资源描述
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人事管理
一、 员工招聘
(一) 聘用原则:公开招聘、公平竞争、公正考核、择优录用。
(二) 人才选择基本标准:操守第一、素质保证、能力优先。
(三) 所需证件:您被公司录用后,必须在指定的时间内携带经审查合格的身份证、学历证、照片及区级以上指定医院的体检证明等有效证件到公司指定的地点报到。
二、 劳动合同
您被录用后,公司将依据《中华人民共和国劳动法》和企业实际情况与您签订劳动合同。
(一) 合同期限
1. 合同期限表:
员工类别
合同期
试用期
高级管理人员
1年
按有关规定执行
一般管理人员
1年
按有关规定执行
一般员工
1年
按有关规定执行
2. 劳动合同的期限也可根据需要进行变更。
3. 劳动合同期满,公司与您协商一致,可依法续签劳动合同。
(二) 试用期
1. 试用期间公司与您均可随时提出解除劳动合同,试用期满后,由本人填写转正考核鉴定表,经考核合格者,公司正式录用。
2. 试用期包括在劳动合同期限内。
(三) 劳动合同的终止、解除
1. 符合下列情形之一的,劳动合同立即终止:
1) 劳动合同到期,当事人有一方不同意续签劳动合同的。
2) 无固定期限的劳动合同中双方约定的终止条件出现时。
3) 员工离退休、退职或死亡。
4) 无固定期限的劳动合同,完成劳动合同约定的工作的。
2.经公司与您协商一致,劳动合同可以解除。
3.符合下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同:
(1) 在试用期内,被证明不符合录用条件的;
(2) 按公司奖惩的有关规定,属于严重过失行为的;
(3) 提供虚假的个人履历材料的;
(4) 严重违反公司规章制度的;
(5) 被依法追究刑事责任的。
4.符合下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,将提前三十日以书面形式通知您:
(1) 因患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原岗位工作,也不能从事由公司另行安排的工作的。
(2) 不能胜任工作,进过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的。
(3) 签订合同时所依据的客观情况发生重大变化,使得劳动合同无法继续履行,且双方无法就变更劳动合同达成一致意见的。
(4) 公司濒临破产,处于法定整顿期的。
5. 您有下列情形之一的,公司不能依据前项内容解除劳动合同:
(1)患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的。
(2)经鉴定因工伤而丧失劳动能力或部分丧失劳动能力的。
(3)女员工在孕期、产期及哺乳期的。
(4)法律、法规所规定的其他情况。
6. 符合下类情况之一的,您可以解除劳动合同:
(1)试用期内的。
(2)公司使用非法手段强制员工工作时。
(3)公司没有按劳动合同规定支付员工劳动报酬时。
(4)公司没有按劳动合同规定提供劳动条件时。
7. 您除第(6)条规定的情况外提出解除劳动合同时,应当提前三十日以书面形式通过直接上司通知公司。
员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或因其他问题正在被审查者,不能解除劳动合同。
(四) 档案管理
1.转正后公司将为您设立工作档案,您进入公司后的履历、培训、考核、奖惩及相关情况都将被详细记录在案,作为您职业历程的见证。
3.认真如实填写《员工履历表》。下列各事项发生变化时,应立即向人力资源部门汇报,更改记录事项。
(1)姓名
(2)地址
(3)电话
(4)家庭状况
(5)其他公司规定的事项(如学历、身份证、资格证书、健康状况等)
您在任何情况下离职,请先报经主管上司同意,并将经办事项及卷宗、账目、款项、公物等相关事宜移交清楚,方能离开。重要管理岗位还需接受离任审计,并在10日内完成离职手续。
三、作息与考勤
(一)工作时间将根据业务的实际情况和个人履行岗位职责的情况而具体安排。业务员、库管员、驾驶员等特殊岗位的工作时间应遵从公司有关规定。按照公司设置的岗位,您所履行的岗位目标责任应在规定的时间内完成,公司不鼓励加班,如需加班须经过批准。公司将根据经营需要安排您加班,您应服从,公司将按有关规定为您调休或计发加班工资。
(二)考勤制度
1.公司统一实行考勤打卡制度,请您遵守执行。
2.考勤打卡规定
(1)上班打印到达公司的时间,下班打印离开公司的时间。
(2)上下班须亲自打卡,如有代打卡行为,公司将对当事人双方各罚款50元。
(3)上班或下班未打卡,在当日又未向部门主管或经理签到者,或在次日又未经部门经理签字者,每漏打一次罚款10元,当累计三次将按旷工一天处理。
(4)因公出差的不须打卡,由所在部门出具证明报人力资源部。
(5)请保持卡面清洁,打完卡后放回原处,拿走及擅自涂改考勤表者,当月作无勤处理,将被停发当月工资、奖金、补贴。
(6)人力资源部考勤人员负责每天打卡的监督工作,有权核对考勤卡与工牌是否相符,有责任纠正员工在考勤中的违纪行为。
(7)考虑到员工会在同一时间内集中上班打卡,每个人打卡有个时间差,即可按上班时间顺延5分钟,5分钟后才作迟到处理。
(8)若上班中途因私事需请假离开公司,应电话向部门经理说明原因并于返回公司后请部门经理在考核卡上签字。
(9)各部门认真做好每天的考勤记录,每月3日前将当月考勤交人力资源部,记录不全不清楚者,将不计发当日薪资。
(10)如有迟到或早退行为将按以下标准处罚:第一次迟到罚款10元,第两次50元,第三次100。一次不打卡罚款10元,两次不打卡罚款50元,三次不打卡罚款100元。如有特殊情况,请向部门负责人说明,并到人力资源部补办请假手续。
(三)各类考勤规定
1.迟到、早退、因私外出、旷工
(1)迟到
您出现下类情形之一时,视为迟到;
① 由于私事而延误规定的工作开始时间。
② 没有得到主管上司的许可擅自更改工作程序而延误规定的工作开始时间。
③ 拖延外出及出差手续而延误规定的工作开始时间。
④ 忘记打卡且无人证明您按时上班。
⑤ 其他公司认为有类似的上述行为者。
(2)早退
您出现下列情形之一时视为早退:
① 因私事于规定工作时间中途离开公司。
② 拖延外出及出差手续,在规定工作时间中途离开公司。
(3)因私外出
原则上不允许员工因私外出,但公司允许由于工作中的突发疾病,或不得已的私事所必须的外出。
(4)旷工
您出现下列情况之一的视为旷工:
① 无事写请假手续或未征得主管上司的同意,事后未按要求及时补办手续,无故不到岗者。
② 未经主管上司同意,擅自拖延各种休假时间而不出勤者。
③ 上班时间未经主管上司同意,擅自因私外出者。
④ 公司认为有其他类似上述行为者。
2.出差、因公外出、接受培训
(1)出差
您由于业务上的需要,需要到本市以外的其它城市、地区执行公务,经公司认可视为出差,出差视为出勤。
(2)因公外出
您由于业务上的需要,需要在工作时间内或于工作时间开始前、结束后直接前往、直接下班,经公司认可,视为因公外出,按出勤对待。
(3)培训
您受公司安排进行培训时,视为出勤。
3.加班
(1)加班
公司不鼓励加班。确因工作需要加班的,必须按加班审批程序报批。公司在筹备期间或有特殊任务,员工的额外工作,公司将会考虑一次性发给一定的补贴。如因本人工作效率低或操作失误,造成工作时间的延误,不作为加班处理。
(2)加班待遇
为保证员工身体健康,您在平时或休息日加班后,公司将在不影响工作的情况下安排调休,无法安排调休的,公司将按公司相关制度支付工资
四、薪资与福利
(一)薪资
1.公司实行全员绩效挂钩和投资收益考核相结合的工资制。现有员工的工资福利将依据公司下达的各种考核指标的完成情况和岗位职责履行情况而确定。
2.薪资的确定由公司规定的管理任免权限决定。
3.依据您在不同的岗位级别,根据岗位说明书附表,按月支付薪资。临时工实行日工资制,按月支付。
4.公司将根据经营状况和您的工作表现,按照考核结果,向您发放浮动工资。
5.年终奖金:根据公司经营状况及员工的年度考核结果发放,奖励员工在过去一年里良好的工作表现,鼓励员工再接再厉。
(二)员工福利
1.公司将根据实际情况按法律规定向您提供基本养老保险、失业保险等。
2.试用期不享有以上福利。
3.工服
(1)公司将根据您的岗位和职务,配发工服。您在领取工服时,必须签收证明。
(2)您有责任保持工服的干净、整洁。
五、员工培训、考核及任职
(一)培训
公司总部有培训学院,对员工进行不同内容的职业培训:对于管理人员,通过职业培训,提高其管理能力,增加其业务知识,使其懂得如何激励下属、如何做好减员增效等,树立良好的职业管理人形象;对于普通员工,通过培训,使其熟悉岗位工作内容,提高其工作技能。
1. 新员工教育培训
为了帮助新员工消除在新环境下的不安和焦躁心里,尽快适应公司文化和环境,熟悉公司的基本规章制度,并感受到自己是公司的一员,在尽可能短的时间内胜任工作并充满信心,公司要对新员工进行上岗前教育培训。新员工要服从公司组织安排,积极参加教育培训。
新员工初次上岗,公司为新员工配有入职辅导员。入职辅导员原则上由新员工的直接上司主管或资深员工担任,入职辅导员的主要职责是帮助其熟悉工作环境、岗位职责及解决其所遇到的各种问题,使其尽快胜任岗位任务。
2.在职员工培训
为提高员工的业务素质和工作技能,提高员工的工作效率和工作标准,改善员工的精神状态,提高员工的工作热情和团队合作精神,建立良好的工作环境,使之成为公司的优秀员工,公司将有计划的对员工进行业务培训,员工要服从安排。工作业绩突出者,公司会派往广州总部接受培训。同时公司支持员工外出进修,并将在时间及资金上给予一定的支持。
3.离岗培训
由于公司内部经营业种或经营机制的调整而使员工暂时没有岗位、员工业务考核不合格或由于员工本人有进步的要求,公司将通过离岗培训,使员工重新上岗。
4.培训协议与限制
(1) 在公司认为有必要时,接受培训的员工要与公司签订协议书、明确双方权利与义务并更改劳动合同;
(2) 接受培训的员工在合同期内不得提出解除劳动合同,若要提前解除劳动合同,需按照培训协议书相关条款及有关规定进行赔偿。
(二)考核
1.公司将定期对所有员工进行考核。考核结果将作为职务任免、薪资调整及培训的依据。
2.如果您的考核成绩优秀将被表彰、加薪或被晋升。
3.如果您考核不合格,公司会给你一次机会。人力资源部相关人员会找您谈话,帮你分析业绩不佳的原因,提高工作积极性,提升公司业绩。如一个月后考核仍不合格公司将予以辞退。
相关的考核细则,可向人力资源部门了解。
(三)干部任职
1.公司的管理岗位均本着公正、公平、公开的原则通过内部竞岗与外部招聘结合的方式进行选拔,为充分发挥现有人力资源,内部竞岗优于外部招聘。
2.如果您竞岗成功,您将在该岗位任职。公司实行干部见习制,在公司首次任职的干部均有见习期,见习期一般为一个月。见习考核合格者将正式任职。
六、人事异动
(一)调动公司内部不同岗位的调动和不同分公司的调动及借调。员工调动后,薪资关系发生转移;借调员工的薪资及人事关系不作变动。调动应遵循以下原则:
1.根据公司工作需要,您应无条件的服从公司的工作安排和调动。
2.个人如有调动工作岗位的需求,请报上级主管部门批准,并按公司要求办理调动手续。
(二)晋升与降职
1.晋升
员工服务一年后,因为工作成绩优异,由较低职位上升到较高职位。通过晋升机制,激发员工的工作热情,提高业务技能,实现选拔优秀人才的目的。
晋升依据:工作考核成绩优秀者,均有资格通过竞岗、自荐或领导推荐的方式获得职位晋升。
2. 降职
员工由原来职位降到较低的职位,同时削减其薪资、地位及权力。
降职依据:工作考核不合格;因个人行为给公司造成经济损失或损害公司声誉、形象的人员,视情节轻重,给予降职或辞退。
(三)辞退
公司依据人事作业程序,与员工解除劳动关系的人事异动活动。
(四)辞职
员工主动要求脱离责任岗位,与公司解除劳动关系。
员工辞职,应提前一个月交辞职报告,经核准后,在指定的时间内办好移交手续后方可离开公司。
(五)离职
员工离职,须先批经核准,并将经办事项及账目、款项、公物等相关事宜移交清楚,方能离开。重要管理岗位还需接受离任审计,并请在10日内完成离职手续。
七、 奖罚
(一)奖励
1.凡公司员工在工作岗位上成绩显著者,给予口头或通报表扬,并给予物质奖励。对做出突出贡献者,给予加薪、晋级和升职等奖励。
2.对于以下人员给予口头或通报表扬:
(1) 拾金不昧及时上交者
(2) 服务周到、工作突出、认真负责、大公无私者;
(3) 积极带头起模范作用者。
3.对以下人员授予荣誉奖,并给予一定的物质奖励:
(1)对公司的经营管理提出合理化建议并被采纳,有显著成效者;
(2)被新闻单位表扬者;
(3)因服务好得到顾客书面表扬、通报表扬,超过二次经核实者;
(4)保护公共财产,排除重大隐患,防止或挽救事故者;
(5)当发生重大事故时,能积极抢救集体财产,保护顾客安全者;部门负责人现场指挥有功者;
(6)任何员工加薪、晋级、升职必须经部门经理或主管人员提议,报主管领导批准、人力资源部核定后方可实施。
(二)惩罚
纪律处分依违纪过失程度不同分为口头警告、书面警告,视情节轻重给予降职、降薪、留店查看、劝退、无薪停职、辞退、即时除名,并根据情况不同给予经济处罚。
1. 口头警告(视情况严重可另辅以50元以下的罚款)
有下类情形之一者(不局限于以下原因)将受到口头警告:
(1)无故迟到、早退在5分钟以内或经常迟到、早退(一周内发生三次);
(2)上下班不打考勤卡,唆使他人或代他人打卡;
(3)上班忘记携带或不按规定佩带工作牌,经指出仍未改进;
(4)为保持仪容整洁,不按规定穿工服或穿脏制服且不听警告;
(5)未能保持衣柜及本人工作范围内的整洁卫生、乱扔杂物;
(6)不遵守主管安排的上下班时间及膳食时间;
(7)超出工作范围到其他部门闲逛,在工作时间内接待亲友或处理私事;
(8)在公司内行为不检,如:高声狂笑、互相追逐嬉闹、大声喧哗;
(9)工作态度、效率欠佳或怠工,不礼貌地与上司或同事对话;
(10)在禁烟区内吸烟,随地吐痰;
(11)对顾客服务不适用敬语,隐瞒或不理会客户投诉;
(12)工作散漫,上班打瞌睡;
(13)工作时间听收音机、吃零食或阅读非工作需要之刊物;
(14)工作时间内使用电脑玩电子游戏;
处罚(限在一个月内发生):
第一次:口头警告;
第二次:填写“过失通知书、员工处罚单”扣罚部分当月奖。
2.书面警告(视情节轻重可另辅以200元以下的罚款)
有下列行为之一者,将视情节轻重给予降职、降薪、留店查看、劝退处理:
(1)对顾客不礼貌,与之争辩,导致顾客投诉,营业终止前催赶顾客;
(2)上班时间无故停止工作,经常迟到、早退,未经主管批准而缺勤;
(3)员工之间互相争吵,扰乱正常工作秩序;
(4)上班时带有醉态或于工作时间内私自饮酒;
(5)未经许可私自操作与自己无关的设备或将这些设备(车辆)交无证操作者;
(6)对同事、公司的规定做不属实的恶语传闻、搬弄是非,从而影响公司或员工的声誉。
处罚:
第一次过失:填写“警告通知书、员工处罚单”扣发当月绩效奖,凡在一年内累计两次即可留店查看、劝退、辞退处理。
3.辞退、即时除名
如果员工有下述过失之一,做辞退、即时除名处理:
(1) 在试用期中证明员工不合格;
(2) 连续旷工三天或一个月内累计矿工五天;
(3) 违反劳动纪律,不服从调动,无理取闹,影响公司正常工作秩序;
(4) 破坏公司的声誉和形象;使用或挪用公司资金及财产作为它用;
(5) 违反作业和安全规程,损坏设备和工具,浪费原材料或能源,经警告仍不改正;
(6) 泄露公司的秘密信息;
(7) 在聘用协议书中提供假资料或假证明欺骗公司,伪造文件,意图行骗;
(8) 利用工作之便收受贿赂,回扣或利用职权谋取私利、贪污,损害公司利益;
(9) 涂改、伪造单据、证明,提供虚假资料或作出不实报告者。
4.处理权限与程序
(1)各类违纪处分一般在事发后一周内作出。
(2)有检察人员填写过失或警告通知送当事人所在部门执行处罚,报人力资源部备案,列入当月部门考核。
(3)本部门检查发现所属员工违纪,由本部门主管主管填写过失或警告通知执行处罚,同时交人力资源部备案。
(4)凡经济处罚,均由财务部门执行罚款。
(5)人力资源部将处罚资料存入员工工作档案。
八、员工申诉
如对您的处分不属实时,可按照以下程序解决:
(一)首先向主管反映;
(二)如主管人员无法解决,可直接书面形式向人力资源部上诉;
合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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