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总务采购品管理规定及流程.doc

上传人:丰**** 文档编号:3427394 上传时间:2024-07-05 格式:DOC 页数:5 大小:38.50KB
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资源描述

1、总务采购品管理规定及流程1.目的 1.1为加强本公司低值易耗及固定资产品的管理;规范领用、申购,提高利用率。特制定本规定。 1.2对采购过程进行规范和控制,在确保采购产品符合要求的前提下,降低采购成本。 2.定义 总务采购品是指:非生产用的日常消耗品、办公用的固定资产、耐用品。 消耗品:指日常办公用具、清洁用具等低值易耗品, 如:打印纸、抽纸、纸杯、便条纸、信纸、信封、档案袋(盒)、笔记本、铅笔、橡皮、刀片、笔芯、胶带、大头针、图钉、环形针、长尾夹、钉书钉、透明胶、双面胶等。 耐用品:是指在日常使用中较一般消耗品不易消耗用品。 如:餐具、笔筒、水笔、圆珠笔、美工刀、直尺、白板笔、荧光笔、修正带

2、/液、胶水、名片册、剪刀、订书机、起钉器、打孔机、计算器、纸篓、卷笔刀、印章、印泥、资料存储夹等。 固定资产:是指办公家具、IT设备、办公自动化、电气设备、等 如:打印机、电脑、电话、办公桌、凳子、保险柜、档案架、车辆、冰箱、 监控器等 3.范围 此规定仅适用于总务定义所指的采购物品4办公用品预算和计划 41日常消耗品采购:行政总务课实行办公用品预算制度,各部门根据本部门的消耗其使用情况,按月做出下月办公用品的需求计划,在每月初5号前提交到总务担当处。行政总务课统一购置、登记发放,建帐立卡,帐物相符。 4.2固定资产的采购:使用部门根据需要;填写固定资产申购单,并明确购入日程,固定资产申购需得

3、到总经理审批 4.3耐用品采购:原则上耐用品与消耗品采购预算、流程、一致,特殊情况下需行政经理审批 4.4原则上行政总务课备留部分常用消耗品库存,以备不时之需。 5办公用品申购流程 5.1消耗品及耐用品的采购流程 5.1.1各部门指定人员担当,负责本部门采购物品的汇总、申请 5.1.2部门人员担当根据部门需求填写购入申请单,并提交部门长确认 5.1.3部门长对月度采购申请单进行审核确认,并在申购单确认签名 5.1.4各部门人员在通过部门长的审核后,将购入申请单提交至总务担当 5.1.5总务担当将各部门购入申请单汇总,并提交行政总务课长审核,行政经理承认后统一购买。 5.1.6行政总务担当将购买

4、清单发送至供应商,并确认购入时间 5.1.7供应商发货至公司后行政总务担当负责对购入物品验收、验收单保管,并按各部门购入清单将物品发放到各部门人员。 5.1.7除5.1正常流程申购外,行政总务课不再受理其它方式申购。 5.2固定资产的采购流程 5.2.1固定资产申请人必须是课长及以上管理人员 5.2.2部门申购人到行政总务课领取固定资产申购单, 5.2.3申购单必须明确产品数量、用途、购入日期以及预计使用经费,提交部门主管审批、行政经理审核、总经理批准 5.2.4 审批程序完成后,部门指定人员担当将申请表提交行政总务担当。 5.2.5行政总务担当收到申购单后,联系指定供应商送货;并明确到货时间

5、 5.2.6供应商发货至公司后行政总务担当负责对购入物品验收、验收单及报修卡的保管, 5.2.7行政总务课根据固定资产管理规定对固定资产进行标号、存档等相关业务 5.2.8行政总务课完成相关规程后通知申购部门对固定资产领用6供方的选择评定及成本控制 6.1 供应商产品质量达到采购要求的质量。6.2 具有一定的销售规模,具备提供稳定产品的能力,以满足交货期和质量的要求。 6.3 价格在公司可接受的范围内从优择廉,货比三家择优录用,从质量、价格、交货期的对比中选择优者,并给予最大配套份额。 6.4每种产品应选定两个以上的供方,以利竞争和适应市场变化要求。 6.5通过样件的认可和提供相关资料的供方。

6、 6.6初次选定的供应商以三个月试用期为周期,通过对交期、质量、价格的审核最终确认是否签订长期合作关系 7、供应商的管理分类 为确保供的方专性业及提供可靠的优质服务,根据产品性质明确指定相应供应商,大致分 类如下 7.1日常消耗品指定供应商 7.2办公自动化产品指定供应商 7.3固定资产指定供应商 7费用的管理及结账方式 7.1与客户签订协议合同;每月初用汇款的方式结算上个月的账款 7.2申购费用由行政总务课统一填写报销单,按照各部门申购费用分摊到各部门。 8相关表单 部门购入申请书 固定资产申购表 付 款 申 请 单2010年读书节活动方案一、 活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!

7、为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报:

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