茶叶企业各项规章制度.doc

青岛农科茶叶专业合作社规章制度青岛农科茶叶专业合作社内部规章制度理事会职责一、组织召开成员大会或成员代表大会，并向成员大会或成员代表大会报告工作和其它需要成员大会或成员代表大会讨论、审议、通过的事项。二、在成员大会或成员代表大会闭会期间，负责执行成员大会或成员代表大会的决议和决策。 三、制定本社的生产经营计划、发展规划、年度计划和内部管理制度。四、设置内部管理机构，聘用或解聘合作社经理和部门负责人及工作人员，并制定奖惩办法和报酬标准。五、代表本社对外签订协议、合同和契约。六、组织成员参加培训和开展各种互助协作活动。七、组织编制年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案以及财务会计报告。八、接受监事会对本社生产、经营、分配、财务状况等进行监督，并对监事会提出的监督意见，在规定时间内做出答复。九、讨论本社成员的加入、退出、除名、继承等事项。十、履行本社章程和成员大会或成员代表大会授予的其它职权。监事会职责一、 监督理事会对社员（代表）大会决议和本社章程的执行情况。二、 监督检查本社的生产经营业务和财务帐收支及盈余分配情况。三、 监督社员履行义务情况。四、 向社员（代表）大会提出工作报告。五、 派代表列席理事会议，向理事会提出工作建议。六、 履行社员（代表）大会授予的其它职责。理事长职责一、主持本社的日常工作，负责召开理事会议、社员大会或社员代表大会。二、根据社员(代表)大会和理事会的决定，制定并组织实施年度生产经营计划和生产、经营、服务活动。三、组织拟订并执行本社内部业务机构和各项制度，维护社员的合法权益。四、代表本社签订合同、协议和契约。五、主管合作社财务工作，提请聘请或者解聘本社财务人员和其他管理人员。六、组织落实上级安排的各项任务，参与合作社对外各项经济往来。七、履行本社章程和理事会授予的其它职责。 青岛农科茶叶专业合作社2008年11月7日监事长职责一、主持监事会的全面工作，组织召开监事会；二、向成员大会或成员代表大会作监事会工作报告；三、监督理事会及管理工作人员的职责履行、制度执行情况；四、监督检查合作社生产计划、营销计划的完成情况，资金积累及盈余分配情况；五、监督检查合作社资金运转、费用开支和社务公开情况；六、代表监事会建议召开临时理事会、成员大会或成员代表大会；七、履行成员大会或成员代表大会、监事会授予的其它职权。社员的权利和义务一、 社员的权利1、 有权参加本社社员（代表）大会，并有表决权、选举权和被选举权。2、 享有本社提供的各项服务和产品优先交易权。3、 享有按股金额和交易额参加盈余分配权。4、 享有民主管理、民主监督权，有权对本社的工作提出正常的质询、批评和建议。5、 有权建议本社召开社员（代表）大会。6、 有权拒绝本社不合法的负担。7、 有权申请退出本社。8、 享有本社终止后的剩余财产分配权。二、 社员的义务1、 遵守本章程及本社各项制度，执行社员（代表）大会和理事会的决定，支持理事会、监事会履行职责。2、 按本社规定认购股金，承担相应责任。 3、 严格履行与本社签订的各项协议或合同，按规定的生产质量标准和要求组织生产、提供产品。4、积极参加本社组织的学习、培训等各项活动，积极向本社反应情况，提供信息。5、根据社内工作分工，发扬互助协作精神，积极开展生产、经营和服务活动。6、维护本社利益，保护本社财产，爱护本社设施。7、承担本社认为需要承担的其他责任。青岛农科茶叶专业合作社2008年11月7日会议制度 一、本社每年召开一次成员大会。成员大会由理事会负责召集，并提前十五日向全体成员通报会议内容。 二、有下列情形之一的，本社在二十日内召开临时成员大会： （一）百分之三十以上的成员提议； （二）执行监事或者监事会提议； （三）理事会提议。 理事会不能履行或者在规定期限内没有正当理由不履行职责召集临时成员大会的，执行监事或者监事会在20日内召集并主持临时成员大会。 三、成员大会须有本社成员总数的三分之二以上出席方可召开。成员因故不能参加成员大会，可以书面委托其他成员代理。一名成员最多只能代理一名成员表决。成员大会选举或者做出决议，须经本社成员表决权总数过半数通过；对修改本社章程，改变成员出资标准，增加或者减少成员出资，合并、分立、解散、清算和对外联合等重大事项做出决议的，须经成员表决权总数三分之二以上的票数通过。成员代表大会的代表以其受成员书面委托的意见及表决权数，在成员代表大会上行使表决权。 四、本社每季召开一次理事会会议。理事会会议由理事长负责召集，并提前三日向全体理事通报会议内容。 五、本社每季召开一次监事会会议。监事会会议由监事长召集，会议决议以书面形式通知理事会。理事会在接到通知后二十日内就有关质询作出答复。财务管理制度为规范青岛农科茶叶专业合作社财务管理，使本社财务管理工作走上制度化、规范化的轨道，依据国家法律、法规规定，结合本合作社实际，制定本制度。一、 理事会负责合作社的财务管理工作。二、 合作社资金来源包括社员会费、社员股金、经营收益、专项拨款、社会捐助和其他资金。三、 任何单位和个人不得截留、挤占、平调和挪用合作社资产。四、 合作社财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”的原则，各项支出必须用于合作社的生产、经营、服务活动以及日常管理等相关事项。五、 合作社费用支出由理事长负责审批，一般经费开支在五千元以内，由理事长直接审批；五千元以上，经理事会集体审核后，由理事长审批；重大项目建设及投资，由社员（代表）大会讨论通过后，由理事长例行审批手续。办理各项支出，要取得合法的原始凭证，凭证必须有经手人、审批人签字方可入账。六、 合作社年度收益要优先计提积累，并按以下顺序分配：（1）提取公积益金；（2）提取风险金；（3）向投资者分红；（4）向社员分配。七、 合作社设会计和出纳各一名，会计负责建立总帐和明细分类帐，作好资金帐支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。出纳负责建立现金日记帐以及合作社财务收支、帐款划转和支取。八、 合作社银行帐号、帐户不得出租、出借或转让，未经理事长批准，不得将公款外借，禁止以合作社名义为其他单位和个人提供担保。九、 合作社实行“财务公开、民主监督”。每年元月底前向社员（代表）大会汇报上年度财务决算情况、收益分配方案和本年度财务预算方案。十、 合作社财务接受监事会的监督指导和业务主管部门的审计监督。农经部门每年的审计结论要及时向社员通报。青岛农科茶叶专业合作社2008年11月7日合作社日常生产管理制度一、 统一建设标准化示范基地，开发、引进、试验和推广新品种、新技术、新设备、新成果。二、 统一制定并组织社员实施产品生产质量标准，组织开展社员生产经营中的技术指导、咨询、培训和交流等活动，向社员提供生产技术和经营信息等资料。三、 统一组织采购、供应社员需要的茶叶种子种苗、生产原料和农用物资等农业投入品，开展社员需要的运输、储藏、保鲜等服务。四、 统一组织销售社员的产品。五、 统一注册商标、产品包装、广告发布和市场开拓。六、 统一申报、认证认定无公害农产品基地、无公害农产品、绿色食品、有机食品和著名商标、知名商标及地方名牌等，提升产业和品牌。七、 统一开展社员需要的法律、保险等服务和文化、福利等其它事业。青岛农科茶叶专业合作社2008年11月7日办公室工作职责一、 认真贯彻执行国家在农业、农村的有关法律、法规和政策；全面掌握合作社的运行情况；做好情况的综合和分析，为合作社的规范建设和健康发展当好参谋；接待各级来客，组织社员学习参观。二、 负责合作社的工作计划、工作总结、工作汇报等文字材料的起草工作；做好合作社文件资料的打印、收发、保管和立卷归档等方面的工作。三、 负责做好合作社形象宣传和品牌宣传等工作，提高合作社的社会影响力和产品的市场知名度。四、 负责向合作社社员编发生产技术、经营动态、市场信息等资料。五、 负责合作社事务安排、日常接待、考勤考核、社员的文化、福利事业等方面工作。六、 负责本社社员的入社和退社等有关具体事宜。青岛农科茶叶专业合作社2008年11月7日档案管理制度 一、本合作社档案包括合作社文件、年度计划、发展规划、会议纪录、往来函件、购销合同及协议等各种文书档案；包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案。二、合作社会计负责对各种文书档案和会计档案的统一管理。会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放。必须严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。三、会计人员必须按季度对会计凭证整理、装订成册；年度终了，对会计账簿、财务报表及其它会计资料和文书档案进行分类整理装订、立卷归档，按年度分类编制档案目录。四、查阅或调用档案资料，必须经合作社负责人同意，并建立档案查阅或调用登记簿，对查阅时间、内容、归还时间等作好记载。五、销毁档案资料要严格按程序进行，属销毁范围的会计档案资料必须登记造册并报县有关部门批准后才能销毁。会计员岗位责任制 一、负责保管合作社财务专用章，按规定使用印章；对不按规定使用合作社财务专用章而造成的损失，承担经济和法律责任。二、负责按会计法、农民专业合作社财务会计制度和国家有关政策建立账目，进行会计核算，确保会计信息的合法性和真实性。三、负责编制合作社会计报表，包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和盈余分配表，按月定期提供会计信息。四、负责财务档案的整理、装订、分类立卷归档，并确保财务档案的安全和完整。五、负责定期核查账表及账目明细，盘查合作社物资、货币资金等，确保账证、账表、账账、账款和账实“五相符”。六、负责拟定合作社成本控制标准，进行成本核算及合作社的其他财务工作。七、负责为每个成员设立成员账户，准确记录该成员的出资额、量化为该成员的公积金份额和该成员与本社的交易量(额)。八、严格执行财会制度，对不符合制度规定的开支有权拒绝入账，有权反映财务上存在的问题。九、为本社民主理财小组对账目的审计提供便利，并负责解答提出的问题。十、根据合作社财务公开的要求，做好本社财务公开，及时填写公开内容。出纳员岗位责任制 一、认真执行会计法、农民专业合作社财务会计制度，遵守国家法律法规和财经制度，忠于职守，坚持原则。二、严格公私分明，严禁公款私存，不得贪污、侵占和挪用合作社资金。杜绝因私借款。白条抵库、库存现金发生短缺，由出纳员自负。因公借款或临时经手集体现金收付的人员，应在办完公事后五天内结清账目，前账不清，后账拒付。三、认真审核原始凭证，坚决抵制乱开支行为，对不符合财务制度规定和没有事由、经手人、证明人、审批人的开支拒绝支付。对超越审批权限的开支票据，要退回去补办手续。四、及时登记现金、银行存款日记账，做到账款相符。日清月结，收付款凭证不跨月保管，账款核对无误后向会计员结账并填报出现金存款结报单。五、坚持库存现金限额制，及时把收到的资金和超库存限额的现金存入银行，保证资金的安全。六、积极主动催收各类应收款项，保证合作社资金及时回收。七、按财务制度规定范围，使用好收款收据，使用完后，及时向会计员结报交还存根，入档保管，做到领交手续齐全。八、做好营销统计、合同管理等工作。现金管理及开支审批制度 一、严格遵守财经纪律，不准坐支现金，不准挪用公款，不准公款私存，不准白条抵现。不准设“小金库”。因公借款应填写预领（借支）款项凭单，应在当月结清，因实际情况不能当月结清的，应报理事会同意后入账核算。二、所有现金必须由出纳员负责管理，其他人员经手的收入应立即交给出纳员保管，非出纳员不得管理现金。库存现金限额为1000元，超过1000元的现金应及时存入银行或信用社。三、严格控制资金出借。确因业务工作需要须暂借资金的，资金出借金额在3000元以下（含3000元）的由理事长审批同意；出借金额在3000元以上的由理事会集体研究决定，理事长签字，且写明理事会研究时间、出借原因、归还时间等情况。借款人应在规定（借款归还）时间内与出纳结清款项，不得重复借支。四、会计要定期或不定期盘点出纳库存现金，与出纳核对现金账款，发现差错，查明原因，及时纠正。五、银行存款必须实行支票户管理制度，设立基本账户，严禁多头开户；坚持账、款及支票分开保管原则，支票由出纳员保管，预留印鉴由出纳、会计、理事长分别保管。六、合作社所有资金的开支由理事长一支笔签字审批；出差补助、人员工资及各种费用开支，严格按规定执行。七、开支实行一支笔审批和集体讨论相结合的制度，严禁多头审批，500元以下小额开支由财务主管一支笔审批；500元以上（含500元）的较大金额开支由合作社理事会讨论同意后，再由财务主管签字，预算外大额开支（2000元以上）须报社员（代表）大会讨论决定。财务主管经手的开支须确定其他一名理事交叉审批。八、一切现金收付必须取得合法的原始凭证和清楚的手续，要有经手人、证明人、审批人签字，手续不完备的出纳员有权拒付，拒绝入账。 社务公开制度 一、社务公开的范围包括生产经营、财务收支、资产负债和收益分配及成员入社（入股）、退社(退股)等。二、财务收支、成员入社（入股）、退社(退股)等情况在每季第一个月10日前对上季度的情况进行张榜公布。三、生产经营情况可根据生产、销售季节定期或不定期公布。四、资产负债、收益分配等情况在年终结算后公布。五、重大事项应随时公布。六、所有公布内容可采取黑板或纸质张榜公布，年终在成员大会或成员代表大会上口头公布。无论哪种公布方式，其内容均应通过理事长、监事长审阅后公布。七、社务公开后，会计人员应及时收集成员意见，并解答成员提出的疑问；需要改进的意见应及时反馈给理事会，理事会要认真研究加以整改。十三、成员管理制度 一、符合下列条件，经理事会审查批准，即可成为本社成员。1、承认本社章程；2、饲养种猪5头及其以上；商品猪10头及其以上 ；3、缴纳股金10元以上；4、写出书面申请。二、成员均享受本社章程规定的权利。1、参加成员大会，并有表决权、选举权和被选举权；2、优先参加本社组织的各项活动，优先享受本社提供的各种服务，优先利用本社设施；3、享受本社的股金分红和按生猪交售数量进行的利润返还；4、有权对本社的生产经营、财务管理、收益分配等提出建议、批评和质询，并进行监督；5、建议召开成员大会或成员代表大会；6、本社规定的其它权利。三、成员必须履行本社章程规定的义务，1、执行成员大会或成员代表大会、理事会的决定； 2、按照章程规定交纳入社股金和会费，按照入股金额承担责任；3、按照章程规定与本社进行交易；4、积极参加本社活动，维护本社利益，保护本社共有财产，爱护本社设施；5、按本社的技术指导和要求组织生产经营，按时保质保量履行合同协议；6、发扬互助合作精神，群策群力，共同搞好本社生产经营活动；7、本社规定的其它义务。四、养猪户入社可随时提出申请，理事会每季度讨论一次，对符合入社条件者吸收为成员，并发给成员证，讨论通过之日为入社时间。五、成员退社须在履行当年义务后，于年终决算前三个月，以书面形式向理事长或理事会提出，经理事会批准，方可办理退会手续，并收回成员证。成员退社时，其入社股金于年终决算后两个月内退还。如本社亏损，则扣除其应承担的亏损份额；如本社盈利，则分给其应得红利，不退会费。六、成员不履行义务或不执行章程规定的其他款项，或因成员个人行为损害合作社形象及经济利益的，除承担相应经济责任外，根据情节轻重在成员大会上通报批评。成员有下列情形之一者，经成员大会或成员代表大会决议，取消其成员资格：1、不遵守本社章程及决议，不履行成员义务；2、从事与本社相竞争或与本社利益相矛盾的活动；3、不按本社的技术指导和规定进行生产经营，给本社信誉、利益带来严重危害；4、其它有损本社利益的行为。十四、决算分配制度一、本社按年度盈余20%的比例提取公积公益金，主要用于增强服务功能、扩大生产能力、弥补亏损等。二、本社在年度盈余中提取股本金的10%，用于按成员的入股金额进行分红。三、本社按不低于年度盈余60%的比例提取返还给成员，用于按成员向本社交售产品的数量或交易额进行利润返还。四、当年新入社的成员，以理事会讨论通过的时间为入社时间，按月份计算分红和利润返还。五、成员缴纳的身份股、投资股均参加分红，不保息。六、成员退社或除名时，如造成经济损失的，除承担经济责任外，根据合作社的盈余、亏损情况，以理事会讨论通过的时间为截止时间，享受待遇或承担义务。七、决算分配方案每年根据生产经营情况，由理事会制定，交成员（代表）大会讨论通过后实施。八、本社决算分配的财务时间为每年月日，执行决算方案的时间为次年月日前。十五、组织活动制度一、成员（代表）大会由本社理事长主持，每年召开一次以上，有三分之二以上的成员或成员代表出席方可召开。二、本社成员（代表）大会表决实行一人一票制，各项决议，须由本社成员表决权总数半数以上同意方能生效。三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名成员等重要决议，须由本社成员表决权总数的三分之二以上同意。四、有下列情形之一时，可临时召开成员大会或成员代表大会：1、理事会认为有必要；2、执行监事或者监事会提议；3、30%以上的成员提议。五、理事会每季度召开一次，会议由理事长主持，须有三分之二以上理事出席方能召开。六、理事长提议或三分之二以上理事要求，可临时召开理事会。七、理事会所作决定，须取得出席会议半数以上理事的同意方能生效。八、监事会会议由监事长召集，须有三分之二以上的成员出席方能召开。九、监事会所做决定，须有出席会议三分之二以上监事同意方能生效。若参会人只有三分之二的，需全票通过方能生效。十六、民主管理制度 一、组建民主监督小组，其小组成员必须符合以下条件：1、非理事会、监事会成员及本社管理人员；2、政治思想较好、为人正直、热心为群众服务、甘于奉献的本社成员；3、具有较好的生猪饲养技术，在合作社有较好的群众基础。4、关心合作社发展，有一定经济头脑。二、本社民主监督小组由3人组建，由成员（代表）大会选举产生，与理事会、监事会任期一致。三、民主监督小组的职责是：1、对本社分配方案及重大事项的执行情况进行监督；2、对社务公开、财务公开、资金审批等制度的执行进行监督；3、对本社的财务收支情况进行监督，对财务收支票据，每季度进行一次审核，并盖上本合作社专用章，会计人员据此入账。4、如实反映成员的意愿和要求。四、民主监督小组至少每季度召开一次会议，因工作需要，理事会提出召开的应随时召开。十七、岗位目标考核制度 一、岗位目标考核对象是本社理事会成员。二、岗位目标考核的目的是增强理事会成员的责任感和事业心，更好地为本社成员服务，增加成员收入，促进合作社发展。三、岗位目标年度考核内容每年一定，包括开展生猪养殖技术培训次数、人数，优良本社产品品种引进情况，生猪养殖规模，本社产品产量、销售收入及成员增收金额等。四、成员（代表）大会每年年终对理事会成员进行一次评议，确定优秀、称职、基本称职、不称职四个等次，奖惩实行与工资补贴挂钩，并对不称职者，由理事长提请成员（代表）大会罢免其职务。二十一、社员入股退社制度 根据中华人民共和国农民专业合作社法、农业部农民专业合作社示范章程和有关法律、法规和政策，结合本社实际，依据入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原则，特制订本制度。一、社员认购股金，可以货币出资，也可以实物、知识产权等能够用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资。二、社员认购股金后，合作社向社员签发股权证书作为所有权益和盈余分配的依据，并以记名方式进行登记。三、社员之间可以联合认购股金，联合认购的社员应推选一位社员，并由其进行注册，履行相应的权利和义务。四、社员要求退社的，须在会计年度终了的三个月前向理事长或理事会提出书面申请，方可办理退社手续，也可以在社员之间进行转让；团体社员退社的，须在会计年度终了的六个月前提出。退社成员的成员资格于该会计年度结束时终止。 二十二、饲养员岗位职责 饲养员除协助技术员做好各项工作外，还必须做到：一、严格执行各项规章制度1、服从工作分配，遵守劳动纪律。2、团结友爱，做到既分工、又协作。3、认真参加业务知识学习，提高养鸭技术水平。4、执行劳动定额，遵守考勤制度，不迟到、不早退、不旷工，有事要请假，半天假向组长请假，一天假的要向场领导请假。二、严格贯彻各项操作规程1、对所负责的生产任务要按时、按质、按量完成。2、工作认真细致，做到不断水，不影响鸭子自由采食。拌料要细致、混合要均匀。3、搞好鸭舍内外清洁卫生，保证饮水槽清洁，发现鸭棚损坏后要及时维修。4、每天观察鸭群精神状态、粪便情况、食料情况、饮水量，准确判断鸭群是否活泼、好动还是垂头、有无患病，粪便颜色、数量、干湿度是否正常，槽内剩料及饲料状况，饮水量是过多、过少还是合适，精神如何，从而为采取合理措施提供依据。5、如发现死鸭，及时处理；病鸭及时隔离或送交兽医治疗。6、认真做好本舍鸭群生产各项记录，接受领导和技术员的督促和检查，月底上交存档，以使进行核算统计。7、协助技术员做好群体整理工作（分群、不宜饲养或不宜育肥的及时淘汰）。三、按规定认真填好表格，登记转入转出数、耗料、温湿度、防疫情况、意外事故及处理结果等。二十三、无公害养鸭场饲养员岗位职责一、严格执行各项规章制度1、服从工作分配，遵守劳动纪律。2、团结友爱，做到既分工、又协作。3、认真参加业务知识学习，提高养鸭技术水平。4、执行劳动定额，遵守考勤制度，不迟到、不早退、不旷工，有事要请假，半天假向组长请假，一天假的要向场领导请假。二、爱惜场内产品及生产工具1、节约用水用电。2、妥善保管饲料，防腐烂、防浪费，撒落在地面上的饲料要扫起。3、领生产工具要登记，使用者保管好，不能随便乱丢，对损坏或遗失生产工具者，要追究责任。4、对场内的一切生产工具要负责保护，严格私拿私用。5、严禁在养鸭场内宰杀病鸭，严禁将病死鸭在养鸭内食用、送人、售卖或其他作用。三、严格执行场内的卫生防疫制度1、进生产区时，必须换工作鞋、工作服。2、不能把工作服和工作鞋穿出场外或带回家。3、不能私拿场内用具装食物回家。4、不准擅自带亲威朋友进入生产区参观。二十四、会计档案管理制度一、财务会计应按照会计档案管理有关规定，妥善保管会计资料及其他文书资料，会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放，指定专人负责保管。同时，必须严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。二、对合作社的会计资料、承包合同等应装订成册，专柜存放，由现任出纳负责保管。三、会计档案的查阅、交接、销毁必须严格执行会计档案管理办法的有关规定。二十五、秘书长岗位职责一、协助理事长、副理事长做好本社的日常工作，提出合理化建议。二、认真负责地做好本社的各种数据和文字资料的收集、整理和归档工作。三、掌握本社工作动态，及时收集与本社业务工作相关的市场信息，并加以分析整理，为理事会决策提供依据。四、认真做好规章制度的制定、修改和整理，并督促执行。五、做好理事会、监事会的会议记录。二十六、上市检验制度由专职人员对上市肉鸭进行检查，具体要求：1、群体检查：鸭群精神状态良好，体型硕大，外观很丰满，头颈粗大，体躯工方形，国家或地方规定必须强制预防接种的基础上均处在免疫有效期限内。2、个体检查：检查群体时发现异常的个体或每批随机抽取5%进行检验。3、体重：50日龄肉鸭达3000克以上，料肉比2.83：1。4、对符合上述三个条件的肉鸭按GB2707标准进行分级。5、经动物防疫监督机构检疫合格后方可上市销售。6、运输、运载车辆及工具必须在装车前进行清洁消毒，方可装车发运。7、在检疫检验中检出传染病或其他疾病，严格按有关兽医法规处理。 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责29