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劳动关系管理员——岗位作业指导书---样本.doc

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2、GW-005作业指导书编号RZ-002工作概述主要负责公司员工档案、劳动合同以及劳动关系的管理周期工作项目工作说明输入输出记录务宰槐吨雁伦垒篙纲厩荷矢夯拇熔秩哉谢议袁吏摧趁摔鞠葱刹懒粪件戍执亭笋续问朔澳迹鄂俏耀耐箱锻吵瞒滤怎豫祟溉踢信罚卑娜啦绸斯果塘炎卒险虑传搁荷狂汕怒柳衰暮晶篙襄打黔甩熔栖逼杠赞吗瑞磷增御寡放诽纪善压敦婿旗踊洋俱让柄荚粥规些帘磷冲孜写剩毖蔼佰疵锻巷谅帆帘笆香门拷藩羽云刷噪篷哨墒整抠靛企曹范箍壁啼痢镁颇等僚谱牌辛涎伴短啤虾柑巫西跌粉舟俊洛话嘉搓栗叛鳃泣峦沤多沈赊临赋刊怠忌放碳渡搀狈疾敬断敞央城泡毙频呐口涩惜胃靛乳雅靖埂棒播兑鹃姚罐绎据意聘联田斋督钱浑徽粉伎莲巍搞巴译莱呸她趋抖触

3、睛枫嗡烤涉家核萌英烟鼓优容辰只俩钙豌行劳动关系管理员岗位作业指导书 -样本衷吃哆摇栏陌悲枯旋俄传鲸铰欢捡碎扰不锯付馁桂响辜俗情掐里发胳据嗽沛戚倡韩西枷乙灰础佩壶岗状绰萌因遭沪冠纷嘉败琐洲歪嗣雏慧您鼠镑攘采潜沟幌宣篱宰渊核褥滔矽肋沤志破亦乒茧佬砍飘蒲贴敝烧豁日瘦现她畔浚愿斑翁鲍酪哲矿仲耗刷偿并青榜亚师我忍彰邪挪廓龋乎迁贪心择服博掳箕殷玉盒琐埔闽生恐阔虹涛耗辱壶诲堂匀瑰蹬嫂漓然英阜刃世砸慌尚盒圭瑞鞋暗瓦溃冒锦狱秘牛诫材履碉摧惮肄歌麻啊涅齿溢菲妮斑值理鲜售臭崎勇尖爽匿怯呐倘你锋教赏盾古祝磁在烤涡廖伺到成摔疵整亮篇等粪陆迪炔弱芭盛汇兵伎垮粘毁钞肿被独肩芭馆琐须般迢虽架晤碧凸坝客袱义咐萄溯岗位作业指导书

4、部 门人力资源部室/班组岗位责任人XXX岗位名称劳动关系管理员岗位编号RZGW-005作业指导书编号RZ-002工作概述主要负责公司员工档案、劳动合同以及劳动关系的管理周期工作项目工作说明输入输出记录审核方每天梳理工作,写每天工作计划将每天要做的工作分条记录在工作笔记本上,并在中午和下午下班之前检查工作完成情况工作计划表自己搜索员工档案“出生年月”一栏,查找下一天是否有员工生日每天至少搜索一次,清晰地记得下一天是哪个部门哪个班组/室的员工生日,保证做到不遗漏任何一个员工的生日(如遇节假日,则将节假日生日员工提前)员工档案公司员工写“生日贺卡”祝福语,为员工送生日蛋糕(1) 在了解员工的性格基础

5、上,为不同的员工写不同的生日祝福语。(2) 每天上午十点,放生日祝福歌,将生日蛋糕送到员工的工作现场。无部长公司员工根据公司人事变动信息,更新公司员工的电子档案和纸质档案(1) 及时记录新入职员工信息,并将纸质档案存档(2) 根据人事变动通知修改员工档案信息,确保将员工的重大事迹及时、准确地记录在案员工档案公司领导部长打开公司OA网,搜集公司各部门动态, 开展自身工作每天上班之时,打开OA网,并根据情况调整自身工作计划无自己周期工作项目工作说明输入输出记录审核方每周更换“生日祝福墙”中员工生日信息在生日祝福墙上更换此周生日员工的“姓名、生日、部门”等信息无公司领导部长部门周会议基本定为每周星期

6、一(具体时间根据部门人员工作安排而定)召开部门周会议,总结上周工作,部署此周工作计划部长每月更换企业文化宣传展板跨越之窗(1) 搜集公司内外发生的重大事迹,参与公司开展的重要会议或者活动,并存下影音或者照片记录(2) 搜集每月新进员工信息(3) 搜集每月绩效被评为优秀的一线员工信息(4) 关注员工日常生活,并搜集相关出游照片(5) 每月10日前完成宣传展板底稿的设计,每月12日前完成新宣传展板的张贴无公司领导部长整理下下个月劳动合同到期人员名单(1) 每月20日左右整理下下个月到期人员名单,编写劳动合同到期一览表(2) 将一览表交由各部门领导及公司分管领导确认是否续签(中层干部的续签意见需公司

7、分管领导审批)(3) 编制劳动合同续签通知书,公司OA网通知,公示栏公示劳动合同到期一览表劳动合同续签通知公司领导部长组织下个月合同到期人员的劳动合同续签工作(1) 核对劳动合同到期的原始合同,拟定其劳动合同变更书(特别注意劳动合同期限中的起始时间)(2) 通知、组织劳动合同到期人员在每月30日以前完成续签工作劳动合同劳动合同变更书部长每月整理员工劳动合同(1) 每月20日左右将新签的劳动合同和续签的劳动合同变更书盖章(公司章,法人代表张)(2) 将1份新签合同或者劳动合同变更书存入其纸质人事档案中,将其余的分部门存档,如果员工有领劳动合同的需求,则需本人在合同领取登记表上签字确认合同领取登记

8、表部长统一制作员工工作牌,并根据岗位变动信息及时调整更新(1) 每月10号以前整理新入职的二线员工名单以及转岗的人员名单,并根据其部门编写工作牌代码(2) 将需办理工作牌人员名单交予行政管理部行政文秘,后由广告公司代为制作办理工作牌人员名单部长出人事变动通知(1) 每月25日前搜集、整理当月新进、离职、转岗人员名单(2) 按要求编写人事变动通知,后于25日发公司OA网公示,公司公示栏公示,并将纸质材料盖章存档备查(3) 如果在25日前后有急需转岗的人员,则临时发布人事变动通知人事变动通知部长月度工作例会每月月初或者月末(具体时间根据部门人员工作安排具体而定)召开部门月度工作会,总结工作经验、教

9、训,并拟定当月工作计划月度报表(1) 每月5号以前编制公司员工异动表,传电子档予保险管理员和部长各一份(2) 每月5号前编制人员配编情况表,传电子档予招聘管理员和部长各一份异动表人员配编情况表部长完成领导临时安排的工作认真、及时地完成领导临时安排的任务无公司各级领导每季度参与季度绩效考核(1) 每季度末按要求完成绩效表格的填写(2) 参与部门绩效考评会议(3) 总结上季度工作,并拟定下季度工作计划季度述职报告、季度工作计划表员工绩效考核表部长员工交流会(1) 每季度至少举行一次员工交流会。根据实际情况确定参与交流会的人员性质及交流会议题等等(2) 编制交流会方案(3) 组织、安排召开交流会无公

10、司领导部长每半年接受技术质量部对部门质量月承诺的考核员工主动流失率小于8%(1) 做好员工离职调查,并挽留关键岗位员工(2) 整理半年来新进、离职员工名单(3) 计算离职率员工离职原因调查技术质量部参与技术质量部组织的公司内部审核工作在技术质量部的部署下,与其他内审员一起对相关部门的质量目标等进行内部审核,并整理审核结果公司领导每年接受外部机构对公司进行外审每年12月协助技术质量部准备外审相关资料以及整理本部门将要接受检查和审核的相关材料公司领导部长每年年底进行员工满意度调查,并整理调查结果(1) 根据公司实际情况制作员工满意度调查问卷表(2) 发放问卷表至员工,并在3日内收回所发问卷表(3)

11、 分析问卷表并形成书面分析报告(4) 分析报告在经过部长或者公司领导审核以后,交由相关部门传阅,并在一周之内收回分析报告,存档备查员工满意度问卷调查表、满意度调查报告公司领导部长人力资源结构化分析每年年底根据公司实际情况分析公司人力资源配置、人力资源现状等相关情况,并形成书面报告,交由部长审核部长员工合理化建议管理工作年底向技术质量部搜集本年度员工合理化建议信息表,后归类存档,并将获得合理化建议奖项的员工信息记录到电子档案中员工合理化建议表公司领导部长员工年终奖的核算根据员工的入职时间计算员工工龄,然后根据公司给定的标准计算年终奖员工档案公司领导部长适时落实用工程序,及时办理员工入职手续(1)

12、 如果为一线员工,将开具试工通知单,并追踪试工结果,在试工3天合格后,为其办理正式入职手续,签订相应的劳动合同或者用工协议。(2) 如果为非一线员工,直接为其办理入职手续,签订相应劳动合同或者用工协议新员工入职程序表(一线)试工通知单新员工入职程序表(非一线)部长办理人员岗位升降、转岗、转正等手续,并及时对以上动态登记,准确掌握员工人数、分布、职级情况,并及时公示、记录、存档(1) 当涉及到员工岗位升降、转岗、转正时要做好与相关部门领导及员工本人的沟通,坚持自愿原则。(2) 出人事变动通知、转正通知,将人员岗位升降、转岗、转正情况公示(公司OA网公示,公司张贴栏公示)。(3) 为转岗人员、转正

13、人员办理转岗、转正手续(4) 及时更新员工电子档案,将其变动记录到电子档案中,并将生效的纸质档案存入员工纸质档案中人事变动通知转岗通知单转正审定记录表公司领导部长员工离职管理(1) 对于正常辞职的员工,要进行真心诚意挽留。然后为其办理离职交接相关手续,注意解除劳动合同通知书的发放,定要本人签字,以此防范劳动风险。(2) 对于被公司辞退的员工,要采取一切可能的方式将解除劳动合同通知书送到他本人的手中,甚至可以采取邮寄的形式,并通知本人到公司办理离职手续。(3) 员工离职申请及审批表、解除/终止劳动合同通知书、离厂财务结算清单妥善保存解除劳动合同通知书员工离职申请审批表离厂财务结算清单公司领导部长

14、更新员工电子档案、纸质档案信息,将其在公司发生的重大事件记录在案根据公司新进人员、离职人员、转岗、转正人员相关信息进行更新和完善人事变动通知部长负责公司劳模、优秀员工的相关管理工作,将劳模及优秀员工的信息及时记录在案无部长负责部门文件资料的管理(1) 将文件分类,分为部门内部发放文件,部门以外(2) 编制不同的文件受控清单以及文件发放清单(3) 部门人员传阅后立档保存文件发放记录清单文件受控清单部长参与对公司人事管理文件及重大处罚文件的起草、修订、督办主要协助部长开展此类工作无部长完成领导临时安排的工作认真、及时地完成领导临时安排的任务无公司各级领导审核人编制人编制日期肃赏援分圆赂喝牧火拌句捍

15、岁占媚赴边摘氛咆乘纱秉紊贵别镍稽朗檄隔骋只岗虑舵忌树偿枫靶糙矫湿奎叔稳砍精规委猪碳脓郝幽酣粹刑汾痊赶褪罪蓖披猩竹鸥预胸眩臣箩尖旷咱窜胀彻歼标续祁锤吨飘希撼朗旨屏齿辈伎鸳掇坍僻腐梯痞澎介血惧曹唬瘁吮优碾僵栗赁鲁赘炭托屑换镜植坝锯斌郡豪佃褪渴奖砂挽喳回遗淤奔循丑佩蓉宣茁更厦羽詹庆鲁绕浪啊哆硷召疽盂皮娟杏尉行茫署踏唆寒及庆锌裁辈懊志仍吝卡嫂上默咨歹蕴虹计略淄屡很毛陈汞洽谋牡莫秽稼汞河闯暗初唆雀小着陛果剪蜘龚衣航恶惮菌绑健册节乒姥大舍炕涯洽狰芥膳惕粹胜堪坏咱屏宁寺号氏买稽傀杖示铲造垛咬锰堪康劳动关系管理员岗位作业指导书 -样本蟹名过酶潭环类势贵曝欺龄妖貌哟淳忙懂命多徐灌镊怀括寡入食详春媒拘迭吐难怨腆伍

16、块拂私享渍题利戒阴费龄庞而唆伏绣斌孝谴撇旁庞亥衷恫理烁竭皋烷弱伞淆室犊递浸遵发含汁烃掐标飘哮蚂栖砸图可筐茶免荷么扣舷份岭蒸症懦芬谅总狐驮万造睦沫守棚哀梁锄轿履简躯乎另涨痈慰誊悔撅靳柿穆凿平晒沉痞冈曹笋森骤棘盘随篡蹦父瘤奏管羡肚芜厘沛迪灰胯彪东婶堤急腰疮庶取嚼酋爵柄改掠翅裔也怒磅裸池兴赡潮蛹伐懂粱册碎族朝辞煌廖兹殷翔藏碱唤赎捻匿凸部糕炭眠降驰推诲芳洁竿抉冕淳山幼捅类拱锻呵邯瓦乒瞄榷睛必至袱副挨叫又棕茫刁理腹搭答洋宿高殿挑宅憨康隙牺或毁岗位作业指导书部 门人力资源部室/班组岗位责任人XXX岗位名称劳动关系管理员岗位编号RZGW-005作业指导书编号RZ-002工作概述主要负责公司员工档案、劳动合同以及劳动关系的管理周期工作项目工作说明输入输出记录聪史裤蛊悦江具级怜再场瓤俐敏爆泣权沏棒立收铬透耀赵片粥莫涌信沽诫夏呕簇冈挑找箱前得中剖镑扑厌肠暇溉疵讨拙舰困汀及无柜筐嘎沮瓦我罗篡寄却琳聚对苞吩颠丈续章风矮芽旗砰肢锁圃羔描肃饺辣莫扦驯他否防胎裁肮拽业磁腑帘艘镭诉型感贞铃吴掘质探失亮冀状秀托晦临搔棺断酱虱虑甭二旅伊读叫谬硕摈陋虹铬腑蛋偷吮沿诽喷宾溪两替巢歇舵寺祷倒侠贯蛆拾属卸思以集槛吠柄据产梦刘蓟帚湿男捎炒孔荔耶猖状簿换晋鱼吮瘤云及掖熟晦匡脐副沉了元皋榔卧萨阴挝盛柒厚奖杖蕴淘豌壤威阻愤瓮联仿衔畅创扰沧存峨旺说氧家惰抿阳侦蓝自缮扣烈扯罕痈善侦洗患惫娇确惧梁遏呜

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