工程余料交接及保管方案.doc

工程物资交接及保管方案编制人：审 核：审 批：目录一、物资的交接51、交接前的准备52、物资接受及运送5二、物资的保管61、物资入库62、物资的保管72.1影响仓储物资质量的自然因素72.3物资的管理72.4防止仓库火灾及常用灭火方法83、物资的出库93.1物资出库工作规定93.2物资出库的程序和内容94、退料和假退料105、安全责任制10 由于四川石化检维修部的规定，各装置维修车间承担现场工程剩余物资（简称物资）的接受及保管任务。物资是总承包单位采购，由于设计变更、采购余量等因素剩下来的设备配件及材料等。聚丙烯、线性、高密度聚乙烯、乙二醇、丁辛醇、顺丁橡胶、环氧乙烷罐区及装车站装置物资由总承包单位转交给维修四车间，维保四车间负责物资的接受和保管。为做好物资交接及保管工作，特制定以下方案。物资交接及保管组织机构总负责人：廖祝家维 修 四 车 间 物 资 接 收 及 保 管 组 织 机 构 设 置 图仓库保管员乙二醇及环氧乙烷灌区、装车站负责人：张建宇线性负责人：王书鹏顺丁橡胶负责人：汤 超聚丙烯负责人：贺 飞丁辛醇负责人：王伟强高密负责人：李岩书一、物资的交接1、交接前的准备物资交接前，总包单位需按项目、专业分类提供需移交的物资明细及电子版物资清单，准备齐全相应的材质单、合格证、检查报告及说明书。接受单位接到物资明细及电子版物资清单后，组织相关人员负责物资交接工作，并按照物资清单按专业分类制定物资接受清单。2、物资接受及运送由总负责人协调交接事宜及分派交接任务。各装置负责人按总包提供的物资明细对照实体填写物资清单。要从两个方面进行物资接受：一方面，要检查货品的名称、规格、数量是否与总包提供的物资明细、材质单、合格证、检查报告及说明书相符，并把材质单、合格证、检查报告及说明书整理、存放好。为做到接受工作整体有序，接受时根据物资类别进行分类接受。另一方面，要严格验收货品的质量，由于现场物资存在变形、锈蚀、破损等情况，在验收时，应做好相应缺陷情况的记录，并把相关情况报告给总负责人，由总负责人整理报告情况，把此类情况传达成设备检修部。对于变形、锈蚀、破损等情况严重并无法修复及资料不全的物资，负责人有权提出拒绝接受，并把拒收因素报告给设备检修部，经设备检修部确认，实行拒绝接受。接受的物资由总包单位负责运送及装卸到维修四车间维保基地。具体摆放位置按下图。钢材、板材、管材、管件等均按图中指定地点按不同规格、型号、材质分类摆放整齐。二、物资的保管1、物资入库物资入库时，库房保管员接受物资及相应的物资清单、材质单、合格证、检查报告及说明书，并做好入库记录。入库物资由总包按保管员规定放在指定地点，保管员按物资清单盘点物资，并做好标记、挂牌工作。如发现有和物资清单不符或证件不全的物资，保管员有权不接受。2、物资的保管2.1影响仓储物资质量的自然因素2.1.1温度 所有的物资，由于组成成分甚至机械结构的不同，对温度都有特定的适应范围，当温度超过或低于其适应范围时，物资就会发生质量和数量的变化。2.1.2湿度 空气的湿度对物资的影响较大。湿度过大，会使怕潮易霉物资腐蚀，使吸湿性强的化工物资潮解、溶化；金属材料及其制品在湿度较大时，会在其表面凝结成一层水膜或水气膜，加速金属的氧化锈蚀过程。21.3空气 大气中约有20%的氧和78%的氮，其中氧气对物资的影响很大，会使大多数物资缓慢氧化，使金属材料及其制品氧化生锈，同时也会使一些化工物资氧化变质。2.1.4光照 长时间强烈和日光照射，会使木材变形和干裂，使纤维制品质地变脆，使橡胶及其制品老化过程加快，使化工产品分解等。2,1,5尘土、杂物和虫害尘土和杂物会使高级精密仪器、仪表减少灵敏度；虫害会影响木材和天然终纤制品的质量。2.2物资养护2.2.1对物资的原包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、沾污要及时发现，及时予以修复、加固、擦拭锈迹、干燥解决、除污或更换新包装。2.2.2对金属材料和机电产品的金属表面裸露或防锈涂层破损失效，金属表面生锈的养护应采用包装除锈和涂敷防护材料，且保证材料自身在除锈过程中不受机械磨损伤害地。同时，为了防止涂料对金属侵蚀，除锈和防锈涂料的使用必须按规定进行。2.2.3若库存物资自身受到各种污染、受潮或出现质量变化，则养护措施要相应地采用清除污染、人工干燥。有些物资不能通过擦拭除污和进行了人工干燥，则应与完好物资分离，单独存放，待寻求解决办法后再进一步解决。2.3物资的管理2.3.1要保证仓库通风干燥，达成防火、防盗和防洪的条件；物资在露天存放时，一般要上苫下垫，不得在低洼处进行存放。对于物资的保管要达成整齐，有清楚的标志并且干净整洁的规定。2.3.2在对物资装卸时要避免损坏；保管时要做到：防火、防盗、防潮、防雨、防锈、防霉、防鼠、防虫等保管措施及手段，避免被保管的物资在数量上短缺，防止物资变质、丢失，以减少损失。2.3.3完善各项仓库管理的制度，大力宣传安全意识，对火源要加倍进行管理，必须使防火标志醒目，消防器材要进行合理配备，制定消防平面图以及防火、防盗、防洪应急预案。预案必须要做到“分工明确”、“责任清楚”，组织应急演练要定期举行，对于人员的救护以及消防知识要熟悉，同时要对其进行验证。2.3.4保证进库物资 “数量准确”、“质量合格”、“技术证件齐全”。2.3.5库房物资由保管员每半年盘点一次并形成盘点报告留存。2.3.6及时报告物资由自然因素导致的损坏、缺失等问题。2.4防止仓库火灾及常用灭火方法2.4.1防止仓库火灾燃烧必须同时具有可燃物、助燃物和火源，因此防止火灾发生最主线原则就是避免这三者同时存在于仓库。仓库防火的第一条措施就是仓库内严禁烟火，另一方面防止电火花；再次仓库应具有完善的通讯器材和消防通道，以便及时告知消防人员尽快灭火；此处，仓库还应具有一定数量的灭火器，以便在火灾发生之初控制火势；并对职工进行安全教育，制定防火制度和消防应急预案等。2.4.2常用的灭火方法有隔离法、窒息法、冷却法和克制法2.5库房保管相关原则2.5.1库内物质保管的十不不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不爆、不丢2.5.2保持库内整洁卫生，做到五净、五无、三条线（1）五净：地面、墙壁、门窗、货架和货品干净（2）五无：无灰尘杂物杂草、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢（3）三条线：物资堆码一条线；货架摆放一条线；货卡一条线2.5.3做到三有一保证（1）三有：库内物资盈亏有因素，损坏有报告，调整有依据（2）一保证：保证帐、卡、物相符3、物资的出库3.1物资出库工作规定（1）认真执行“先进先出，推陈储新”的原则，对有保持期的物资，要在其期限内发出，以防止物资变质；对公司仓库回收复用的物资在保证质量的前提下，按“先旧后新”的原则发放。（2）保管单位要保证发放物资的物、料相符，材质单、合格证等齐全。 （3）维修四车间建立有权领料人制度，明确固定有权领料人，加强物资出库管理。（3）出库单据和手续必须符合规定。料单填写完整，笔迹清楚，印章齐全，格式统一。（3）出库要准确及时，一张出库单中的物资出库尽量一次完毕，以防差错。（4）出库物资的包装要符合运送规定。（5）无白条发料（特殊情况七天内补齐手续）。3.2物资出库的程序和内容（1）核对出库凭证。仓库是根据出库凭证进行出库工作的。出库凭证涉及发货告知单、提货单或拨料单等。仓库接到出库凭证后，由仓库业务人员审核单证的印鉴是否齐全、准确，凭证有无涂改等，检查无误后方可发货。（2）备料。按出库凭证上的品名、规格核对实物帐或卡片，注意规格、批次和数量。规定发货批次者，按规定的批次发货；未定批次者按“先进先出”的原则，拟定发给货品的货位。已备好的料，要与库存物资划分清楚，以免混淆发错。（3）复核。为防止差错，备料后必须复核。复核内容有：检查外观质量是否完好合格，技术资料是否齐全，核对出库凭证、品名、规格、数量等。（4）点交。物资复核后，由保管员将物资和证件向领货人点清楚，办好交接手续。（5）清理。物资点交清楚，并办完交接手续后，该物资的保管作业阶段即结束。随后，保管员应做好清理善后工作；清理现场，垛底；整理货位，收拾好苫垫材料；登帐记卡，清理单据，核对帐卡上余额是否相符，并将资料整理归档。4、退料和假退料4.1物资退料可防止以领代销，保证消耗与库存的真实性，减少公司生产成本和工程造价。此外，还可以减少帐外物资。物资退料分为实物退料和假退料两种情况。4.2实物退料将实物退到原支领仓库，同时办理退料手续，填写退料单4.3假退料它是指实物并不退库，只办理凭证手续。其具体作法是：填制一退一领凭证，数量相同，日期不同。退料手续为月底填写红字领料单冲帐，同时填写月初蓝字领料单。假退料一般是月底有余、下月还要继续使用的物资情况下办理的，这样既避免了材料的往返搬移，又达成了核算的目的。5、安全责任制 5.1树立安全第一的意识，巡回检查安全设施，发现可疑情况，立即追查并及时报告。 5.2定期检查消防设施，保证消防器材、设备状态完好，并能对的操作使用。5.3严禁烟火。特殊情况用火需有安所有门领导批准的安全措施。严禁闲杂人员和车辆进入库。