变动
4.1.4.1调职
根据工作需要,公司可调动员工临时或长期调任其它职位。员工个人欲变更工作岗位须向所属部门负责人提出,不得私下与其他相关部门负责人谈及调动意愿。部门负责人接受申请后按公司需要安排调动。跨部门调动须经总经理批准。
4.1.4.2晋升
根据工作需要和个人能力及表现,员工可被提升。在考核评估合格后由部门按程序报人力资源管理部门审定方可任命或调整,部门经理以上的任命和调级须报总经理批准。工资和福利也作相应调整。
4.1.4.3降职
员工在职期间,若对工作不能胜任或违反有关纪律,公司可做出降职处理,由部门负责人报人力资源管理部门审定后方可实行,工资和福利亦作相应调整。
4.1.5离职
离职包括合同终止、辞职、开除等。公司对违反公司纪律、长期工作不力、无法胜任工作者以及本手册的奖惩制度规定的其他情形,有权提前一个月通知员工中止合约;对于因公司内部或外部原因导致中止合同或裁员的,公司将按国家规定给予相应的补偿。
员工在合同期内提出辞职,须提前一个月以书面通知公司,并经部门经理批准后,方转人力资源管理部门及总经理审批。
员工无论以何种理由离职均应办理完毕其离职手续、交接工作、归还所有公司物品、结算一切帐目。否则公司有权冻结其名下工资、保险等,并保留对此采取法律行动的权力。
员工在合同期内主动离职,须按其在公司工作长短,赔偿相应部分或全部培训费用及办理用工手续等费用。
公司为离职员工提供离职证明。公司可根据情况出具有关推荐信。
4.2薪酬
4.2.1薪酬原则
薪酬作为价值分配的形式之一,应遵循公平性、激励性、竞争性和经济性的基本原则:
(一)公平性原则:以体现外部公平、内部公平、个人公平以及过程公平为薪酬管理的导向;在统一的规则下,通过绩效考评决定个人的最终收入。
(二)激励性原则:以体现效率优先为薪酬管理的导向;打破工资刚性、增强工资弹性,激发员工积极性。
(三)竞争性原则:以提高公司核心竞争力、实现公司战略目标为薪酬管理的导向;依据市场薪酬调查,保持关键岗位总体薪酬水平的市场竞争力,为公司进一步建立战略性人才储备。
(四)经济性原则:以总量控制、结构调整为薪酬管理的导向;依据公司当期经济效益以及可持续发展状况,来确定薪酬总体水平,人力成本的增幅应低于总利润的增幅,以促进公司的持续发展。
4.2.2薪酬元素
薪酬元素主要包含三个部分:基本工资、绩效工资、奖金。并根据不同的工资制度以不同方式发放。
基本工资是薪酬结构中相对固定的部分,由岗位工资(技术工资)和年功工资两部分组成。岗位工资从岗位相对价值和员工的经验积累方面体现了员工的贡献;技术工资主要从技术、技能、经验等方面体现员工贡献;年功工资是员工在公司工作时间的长短体现员工贡献。
绩效工资是薪酬结构中相对浮动的部分,体现当月的公司业绩、部门业绩和员工通过个人努力而取得的工作绩效,月度发放。
奖金是薪酬结构中浮动的部分,是体现员工、团队为公司效益做出的努力和工作成果,依据年度的公司整体经营业绩,核定发给全体或部分员工的超值奖励。奖金包括“年终效益奖”和其他奖励,其中年终效益奖于每年年底发放,其它奖励相关规定见本手册的奖惩制度。
4.2.3 薪酬制度
员工的薪酬制度主要包括岗位绩效工资制、技术绩效工资制、销售绩效工资制、协议工资制、市场工资制、年薪制。
(一) 岗位绩效工资制适用于公司行政管理类(非年薪制)各岗位的员工。
薪酬构成=基本工资+绩效工资+年终效益奖+其他奖励
(二) 技术绩效工资制适用于公司技术类各岗位的员工。
薪酬构成=基本工资+绩效工资(项目奖金)+年终效益奖+其他奖励
(三) 销售绩效工资制适用于公司营销类各岗位的员工。
薪酬构成=基本工资+绩效工资+其他奖励
(四) 协议工资制适用于外部招聘的特殊人才。外部招聘人员所从事的岗位必须是公司现有人力资源不能满足的关键性岗位,包括公司人力资源规划中急需或者必需的高级技术和管理人才、行业内市场竞争激烈的稀缺人才。
协议双方须签订书面协议,明确薪酬总额、发放方式、工作内容和考核方法等。如为结构工资制,根据双方谈判确定的工资构成因素并参照前述各种薪酬系列的规定发放。
(五) 市场工资制适用于各工勤岗位员工,包括驾驶员、保洁员、保安员、物业管理员、公寓管理员、炊事员、打字员、咨仪等劳动力市场供给充裕的一般工勤岗位。
薪酬构成=基本工资+年终奖+其他奖励。
(六) 对于公司高层管理人员,公司实行年薪制,双方签订书面协议时,明确年薪总额、发放方式、工作内容和考核方法等。
4.2.4薪酬调整
薪酬调整包括整体调整和个别调整。
整体调整根据公司年度内实现的经济效益和经营业绩,同时考虑行业市场的薪酬水平变化,统一调整公司岗位工资、技术工资及绩效工资水平。
个别调整根据员工年度考核结果和岗位变动情况确定,具体分为晋级调整、降级调整、调职调整三种方式。
4.3福利
4.3.1津贴
公司正式员工(不含工勤人员)在试用期满后,每月可报销一定限额的津贴费用。津贴项目包括:
1. 工作餐津贴
2. 公务交通津贴:限上下班或公出不使用公司交通工具的员工
3. 公务通讯津贴:限手机的公务使用
4.3.2保险
公司为员工提供基本养老保险,保险缴费基数和缴费比例按照国家及地方有关规定执行。
4.3.3休假
(一) 种类及含义:
假类
含义
事假
因事必须本人处理
病假
因病治疗或修养
婚假
本人结婚
丧假
直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)
产假
本人生育
男职员护理假
妻子生产,男职员护理
工伤假
因工负伤
法定假
春节、元旦
带薪休假
奖励性质的附加福利,不含国家规定的法定节假日
(二) 请假:员工请假时,需填写请假单,注明请假种类、时间、事由、交接事项,上报本部门主管审批,并报人力资源部门备案。未办妥请假手续而离开者,以旷工论处。
员工请病假、产假、工伤假时必须有医院证明。
除因病不能自行请假可由同事或家属代办外,员工应亲自办理请假手续。因故无法事先办理时,应打电话告知直接主管或人力资源部门,并于事后补办手续,否则视为旷工。
员工请假有弄虚作假者,以旷工论处,并根据情节轻重予以惩处。
(三) 假期:
1.带薪休假是一种薪酬福利,具体规定如下:
司龄
满2年
满5年
满10年
15年以上
带薪休假天数
3天
5天
10天
15天
注:司龄是指在本公司工作的时间。
2.婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假7天,但员工必须在结婚注册日后6个月内一次性取假。
3.产假:90天,以产前后休假累计。
4.男职员护理假:10天,限在女方产假期间。
5.丧假:5天。
6.其他假期根据国家有关规定执行。
7.凡符合以下情况之一的,不享受当年带薪休假:
① 一年内病(伤)、事假相加超过30天;
② 一年内休产假超过30天;
③ 一年内一次性病假超过15天或累计病假超过30天;
④ 一年内一次性事假超过10天或累计事假超过20天。
如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假。
(四)销假:员工休假期满后必须即时办理销假手续:填写销假单,报本部门领导审批,并抄送人力资源部门备案。
4.3.4其他福利
协议工资制员工的福利待遇:
1. 户口档案:对于根据协议工资制规定引进的外来人才,在正式工作满一年后,表现优秀的,由公司为其办理本地落户手续。公司不建立集体户口,人事档案交由本地人才中心管理,管理费由公司统一缴纳。
2. 根据员工的业绩表现和具体情况,公司可协助解决协议工资制员工的过渡性住房、家属迁户及就业、子女教育等生活困难。
4.4考核
4.4.1考核原则
1. 以提高员工绩效为导向;
2. 定性考核与定量考核相结合;
3. 多角度考核;
4. 公平、公正、公开原则。
4.4.2考核结果运用
1. 薪酬分配;
2. 职位和工资晋升;
3. 岗位调整;
4. 员工培训;
5. 荣誉的评比等。
4.4.3考核周期:月度考核与年度考核。
4.4.4提交申诉
被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源管理部门提交申诉书,人力资源管理部门接到员工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复,十五个工作日内明确答复申诉人。
下属公司在处理申诉事件时,应该接受永大集团人力资源管理部门的指导,必要时可以申请永大集团人力资源管理部门参与申诉处理。
4.5培训与发展
4.5.1基本政策
培训是公司进行人力资源开发和增值,实现企业和员工共同进步的重要手段。公司努力为员工创造培训机会、营造学习环境,建立学习型组织。接受教育与培训既是员工应享有的权利,也是员工应尽的义务。
人力资源管理部门统计各部门和子公司的培训需求,制定年度培训计划,并负责组织和实施。
4.5.2培训分类
培训分职前培训和在职培训。职前培训包括:一般性培训和专业性培训。在职培训包括:管理人员培训和专业性培训。
(一)职前一般性培训内容包括本行业的现状、永大集团的历史、永大集团的地位、发展战略、组织结构、规章制度、企业文化、公关礼仪等。职前专业性培训包括就业规则、薪酬与绩效管理制度、劳动合同、安全、卫生、福利与社会保险、会计等各方面的培训。
(二)在职管理人员培训包括:口头文字表达力、管理基础知识(经济学、管理学)、管理实务等。在职专业性培训包括:行政人事培训、财务会计培训、营销培训、经营核算、工程施工、采购培训、质量管理培训、安全培训、电脑培训、其他专业性培训等。
4.5.3培训形式
培训形式分为公司内部培训、外派培训和员工自我培训。
4.5.4培训评估
人力资源管理部门负责组织培训结束后的评估工作,以判断培训是否取得预期培训效果。培训评估对象包括培训师、受训人员、培训组织者。
培训结束后的评估要结合受训人员的表现,做出总的鉴定。每位受训人员写出培训小结,总结在思想作风、专业知识、业务技能、文化认同感等方面的进步。
员工培训情况是受聘、转正、晋升、加薪、年终考核及职称评定的重要依据。
第五章 奖惩制度
5.1奖惩原则
公平、公正、公开;精神鼓励与物质奖励相结合;教育与处罚相结合。
5.2种类
奖励:包括精神奖励和物质奖励
惩罚:包括行政处罚和经济处罚。其中行政处罚包括:1)警告2)通报3)停职检查4)留任察看5)辞退6)开除。
5.3奖励
旨在鼓励员工的出色业绩和持续努力而设立的奖项,目的在于对员工的优秀表现予以正向强化,以激励员工自觉地关心公司的发展,维护公司的形象。高层管理者不参与本公司的此类奖项。
总经理特别奖
总经理特别嘉奖旨在鼓励员工在管理、技术改进、业务开拓等方面有较大突破而设立的奖项,例如员工通过个人关系给公司带来大客户、或通过与政府的关系解决了公司的实际困难等。
总经理特别嘉奖奖励金额在2000~30000元,由部门申报,经永大集团总经理审批后依据员工在业务、管理、技术等方面做出的杰出贡献和努力程度在每年年终给予一次性奖励并计入考核档案。
优秀建议奖
优秀建议奖旨在鼓励员工关心公司的各项建设和发展而设立的奖项。
员工对公司的发展或管理提出建议并被采纳,为公司带来较大经济效益或避免了较大损失的,年终经人力资源部门评审后,给予一次性奖励并计入考核档案。
优秀建议奖奖励金额在200~5000元。
举报违纪奖
为保护公司利益,对勇于揭露下列行为之一的员工,经查证举报情况属实,给予举报人500至10000元奖励,并为其保密,举报的范围包括:
1. 有偷拿行为;
2. 有利用职务之便贪污受贿、收受回扣、侵占公司财产行为;
3. 有欺上瞒下、隐瞒事实、沽名钓誉行为;
4. 有挑拨离间,拨弄是非行为;
5. 有泄漏公司重要商业秘密行为;
6. 有其它严重违反《公司管理制度》并给公司造成重大损失的行为。
优秀员工奖
公司每年颁发优秀员工奖,旨在奖励一年来在工作中表现突出的员工,获奖人数为公司正式员工的3%,年底经人力资源管理部门根据考核结果评审后确定,获奖者除获得5000元现金奖励外,还将在年终大会上,获得由总经理亲自颁发的“优秀员工证书”,考核结果记入考核档案。
5.4惩罚
5.4.1考勤
1. 迟到或早退10分钟以上,30分钟以下者,每次扣除薪金10元;30分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金20元。
2. 员工无故缺勤两小时以上、请假未经批准擅自不上班(包括续假未获批准)、以虚假理由请假并获批准而不上班的均视为旷工。
3. 一个工作年度内累计旷工7天以上者,免全年奖金并责令停职检查;连续无故旷工3天以上、全年累计旷工10天以上者予以辞退。
4. 中层以上管理人员迟到、早退、旷工的,按员工罚款额的2倍处罚。
5.4.2日常行为
1. 做文明员工,不乱扔纸屑、果皮,不乱倒杂物、茶根,出现上述情况其中一项者一次罚款10元,可累计计算。
2. 爱护公司公共设施、花草、树木,违者一次罚款10元,损坏办公用具等公共设施者照价赔偿。
3. 无中生有、说三道四、挑拨离间、破坏团结、损害他人名誉和领导威信,影响正常工作秩序和公司声誉者,罚款100元以上,情节严重者予以辞退。
4. 未经批准公话私用或盗打信息台、声讯台电话,除按原价支付电话费外,一次罚款100元,二次罚款300元。
5. 如果中层以上管理人员有以上行为者,按员工罚款额的两倍处罚。
6. 员工在任何时间和地点都不准吸毒和参与邪教等活动,违反者予以开除。
5.4.3工作纪律
1. 上班时间禁止喝酒(因公除外)、赌博,违者视情节轻重罚款2
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