海格机械制度汇编手册.docx

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制度汇编手册

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目录
第一章 我们的信念与梦想 4
1.1 海格的公司文化 4
1.2 海格的战略定位 5
1.3 海格的商业模式 5
1.4 海格的组织架构 5
1.5 海格的经营最高决策机制 6
第二章 人事管理制度 6
2.1 基本薪酬规定 6
2.1.1 基本工资的构成 6
2.1.2 基本工资的标准 6
2.1.3 社保福利 8
2.1.4 创业津贴 8
2.2 平常考勤规定 8
2.2.1 加班 8
2.2.2 值班/调休 8
2.2.3 迟到 9
2.2.4 早退 9
2.2.5 旷工 9
2.2.6 忘打卡 9
2.2.7 考勤结果公布 9
2.3 休假规定 9
2.3.1 病假 9
2.3.2 事假 10
2.3.3 婚假 10
2.3.4 产假/陪护假 11
2.3.5 丧假 11
2.3.6 探亲假 11
2.3.7 年休假 11
2.3.8 法定节假 12
2.4 报销规定 12
2.4.1 出差申请及借款 12
2.4.2 出差人员报销审核标准 13
2.4.3 出差报销规范及规定 13
2.5 津贴规定 14
2.5.1 公司一般内勤、省内办事处内勤员工津贴标准 14
2.5.2 维修销售一线岗位津贴 14
2.5.3 维修外派津贴 14
2.5.4 驻外岗位津贴 15
第三章 行政管理制度 15
3.1 例会规定 15
3.1.1 大晨会 15
3.1.2 二次晨会 16
3.1.3 主管夕会 16
3.1.4 周主管会 17
3.1.5 月度经营分析会 17
3.1.6 半年总结会 17
3.1.7 年终总结会 17
3.2 主管值班规定 17
3.2.1 值班内容 17
3.2.2 值班主管 18
3.2.3 值班职责 18
3.2.4 办公室安全 18
3.2.5 员工宿舍管理 18
3.2.6 厂区安全 19
3.2.7 业务来访记录 19
3.2.8 交接物品 19
3.2.9 管理规定 19
3.3 办公室管理规定 20
3.3.1 员工仪容、仪表规定 20
3.3.2 着装规定 20
3.3.3 员工行为举止规定 20
3.3.4 礼仪规定 20
3.3.5 办公规范规定 21
3.3.6 空调使用管理制度 21
3.3.7 检查及处罚规定 22
3.4 员工宿舍管理规定 23
3.4.1 入住条件 23
3.4.2 宿舍空调使用规定 24
3.5 车辆管理规定 24
3.5.1 执行条件 24
3.5.2 车辆使用标准 24
3.5.3 车辆使用流程及审批流程 25
3.5.4 车辆保养及维护 25
3.6 补贴规定 26
3.6.1 公司租用员工车辆补贴标准 26
3.6.2 员工购买车辆补贴标准 26
3.6.3 兼职驾车补贴 26
3.7 固定资产管理规定 26
3.7.1 固定资产的界定 26
3.7.2 固定资产的管理 26
3.7.3 固定资产的增减 27
3.7.4 低值易耗品的使用 27
3.7.5 低值易耗品的增减 28
3.7.6 物资采购及仓库管理 28
第四章 财务管理制度 29
4.1 资金管理规定 29
4.1.1 货币资金管理 29
4.1.2 银行存款的管理 29
4.2 费用审批规定 30
4.2.1 财务预算与计划 30
4.3 会计核算规定 32
4.3.1 会计凭证、账簿、报表的打印、装订的上报时限 32
4.3.2 报表上报时间规定 32
4.3.3 会计期间规定 32
4.3.4 会计科目、会计账簿的设立与使用，会计报表及其勾稽关系 32
4.3.5 货币资金的核算规定 32
4.3.6 往来账项核查规定 33
4.3.7 生产成本核算规定 33
4.4 财务工作交接及档案管理规定 33
4.4.1 财务工作交接 33
4.4.2 财务会计资料管理 34
4.4.3 会计档案管理 34

第一章 我们的信念与梦想
一家公司存在必然有其自身的价值，被社会需要的价值，符合一种价值观，假如这种价值观被接受和认同的范围越广，则其经营范围及利润来源则越广。最重要的是，一家公司在创建之初，就需要了解自己的核心价值观是什么，自己的社会价值是什么，假如越清楚，那么利润也就越大。
很幸运的是宜昌海格机械有限责任公司，在创建之初就开始思考了这些问题，并且提出了自己的答案。而这个答案也将引领海格机械走向发展的12023的第一步。
我们的总部选择在世界水电之都，中国动力心脏——宜昌，我们选择成为宜昌地区工程机械行业5S设备方案优秀提供商之一，公司提供整机销售、设备维修、备件供应、二手设备回收、设备租赁等服务，设备维修配套产业辐射华中地区。公司占地面积15000平方米，技术专家15人。作为工程机械行业的一份子，我们已经具有一级维修公司资质，并且是中国工程机械行业协会维修及再制造分会理事单位，我们本着“高度负责，有效执行”的服务态度，为工程机械客户提供“一站式”的解决方案，不断满足客户对于设备使用的综合需求。
1.1 海格的公司文化
成功始于相信，我们相信我们有能力去担负起一份责任，由于共同的责任与追求，才干使得这个公司变得简朴与纯粹，使得心灵轻松与强大。我们相信，我们需要对我们的民族承担责任，建设好一个国家需要基础设施建设，更需要精神家园的建设，我们需要为两者尽到自己的责任；我们需要对我们的员工承担责任，提供更好的工作环境与发展前景，让员工的工作有安全感，生活可以有尊严，合法诉求可以得到合理地表达；我们需要对社区与环境承担责任，我们必须从利润中提取公益基金，以实现我们的诺言；在兑现了我们的承诺之后，股东应当得到应有的回报，这是我们对股东的责任。我们相信，我们必须履行这些责任，才可以使海格机械真正的存在于这个社会，客户才可以真正的乐意支付高于市场的价格。
于是，我们得知海格机械的使命是立足为中国工程机械行业的客户提供全方位的“一站式”解决方案，提高工程机械设备的使用率，减少工程机械行业的设备使用成本，为建设美丽中国奉献智慧。
我们必须相信，我们的员工与客户价值的体现比我们赢得利润更加重要，我们必须牢记建设美丽中国是我们的终极目的。
基于这个使命，我们发展出海格的创业理念——“海纳百川，格兴中华”。其意是指海格将充足发挥自身的核心技术人才优势、积极拓展供应与业务渠道资源优势，逐步创建修复技术工艺标准，建立起工程机械设备信息交流的平台，从而使设备在需要的地方发挥其作用，并且减少行业的整体成本，以此服务中国建设，实业兴邦。
基于创业理念，我们树立了我们的核心价值观——“专业、诚信、正直、双赢”，所谓“专业”，是指我们将专心的把事情做好，让客户获得超值的心理满足，这里的客户还应当涉及我们的员工——公司的第一客户；所谓“诚信”，是指我们的经营必须诚实守信，这既是做事的原则，也是人员入职、晋升的原则；所谓“正直”，是指我们堂堂正正经营公司，不谋求获取不该获取的超额的利润，同时，坚决维护公司合法合法的权益；所谓“双赢”，是指我们与员工、与合作者、与客户构建双赢、多赢的商业模式，让员工获得真正的价值体现与行业尊重，让客户获得真正的超值服务与真心的感动。
1.2 海格的战略定位
海格机械致力于成为鄂西地区工程机械核心零部件第一服务商，并以此建立起交易平台，为湖北乃至华中地区工程机械行业提供更多减少行业交易成本、备件成本、维修成本的服务。
1.3 海格的商业模式
基于我们的核心价值观与我们的战略定位，结合我们公司自身的特点，我们将逐步构建公司的商业模式，并且逐步建立我们的CI（Corporate Identity公司形象辨认）系统，（CI中涉及有视觉辨认系统、行为辨认系统、理念辨认系统），SOP（Standard Operation Procedure标准作业程序）系统，PMS（Performance Management System绩效管理系统），等等，修炼内功，使得我们的商业模式以及支撑商业模式有效运转的各子系统可以发挥作用。
海格的商业模式，就是以立足工程机械领域，凭借我们建立长期的备件供应商的渠道、广纳优秀技术人才、运用先进的管理模式和经验，使技术、人才、服务品质融合，以工程机械产品整机检测，核心零部件修复、再生标准化、规模化为核心竞争力，拓展整机再生业务，建立覆盖华中、西北、西南的网点渠道，发展成为华中、西南地区工程机械后市场技术工艺、服务、备件及整机产品、展示交易平台，为客户提供一站式服务全面解决方案，满足客户的多层次、多方面需求。
在实现公司与客户的共同利益满足同时，实现公司与员工的良性合作。运用公司的创业理念与价值观订立合理的制度，打造一个严谨并不断发展的内部环境，使每一个员工在公司内部以合作者的身份不断发展和成长，在实现其自身发展与价值体现的同时帮助公司整体的进步与完善。
最终，达成公司、员工与客户的完美融合，带动行业内服务品质的提高。
公司将建立整机系统测试，设备修复技术研发，专项修复实现，备件开发与外协厂、供应渠道管理为主的维修公司，以及二手设备交易，备件销售，维修、保养技能培训，业务渠道拓展为主的销售公司，协同发展。
1.4 海格的组织架构
根据公司的核心价值观与公司自身能力，我们逐步清楚了自己的核心竞争力——工程机械产品核心零部件修复、再生标准化、规模化。为了使我们的核心竞争力可以实现并发挥比较优势，并以此核心竞争力，打造合作发展的平台，承载我们的商业模式，我们将构建此组织架构，以此来贯彻公司的各项经营工作。
组织结构的设立是基于扁平化、高效运营，并可以体现责任分明的原则设立的。
总经理下设两名常务副总，常务副总1负责业务部、维修部、备件部、技术部工作，常务副总2负责企管部、财务部工作；
业务部：重要承接设备维修业务、备件销售业务、技术征询业务、二手机交易信息业务；
维修部：重要解决设备维修业务，并不断提高维修效率与减少维修成本；
备件部：重要维护管理备件供应渠道，减少备件管理成本；
技术部：重要提供整机测试、设备改装、维修及其它技术需求的解决方案研发，推广并培训；
财务部：重要对各个部门、各个项目的资金进行管理，核查各项费用使用情况；
公司管理部：重要负责公司经营方针的执行情况监督，运用合理的机制保障整个公司运营体系的有效配合。
下属可以越级投诉，不可越级报告；上司可以越级检查，不可越级指挥。
1.5 海格的经营最高决策机制
公司决策机制，是海格有效运营的基础，有了这个机制，就像有了类似选举、表决的机制同样，使公司始终可以保持思想统一、目的统一、行动有效。公司决策机制将告诉我们谁才有权对公司经营做出决策，我们如何筛选这些代表，代表们又将决策哪些事关公司发展的内容，以及表决的方式与公布的方式，我们如何表达我们的合理诉求，有谁来转达这些诉求等。
海格机械为了有效运营，将设立五大常委，一位书记员，这五大常委分别是李青兵、邱昌和、刘海波、李义明、熊志操，陈罡任书记员。这五大常委将每月最后一个周日下午三点至七点召开常委会，做出公司经营中的各项决策，例如，员工宿舍改造标准，公司捐款金额，检测设备采购与折旧解决的预算审批等，每月常委会之前，书记员将整理睬议议题，并提前发放给各位常委，议题的搜集来源重要是员工信箱反映的建议和意见，财务报表数据和公司经营数据的分析，常委提出的应当在会议上讨论的内容。五大常委对于各项议题分别陈述观点，并商议解决方案，最终以举手表决的方式投票决定方案，如弃权票超过三票，则方案暂停审议。方案决定通过后，公司颁布执行，任何人必须遵守公司的决定和制度。
第二章 人事管理制度
2.1 基本薪酬规定
2.1.1 基本工资的构成
本公司基本工资由学历工资、工龄工资、岗位工资三个部分构成。学历工资是根据由中华人民共和国教育部统一颁发的学历证明为依据，按照不同的学历等级来计算的工资；工龄工资是根据员工入职年限来计算的工资；保密津贴是根据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公司法》对于保守国家、公司机密的相关规定而制定的特殊津贴；岗位工资是指根据岗位职级、职等不同，而计算的工资。实发基本工资是学历工资、工龄工资、岗位工资的简朴求和，减去当月扣减项目（迟到、早退、病假、事假等及其它项目）之后的核算值。
2.1.2 基本工资的标准
1) 学历工资
单位：人民币元/月
学历标准
学历工资标准
硕士、博士及同等学位
800
大专、本科及同等学位
400
中专及高中
300
小学及初中
200
2) 工龄工资
工龄工资：50元/年；工龄工资的起算日期是员工入职之日，即从员工进入供职部门的试用期第一天开始，面试及岗前培训期间不作为工龄计算，工龄工资计算以十年封顶。
3) 岗位工资
单位：人民币元/月
等级
薪酬标准
12
2350
11
2175
10
2023
09
1825
08
1650
07
1475
06
1300
05
1125
04
950
03
775
02
600
01
400
岗位工资与相应职级、职位、职称的执行标准：
职级
管理职位
专业职位
岗位等级
管理类
销售类
技术类
维修类
财会类
7
总经理
-
-
-
-
-
12
11
6
副总经理
-
-
-
-
-
11
-
高级
管理师
高级
征询师
高级
工程师
高级
财会师
10
5
部长
-
-
-
-
-
10
中级
管理师
中级
征询师
工程师
高级技师
中级
财会师
9
-
8
4
副部长
-
-
-
-
-
8
初级
管理师
初级
征询师
助理
工程师
技师
初级
财会师
7
-
6
3
主任/组长
-
-
-
-
-
6
高级
调研员
销售代表
高级
技术员
高级技工
高级会计/出纳
5
-
4
2
-
初级
调研员
销售顾问
初级
技术员
初级技工
初级会计/出纳
4
3
2
1
试用员工
实习生
实习生
实习生
学徒
实习生
1
2.1.3 社保福利
本公司正式员工均按照湖北省宜昌市标准缴纳社会保险及住房公积金（即“五险一金”）。社会保险缴纳的计算基数参考员工工资收入，按照国家及湖北省关于参与社会保险的相关规定具体执行。
2.1.4 创业津贴
创业津贴是指公司或者部门在创建期为保存人才而发放的特殊津贴，津贴的标准经公司与人才平等、和谐协商的方式拟定，发放期限原则上为1年，特殊情况的经公司讨论决定。
2.2 平常考勤规定
2.2.1 加班
1) 本规定中所说“加班”是指在规定的工作时间外继续工作就叫“加班”。是职工在法定节日从事工作的时间。
2) “加班”合用于与本公司签订劳动协议中合用于标准工时制的全体正式员工。
3) 的确属于工作规定的，可以由部长提出申请，由于员工无法完毕当天工作内容的，不属于“加班”。
4) 加班由部长提出申请，副总/总经理审批，加班单报送企管部备案，由企管部每月计算工资时统一结算。
5) 加班费用按照基本工资的150%计算小时工资。基本工资/4周/44时*150%*加班小时（局限性一小时的以小数计，保存1位小数点）
2.2.2 值班/调休
1) 值班是指本公司为临时负责接听、看门、防火、防盗或为解决突发事件、紧急公务解决等因素，安排本单位有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内轮流进行的值班，它不是为直接完毕生产任务安排的加班。
2) 指针对签订标准工时制的员工周日值班，可以申请当月调整补休。员工可以积极提出调休申请，由部长审批；也可以不调休，值班日工资按加班计算。
3) “值班”合用于与本公司签订劳动协议的全体正式员工。签订标准工时制（8小时工作制）劳动协议的员工，在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内轮流进行的值班（门卫及特殊岗位除外），即为“值班”。
4) 值班由公司企管部统一安排，最终执行情况企管部备案，作为调休申请及加班申请的审批依据。
2.2.3 迟到
1) 非因公出差、外出办公、请假等因素，签届时间迟于规定的上班时间，一律视为迟到；
2) 员工迟到一次罚款10元；部长及以上级别罚20元；30分钟以上罚30元，部长及以上级别罚50元；迟到2个小时以上按旷工半天计算；
3) 一个月内迟到累计达3次者，另行处罚100元；
4) 每月迟到累计240分钟或迟到次数6次以上，记旷工一天。
2.2.4 早退
1) 非因公出差、外出办公、请假等因素，下班签届时间早于规定的下班时间，一律视为早退；
2) 员工早退一次罚款10元；科长以上级别罚20元；30分钟以上罚30元，科长以上级别罚50元，2个小时以上按旷工一天计算；
3) 每月早退累计240分钟或早退次数6次以上，记旷工一天。
2.2.5 旷工
1) 非因公出差、外出办公、请假等因素，连续2小时以上不到岗且不能说明合法理由的，视其为旷工；
2) 旷工时间以半天计，每旷工半天者，扣半天工资，并处以扣款两倍的罚款，计算方式以此类推，同时做出书面检查；
3) 一个月内连续或累计旷工3天，予以开除；一年内累计旷工10天，予以开除。
2.2.6 忘打卡
1) 忘掉打卡者，必须在第二天前，经本部门主管签字确认上下班时间，并到企管部备档；
2) 每月忘打卡3次以上，员工罚款10元，科长以上级别罚款30元。
2.2.7 考勤结果公布
每月5号公布上个月考勤结果，若有异议请与企管部沟通。
2.3 休假规定
2.3.1 病假
1) 因本公司职工患病或非工作负伤医疗期称为病假。根据《公司职工患病或非因工负伤医疗期规定》（劳部发[1994]479号）等有关规定，患病或非因工负伤职工的病假假期根据本人实际参与工作年限和在本单位工作年限，申请给予医疗期；
2) 员工请病假时均需持病假证明
1、 员工因病无法准时上班者，须持医院就诊证明，急诊持急诊证明请假，无证明者将以事假解决；
2、 员工在销假两日内进行补办病假手续，将经上级审核签字后的假单与病假证明一同交至企管部。
3) 员工本人填写请假条，所在部门部长/副总/总经理审批，请假条报送企管部备案。
1、 病假在一天以内（含一天）则由部门部长审批；
2、 病假在二天以上（含二天）由部门部长及副总经理审批；
3、 部长以上人员请假，需报总经理审批；
4、 凡在病假上弄虚作假，涂改病例者，经本公司核算，一律按旷工解决，情节严重者，予以开除。
4) 工人职工疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在1个月以内者，原基本工资照发。
5) 工人职工疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在1个月以上6个月以内者，工龄不满2年者，为本人基本工资60%；已满2年不满4年者，为本人工资70%；已满4年不满6年者，为本人工资80%；已满6年不满8年者，为本人工资90%；已满8年及8年以上者，为本人工资100%（但不能低于本地最低工资标准的80%）。
6) 工人职工疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在6个月以上者，工龄不满1年，为本人基本工资40%；已满1年不满3年者，为本人基本工资50%；已满3年及3年以上者，为本人工资的60%（但不能低于本地最低工资标准的80%）。
7) 录用的人员在实习期间休病假超过两个月的，其见习期要相应的延长。
8) 因病已完全丧失劳动能力的，应按有关规定依照程序办理病退。
2.3.2 事假
1) 非因公解决的事而申请的假期就叫“事假”。当劳动者有私人事情需要缺勤请假，又不属于病假、婚假、产假、护产假、丧假、探亲假等情形的，又不能请带薪年休假、公休假、调休假的，均视为“事假”。事假本公司是不予与派发工资薪酬。
2) 本公司所有员工需要申请事假的，必需填写请假单。
3) 员工提出申请，所在部门部长/副总/总经理审批，请假单报送企管部备案。半天含半天以内的事假，需经部门长审批；一天含一天以内的事假，需经副总审批；一天以上的事假需经总经理审批。
1、 一个月内10天以内事假扣款额=工资÷26×事假天数；
2、 一个月内10天以上事假扣款额=工资÷26×事假天数，同时扣除员工所在团队当月奖金基数中该员工所占的基数份额；
3、 一般情况下，一年内累计20天事假，不予核发年终奖金。
2.3.3 婚假
1) 凡本公司正式员工结婚所需申请的假期称为婚假。
2) 凡本公司员工按法定年龄结婚的参照以下标准执行：
1、 本公司员工按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；
2、 本公司员工夫妻双方有一方符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚婚假8天（含3天法定婚假）（再婚不在此列）；
3、 结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假；
4、 在探亲假（探父母）期间结婚的，不另给假期；
5、 婚假涉及公休假和法定假；
6、 再婚不在此范围内。
3) 员工提出请假申请，所在部门部长/企管部/副总/总经理审批，企管部备案并根据本公司福利标准申请600元（服务满半年局限性一年的员工，折半解决）钞票作为公司祝贺。
2.3.4 产假/陪护假
1) 产假，是指在职妇女产期前后的休假待遇。陪护假，凡本公司正式男职工法定妻子，产期前后的休假待遇。
2) 女员工产假分别按下列情况执行：
1、 单胎顺产者，给予产假九十八天，其中产前休息十五天，产后休息八十三天；
2、 难产者，增长产假十五天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增长产假十五天。
3) 申请核销产假需提交身份证、结婚证、准生证、出生证等证件证明，并填写请假单。员工提出申请，所在部门部长/企管部/副总/总经理审批，请假单报送企管部备案。
2.3.5 丧假
1) 本公司职工的直系亲属（父母、配偶、子女）及配偶的父母去世，由于办理丧事而申请的假期，称为“丧假”。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假，途中交通费由职工自理。
2) 员工提出申请，所在部门部长/副总/总经理审批，企管部备案并根据本公司福利标准申请600元（服务满半年局限性一年的员工，折半解决）钞票作为公司慰问。
2.3.6 探亲假
1) 指针对由于公司发展需要，外派出省的员工，每2个月除正常休息外的探亲假。公司在本地招聘的员工，不管其籍贯地是否属于本地，均不属于外派，不享有探亲假；
2) 探亲假的申请及审批流程：员工提出请假申请，所在部门部长/副总/总经理审批，企管部备案。
3) 探亲假的执行标准：部长以下职级：3天，部长及以上职级：7天。
2.3.7 年休假
1) 公司员工，凡自正式入职之日起满1年时间，均享受年休假。员工入职后，每满2年，增长1天，依次累加，不得超过7天。年休假时间均为当年淡季，具体休息时间应与公司协商。年休假为公司福利，年休假期间员工除享受基本工资外不再享受任何其它报销福利。
2) 年休假的起算日期是员工入职之日，即从员工进入供职部门的试用期第一天开始，面试及岗前培训期间不作为工龄计算。
3) 年休假的申请及审批流程：员工提出请假申请，所在部门部长/企管部/副总/总经理审批，企管部备案。
4) 年休假的基本执行标准：3天。
2.3.8 法定节假
1) 指针公司全体员工，均可享受国家规定的法定休假，具体释义以国家法律规定为准。
2) 法定假的执行条件：法定假是国家保护劳动者权益的利好举措，公司以人为本，遵照执行，并从平常经营费中扣除，按照标准采购、发放过节物资。
3) 法定假的申请及审批流程：企管部申请，所在部门部长/副总/总经理审批，财务部按标准借支/报销。
4) 法定假的执行标准
节日
休假时间
公司福利
1~4级
5~7级
元旦
1天
100元
100元
春节
6天
200元
300元
劳动节
1天
-
-
端午节
1天
100元
100元
中秋节
1天
200元
200元
国庆节
3天
-
-
注：本公司所有员工请假必需填写请假条且将手头工作转交指定人员，手机保持畅通。电话、短信或委托其别人请假者，公司原则不予准假，因情况紧急时返岗当天必须补办相关请假手续；所有请假（因病住院除外）。
凡未经批准或事前不请假，事后又不能说明合法理由而无端上班者，捏造不实理由，蒙骗请假，经查明属后均按旷工解决。情节严重的，通报批评直至解除劳动协议。
2.4 报销规定
2.4.1 出差申请及借款
1) 员工因公出差（经常性外出的采购与送货人员除外），应至少提前一天填写《出差申请决定单》，注明相关项目，必须对出差费用进行合理预算。交由直接上级审核后，转企管部审批后，财务方可按照公司《财务管理制度》相关条款借支。
2) 员工出差期限由派遣部门长，视实际情况核定，因公务需要、意外灾害或患病滞阻，需延长回公司时，以电话公司本部门长或总经理，待回来后补办出差或请假手续。
3) 财务部有义务在预算内合理安排出差人员的外出经费，保证出差工作的正常进行，特别是借支大额钞票时，有必要采用安全措施。
4) 出差申请及报销流程：
填写出差申请决定单——本部门长审批——企管部审批——财务部借支——执行任务——填写出差报告/出差申请决定单/差旅费用报销总表——本部门长审批——部门归档——冲销差旅费、部门归档。
2.4.2 出差人员报销审核标准
费用
名称
费用计提标准（按职级分类）
核算标准
6~7级
4~5级
1~3级
长途
交通费
飞机经济舱/火车硬卧/动车二等座/火车硬座/长途车
大于2023公里：飞机/动车；
2023公里以内，800公里(含)以上：硬卧/动车；
800公里以内，300公里(含)以上：长途车/硬座/动车；
300公里以内：长途车/硬座。
市内
公交费
100元/天
30元/天
10元/天
凭发票实报实销，超过标准部分自担。已有车辆补贴者，此项不予报销。
出差
餐费
早餐10元，中餐20元，晚餐20元
按出差天数报销，早上7点到达或晚上7点后出发，当天无补贴。
住宿费
110元/晚
80元/晚
50元/晚
二人合住者，按标准70%报销，分别计入各部门费用。特殊接待活动由企管部统一协调，不另行报销。
2.4.3 出差报销规范及规定
1) 公司员工出差报销时，必须提供能有效证明其在出差时限内的乘车、用餐、住宿、电话及其他必要的开支真实合法的全国统一或地方税务票据。无法取得者由出差人员出具凭单为凭证。
2) 乘坐火车、长途汽车及公交车，应出具铁路局、公路局或汽车公司的车票。
3) 乘坐轮船应取具有轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。
4) 因急要公务必须搭乘飞机者应事先报批核准并凭飞机票据报支旅费。
5) 乘坐计程车应取得汽车公司开具的统一发票。
6) 因公携带的行李运费，应取得正式的运费收据为凭。
7) 搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。
8) 因公宴客的费用，应取具有统一发票或盖有单位全称的公章正式收据为凭。
9) 员工若使用私家车出差的，以《海格机械员工车辆租用协议》为准，支付费用。
10) 在出差期间发生的礼品费、招待费必须先请求，后开支，不得先斩后奏，否则公司不予报销。在外招待来宾，依实际报销，不得再加报餐费。
11) 外派人员因生产、销售外出期间，不得开支与业务无关的费用，不得借出差之际游山玩水，不得绕道坐车，特殊情况必须经本部门长或副总/总经理批准。
12) 公司员工参与特定会议或外培，凭会议或外培告知报副总/总经理报销；如会议或外培统一安排食宿，则不分级别一律凭大会或外培开具的发票实报实销，不再享受补贴，如大会或外培期间不统一安排食宿，则执行公司级别标准。
13) 住宿费发票必须开具住宿日期、住宿人员姓名，住宿天数等项目，项目不全者视不合格票据，不能享受住宿补贴。住宿因实际需要（陪同来宾等），致使费用超支的，也做报销并备注，呈送副总/总经理批准。
14) 公司有关人员因公出差，不慎将票据丢失或留在亲友家中，需由本人申请因素，经核算批准后，按住宿标准的80%报销。
15) 如客户或接待单位提供上述费用的，员工不得另行报销。
16) 员工出差期间，无论平时、周末或假日，均无加班费。休息日与假日出差可调休。
17) 员工外出回公司上班次日内必须向本部门部长或副总/总经理报告出差工作情况，并在出差申请单上确认任务完毕后方可报销。
18) 财务部有权规定出差人员，按财务规范粘贴票据，对于粘贴不规范的，有权不予报销。
19) 所有票据不得涂改，一旦发现视为废票，并取消与之关联的补贴。
20) 出差人员必须在出差回公司的，五个工作日内填写《差旅费用报销总表》（附带税务票据）。经本部门部长审核，财务部复核后报销。特别情况须经总经理批准后，方可报销。
21) 出差人员应据实报销，如发现有虚报不实者，除将虚报款项追回外，并视情节轻重，予以严惩。
2.5 津贴规定
2.5.1 公司一般内勤、省内办事处内勤员工津贴标准
费用名称
职级
费用计提标准
实现形式
特别说明
住宿/公交
1~5
80元/月
发放钞票或提供宿舍
1~5级员工为4人间，6~7级员工为2人间，公用洗衣机、空调，用电、用水超过标准的由使用者自担。
6~7
120元/月
餐费
1~7
20元/天
提供早餐、中餐、晚餐
费用涉及早、中、晚餐，餐厅设备、用电、用水等成本，计入企管部考核。
电话费
1~2
50
报销
所有电话费补贴按照手机消费发票报销，局限性标准的按实际报销，超过部分不予报销，特殊岗位根据特殊岗位补贴另行审批，由财务部统一执行。
3~5
100
报销
6~7
150
报销
2.5.2 维修销售一线岗位津贴
1) 员工为符合岗位需要，长期出差的维修、销售岗位，符合该补贴项目。
2) 电话费补贴在一般内勤基础上，此外增长50元补贴额度；
3) 寒暑物资补贴为500元额度。每年6、7、8、9四个月份发放夏季高温费，每月75元；每年11、12、次年1、2四个月份发放冬季取暖费，每月50元。
2.5.3 维修外派津贴
1) 因公司维修服务项目需求，而外派至厂外从事设备检修的维修人员享受津贴；
2) 每日补贴标准：维修人员前3个月平均的日维修提成一半，即前3个月维修提成总和除以90天乘以50%；
3) 执行审批流程：由维修部长确认，项目维修工时及路途时间之和的确达成或超过一天的，可以申请该项补贴，补贴经维修助理按照维修部长确认申请执行的天数乘以每日补贴标准申请，常务副总熊志操审核，维修助理记录，人资行政助理在当月计算提成时加入此项补贴，随当月工资一并发放。
2.5.4 驻外岗位津贴
1) 员工为符合公司发展需要，需要到省外工作期限超过6个月的，属于驻外岗位，享有驻外岗位补贴。经劳资双方协商一致，除驻外岗位补贴外，其余待遇、奖金按照相应岗位标准执行。
2) 其中：
子女教育补贴：800元/月
驻外食宿补贴：800元/月
第三章 行政管理制度
3.1 例会规定
3.1.1 大晨会
1) 召开时间：周一至周六早上8:20准时召开；
2) 召开地点：一楼车间A1工作区前；
3) 着装规定：海格工服、套装（女士束发）；
4) 会议主持：企管部；
5) 列队：主持人：立正！向右看齐！向前看！稍息！立正！
6) 重要内容：问好，公司文化温习，领导训勉；
7) 具体流程：
问候：
主持人：各位优秀的海格人，大家早上，好！
海格人：好！很好！非常好！我爱海格！嘿（右手握拳，垂直方向举起至双眼高度，小臂保持垂直向上，大臂用力向身体方向垂直收回）！
公司文化：
主持人：下面温习我们的公司文化，我们的核心理念是：
海格人：专业！诚信！正值！双赢！（连喊2遍）
主持人：我们的服务态度是：
海格人：高度负责，有效执行！（连喊2遍）
主持人：我们相信：
海格人：我们是最棒的！（连喊2遍）
考勤通报：
主持人：姓名；
应答者：到（或代答者具体未到事由）；
领导训勉：
主持人：下面请李总发言（若总经理因故缺席，则由常务副总主持，若总经理与常务副总均缺席，则由技术部、维修部、业务部依次主持）
结束：
主持人：感谢*总的训勉，希望……，立正，解散！
海格人：（立正，双手垂直向下，在膝盖高度击掌一次，返回各部门开二次晨会）
晨会检查：仪容仪表检查。
3.1.2 二次晨会
1) 召开时间：每日在大晨会之后；
2) 召开地点：
李青兵总经理、李义明常务副总及技术部、备件部、业务部、财务部、企管部、在三楼大办公室。
熊志操常务副总及维修部全体成员在一楼车间；
3) 会议主持：维修部由部长主持，三楼大办公室由各部门成员轮流主持；
4) 重要内容：问好，晨会分享，部门昨日工作小结及当天工作安排；
5) 晨会检查：总经办抽查晨会执行情况。
3.1.3 主管夕会
1) 召开时间：周一至周五下午5:30准时召开；
2) 召开地点：三楼小会议室；
3) 会议主持：总经理助理或企管部长；
4) 重要内容：部门月度工作进度通报，需要协调的内容。
5) 讨论内容：
1、 业务信息汇总及解决情况通报，客户背景信息分析，销售员拜访情况分析，次日工作安排，特别事项说明；
2、 维修信息汇总及解决情况通报，次日工作安排，维修方案商讨与制定成文，培训及外派情况报告，特别事项说明；
3、 技术支持汇总及解决情况通报，技术指导方案检查，参与维修方案商讨，次日工作安排，特别事项说明；
4、 备件调运情况通报，备件开发进度报告，次日工作安排，特别事项说明；
5、 人事行政特别事项通报；
6、 每周、每日临时的项目性工作报告及追踪。
6) 请假规范：
1、 每日主管会必须准时参与；
2、 的确是无法参会的，请假人需要在每日4点前向总经理请假，总经理需要请假的，需在每日4点前委托常务副总主持工作；
3、 主管会期间，需要提前离开会场的，需要征得总经理批准后方可离开；
4、 只有总经理（总经理不在时为常务副总）方可宣布会议议程讨论完毕，会议结束。
7) 处罚条例：
1、 无端迟到者，乐捐5元；（下午5:30开始，10分钟内为迟到）
2、 无端未到者，乐捐50元；
3.1.4 周主管会
1) 召开时间：周六下午4:30准时召开；
2) 召开地点：三楼小会议室；
3) 会议主持：总经理助理或企管部长；
4) 会议记录：总经理助理或考核内勤；
5) 重要内容：每周工作总结及下周工作安排，公司重大调整项目通报。
3.1.5 月度经营分析会
1) 召开时间：一、二、三、四、五、七、八、九、十、十一月28日左右（具体时间根据节假日安排另行告知）；
2) 召开地点：三楼大会议室；
3) 会议主持：总经理助理或企管部长；
4) 会议记录：总经理助理或考核内勤；
5) 重要内容：当月工作总结，市场分析及次月具体工作安排，公司月度奖惩项目兑现，培训、临时沟通项目、会餐。
3.1.6 半年总结会
1) 召开时间：六月28日左右（具体时间根据节假日安排另行告知）；
2) 召开地点：三楼大会议室；
3) 会议主持：总经理助理或企管部长；
4) 会议记录：总经理助理或考核内勤；
5) 重要内容：半年工作总结，市场分析及下半年重要工作