大新银行开业庆典策划方案.doc

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龙行中部华丽启幕大新银行南昌分行开业盛典策划方案一、活动背景具有61年历史的大新银行，在香港拥有四十二间分行，位居香港银行业前十位。2023年，大新银行（中国）有限公司在大陆成立后，快速发展，目前已经在深圳和上海开设分行。南昌是大新银行拓展大陆市场的第三站，也是中部地区第一家分行。大新银行致力将南昌分行打导致中部地区乃至全国的龙头银行和利润中心，具有十分重要的战略意义。因此，南昌分行隆重而独特的开业盛典，展现大新银行自身的经营实力与文化内涵，对到场人员形成一个良好的传达。二、活动目的和意义宣传的目的——通过精心营造开业庆典现场的热烈气氛，使目的受众形成强烈的视觉冲击力，加深受众对大新银行南昌分行的认知，提高传播效应和社会影响力。公关的目的——借庆典活动之机，加深母行、总行与省、市政府及社会各界的沟通与联系,让地方政府充足了解到做大做强南昌分行在大新银行集团战略拓展上的重要意义，充足结识到集团全力打造南昌分行成为公司中部龙头和利润中心的决心和信心。开拓市场的目的——通过开业策划、宣传，弘扬大新“以人为本、求真务实、创新进取”的港资公司文化，宣传大新多样的金融产品、专业的理财团队和高效的金融服务，以此扩大大新银行在本地金融界和社团组织中的知名度和美誉度，吸引部分准客户。三、活动时间地点 2023年7月23日11：00—13：00 东方豪景大酒店四、参与嘉宾政府官员——省委常委省委秘书长、分管金融的副省长或省级领导、南昌市委、市政府领导、区委、区政府领导；母行高管——香港母行王守业董事长、黄汉兴董事总经理和其他董事、大新中国晏小江行长；金融部门——人民银行、银监局、外管局，四大国有商业银行、所有股份制商业银行和其它金融同业等重要领导；客户公司——已在我行开户的公司；在江西省境内故意向合作的中资、港资公司；江西有代表性的重点公司；新闻媒体——江西电视台、江西日报、南昌电视台、江南都市报、信息日报、南昌晚报、都市消费报、大江网等。五、活动气氛隆重、热烈、大气、高端、品味六、主题提炼主题：龙行中部华丽启幕——大新银行南昌分行开业盛典释义： l 大新集团作出战略部署，将南昌分行打导致全国的龙头银行和利润中心； l 中部地区第一家大新银行，如同一条巨龙，在中国中部地区升腾而起； l 本开业盛典隆重而热烈，时尚而华丽，让来宾耳目一新。龙行中部华丽启动七、活动构成省领导视察内外场包装祝酒会内外场包装剪彩舞狮节目银行现场宴会现场包装八、分行现场布置（一）分行门口布置内容：大门口铺设大红地毯，以红色烘托开业时的喜庆气氛；入口处设立一座彩虹门，大气非凡、雄伟壮观，拱门上面粘贴内容为：“热烈庆祝大新银行隆重开业”；红毯的两侧摆放若干花篮，充满温馨、吉祥、喜庆。楼体上悬挂着40条祝贺条幅，文字内容为“龙行中部，华丽启动”“XXX热烈庆祝大新银行开业圆满成功”，一排排井然有序的条幅营造出强烈的视觉冲击力和浓厚的喜庆气氛。待领导莅临银行时，舞狮队进行舞狮迎宾典礼，彰显开业隆重气势。效果图：（二）分行大厅布置内容：梦幻气球围幔、吊顶花球效果图：九、主会场现场布置（一）酒店大门口内容：彩虹门、刀旗、空飘、注水导示旗、效果图：注水导示旗效果图刀旗效果图：（二）酒店大堂门口内容：条幅、礼仪效果图：（三）一、二楼楼梯内容：梦幻气球帷幔效果图：（四）二楼大堂入口内容：签到背景板、签到台、签到册、签到笔、台花、胸花、礼仪效果图：（五）工作证效果图：（六）邀请函外页效果图：内页效果图：（七）手提袋效果图：（八）二楼走廊内容：易拉宝效果图：（九）二楼过道内容：易拉宝、红地毯、鲜花路引、礼仪小姐效果图：（十）二楼宴会厅入口内容：梦幻彩球门、红地毯、鲜花路引效果图：（十一）二楼宴会厅内内容：舞台背景墙、舞台与宴会厅顶、公司展板舞台背景效果图：舞台与宴会厅效果图：（宴会厅顶部由沙曼成波浪形围绕，将整个宴会场搭配的更加高贵华丽）公司展板效果图：（考虑到宴会厅空间较大，特意制作了公司展板将舞台和餐饮区分割开来，既达成宣传效果又显得比较雅观）现场整体效果图：用透明高脚圆桌加长形实物摆放桌营造鸡尾酒会气氛，透明杯装的红色蜡烛加立体温馨牌打造细节迎合氛围，时尚沙发摆放在周边，细心为嘉宾考虑，进一步打动人心，并且用植物装饰现场，让现场充满气愤。十一、接待规划（一）机场 .大新南昌分行领导接机 .机场出口处放彩虹门 .8个礼仪小姐身穿高雅礼服手捧鲜花，整齐站于机场出口处，迎接来宾的到来（二）主会场 .酒店门口安排两名男服务员为领导打开车门，指引车进入停车场（由酒店方提供） .酒店大堂门口六名迎宾礼仪 .大堂一楼电梯口分别有两名迎宾礼仪迎宾 .二楼宴会厅过道处安排六名迎宾礼仪 .签到处安排两名礼仪 .宴会厅安排四名特定来宾礼仪（三）大新银行 .大新银行门口四名迎宾礼仪十二、亮点规划（一）舞狮队：宴会厅安排舞狮队，邀请领导为狮点睛，彰显领导尊贵身份以及体现活动的隆重气势，同时与主题相呼应。（二）点面结合的活动安排：开业庆典在东方豪景大酒店举行，同时在分行门口也做现场布置，让南昌人民感受到开业的喜庆气氛。（三）线上线下的立体宣传：在现场庆典活动的同时，选择南昌收听率最高的电台青山湖之声魅力934，派出记者现场连线，及时报道庆典消息，采访重要嘉宾，让南昌分行开业的消息传递全市。十三、盛典流程时间活动项目参与人员地点物料备注 9：00—10：30 （拟订）会见省市相关领导香港VIP、董事长、总行行长、分行正副行长政府待定 11：00前嘉宾签到被邀请的全体嘉宾和南昌分行全体员工酒店接待厅胸花、签到册、签到笔由礼仪引导嘉宾来来到签到处进行署名并佩戴胸花 11：00—11：03 主持人开场白，介绍大新银行高层和来宾主席台人员为VIP，台下人员全体嘉宾和分行员工酒店庆典厅麦克风由宴会厅内礼仪引领来宾以及嘉宾就位于（VIP来宾就坐主席台，嘉宾就坐台下） 11：06—11：16 舞狮表演、香港VIP和省市领导为舞狮点睛，董事长和大新中国行长为舞狮进行结带典礼省市领导、香港VIP、王主席、黄董事长酒店庆典厅南狮一队主持人宣布舞狮表演，舞蹈8分钟后，主持人邀请省市领导为狮头点睛，并进行结带典礼 11：18—11：22 董事长致辞王主席酒店庆典厅演讲稿由主持人邀请懂事长致辞 11：23—11：27 省领导致辞省领导酒店庆典厅演讲稿由主持人邀请省领导致辞 11：28—11：32 大新（中国）董事长致辞黄董事长酒店庆典厅演讲稿由主持人邀请黄懂事长致辞 11：33—11：37 大新银行南昌分行向江西某大学捐赠奖学金30—50万元（待定）王主席酒店庆典厅奖学金KT板牌由主持人邀请王主席上台为某大学捐赠奖学金 11：38—11：40 剪彩典礼省领导、市领导、人行行长、银监局长、王主席、黄董事长、晏行长、南昌分行正副行长酒店庆典厅剪刀、剪彩花托盘由主持人邀请事先安排好的8位领导人上台进行剪彩典礼，礼仪小姐手托剪彩花、剪刀上台配合 11：41—12：00 祝酒典礼和合影留念前排人员为VIP，后排人员总行领导和南昌分行人员酒店庆典厅摄影、摄像机主持人宣布祝酒会开始，由摄影、摄像人员为酒会典礼做合影留念 12：00—13：00 宴请重要嘉宾（预计20人）省市区领导、人行行长、银监正副局长、香港VIP、董事长、总行行长、分行正副行长酒店包房由特定的来宾礼仪小姐引领重要来宾进入来宾房用餐 12：00—13：00 嘉宾用自助餐被邀请的全体嘉宾和南昌分行全体员工酒店庆典厅服务员上菜嘉宾尽情享用宴餐 13：10 活动结束向嘉宾致送纪念品（酒店根据纪念品券分送）酒店接待厅纪念品礼仪小姐向嘉宾致送纪念品，并引领有关领导上车前往大新银行场观光视察 13：10—13：25 发布新闻通稿 Jacky Wu 酒店接待厅新闻通稿事先安排好的工作人员将新闻通稿发放给前来采访的媒体记者十四、责任明细配制表前期工作：项目大新银行晟迪广告场地方面 l 拟定活动场地费用 √ l 音响设备 √ l 安排场地布置平面图 √ l 确认物料具体摆放位置 √ l 与场地相关人员确认活动流程 √ l 拟定场地供应设施（电源、灯光灯） √ l 确认场地布置时间、进/推场路线 √ l 确认活动现场彩排时间 √ 物料准备 l 物资清单确认 √ l 拟定活动外请工作人员费用及人选 √ √ l 布场物料确认 √ 人员方面 l 聘请工作人员 √ l 培训外请工作人员（主持人、礼仪等） √ √ l 拟定活动工作人员仪容仪表 √ l 布/撤场人员安排 √ 表演结束项目大新银行晟迪广告 l 物料撤场 √ l 物料整合离场 √ l 完毕活动总结报告 √ √ l 活动经验分享 √ √ 十五、活动准备物料时间表时间内容负责方 7月1日 - 7月10日最终执行方案拟定大新银行邀请函风格文字及风格拟定活动现场布置图拟定 7月18日以直邮或亲递方式发送邀请函确认所有横幅内容活动主持人联系晟迪广告 7月20日 7月20日 - 7月22日参与媒体记者邀请大新银行向发送邀请函的嘉宾电话确认是否收到邀请拟定参与客户人数拟定参与领导到会的人数领导演讲内容宴会厅设计风格拟定主持人主持稿晟迪广告迎宾区迎宾台的制作来宾胸花、签到本、签到笔、礼仪小姐服装拟定迎宾区工作人员安排活动现场布置图定稿舞台、宴会厅设计定稿外、内场合有设计拟定大堂所有设计定稿舞台设计拟定舞狮节目的拟定安排剪彩环节的安排 7月22日电话或短信提醒嘉宾宴会于明日上午11：00整正式开始大新银行 7月22日晚所有物料进场晟迪广告审核大新银行现场总指挥现场监控协调现场协调助理江西晟迪广告有限公司 2023年6月17日提案

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