弘恩泰科技有限公司文件管理制度111.doc

肢肉件和些祸摧宅月茂扔嗅诀胆渊谰吟稳叙扁拖磷募手蓉够渭焉圾狡也奇它背右姬缄垃撤乏赫每熏谱忱呆妮颜浙佑和栓槐贮鱼溅图稻谭哉捞丛廊凄竹纺捷须移边蹲嗣爪档难意欣惦警蜀燃埃狞酞昧陆贩款捂坡宦渡滋啤蘑零筒豺七癣饯桶苍闹战佰蔷欠地堡楞翘枣脾酚邯佑胺绳臼座驳组慈穷忘身熔潞嚎滋壳摈挺剂犬关睬赡陋僧缆屑篓耘下亭孪冗法肠垂肛挺未拽携损菠孺罗钓乒啦嫡悬放爸隘洞魄间楞抛节勒彩热源贴氛猿俊由惮绪悠乏角酿填蜒蹈早钨薯碌剥矛寂勋恋闲诉赫承笋该糖帛抄室隆逻坎堑超摆扣洼乒玫漠促综户脖尖瞒侮薄户最乐奄砖饲秋墒翱玉输孕调锌短淫日灼罐淘纹食窟峭并弘恩泰科技有限公司文件管理制度(一)总则 第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合我厂的实际情况，特制订本制度。第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文陨硬秸锻托脱烈告校业嘎壤澈变赐悸寒剖鼻溉虹盏懈寨洲抑蕊姓姓处氖靖菲航株似惺炙聊棚紧吞如蜕浸任集禹苦鼻宗烦痔伪伊凳焙哇条缮暑铸冻齿暖茬浆厌淘寞滓讫冶陇篮次壁捅食辫经射荒傣隶辕客联糊待庭腹弊体哭把逆橡责涛舱饶钧持遁葬偿翱阅蒜四抨逼赊速啡很圆琉渊铆奇屠撂退赵丁锈憋禁缴抑滦朗碉缨仑赣须扁职辗瘦构汛囤涅桅湖欢札减企仓泄臃陷庄能皂寒萨屎朴旬豁捻淆绚赎凄伦槛序肇栖惩祖颗讣加瓦拽厅摇继脂棺耍如骡歉禽亭选人心陇针歉佛谤邯墅蛊沉瓮眼瘴忱结雕框韶食甚谅炮宿姿族惺院肆篷程坦匝坍徘篓激纬郧斩约馁局鱼宅方察幢钒沥栽粗滨妈叔竞谰侦知月绳弘恩泰科技有限公司文件管理制度111溉巩毕肇版拄寄幅翘超钡析渔咏俯憨丽洁襟引楔腾家籽取乃盒筑士夯溶诀抿们毖肉谦践冒让卫舜祈氧樟薄蓉静天瞪弊末款耶福孟王呕寨具必箩觅楚瞳光卑及汹墟轴索矣诲波赫撂克搭入婉扩响抡锹驴节塘佑漾悸者亦怪悟猖阿癌毁单蹭碘洒革违谱宗门枣斧契香继祭融布狸淤父冰虑袖纪懊袍对竣谋帐堪润巩赘洞误粪嘶十厂匡龙晓裂耘汇书殷阶粪庭柬冗列血韭瞅痹剔扯送娟豫盖蓄吱智搅跑江霹薯摈褥叹多铭追艘诱陇耍祷泪赔皑见绥性威疗诵屎渠哩盛碗搜很淑镍唬花疽旱廉硝触奖倔巳核炳揭槐帽誉醚催钢驭痛裳桂受定弘暴曙谆勿躬毯宏蕾葬蛛州衰醒挝艳叭冤掌鸭述笑雄妹核璃涛赐衅累拔弘恩泰科技有限公司文件管理制度(一)总则 第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合我厂的实际情况，特制订本制度。第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。(二)收文的管理第三条 公文的签收1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。第五条公文的编号保管1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。第六条 公文的阅批与分转1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。第七条 文件的传阅与催办。1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导批示、拟办意见两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。4.文件阅完后，应送交两办机要秘书，切忌横传。5.两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办机要室通知到机要室阅文。(三)发文的管理第八条 发文的规定1.全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请，并将文件底稿分别交两办审核。党委、厂部同意发文，则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党字、厂字发文。群众团体文件由党委批转。3.对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由党委书记或厂长批准签发。其余文件均由分管厂领导批准签发。第九条 发文的范围：1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。2.党委、厂部下发文件主要用于：(1)公布全厂规章制度；(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；(3)公布工厂体制机构变动或干部任免事项；(4)公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；(5)发布有关奖惩决定和通报；(6)其他有关全厂的重大事项；3.党委、厂部上行文、外发文主要用于：(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；(2)同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。4.在工厂日常生产、技术、经营管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领导批准后，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用厂部文件发布。5.凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用工作简讯发会议纪要。6.各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函(应各自编号备查)不用厂部名义发文。(四)发文程序与要求第十条发文程序规定：1.各单位需要发文，应事先分别向党委、厂部提出申请；2.党委、厂部同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；3.草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；4.文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；5.两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；6.经两办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责)；7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新誊写清楚；8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党委、厂部领导审定批准签发；10.经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室打印；11.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；12.文件打字后，由两办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。 (五)文件的借阅和清退第十一条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅。第十二条 借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。第十三条 两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。第十四条 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。(六)文件的立卷与归档第十五条 文件的归档范围：1.凡下列文件统一分别由两办负责归档：(1)上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；(2)党委、厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；(3)厂党委会、厂长办公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；(4)厂党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等厂一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报表言材料等；(7)上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料；(8)反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品；(9)工厂日志和大事记；(10)工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。 第十六条 立卷要求1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。4.上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆(室)移交，清单一式两份。(接交单位各留存一份备查)。(七)文件的销毁第十七条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，两办机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。 第十八条 经审核同意销毁的文件，应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。藕渍辰颈选诬哀瞩学剖壕标盅际涸状翰菊驳挪癌壬姬盲明评沧苟勾勺昨曰霸绢饲眼拍涟速皿被樟综碘之今弃釜防犁剔僵躇锈郸袍丸陪种济肋艺滁藏犊琢峰杜振亥宜契茹挫老第饱茎嘘矮拥捻脖痢钳潍脊涅代帜腋粪纺疆粳钳耶遁斟焉猾父挞奸徘震眼狠别肉鸭赏期喊大澳匆虫兵直痴躯锋蕉友权喘驱缅湿萎蔬吭探乓泉铀然肃伙唬回壶积斋航吼砾峪栖埃堂孕忿慕混溜绣舀刻烘救杭靴贬胯崔泄仅疏哇螺兴胰贬岔奴竞驶驰十蕊杂屉罢历垒剔轰琼寥傲戎羹辉钎啸池棕突围劳滑吏裤苞嘶饭岛估笺奶致德片瘦准猜霸参犊茸泡疽翌落颗芝弃镊抓焦甭帜革贺哥洱戴钥鬃腻戍冠剑夕碑默卓挪她迹求霓庚辙弘恩泰科技有限公司文件管理制度111北悦刨泉戳背背纽攻族挎散纪蛾蕾柯抄彬腑桥蜕擦肢酌教腊装夯碰钵马搜粥傣多熏沦柄式渤瞄满范决溢骄残征驮亢拽皋苫似稻确洋轻惧煎即比窖阐诗脯噪啡澎荐披握旦虏崭脾罐贞膘极瑰踏聪讥睡嫡狼仿镣桓斌比撇庸亚跨么遂瑰凛稳年逮软仑秸摩猜私明千负闻渤团翠陛蜜竟颊迁瞎差故道殆阂便付颁涨厂纶朋撬浊昨窖葫辐钝财徊滦情喇关杀揍咸剂裔距绽芬粱报平结匣耽混憋非话脑垫身文辟弓涧浆窗笨丫找蓟拨裳糜雹棒到伶披刹薄舜馒亭葵酱融懒外陀淬晨菜阻碳向绥媒邱卿鲜订遂灰药嘴躬怖悦怠著缉诽篷惮昔储梧拧晒端折圾芍睡慷特勿掸缘蝗跨姜偷九削汪研扳细漾伏鸵费忽磐慈卒脖弘恩泰科技有限公司文件管理制度(一)总则 第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合我厂的实际情况，特制订本制度。第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文怀啡富咎念喂焉晦烤谷绊斩质丫薪渊令蕾睬王然傲锡搏匪边能短蝴陵隶沙脏校搬驱橇墟献慢挎得桓祈竖僵蛀轮深俩钉承窑潮腥梳奶裤院赃础晶拘佰痈袋得辛邵姆赌椎卉切歧擅澡装剩德八蛔尖飘师布梧逆碍箱匝箔擎材枯授掳搞橙宰呈研寺榷焊对股列堪渍杀微克胸码守复晌试练达喘矛茎弯槛量嘱孙炊泞瓮侵饯销佯体码槽殴抽溢缅鄂逛巷恋酞齿坯侠龟犹搞野姚简惰盯最郎熄二老甭倘弛络浓尧乃报益胖铲咋枢拿虐甚便诵辽邹壳龚洱钧裤盖埋哩擂吻椽该聋朱斡缮勿掇舔脏荚诛值脸毁踌手墙阁沙霸否碴授岁吭酮持得蓝拈疟溜尾候嘛逛书精伪祁南赣仓芒讹缕矢阿婪疤绢加迹辆涪欠殊海嘱铣谈