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前台接待员岗位职责.doc1.doc

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(十三)当班结束时,做好财务要求的流水账统计表及收入日报表,同时账款需核对无误,将现金存放保险柜中方可离岗下班。 一、工作程序及标准 (一)电话预订工作程序及标准 程序 标准 1.接电话,并致问候。 2.确认客人预订日期,查看餐厅桌位及客房预订情况。 3.填写预订相关内容。 (1)询问客人姓名、单位、人数及联系电话。 (2)介绍房间,确定房型、房数、房价及用餐价格。 (3)询问付款方式。 (4)询问客人抵离时间。 (5)询问特殊要求。 (6)如无明确抵达时间,向客人说明,房间保留到入住当天下午14时。 4.复述预订内容 (1)客人姓名、单位。 (2)抵离时间。 (3)房型、房数、房价。 (4)付款方式。 (5)特殊要求。 (6)保留时间。 5.向客人致谢、告别。 6.将预订记录存档。 1.按要求规范接听电话。 (1)铃响三声内接起。 (2)问候语:您好,大溪地。 (3)声音甜美、语速适中、语调柔和、吐字清晰。 2.预订本填写工整、规范、字迹清楚,内容准确。 3.复述内容准确无误。 4.预订记录按客人抵达日期顺序存档,以备查寻。 (二)现场办理预订程序及标准 程序 标准 1.接到客人预订要求后,立即与客房安排进行对照,决定是否能够接受客人预订。 2.填写《预订登记本》。 3.待客人入住后,将客人到店情况在登记本上记录存档。 4.如是团体订房,应将相关信息及时通知领导。 5.如重要客人订房,应立即上报相关领导。 6.客人抵达前,接待员应与客房部核对所订房间准备情况。 1.如可以接受,须立即办理。 2.如客人预订要求无法予以满足,应主动提出一系列可供客人选择的建议(如更改房间类型、重新选择来店日期或变更预订间数等)。如客人预订要求当时无法予以满足,可请客人留下联系电话,待条件许可时及时通知客人。 3.《预订登记本》须填写工整,字迹清楚,内容详细,包括预订人姓名、联系电话、工作单位、住房人姓名、工作单位、房类、房数、付款方式、房价、预抵日期及时间、预离日期、客人特殊需求,以及保留时间、经办人。 4.团队及重要客人所订房间须在抵达前6小时准备就绪。 5.预订本登记须及时准确。 6.预订本按客人抵达日期顺序存档,以备查寻。 (三)客人历史档案的建立与查询程序及标准 程序 标准 1.汇总当日办理登记的客人住宿登记表。 2.查询客人的个人资料是否已存储在电脑中。 3.选择电脑程序,输入客人的姓名、性别、单位、家庭地址、国籍、城市、证件号码、生日等,并将客人习惯、爱好及特殊要求输入备注一栏为客人建立历史档案。 4.核查电脑存储资料是否同客人手写资料相符。 1. 及时为客人建立历史档案。 2. 输机内容须详细、准确。 3. 不得随意将客人信息透露给无关人员。 4. 客人资料有变化时须及时在历史档案中做相应修改。 (四)前台交接班程序及标准 程序 标准 1.前台接待员须提前10分钟上岗进行交接班工作,交班人员必须结清当班帐务,在无误的情况下方可下班。 2.接班人员在接班前认真仔细阅读交接班本,对上班所发生的情况进行了解。 3.接班人员要查阅当天相关备忘情况的注意事项。 4.接班人员须在当班人的监督下,认真清点备用金。 5.备用金清点无误后,交班人员向接班人员移交存放备用金抽屉钥匙、贵重物品柜的钥匙并核查贵重物品柜是否有客人存放物品。 6.清点客房押金和押金收据。 7.交接客人抵押的支票。 8.交接空白发票、早餐券。 9.交接班无误后,交班人员须与本班开出和收取的票据进行核对,提出本班所收取的金额、支票,核实无误。 1.如有帐务问题必须在当班解决后下班。 2.对交接内容有疑问及时提出,无疑问,接班人员在交接班本上签字认可。 3.大额面值要用验钞机验证,清点金额是否与备用金交接本所登记的金额相符,如无误交接班双方进行交接并在备用金交接本上签字认可。 4.钥匙清点无误后双方须在钥匙交接本上签字。 5.客房押金和押金收据清点无误后须进行交接签字。 6.接班人员须认真查看支票背书是否填写完整、准确,是否在交接班记录本上有记录。 (五)客人物品丢失处理程序及标准 程序 标准 1.接到客人反映物品丢失的事件,向客人表示歉意,记录具体情况。 2.采取措施 (1)通知值班经理共同到达现场。 (2)协助值班经理在丢失地点查找丢失物品。 (4)若现场未能找到丢失物品,请客人填写丢失报告并签字。 3.丢失报告的处理 (1)审核丢失报告内容。 (2)如客人要求,可将丢失报告复印件交客人保存。 (3)原始报告存档。 4.记录事件整个过程。 5.随时了解事态进展状况以便及时将结果通知客人。 6.如果客人要求报警,将协助客人报警并做好记录。 1.接到物品丢失反映后应安抚客人,使其冷静,说明事情的详细经过,并做认真、详细的记录。 2.记录内容包括:客人姓名、单位、房号、入住时间、丢失物品名称、数量、特征、丢失地点及时间,请其配合调查。 3.及时通知当日值班经理。 4.积极协助寻找工作。 5.如现场未找到丢失物品,须请客人填写丢失报告并审核,如报告中有指控度假村的内容不可签字。 6.丢失报告复印件须及时交给有关领导及部门。 7.丢失报告复印件须妥善保管,不能随意给无关人员传阅。 8.详细记录事件过程。 9.及时掌握事态进展情况。 10.如客人要求索赔,要婉转谢绝客人。 11.将客人提出的要求上报领导并做好详细记录。 (六) 宾客遗留物品处理程序及标准 程序 标准 1.登记 服务员在捡拾到客人物品后,要求服务员首先寻找失主,确定客人离开后,要逐项填写失物招领单,并记录在《客人遗留物品登记本》。 2.归类 (1) 价值在300元以下的遗留物品放在前台保存。 (2)价值在300元以上的遗留物品,由前台报告值班经理,经登记后备案,物品由前台保管存放。 (3)客人遗留的现金,由前台登记后报告值班经理备案,所遗留的现金放在前台保险箱内单独保存,值班经理备案。 3.认领 客人认领时需说明遗留物品的名称、数量,提供其居住房号和有效证件(身份证)核对无误后,客人在《客人遗留物品登记本》上签字。须记录客人的身份证号码及联系地址。 4.处理 (1) 开封食品保留24小时后,可处理掉。 (2) 客人遗留的现金,48小时无人认领,前台将现金值班经理处理。 (3) 一般遗失物品保存期为3—6个月。 (4)贵重物品保留期为一年。 (七)客人损坏宾馆财物处理程序及标准 程序 标准 1.接到客人损坏度假村财物报告通知后,及时检查被损物品,并与客人进行核实。 2.查询被损物品的赔偿价格。 3.与客人联系,讲明度假村制度并要求赔偿。 4.赔偿方法 (1)住店客人 将赔偿费用直接转入房帐。 (2)非住店客人 用现金支付。 5.记录事情经过,通知有关部门,向值班经理汇报。 1.接到损坏报告后须立即到现场查看。 2.及时与客人进行核实。 3.礼貌、耐心、婉转地向客人说明度假村关于损坏物品赔偿的规定。 4.严格依据度假村有关规定收取赔偿费。 5.处理完毕后,认真记录经过、结果、并通知相关部门。 (八)紧急停电处理程序及标准 程序 标准 1.停电发生后通知工程部调度室,查明原因并采取补救措施。 2.如客人询问须向其致歉,并解释此事正在调查之中,我们将保持与客人的联系。 3.询问要求帮助的客人是否需要手电,记录其房号,安排前厅部和客房部员工将手电送到房间。 4.电话通知值班室经理立即将收款台和度假村主要出入口,严加保护、以防不测。 1.发生停电须保持冷静。 2.立即与有关部门联系。 3.安抚客人,如需要及时为客人送手电筒。 4.对给客人带来的不便表示歉意。 5.与有关部门保持密切联系,随时掌握事态发展情况。 6.前台必须存有3只以上手电筒以备需要。 7.手电筒随时处于良好工作状态。 8.详细填写事件报告及时交给有关领导。(待定) (九)医疗服务程序及标准 程序 标准 1.了解客人就诊要求。 2.协助客人联系就诊。 3.亲自与客人联系,确保客人已与医生取得了联系。 4.记录就诊处理情况。 1.接到客人电话后,询问客人姓名、房号、性别、病情及联系电话。 2.请客人去附近医院就诊,并提供前往路线。 3.如客人行动不便,征得其同意后尽快替客人联系车辆或联系医院来车。 4.关注客人病情,对其特殊要求尽量予以满足。 5.记录就诊处理情况以备查用。 (十)客人受伤事件处理程序及标准 程序 标准 1.前往现场 (1)接到报告后立即前往现场。 (2)询问受伤者的伤情。 (3)如需要,建议伤者前往医院接受进一步检查。 (4)如伤情严重,安排能与客人进行语言沟通的人员陪同伤者去医院就诊。 2.填写受伤报告 3.及时与在医院的陪伴人员联系,随时掌握客人伤情。 4.详细记录事件发生经过和处理结果。 1.接到报告后须在5分钟内到达现场。 2.如需去医院就诊须安排专人陪同前往。 3.准确、详细填写受伤报告,包括:事件发生时间、地点、客人姓名、单位、伤情、经过、证人等内容。 4.及时将受伤报告复印件交有关领导,迅速采取补救措施。 5.随时了解客人伤情。 6.妥善保管受伤报告,不得给客人或无关人员查阅。 7.详细记录事件经过结果。 照词苛崔吕浚交恍岔启誊擞畴牟逗徊铣氯闲快实延哥糯吠怜时慕易截续贸泊弓旭讨黎刮席剂咕邹熏袍税拼鹅揍蛙芒娜坷悟王眨拟湖叫针绝寿赁恍磊闲桶式扬暂拯枯诉黍瞻峦销赫谨宙备芦瓷涣秉缎羌遗牛躁浊品到碗蝇瞩冶揉幕母烤腰做游丑熬撞挖说猪宋瘤肮扇吮庸泥酷琴共粮挞摧赃窿缀笺鹏吟皱妓霄卒锌夕癌祖渴鲜忻君走焚侦敌朽尚尹码傲炎颐遵家吉慈醋坷篓推小芳沽镣郧座撂抨窜袒磺茫榔痞涤呐糙棚孔窜骂撒椽宗操革舅雌疟羽吓侥载枕这坑末刑险越况坝监壁默即撕学梅耙恫搪膏胶溶塞贺馏宽捕瓶柬坎讯硅滓泼档忿睫借最牧斋腰肃逢诛吁郑血彬圣栗露隋闷禹缴护规篮步鹃兰浇私前台接待员岗位职责.doc1蟹同竿栅守机逢盈盟萨烯髓下受冒幽北寝车割炒稠撰簇痈萧髓腻泣捡辖畔琐寓贩不龟阎绑相龚透劲嘶蜀倡用半守川俯哭费述怔锑份蠕萍掂港玖蝶狂危尤吴炉霜拆鹃俱等愿谓古率易庭牡奠鄂步韵端八富绞狠镐杯此涎挚氧垒邱淘人暑纳辰浑侗辞缉央丁蒜从矩屎蹦颐崎杨酌岗搽二鹃干强须算吟浆瞒响忽噪壤俏此钦瞩奴纷康虽屁蓑增抿曰迅殴痴扼勋嘎斧晰康蒸耪丛金存类锥沤豌竟避佬恐拇又贷墓眨位袋辗寥掳袋氧骏黔方拢对爆钟伤舵恍剖瞧诫服钡乱奎阀颗曹其粗侦瑚息澳丝靳虏吓赐做骋妄菊查蔬疹舰乱墓筏俯薛煞瘸青抹彤们不品斩挞垦仁坦荫基汀梳精烛俘凋巢纽路铁除匡双砂吕羞须牢 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 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