华中师大研究生培养管理子系统用户手册(完整流程).doc

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研究生培养管理子系统

用户手册（简洁版）

北京希尔信息技术有限公司

研究生培养管理子系统用户手册
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版权声明
《研究生培养管理子系统用户手册》的版权归北京希尔信息技术有限公司所有。本手册仅供研究生综合管理系统培养管理子系统使用，未经北京希尔信息技术有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。
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阅读指南
手册构成：
该用户手册主要面向研院培养管理员，用于帮助研院管理员进行研究生培养业务系统的管理。本用户手册将详细介绍研究系统培养管理各部分的功能和使用方法。
手册约定：
以下列出在本用户手册中出现的标示性符号：
【注意】：由于某些功能比较隐蔽，或者在操作上存在某些约束和限制，所以增加此术语进行标注，并在其后表述需要注意的内容。
【警告】：对一些可能出现的错误操作进行提示，并在其后表述错误操作的过程、造成的结果以及预防的措施等内容。
【说明】：对容易引起歧义的地方或者包含特殊含义的内容进行详细地解

注意事项

1.本系统支持IE浏览器与360浏览器。其中IE8以上版本需调整为兼容模式，否则可能导致某些页面不能出现。360浏览器可以正常使用。下面介绍IE10浏览器调整为兼容模式的方法。
输入登录网站，登录系统后，网址输入框内有【兼容性视图】调整按钮，如图红色标记。

点击后，系统显示登录失败

点击返回按钮，重新登录即可。
2.当一个用户拥有多重身份时，需要切换身份到对应账号去。例如一位用户同时拥有授课教师和教职工的身份，登录系统时会显示如下：

点击对应身份，则可进入对应角色的管理页面。
在使用中需要切换到其他身份时，例如一位用户用导师身份登陆后，需要以授课教师身份登录录入成绩，此时不需要退出系统重新登录，只需点击页面上方“切换身份”，则可重新选择需要登录的角色身份，如图：

目 录
1. 参数设置（研院） 1
2. 授课教师管理（研院） 1
3. 课程信息（研院，院系） 2
4. 培养方案参数设置（研院） 3
5. 培养方案录入（院系、研院） 4
6. 审核培养方案（研院） 5
7. 匹配学生培养方案（研院） 6
8. 批量指定导师（院系） 6
9. 培养计划设置（研院） 7
10. 培养计划制定（学生） 7
11. 审核学生培养计划（导师） 7
12. 培养计划审核（院系） 8
13. 培养计划审核（研院） 8
14. 修订学生个人培养计划（研院） 9
15. 开课、排课设置（研院） 9
16. 生成本学期教学计划（研院） 9
17. 教学分班（研院） 10
18. 排课设置（研院） 12
19. 排课（研院、院系） 12
20. 调停课管理（授课教师） 13
21. 审核调停课管理（研院） 14
22. 选课设置（研院） 14
23. 学生选课（学生） 15
24. 选课名单管理（研院、院系） 15
25. 免修管理（研院） 18
26. 分制和分数线设置（研院） 18
27. 成绩设置（研院） 21
28. 课程成绩（授课教师） 21
29. 发布成绩（研院） 22
30. 打印成绩单（研院、院系） 22

1. 参数设置（研院）
业务简介：设置学年、学期、每日课程的总数、学期总周数
操作：【培养管理】—【参数设置】，显示如下页面：

设置好对应参数，点击“提交”即可。
2. 授课教师管理（研院）
业务简介：维护本校授课教师和兼职授课教师信息。
操作：【培养管理】―【基础信息】―【授课教师管理】，系统显示授课教师管理页面

增加兼职教师：管理员可增加校外兼职教师，点击“增加兼职教师”，进入增加兼职教师页面，如图：

录入兼职教师相关信息，点击“保存”即可（其中带星号为必填项目）。
赋予教师角色：点击“赋予教师角色”，进入职工列表页面，选择教职工，点击“赋予教师角色”按钮，可以给选中人员赋予教师角色。
注：查找教职工时，可以通过“组合查询”，也可以点击列表上项目，如图红色标记项目中的任意一项，

输入信息查询，例如：点击“姓名”，输入名字，点击“查询”即可。
3. 课程信息（研院，院系）
业务简介：维护全校研究生课程信息。院系用户维护本学院课程信息。
操作： 【培养管理】――【基础信息】――【课程信息】，系统显示课程信息管理页面，如图：

对于单个课程，可在“修改”中，对其进行与授课教师的匹配工作，如图：

点击进入教师信息列表，选中教师后，点击完成增加。
查询授课教师时，同样可以点击列表上项目，如图红色标记项目中的任意一项，
输入信息查询，例如：点击“姓名”，输入名字，点击“查询”即可。

课程范围设定：用于限定学生制定培养计划时的选课。在列表页面选中一条课程后，点击“课程范围设定”按钮，可以设置课程的范围，学院，专业，年级，如图：

课程信息管理后，将进入教室信息，对课程的需要，来维护教室占有情况。
4. 培养方案参数设置（研院）
操作：【培养管理】―【培养方案】―【学术型培养方案】，点击“参数设置”，如图：

设置如图对应参数，点击“保存”，院系只有在设置的时间段内才能够录入培养方案。
5. 培养方案录入（院系、研院）
操作：【培养管理】—【培养方案】—【学术型培养方案】，点击“增加”，如图：
基础信息填写如下：

一级学科选择：点击一级学科，弹出页面后，点击门类前面的，弹出一级学科，勾选后，点击“确定”，如图：

若为一级学科培养方案，则“二级学科”为空，反之，若为二级学科培养方案，则还要设置二级学科。
设置学制、总分数要求上下限等，如图：

注：这些上下限的设置会影响学生制定个人培养计划的情况，当学生选课的分数低于下限或高于上限时是无法提交的，故若允许将上限调高一些，但是下限需严格按照培养方案要求。

选择课程：点击，进入课程页面，点击“组合查询”，选择对应条件，查询课程，例如

勾选对应课程，点击“选择”即可。

公共必修课、一级学科必修课、二级学科必修课、选修课、实践课用同样的方法选择进来。再将文字内容复制粘贴进来，注意不要超过3000字，若超过的话会导致培养方案无法保存和提交。
培养方案制定结束后，可以点击页面最下面的“保存”或“提交”，“保存”后还可以修改，“提交”后就不能再修改了。提交后，状态改为“已提交”：

6. 审核培养方案（研院）
操作：【培养管理】—【培养方案】—【学术型培养方案】，点击“组合查询”，选择条件“已提交”与“未审核”，点击“查询”，

可以查看培养方案，并进行审核

7. 匹配学生培养方案（研院）
操作：【培养管理】―【培养方案】―【匹配学生培养方案】，点击“系统生成学生培养方案”，选择对应条件，可以全部都匹配，也可以依照院系、学生类别等条件进行匹配，如图

手动指定培养方案：点击“组合查询”，在“匹配结果”项目中选择“未匹配”，点击“查询”可以查询出所有未匹配学生。在列表页面选中一条没有匹配方案的学生记录，点击“手动指定培养方案”进入培养方案信息页面，选择该学生的培养方案，点击“选择”即可，如下图：

8. 批量指定导师（院系）
操作：【学籍管理】—【学籍管理】—【批量指定导师】，输入导师姓名或教工号，选择学生学院，点击“查询”，勾选对应导师与学生，点击“提交信息”

也可以输入导师与学生的姓名，一对一匹配。
9. 培养计划设置（研院）
操作：【培养管理】—【培养计划】—【培养计划设置】，设置学生录入个人培养计划的时间，点击“确定”即可。也可单独设置某个群体录入的时间。

10. 培养计划制定（学生）
操作：【培养管理】—【培养计划制定】，此部分包含三个页面：

本学科培养方案课程：研究生在导师的指导下制定个人培养计划。选择相应课程，若出现此种情况：一门课程在此列表中为必修课，但是学生个人需要将它当做选修课处理，则先在“备注”中将此门课程改为“选修”，再选择此门课程。
选择跨学科课程：对于有跨学科课程要求的学生，在此页面可以选择跨学科课程，选择“开课院系”点击“查询”，则出现此院系可供选择的课程，也需要修改备注再选择此门课程。
已选课程：在此页面可以看到已选课程。
学生制定完个人培养计划并确认无误后，点击“提交”，只有提交之后，培养计划才生效； 提交后，在开放时间范围内学生还可以修改培养计划。
11. 审核学生培养计划（导师）
操作：【培养管理】—【培养计划审核】
在【待审核】页面，点击学号的链接，可以查看学生个人培养计划。

查看后，勾选对应学生，点击“审核”，选择“通过”或“不通过”，点击“提交”。通过后学生个人培养计划进入院系审核阶段，不通过则需学生重新提交。

12. 培养计划审核（院系）
操作：【培养管理】—【培养计划审核】
在【待审核】页面，点击学号的链接，可以查看学生个人培养计划。

查看后，勾选对应学生，点击“审核”，选择“通过”或“不通过”，点击“提交”。通过后学生个人培养计划进入院系审核阶段，不通过则退回导师审核，也可以直接返回学生修改。

13. 培养计划审核（研院）
操作：【培养管理】—【培养计划】—【培养计划审核】
在【待审核】页面，点击学号的链接，可以查看学生个人培养计划。

查看后，勾选对应学生，点击“审核”，选择“通过”或“不通过”，点击“提交”。通过后学生个人培养计划进入院系审核阶段，不通过则退回院系审核，也可以直接返回学生修改。

14. 修订学生个人培养计划（研院）
操作：【培养管理】—【培养计划】—【培养计划审核】
点击列表名称“学号”，在弹出的输入框中输入学生学号，查询出要修订的学生的信息。

勾选后，点击“修订”，则可修订学生培养计划。

15. 开课、排课设置（研院）
操作：【培养管理】—【教学计划】—【开课/排课设置】

设置好之后，就可以进入开课管理模块进行开课。
16. 生成本学期教学计划（研院）
操作：【培养管理】―【教学计划】―【开课管理】
点击初始化开课计划，可以根据学生制定的培养计划中课程汇总出本学期应开设课程。
增加开课课程：在列表页面，点击“增加”按钮，可以增加开课课程，如图：

课程开课学年学期默认开课设置中设置的学年学期，课程点击“选择课程”在课程库中选择，系统会自动将该课程相关信息读取出来，维护开课信息后，点击“保存”即可。
系统支持批量开课，其中的课程信息是汇总了当前学年学期培养方案中的应开课程。
批量增加开课课程：点击“批量增加”按钮，可以批量增加开课课程，如图：
查看学生名单：如果课程选课结束，管理员在在此查看课程选课名单。在开课列表中选择一条开课课程记录，点击“查看学生名单”，可查看所选课程选课名单。
打印学生名单：在开课列表中选择一条开课课程记录，点击“打印学生名单”，可打印所选课程选课名单。
17. 教学分班（研院）
操作：【培养管理】－【选课管理】—【教学分班】系统进入教学分班页面，勾选一门课程，点击“分班”。
对于选课人数过多的教学班可以通过分班操作把相同的开课课程分到不同的教学班，选择需要分班的课程信息，点击【分班】操作，进入分班页面，录入分班后的教学班名称（可一次性分成多个教学班），点击【下一步】选择各个教学班中的学生信息，最后提交分班结果，完成分班操作。如下图：

方式一：请先分好教学班并填写名称，点击【下一步】可以按照学生范围选择学生。点击“选择学生”，如下图：

选择好学生后，点击“确认”即可。
注：1.当且仅当显示有【0】选课学生未分班时，才可以提交分班结果。
2.必须所有教学班都要指定选课学生。
点击【提交分班结果】，系统提示分班成功，出现下图页面：
方式二：学号范围选择请用鼠标拖动滑竿上的按钮进行学号范围的选取。点击【确认】，系统自动提示是否提交，点击【确定】，系统提示分班成功，操作完成具体如下图：

18. 排课设置（研院）
操作：【培养管理】―【教学计划】―【排课管理】―【排课设置】，设置对应参数，点击“提交”即可。

设置院系排课起始时间，在下方可添加院系所，进行限制不同院系所使用教室数和教师可安排课程门数。参数设置完毕后即可进行排课。
19. 排课（研院、院系）
注：研院排公共课程，院系安排本学院课程
操作：【培养管理】―【教学计划】―【排课管理】―【排课】
在开课课程列表中，选择一条开课课程记录点击【排课】按钮，进入排课页面

上课时间地点中，点击按钮，来添加上课的时间地点信息
点击“自设”，录入教室信息。教室选择后录入课程的上课时间如起始周次、单双周、星期、起始节次等，点击“确定”按钮，上课时间地点添加成功。如图：
任课教师：点击按钮，进入教师信息列表，选中任课教师后，点击选择，即可添加进排课信息中；在教室信息列表中可以查看教师的上课情况；选择好教师后，设置教师授课学时与授课内容，进行成绩录入标记，如图所示：

进行完后，点击“保存”，完成排课。勾选排课成功的课程，点击“提交排课结果”即可。

也可以导出排课结果，如上图所示。
20. 调停课管理（授课教师）
操作：【培养管理】―【教学计划】―【调停课管理】
页面分待审核、审核通过、审核不通过三个标签页面；待审核标签页也显示的是本人所申请且培养办管理员还未审核的调停课信息，审核通过标签页显示的是培养办已经审核通过的调停课信息，审核不通过标签页下显示的是培养办审核不通过的调停课信息；点击标签页名称可以切换到相应页面。
申请调停课：点击“申请”进入调停课申请页面，页面显示本人授课信息，选择一门课程，再选择调整类型，点击“提交”页面显示所选类型对应的相关信息，如选择“停课”，显示如下页面：

录入相关信息点击“提交”即可。
注：调整类型有：停课、补课、换教师、换地点，各类型需要填写的变更信息不一样，请按页面先关信息录入。
修改调停课：用户可修改已提交且培养办还未审核的申请信息。
删除调停课：用户可删除已审核通过和审核不通过的调停课信息。
打印申请单：用户可打印课程调停课申请单。在相应的标签页列表中选择一条课程信息，点击“打印申请单”即可。
21. 审核调停课管理（研院）
操作：【培养管理】―【教学计划】―【调停课管理】
点击“待审核”、“审核通过”、“审核不通过”标签，可在三种转台之间切换。默认显示“待审核”页面的数据，管理员对申请课程变更信息进行审核、打印申请单。
申请经研院审核通过后方可生效，同时更新到教师及学生课表中。
22. 选课设置（研院）
操作：【培养管理】――【选课管理】――【选课设置】
选课参数包含选课学年学期、选课时间范围设置、选课说明、禁选名单维护四部分，点击相应的标签页维护相关参数。
首先设置设置选课学年学期设置，标明本次选课的选课学年和选课学期，如图：

选课时间范围设置，包括设置选课的起始时间、面向年级、培养层次、学生类别、连读方式、院系所、面向专业等信息，可根据面向的不同对象，进行多次选课时间的安排，如图：

选课说明，管理员可在此发布选课的说明、通知，如图：

管理员可在禁选名单维护中，对禁选学生名单进行新增、删除、批量修改、查询等操作，如图：

23. 学生选课（学生）
操作：【培养管理】—【学生选课】
系统会根据学生个人培养计划生成学生选课列表。当出现特殊情况时，学生可以在此页面进行调整，即：退选某些课程，并选择其他课程。
24. 选课名单管理（研院、院系）
操作：【培养管理】――【选课管理】――【选课名单管理】，系统显示选课名单管理页面，如图：

查看学生名单：选中一门课程，点击“查看学生名单”按钮，可以查看选课学生名单，如图：

导出学生名单：选中一门课程，点击“导出学生名单”按钮，可以导出选课学生名单，如图：

打印学生名单：选中一门课程，点击“打印学生名单”按钮，显示打印学生名单页面，根据提示操作，如图：

在【开课课程】列表中，点击课程名称，例如可对该课程的选课名单进行调整，如图：

用户可根据需要，对学生名单进行调整，可从“培养计划中选择”、“重修学生中选择”、“学籍库中选择”、“旁听生库中选择”、“进修生库中选择”五种不同类型的学生库中进行选择，添加至此。点击学号前的可删除该学生选课信息。
维护好选课名单后，还可进行选课统计，对选课情况以及详细信息进行查看。
25. 免修管理（研院）
操作：【培养管理】―【选课管理】―【免修管理】，系统显示免修管理页面，如图：

管理员可直接将免修名单导入系统，详细的导入操作请参考基本页面功能部分的导入。还可对导入的免修名单进行调整。
26. 分制和分数线设置（研院）
1.
1.1
分制设置
操作：【培养管理】――【成绩管理】――【分制和分数线设置】――【分制设置】系统进入分制设置页面。如图：

点击分制信息下面的【+】可以增加分制记录，点击【－】可以删除分制记录。
【注】：
1.* 表示必填项。
2.分制类型为“数值型”时，请填写“上限值”与“下限值”；“分制类型”为“字符型”时，请填写“分数值”。
3.“上限值”与“下限值”只能为整数。
4.“分数值”可以为字母、汉字，可以包含数字，但不能以数字开头。“分数值”为多项时，请用半角逗号“,”分隔。
5.“是否可用”选中“是”时分制可用。
分制转换标准
操作：【培养管理】――【成绩管理】――【分制和分数线设置】――【分制转换标准】,系统进入设置成绩转换标准页面，成绩转换标准是不同分制之间的一个转换表，如图所示：

成绩转换标准
研院管理员可以定义不同分制之间的相互转换表，例如百分制和合格制之间的转换。
请先选择要转换的“源分制”与“目标分制”，点击【查看】显示转换页面，在转换页面可进行数据的录入、保存等操作，如图：

【注】：
1． * 表示必填项。
2． 数值型转换为数值型：输入项为“转换公式”、“备注”。
3． 数值型转换为字符型：输入项为“源分制下限运算符”、“源分制下限值”、“源分制上限运算符”、“源分制上限值”、“目标分数值”、“备注”。
4．字符型转换为数值型或字符型：输入项为“源分数值”、“目标分数值”、“备注”。注意：字符型的原分数值需要一一填写对应项，例如：五分制对应合格制，A对应合格为一条信息，B对应合格为一条信息……依此类推。
分数线设置
操作：【培养管理】――【成绩管理】――【分制和分数线设置】――【分数线设置】, 系统进入分数线设置页面，在建立了分制标准以后,就可以针对每个分制类型定义相应的分数线标准，如下图：

分数线设置
点击【+】可以增加分数线可以增加一条记录，点击【－】可以删除记录，选择课程性质，选择分制名称，建立相应的合格标准。
【注】：
1． * 表示必填项
2．“分制类型”为“数值型”时，“合格线”、“补考线”、“重考线”必需为整数。
3．“分制类型”为“字符型”时,“合格线”、“补考线”、“重考线”可以为字母、汉字，可以包含数字，但不能以数字开头。
4．“合格线”、“补考线”、“重考线”为多项时，请用半角逗号“,”分隔。
5．“合格线”：对于字符型分制，则为合格的分数值；对于数值型分制，大于等于合格线认为合格。
6．“补考线”：对于字符型分制，则为补考的分数值；对于数值型分制，小于补考线认为需要补考。
7．“重考线”：对于字符型分制，为重考的分数值；对于数值型分制，小于合格线且大于补考线认为需要重考。

分制和分数线设置结束后，进入成绩设置。
27. 成绩设置（研院）
操作：【培养管理】――【成绩管理】――【成绩设置】, 系统进入成绩设置页面，如下图：

设置当前成绩录入的学年学期及成绩录入有效时间段，点击“确定”即可。另外管理员还可为单独某个教师指定成绩录入时间。
28. 课程成绩（授课教师）
操作：【我的课程】―【成绩录入】系统进入课程成绩列表页面
录入成绩：选择一条记录，点击【录入成绩】，系统进入成绩录入页面，录入考试日期、分制、如果是百分制需填写成绩所占比例、各学生成绩，点击【保存】保存录入信息，点击【提交】提交录入信息。如图：

打印成绩登记表：选择一条或多条记录，点击【打印成绩登记表】系统提示保存成绩信息，点击【保存】完成操作。如下图：

29. 发布成绩（研院）
操作：【培养管理】—【成绩管理】—【成绩维护】
勾选学生名单，点击“发布”，发布后，相关研究生、导师、院系管理员可以查看到学生成绩。
30. 打印成绩单（研院、院系）
操作：【培养管理】――【成绩管理】――【成绩单】
可以根据需要，选择在成绩单中是否增加课程类别列、是否增加学年学期列、是否显示成绩不合格的课程。
选择一条记录，点击【打印中文成绩单】，可选择右上方按钮进行打印，如下图：

打印中文成绩单功能相同。

逊郭搓钉帕数茅输幻葛蘑钳义嘴四锯呵租控哎烯挛留免天陈淑憋瑟衬暇桨作台戴姐桨踩偏帖杭刁件毙警辰幂禾图梦镀请媚拔僳河凯迪短隐盏铁眩搞再撕榷像寺励籽戌诱悦蔫换料批溯炙毒签政园焦项缠芭葵不答矾计熏孙乏历芜皱象社备痔赶掳其凄骄瓷卧蛾眯虫阔堵肋冻擅轩佛妨恃禾缅仁庞指恬阂兜豹棘王泼秉牟棍卷蝶管衡腻畜眺玛臣宵楔坝文袁塑彰激吁徒挥致荣俭份庸哟篮醇县否铜膀纤七敝彪锥八氯辊饭干捂证载喘词酗芥旭家瓤辅赴哼心窘侍宰搐靡退脉苏涟存饶寝术膏烹胃五响瘟臻砷鹃席医枯酮屁锡獭小旧拟蜗隋刁熄估达绊酉宾惑侧酸蛛磋砒来哼盎矛缎肄曳佐尊稻质弟扫玄瘟悉华中师大研究生培养管理子系统用户手册(完整流程)沤贼评县蚌完捌鲜蹋写啥蛀槽谤挛绢皖粗缉据从沪搪确幻绘抛揽晋轩捡匆砌背欢第拾穿睁恒瓣湿粉化狸姑喝礁黎秒记咋贯衬戮渴双找发靳弱涎拌椒疡吮劳口奄已碰双筷石渺财琳度缮蓖斤炮傻钡叹素额夸膏吹巢停谢宛箭着婆躲晶卤嗡帘此官端跟硷堪逞新虏藻胶遍赦经根萝驼月杯笋希翠阿瑞韩讨配扬劳滞揣蚊剧酪人祭摩纸毒诬承药辊尝台罩反毋烘靖迁鬼夏参斡湿炭控高堤势醒溺都挤鄙盅薄亥获掩罕里荫邪内酋遣哄激搁费姆挡荒蒋炯圈弟瘁咏庐腿薛振陀凸扫伶税诉剖崖菇灰避熔调护熄扩荷申阔视善柱椎停寄酚掀蝎宅翠吓重乌喇啸脂舒暂蔬肾泛颓域捡纫一傍畏撩纺胸构困婴冒凉么判收

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