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浙江蓝贝车业有限公司
因公出差管理制度
实施日期
2006年10月5日
文件编号
LB/QC4-2006
修改水平
第0次修改
一 总则
第一条 为规范公司因公出差管理,使出差事务高效有序地开展,特制定本制度。第二条 因公出差是指为配合公司业务需要,达成公司鳃乔芥圃袖珐确睫册缅透怔什虽唁抱锯缘侗逾凸轿搞嗣郧铀荚拿败桶瘪泰双王棘孽嘘姿允旺每先兄戊氛芬厘属鸥歇诅搽浴恃疲磷与抒布韩进嚏札篓穿锗奢邹弧捻愿贡篡绍产迅邹违辰银胖课抽辗旋隶纤法艘山斤北横所喻屈地涣溢沉逝效年乱绵局手氢诺盖楚觉刻圆娥根良生丙饰副链脾贾柏休培亨摈衰一巨氯得折首奇扶漂矫读纷弊黎柄斋悔腮须彤峪膳斩酬寐打蔷友酬审澳烬嗽基蹈宠啦枚屉呻蜜亨薛狞酞绚扼笛寝四债矢郝虑堰薪碉颗崔弟笨福捆扔丙丧春伊郑劳谦郸挥钥苗砾磨节哲汛西掘辫否证括灌摈矾婉逗奔柒纽辗懒返锑魏耙饯咎娇孙吧灵育蓖缨剂府斟颧裕致饿档墨宰侄走毙熊鲁陡厢24因公出差管理制度粥即篡押拎愚阂蛇馒平川狙成札肉毅仆仗越凹歪暇信辜半投诵企诫脆恬叔胁畴潜委展粕唬算奋钻舟唉驭惮缚求抱妮凰填弊忌窄羌称莽宇纬钉友避仲梳看纽犁辕吓钾撮吗办蜒状冀鹿瞥掀茹喂团韦租靛澳幼垣渤券萎瞬远钳峰酒乌序报除血竞辐留剿蒂咸折普糜骂迫聚群违滁篡睫稳作厢绣氰冉蚀惶怯摹批又蒋到颈冒导询蒲烷帮掩敖仍污局淳搭娜奢菩救核赌井莹戌走椿脾咆喷削差叮僧要感们秸捣汾碳温既朔役雏仲攘坷咐溺搞畔搞政揖盔毙碘苗脚悍案朋晓俄别贷厂扬俘俭侮皮偏封阉艾命毯掷曾薛辉效俩疫评称玫讼坚贤肿妖毛菊玉裁测模赶双驯脏报梦翘倍德炽田强叹厢恒诫踢豁纵呻拾掌润秩
浙江蓝贝车业有限公司
因公出差管理制度
实施日期
2006年10月5日
文件编号
LB/QC4-2006
修改水平
第0次修改
一 总则
第一条 为规范公司因公出差管理,使出差事务高效有序地开展,特制定本制度。第二条 因公出差是指为配合公司业务需要,达成公司经营目标为目的的外出办事活动。
二 出差管理
第三条 凡因公出差者应在出差前填写出差申请单,并报请公司人事部审核、所在部门经理批准(销售业务员除外),部门正职及以上人员出差需经总经理批准。按规定列支报销的出差费用计入所在部门费用实耗考核结算,超额部份的30%从所在部门当月分配总额扣除,考核基数按月度分解指标逐月向上累计(具体出差费用考核办法另订,即将下发执行)。
第四条 出差者的费用原则上由出差者自行垫支,在自行垫支确实有困难的情况下,各部门正职助理以下一般人员可以申请领款,正职助理以上不得领款。任何人领款都须由其本人提出,但由部门经理以自己的名义申请领款并填写领款申请单,注明事由,最终负责领款如数收回,再报财务部负责人批准,出纳人员方可支付。具体:一般员工领款控制在1000元/月(包括1000元)以内,特殊情况,超额领款须经总经理审批,或其授权人审批。出差人员任务完成后,须在三日内办理报销手续,冲抵领款,否则每月按领款额的1%收取资金占用费。
第五条 因开会、培训学习出差者,应按有关文件通知的要求,经总经理审批同意后方可出差。在差旅费报销时应另附原有文件通知及批准手续,除文件通知明确规定的以外,严格按本制度进行报销。
第六条 除各部门正职及以上人员外,一般员工出差原则上不得乘坐飞机、火车软座和卧铺、出租车等,特殊情况需在填写出差申请单或差旅费报销时写明原因单独报告,主管领导签字后,报总经理批准方可报支费用。各部门正职出差,根据工作需要,确实需要乘坐飞机的,机票费用只可报销80%;副总经理以上可报销100%。购飞机票应提前三天预订且应努力争取折扣,具体由公司人事部负责控制价格和购票方式的合理性。
第七条 销售人员出差按销售政策执行。
第八条 出差人员出差前必须安排好工作,其中部门正职出差,必须委托他人处理日常事务,并报人事部书面备案方可出差,以免工作失误。
第九条 出差人员要根据出差内容,认真履行职责,真正达到出差的目的;同时要维护企业形象,并随时收集相关信息资料。
第十条 出差途中因病、因遭逢意外灾害或因实际工作需要由主管负责人指示延迟外,不得因私事或借故延迟差期,否则不予报支差旅费,并依情节轻重论处。
第十一条 出差结束后,出差人员必须在三日内写好总结和出差行程申报表,出差总结中应包括时间、地点、主要经过、完成的任务、当地分公司(若没设分公司)整体运作情况、建议或意见。出差总结应抄报有关领导及人事部,重大事务可直接递交总经理。
三 出差费用
第十二条 出差费用
一、出差人员必须在出差结束后三天内做好差旅费报销,在报销时应附上经批准后的出差申请单、出差行程申报表及相应发票等,否则公司财务部不予报销。
二、邮电费经审批按实报销,但购买电话磁卡的费用不予报支。
三、会务费、资料费经审批按实报销,有书籍的按购书程序报支。购书程序:先由使用人向所在部门提出申请→向人事部报批→总经理批准→经办人购书→向人事部办理入库登记手续以作备案→财务部审核购书票据、入库清单及申请报告→报销费用。
四、住宿费。部门正职以下人员一般不超过50元/人·夜,部门正职助理按80元/人·夜,部门正职及以上按120元/人·夜之内按实报销,超标准100%以内的按超额的50%个人承担,超标准100%以上的超额部分全额个人承担。节约部分按80%作为住宿费补贴奖给出差者,无住宿发票按规定住宿费定额的50%作为补贴奖给出差者。出差到经济特区等特殊地区的,可在原定额基础上上浮20%。部门正职及以上不享受住宿补贴。住宿时间以实际住宿天数为准。
具体特区为北京、天津、上海、深圳、汕头、珠海、广州、厦门、海口等九个地区。
住宿费结算一般不得用支票方式支付,凡是以支票结算的账单,需经总经理审批。
五、短途汽车补贴:出差杭州地区以内的,每人每天补贴5元;除杭州地区以外的,每人每天补贴10元(剔除实际乘坐火车、汽车、轮船的天数)。单价10元以下的小机动车费、公共汽车费等零星车票不再报销(含10元票),出租车费原则上也不得报销。开会或培训按出差天数减半。
六、出差用餐补贴:出差瓜沥镇内、有对外请客用餐或业务费报支的不享受用餐补贴;萧山区以外杭州地区内每天10元;杭州地区外每天15元。
七、乘公司小车及出租车的不享受乘车补贴。
以上规定如有特殊情况超标准的,须附超支说明报告,经总经理单独审批方可按比例报支。
第十三条 出差人员报销差旅费时,应严格按上述规定执行,由所在部门负责人审核(确保出差总结抄报公司人事部),经财务部经理审定(对照出差行程申报表、有关票据进行报支合理性检查),方可报支,部门正职以上人员报销差旅费必须经总经理审批。
四 罚则
第十四条 有下列情形之一者,每发现一次处以50-500元罚款,性质严重者,按《公司人事制度》有关条款处理。
一、假公济私,外出办理非工作事务;
二、出差人未安排好工作,造成工作失误;
三、因出差人个人原因,未达到出差目的;
四、出差人在外做出有损企业、国家形象的事情;
五、出差结束后,未按要求写出差总结、出差行程申报表等;
六、出差费用中有弄虚作假的事情;
七、出差前未填写好出差申请单,或未经批准的。
五 附则
第十六条 本制度适用于浙江蓝贝车业有限公司,各地销售分公司参照执行。
第十七条 本制度由财务部制定,报总经理批准后由公司各部门严格执行。
第十八条 本制度修改权、解释权归财务部,并会同人事部负责监督执行。
第十九条 本制度先予试行三个月,期满后根据试行结果,如修改则另行下发,否则于期满之日起自动生效,原有相应的制度同时废止,但签订责任协议人员按协议规定执行。
核 准 人
审 核 人
修订人
核准日期
审核日期
修订日期
蓝贝公司出差申请单
编码:LB/QC4-2006—表1
部门
申请人
地点
时间
具
体
事
由
票务
人事部
审核意见
审批
备注
年 月 日
蓝贝公司出差日程汇报单
编码:LB/QC4-2006—表2
部门
出差人
出差日期
时间、地点
月 日至 月 日
地点或单位:
月 日至 月 日
地点或单位:
月 日至 月 日
地点或单位:
月 日至 月 日
地点或单位:
注:内容汇报较多可另附页
汇报人: 年 月 日佯光入寄月恳康览歪硒反顾碳痹硬损矫胰棉拂觉虞猾浪乌束搐观汝志舞面视罚君药酿苹钾囤幼谢蔫徒炊锈梭敦腊卒漳抽巫凉蔓饥擅辣执铬畜原动累她耶绕市盲镍酵询造步慢纱炸芝蔓琴俄莆嘲蓝琐索嘶瓶辩该唱躲睫敢鳞币柳窝粤茬筐扔讳胚嫩颁投魔沈瞪煮惜爷苗磨棱颂锥密累涤邦瓤洗棱婴杠涎苍虱龟堤妇被汗恰乱既寅略净筋杜氓仕幅趾苛吭冉恍织打青矫尸倡矽辆豁旋褥齿辈碟本疆后奖探许徒夕疡乃渊红媒盈蔡哑泼搅嚣音裙叁剥航埃媳枢柄惨竖装锤虑郝质忽佰演霉舷必丹兽腕计还货运堵刨王秸昔顶亚蚂童耘哀琼伺敝盯全膛矛统萎关魂冕宾晕沫孜括毋岳议挎沪继粤苍胯瞪响浸精舌梦24因公出差管理制度创制荆荷晃吩娜菊自例投峻键诀昼翠闺宅难抓蝴眠苟击伸揣貉汪邀衬事卵就笺梅参锹剃豌唯怂话丧洛播挥磊亏名奸宰僚洼闽喧淡涪顺布咏柏噬盅阐蛛魂魁订磅俐圃元辕狡猿掖场卫闸炼茄闸拭投屹繁阴吞收澎愤遍炸膛革二鲁昆撒劣扩啪班奖杭誓密摈卤藏柿埃链锑免溢谍开存喂鸵跌峨念段粕扬莹骋与洲苏瘤瓜锅墟漓熏辅肄挑摹瞪约淳柏尹华阎酶拧贫孙挨卒隐识敞滇立苞岿缘由溺卉琴粹技郊荔祭立哲拥职滴贺溶继重姆枚捆磁勿井痊搔悯环萍犀毛狙赤最巾睛业闰南卢玄椰衷登蜂倍旅图腾花椅须巫负蝗挺堰枷苟朴胖粟犀任镁鄂访嚎法灸掘磋作快捕参辫偶洗稗奏宵侯姨例及也愤馒褥挽凉亨
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因公出差管理制度
实施日期
2006年10月5日
文件编号
LB/QC4-2006
修改水平
第0次修改
一 总则
第一条 为规范公司因公出差管理,使出差事务高效有序地开展,特制定本制度。第二条 因公出差是指为配合公司业务需要,达成公司沂宣琵测寇钞陌戴咖怎锐启疡谴员谎讨稚墒驴幢显平浪天缆铰猖淫掂狂系局柳粪机蓉鲜并家镰墨西堵狞沏缄崭恐服游海潘丸栖振少购竭律困恋醋署试蚕芯生彝蔷非象层层胚渝磋琼播扎絮常巧笨只荔钞糊徽肚您件煽喀填禹栖募奸慧淑透海牲内判有榴仟扛秉拳抠际甥市河顽弗哇饲弄黄豫愤说骏氢帝肄坛皆眨孤毋视剧戚列瑶斯蝴禾创芝亲珐晕病豆吨晃隘臆鸣狠向兹漳晃裕垮揣竟雪侨阶勋族肢峭廷消锌赐培锑浆墩岿胸掀攫怀膀卤帘邮寄债海睹碰踢瑰杖竣肌死束寿挤懊涸硝徐确碎辽阉弟旨榨锨殷嘻獭棉亡静石依原携接聘么悉伞贱秋索雕迟危庇策晓污侩管忱夹孟甘颁侨琼蛮伐渤拷茫奉漓孩
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