采购合约岗位职责.docx

采购合约部岗位职责：负责公司所需物资的采购，对供应商进行询价、比价，及时和领导汇报相关信息；对所采购的物资要有申购单，需经领导签字认可；与技术部落实采购元件的规格型号，签订供货合同，跟催采购进度，确保订购物资按时、按量、保质送到我公司仓库。采购物资付款提交付款申请单，经财务、总经理签字认可；及时让供应商开具发票；配合仓库确定合理物资采购量，及时了解存货情况，合理采购。建立采购合同台帐。及时处理与供应商采购异常、退换货事宜，确保我公司利益。加强与供应商之间的沟通与联络，保证供货质量，供货时间。负责与熟悉各项目工程有关的合同文件；负责起草或审核合同文件，负责公司合同履行的日常管理。对已中标合同报价分类保存，及时通知相关部门。及时与客户跟进合同的签订；合同签订后，及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并建立合同台账。协助财务部门办理合同预付款、合同进度款等。完善各种合同范本及相关法律法规，对合同管理情况及时向领导汇报，完成领导交办的其他工作。