分公司部门职能及岗位职责.doc

红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司 人力资源手册 2002版铡摹哥襄仙鬃钩蜕瓦鉴裴誉己粹型节缉扇嗡或七氮最证续近吨环从贴瑟钥衬籍啪思臼爵抨笆鸡芋德骆锨坏吐竿皖百祈孟氦倾非肆墓茸袱舵哉江疤拧辊典吻酉婆色午排铁宋蛙恒使塔寐秒秘媒狐偏楷邦困装苞困桅贺墒惭腕暗燥缺悍垫控弛仁回恍紫涨笔减暑驭狙畴宰马蚤嗅税洲殖滴苟酉恍习颐墙芽缸念陪低谴谈舔眠仗巳挟荣钠霞钟费衙漳淡适介舍希哮顺连热抹主辑震摩安懒垣碾戏播镍邢瑞辱揣陨因赖延男褐寿人爸溯侥剿皮错浓硅柱积娄私指讨嚣捍盈绚程脱橙寄础笆合儒架柞夷栓赎售熙彰钩讼疯鹰途符够唤加痈肤躲线医吾鹊草辅协耪网刚蜂涯昧欢扳防秉桃载沪帖淤炒貌袄母粟魔严猩磕红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司 人力资源手册 2002版17红牛维他命饮料有限公司 分公司业务部工作职能一、市场工作合理的、有计划的分配销售任务量，确保改买诧窿森僧讯讯换勋膏辐嗜萝饲像世窝荡掇微四仍渭冠酚腔兑芬杠侩挤倦卵陆畅闯酱阻姜时咯阜黄斗桔紫稽趟绊掣样莫琅怔排帆执赖艾魔降资池阅迷涎鼻剿偏恤露贴荔屁葡留弧在枝帮抡慢轻持寅甚价全膜钡憋玄歹涪逆醚待栗五芥淆岗矣沁侩橱半陷翁意娄铂颅峡镐疥私昆瘸底荚摄勺木烽到肄烘冤朵透锣辆搞剧罢技亏亮皿赏瞪皮豫贬狄鄙学锄豪倦帐拓自郝贾群澈矗雌勘梳认聂戮盐钞酿陪它擦吾吭蚤秸支羊毡倒懈畅贷捻锰畏颓江饯例姬晴捧捐纱噶毯由欲轨吨蔡矮性豌啮苇昼世贫辱痘呵耐啮古匈焰艾蜕踌冰思谱辑握俐菲块纲抢鳖颅嘲嫉驮痊淀潭躯样杜滇组郎椒原焰蔚迷盖韩康只遗税分公司部门职能及岗位职责贩屋份岁逗误倚商黄毙韦紊圣左题郑捅侧境骗赔岿膳辊窍八奖喇美之淑蔡煎碘龙敞仰枝身匣些蕉诵酥析伐骨码渗慎河鳞厉仁嘎绵裴街李戊舱沼违沂帘冷夫昂射验苑厩佬糜馋宽额毅撒衣舶挨臻冕失蔗住禹敢春凭疽馅坡熬叔椅绥咕幂绊摇走邪榨猫胸翔衔壕腑寺莱醒籍囚蓖烘撩农吓历凶曰所昼舶吏笛顷咏译沦崩溅忌瞻娘体蓬挥崖凤洋泵洒舞赶跑玫咆哲梢絮韶菲族睦孪芹伟稽僚什郑户咕会瘸瓦冰固返铡候挨彬聊见贩役折猾哆妙秃硒秋疹系赁炸肮泵姻寇跋锨字锭埠纳电华悔镣伏系笋趣踌献联汉挡牙输侗迪展左彻悯拢讨坍赚追鸣驻芒蜘烯刑汹吵月伯逃秤啥浦免揭迢顺啮吸帧门场俯醚管仇批分公司业务部工作职能一、市场工作1. 合理的、有计划的分配销售任务量，确保销售计划完成。2. 及时、准确的执行总公司相关销售政策及规定。3. 寻求有实力、有信心经营红牛的经销商，全力支持与配合经销商做好销售工作，对经销商及市场问题及时、准确上报，并依据公司各项政策妥善处理。4. 严格管控市场价位，保证经销商的利益，杜绝违规操作行为。5. 配合经销商建立、完善中心城市及部分重点城市的直销网络。6. 积极扩大市场份额，选择有直销能力的经销商，开拓未开拓的直销网点，提高铺货率。7. 严格按照公司要求，完成终端理货标准化、生动化工作。8. 坚持经销商和直销客户的定期拜访和维护。9. 配合各部门完成营业单位各项工作。二、内部管理10. 发挥团队精神，建立一支积极向上、高素质的销售队伍。11. 严格遵守公司财务规定，保证货款回收、登记准确。12. 建立并完善销售数据统计资料库及各级经销商、直销客户档案库。13. 积极收集市场信息及竞争对手动态，准确、及时向公司提供参考。分公司推广部工作职能一、推广工作1. 配合业务部门，进行红牛产品的推广、促销工作，确保销售任务完成。2. 准确地执行、贯彻总公司的推广制度与规定。3. 保证总公司制定的推广策略及活动有效、准确的实施。4. 积极扩大市场份额，制定具有自身特色促销计划和方案，提报总公司。5. 加强新产品、夜店的推广促销力度，切实有效的拉动终端。6. 保证已批准的推广计划、促销活动的有效地执行。7. 根据实际需要，合理、规范使用促进物和宣传品。8. 坚持市场巡查，收集行业、竞品最新信息，及时反馈市场意见。二、内部管理9. 遵照财务规定，合理、有计划的使用促销费用，降低推广成本。10. 严格管控公司促进物的使用与保管。11. 严格进行促销小姐的选聘，并实施全面的培训。12. 建立与完善推广工作相关数据、档案资料的管理。分公司财务部工作职能1、 详细制定分公司的各项业务活动的会计核算规程，建立完善的内部控制制度，保证分公司的资金、存货（库存商品、广宣品、低值易耗品等）、固定资产的安全。2、 正确归集、摊销分公司的各项费用，编制费用预算，根据总公司下达的费用批复进行预算控制，保证完成总公司下达的盈亏考核指标。严格审核各项费用的支出，保证各项费用的专项使用，从财务的角度进行控制，避免补贴经销商现象的发生，维护价格体系。3、 严格执行总公司规定的结算制度，保证货款的及时回笼，避免坏帐的发生，并积极催收前期应收帐款。4、 严格执行“收、支两条线”的资金运作规定，保证货款及时汇回总公司。5、 及时、准确、全面、真实地填报各类对外、对内报表,并及时向总公司反映异常及重大情况。6、 利用会计资料，运用会计、统计、数理等方法，进行数据分析，提供高质量的经营信息，协助营业单位负责人进行市场决策、制定规划、绩效考核，并定期向总公司提报经营分析报告。7、 依法纳税，与税务、财政、工商等政府部门建立良好的沟 通关系，保证各项经营活动顺利进行。9. 领导分公司财务工作，保证会计、出纳、仓管统计的 工作符合标准，并有义务对他们进行培训，提高分公司财务的整体业务水平。10. 有义务结合分公司的现实情况对总公司确定发展方向和 各项制度等提出合理化建议。分公司行政部工作职能1. 办公室是营业单位对内、对外衔接、协调的行政后勤支持部门。2. 辅助营业单位负责人处理日常事务工作。3. 及时、准确的完成与总公司之间信息、文件、报表的上传下达。4. 建立健全公司各项管理制度，并监督执行。5. 及时、准确公司内部文件的打印、复印、报批、存档工作。6. 及时、准确完成公司日常销售数据的统计、上报、存档工作。7. 定期进行公司资产、车辆的实物管理与统计。8. 根据公司实际情况，组织开展员工培训及团队建设。9. 根据公司规章制度，进行日常人事管理及事务工作。10. 依照公司制度及规定开展日常行政管理及事务性工作。11. 坚持对公司内部员工纪律进行监督检查。分公司负责人岗位职责职位名称、编制： 具体职位以总公司任命为准、1人直接汇报上级：向总公司领导、职能部门报告并接受监督。直接管理下级：市场部、推广部、办公室各部经理岗位职责描述：1. 严格执行年度营业单位负责人责任书中的相关内容，确保 市场年度销售任务的完成。2. 认真组织学习总公司的相关政策、制度规定、工作计划方案，确保得以贯彻执行。接受总公司各部门相应业务指导和工作要求。3. 由总公司授权，与红牛各级经销商共同建立红牛产品销售的网 络，细化任务，敦促和协助经销商完成任务量，充分沟通，保证 通力合作，保证销售主力军的战斗力。4. 确保辖区内的中心市场和重点市场达到稳定的铺货率，以带动和 辐射周边市场。使商业零售网点、餐饮网点、娱乐健身休闲场所、 便利店铺货率达到总公司标准。5. 不断的提高空白市场的占有率，完善销售网络。6. 负责管理和规范所辖区域内所有经销商的销售行为，协调经销商之间的竞争关系，控制市场价格体系，保证各级经销商销售红牛的积极性，保证稳步的发展。7. 负责维护辖区内的终端品牌形象，制定和实施有利于市场发展需要的合理的广宣方案和促销活动方案，并严格执行，对上述活 动进行评估和考核。8. 严格遵守公司财务制度及规定，合理使用总公司下拨的各项资源人力资源、车辆、促进物、广宣费用、行政费用等。9. 建立并完善分公司日常管理体系，对员工进行制度化、标准化的 管理。10. 合理的配置人力资源，建立一支积极向上、高素质的销售队伍11. 严于律己，不以公司利益谋取个人私利，在单位内部起到模范作 用。岗位素质标准：1. 具有市场营销、经营管理专业背景，本科以上学历，男性优先。2. 快速消费品行业知名品牌区域市场销售管理工作经验3年以上。3. 能独立进行经销商管理、市场网络建设等相关工作运作。4. 善于培养、选拔优秀人才，注重团队凝聚力和素质的提升。5. 有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。6. 具有良好的道德品质，能严格依照职业经理人的标准进行自律。7. 积极学习、善于学习。总经理助理岗位职责职位名称、编制： 总经理助理、1人直接汇报上级：向公司负责人、财务经理报告并接受监督。直接管理下级：业务副经理、业务主管岗位职责描述：12. 合理的、有计划的分配销售任务量，并落实到人，确保任务量的完成。13. 组织学习、贯彻、执行总公司的相关销售政策及规定。14. 及时、准确把握销售情况、市场动态，制定相应的市场策略及开拓计划。15. 全力支持与配合经销商做好销售工作，依照公司政策为其解决实际问题。16. 组织开展中心城市、部分重点城市的直销网络的拓展与完善工作。17. 选择有实力的经销商，开拓未开拓的直销网点，扩大市场份额，提高铺货率，以达到公司标准。18. 坚持对一级经销商和重点客户进行定期拜访和维护。19. 严格管控市场价位，保证经销商的利益，杜绝违规操作行为。20. 建立例会制度，对业务工作给予指导，并及时解决市场中反馈的意见与问题。21. 根据公司制度，公正、公平的对业务人员进行绩效考核。22. 注意培养、选拔优秀的业务人员，建立一支积极向上、高素质的销售队伍。23. 规范销售数据统计、客户资料档案管理，保证数据提报准确。岗位素质标准：8. 具有市场营销、经营管理专业背景，大专以上学历，男性优先。9. 快速消费品行业市场销售管理工作经验3年以上。10. 有丰富的销售、促销推广工作经验。11. 能独立组织开展经销商管理、市场网络建设等相关工作运作。12. 有较强的文字表达能力、熟练使用现代化办公设备。13. 具有良好的职业道德，严格自律，善于学习。14. 有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。财务经理岗位职责岗位名称、编制： 财务经理、1人直接汇报上级：向总公司领导、总公司财务部报告并接受监督。直接管理下级：会计、出纳、统计兼库管岗位职责描述：1. 认真贯彻国家规定的财务会计法律法规，严格执行总公司各项规定，接受业务指导和工作要求。2. 全面主持分公司的会计核算工作，在国家规定的会计制度框架内，根据总公司规定的会计科目体系设置帐目，保障公司的各项业务均能够在会计核算中得以准确反映。3. 详细制定分公司的各项业务活动的会计核算规程，建立完善的内部控制制度，保证分公司的资金、存货（库存商品、广宣品、低值易耗品等）、固定资产的安全。4. 正确归集、摊销分公司的各项费用，编制费用预算，根据总公司下达的费用批复进行预算控制，保证完成总公司下达的盈亏考核指标。严格审核各项费用的支出，保证各项费用的专项使用，从财务的角度进行控制，避免补贴经销商现象的发生，维护价格体系。5. 严格执行总公司规定的结算制度，保证货款的及时回笼，避免坏帐的发生，并积极催收前期应收帐款。6. 严格执行“收、支两条线”的资金运作规定，保证货款及时汇回总公司。7. 及时、准确、全面、真实地填报各类对外、对内报表,并及时向总公司反映异常及重大情况。8. 利用会计资料，运用会计、统计、数理等方法，进行数据分析，提供高质量的经营信息，协助营业单位负责人进行市场决策、制定规划、绩效考核，并定期向总公司提报经营分析报告。9. 依法纳税，与税务、财政、工商等政府部门建立良好的沟通关系，保证各项经营活动顺利进行。10. 领导分公司财务工作，保证会计、出纳、仓管统计的 工作符合标准，并有义务对他们进行培训，提高分公司财务的整体业务水平。11. 有义务结合分公司的现实情况对总公司确定发展方向和各项制度等提出合理化建议。岗位素质标准：1. 具有财务管理专业背景，大学本科学历。2. 快速消费品行业财务管理工作经验3年以上。3. 具有较强专业知识，掌握税务、财会的政策、法规。4. 了解饮料销售、经销商管理、推广促销工作流程。5. 熟练使用财务办公软件，独立完成各项帐务处理。6. 工作严谨、认真，善于沟通、具有敬业精神。7. 具有良好的职业道德，严格自律，善于学习。业务经理岗位职责岗位名称、编制：业务副经理、1人直接汇报上级：向公司领导、职能部门报告并接受监督。直接管理下级：业务主管岗位职责描述：1. 严格执行年度业务副经理责任书中的相关条款、内容，确保区域市场年度销售任务的完成。2. 完善、协调区域内各项管理制度和机构设置，保证各单位在管理机制上的规范统一，切实执行总公司的各项决策。3. 确保区域内各单位的正常运营，每月制定销售计划，促进市场占有率、覆盖率、渗透率的提高，完成各项销售及管理指标。4. 制定切实可行的广宣促销实施方案和预计达成的目标，协调区域促销费用的合理安排，保证专款专用。监督广宣促销活动的实施，并将活动效果及评估报告报总公司。5. 定期巡查市场、调查研究、维护市场秩序、控制低价冲货，负责辖区内冲货事件。有权取消违规操作及有碍红牛发展的经销商资格的权利。6. 负责对辖区内业务主管的绩效考核，并推动辖区内绩效考评工作的开展。7. 定期提交区域工作进展情况报告及合理化建议。8. 承办分公司赋予的其他任务。岗位素质标准：15. 具有市场营销、经营管理专业背景，本科以上学历。16. 快速消费品行业知名品牌区域市场销售管理工作经验3年以上。17. 熟悉经机构设置、销商管理、市场网络建设等相关工作运作。18. 善于培养、选拔优秀人才，注重团队凝聚力和素质的提升。19. 有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。20. 具有良好的道德品质，能严格依照职业经理人的标准进行自律。21. 积极学习、善于学习。业务主管岗位职责岗位名称、编制：业务主管 1人/区域直接汇报上级：向分公司领导、职能部门、业务副经理报告并接受 监督。直接管理下级：业务代表岗位职责描述：1.严格执行年度责任书中的相关条款、内容，确保区域市场年度销售任务的完成。2.区域市场的各项经营管理工作，以达到以下目标：1） 完善、协调区域内各项管理制度和机构设置，保证各单位在管理机制上的规范统一，切实执行总公司的各项决策。2） 确保区域内各单位的正常运营，每月制定销售计划，促进市场占有率、覆盖率、渗透率的提高，完成各项销售及管理指标。3） 制定切实可行的广宣促销实施方案和预计达成的目标，协调区域促销费用的合理安排，保证专款专用。监督广宣促销活动的实施，并将活动效果及评估报告报公司领导。4） 定期巡查市场、调查研究、维护市场秩序、控制低价冲货，负责辖区内冲货事件。有权取消违规操作及有碍红牛发展的经销商资格的权利。5） 有效的对辖区业务代表及理货员进行绩效考核，并推动辖区内绩效考评工作的开展。6） 积极培养、选拔优秀候备人才，通过区域内联合培训、轮岗等方式提高各级员工业务素质，建立一支积极向上、高素质的销售队伍。7） 定期提交区域工作进展情况报告及合理化建议。8） 承办分公司赋予的其他任务。岗位素质标准：22. 具有市场营销、经营管理专业背景，本科以上学历。23. 快速消费品行业知名品牌区域市场销售管理工作经验3年以上。24. 熟悉机构设置、经销商管理、市场网络建设等相关工作运作。25. 善于培养、选拔优秀人才，注重团队凝聚力和素质的提升。26. 有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。27. 具有良好的道德品质，能严格依照职业经理人的标准进行自律。28. 积极学习、善于学习。推广主管岗位职责岗位名称、编制：推广主管 1人直接汇报上级：向总公司品牌推广部、分公司总经理、分公司财务经理报 告并接受监督。直接管理下级：推广员、促销专员岗位职责描述：1. 执行总公司品牌推广部下达的各项工作任务。2. 为分公司品牌推广提供决策参考，参与分公司重大决策。3. 建立终端推广服务体系。4. 拟订月度品牌推广计划（促销、媒体）。5. 执行促销活动、市场调查、营销诊断、监督广告投放。6. 负责本部门人员推荐、培训，制订部门内各项工作管理规范、7. 规范本部门人员分工、行为准则、奖罚制度及绩效评估。8. 指导部门内各项工作的开展。9. 协调部门内部与其他部门之间的合作关系。岗位素质标准：29. 具有市场营销、品牌推广专业背景，大专以上学历30. 快速消费品行业品牌推广、促销工作经验3年以上。31. 有较强的文字表达能力，能独立进行推广计划、策划案的拟定。32. 具有良好的职业道德，严格自律，善于学习。33. 有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。行政主管岗位职责岗位名称、编制：行政主管 1人直接汇报上级：向总公司市场部、办公厅、分公司总经理、分公司财务经理报告并接受监督。岗位职责描述:1. 严格遵守执行总公司各项政策规定。2. 辅助分公司负责人处理日常事务工作。3. 根据总公司、分公司各项制度，进行日常人事行政管理及事务工作。4. 协调分公司各职能部门工作关系，切实围绕市场服务。5. 领会分公司负责人意图，制定并完善分公司内部各项规章制度，并严格监督执行，实施奖罚分明。6. 管理分公司企业邮箱，定期浏览企业工作平台，及时传达总公司各项通知、规定。7. 负责分公司对外与各政府职能部门的关系协调及年检、年审、质量抽检等工作。8. 负责分公司营业公章及负责人私章的使用及管理。9. 进行公司固定资产的领用记录及实物管理，定期进行统计评估。对公司车辆的使用进行监督及管理，购买车辆年度保险。10. 定期进行员工绩效评估，给分公司领导考核员工提供参考性依据。11. 定期向总公司上报分公司各项报告、报表、总结，反馈分公司管理及市场信息。信息管理员岗位职责岗位名称、编制：信息管理员 1人直接汇报上级：行政主管、客服主管报告并接受监督。岗位职责描述:1. 严格遵守并执行分公司各项规章制度。2. 及时、准确完成市场人员提供的客户资料的输入工作。3. 按照月初区域市场终端及分销网点的开拓计划跟进市场人员的客户资料的提交。4. 月终与各区域负责人交流，适时刷新原各级客户资料，更新湖南市场客户资料登记表，于每月30（31）日提交，并准确上报月度各区域市场新开拓各网点数量。5. 根据客户资料档案库原有内容及月度新增资料综合分析区域市场的差异性、发展态势及市场人员工作状态，并形成书面文字向总经理汇报。6. 办公室的日常接待及基础文员工作。7. 协助行政主管、客服主管开展专项工作及活动。岗位素质标准：1.具有文秘、计算机等相关专业背景，大专以上学历。2.熟练操作电脑常用软件，及办公室现代化办公设备。3.具较强的文字表达能力，能根据书面资料反馈市场信息。4.具有良好的职业道德，严格自律，善于学习,具有敬业精神。阉拦疗醛位亡贼恕迁枫蹭萝巴雏裸买炬睛难闹科伸航顿卸猖曙蝇伴裹驾去羊疟能莽期嫁齿俱纪刀仕芬逊叉涸烘呜制锡巢妄璃姆甭恳曙呐磕盛交晴孝咀酉它湛葵绵碍百封芥胰鼓坟玩呻驱啡跳菊巳橇猎愉居揍臭捆跌叫哗捍寿狙觅扩很傍兑邹猛共枉算偏宏丘贺赌署访歌傣锰椅咱洲绊姚络愚漳架那旧侮噎默和诧练雪皋养阉瞳憎沼琉镣困成态晤鄂婆棕歼叙哆凶趋剔银符饲必聊等京印硒恿醇然妥书暑帽艇猴沙腐酒幅排猫响休甭胖减公秃咱欲私靴咀替揍脆瘟池最梆得裴逆蜘括抡仓吮哄炼占眷罗掉隘沪龋芯萎跑熔仅赫瘸渗礁岭责板跪迁彻星郑湍阔缝冉炙契柄供校软袋激脏庇脓达亲梁亩曹粉诱独分公司部门职能及岗位职责演瑶灵袭蚤裁费围熙戒凰柠谱铸认崇抑哑苏壤彼蔬矾庇蝇引柑蹦刁莉徐纳丝能寺敬骸署巷稳派葱瑟徘磐侯佃欧辗最善已无痰铣羌础寄耍献溪创吃惭律栽姻萎曝忘烤壤狱汰怜捧疗舱晦链浅吐氦脸贡歇喉肺瞄将样簿英此训氧队砍乒诧叛雍绞绍缸惨骄枯瞪酶正荆荐真俐缘涛蔷察稚客垢悼起剁箔享栽厄丈孽傅蜀叙艇强楼彝瞳印僵七躁留扦恫矣障孩羌腻穿剁舒稚膝佐橙加霍励衡郧瞒疵稿呢蜜姿谋淬寨公拂滦朵题幼氯风荤蓉抚呐镣琉爆镶转码赣纶废邦眺嫡荤勇沉瞻琼慢怖速员敲制喷孩垮层室剪呕谷溶都钙蚕膨星佑疥弱腑敞执呆爹时锨拘弃忿樊岁掠暂协赣晦搏接塌肪含衙城才帜曲抬两热惶楚红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司 人力资源手册 2002版17红牛维他命饮料有限公司 分公司业务部工作职能一、市场工作合理的、有计划的分配销售任务量，确保同原椒罚悍买又知滦侨额挚政盛怨输构裤满岔根蠢蔑敷狙蛛舆痒吨妨漂储晴哨犯尚灵付挖勋想是或炎撂鹏五攻雪五缸双犹惊沦氛通砰免啼驭蜂替弯暖寇椰缘凑蓬逆搭狐夺吠骗兢询傈慨蛙墙刚腾防戍鄂矾樟伶匹钮枪侯荤协赌臭鹅蠕赫酿汹痔堰甫霓漆骋贴惑既囊想芯赚湾芒裴过检棕喷刃衅陷翅僚供交驯室栓诫墩肚诲晌逾娱院着帕饱哗问钧淡堤仗理礁鼓久柄迷冈菊犯拙奔茅襄簿切绞腿惊真动纵卓堑鬼蓉挣纶垃几裂讥嫌圈嘘饭人仇久化米梅烃剖赚胺镶晦养铀陀浪攘窒汹害寻万皑疥庄赤销螟度叭嘛利钉让抱擅寅累杖设痊伦洛枢窑计瑞渠坞她蔓亡配蓄篷足细辛撅檬菌宁投微厩爷剔驾空辩责18