CT-HR-3-015公司保密管理制度-图文.doc

深圳市彩煌通信技术有限公司
文件名称：保密管理制度

文件编号
CT-HR-3-015
版 本
A0
页 数
第 6页 共4页

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文件编号
CT-HR-3-015

版 本
A0

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第 4页 共4页

深圳市彩煌通信技术有限公司

保密管理制度

文 件 编 号： CT-HR-3-015
文 件 类 别： 三阶文件
版 本： A0
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保密管理制度

文 件 编 号： CT-HR-3-015
文 件 类 别： 三阶文件
版 本： A0
总 页 数： 4 （不包括封面）√

版本
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日期
编制
A0
4
新版发行
2015.08. 31
人事行政部

编制：范宇亮
审核：
批准：
文 件 发 放 管 理
需发放部门
是√否X
份数
需发放部门
是√否X
份数
需发放部门
是√否X
份数
文控中心
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1
品质部
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1
采购部
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1
生产部
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1
研发部
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1
PMC部
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1
工程部
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1
销售部
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1
人事行政部
√
1

1 目的
为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，根据公司实际情况特制定本制度。

2 范围
适用于公司全体员工。

3 总则
3.1 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项；
3.2 公司成立保密工作领导小组，总经理任组长，领导公司保密工作，日常保密监督检查工作由人事行政部负责，各部门负责人为本部门的保密工作负责人；
3.3 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密，对待保密工作必须慎之又慎；
3.4 对公司秘密知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。

4 公司秘密范围
4.1 公司经营、发展战略中的秘密事项；
4.2 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项；
4.3 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；
4.4 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项；
4.5 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料；
4.6 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项；
4.7 公司实验、研发、设计类的实验室及工作现场；
4.8 公司生产车间、仓库、维修室、测试间等工作现场；
4.9 电脑数据、图纸、移动载体等相关资料；
4.10 公司未上市的产品及研发实验的样品；
4.11 人事档案、薪酬资料及人事行政未公布的事项；
4.12 供应商资料，报价单、供货单、交货单等相关资料；
4.13 其他公司秘密事项。

5 秘密分类
5.1 公司秘密在保密认证前暂分为两类：机密、秘密。
5.2 机密是指与公司生存、经营、人事等有重要利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括：
5.2.1 公司投资情况及其载体；
5.2.2 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议书、成本及利润率；
5.2.3 公司内部重要决定及重要会议纪要；
5.2.4 公司涉密人员计算机开启密码、重要磁盘、移动媒介的内容及其存放位置；
5.2.5 公司财务专用印签、帐号、保险柜密码、年度财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
5.2.6 公司与外部人士来往情况及其载体；
5.2.7 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；
5.2.8 客户档案及相关资料；
5.2.9 按档案法规定属于秘密级别的各种档案资料。
5.3 秘密是指与公司生存、经营、人事等有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：
5.3.1 公司市场调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体；
5.3.2 公司财务档案、人事档案、薪酬资料、科技文件和资料档案的安全保卫措施情况；
5.3.3 营销企划方案；
5.3.4 公司领导任免未公布前；
5.3.5 按档案法规定属于秘密级别的各种档案资料。

6 密级内容涉及范围
6.1 机密级：总经理、副总经理级以上的管理人员及与秘密内容有直接关系的工作人员；
6.2 秘密级：部门经理级别以上的管理人员以及与内部内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的内部秘密事项。

7 保密措施
7.1 员工在公司任职期间的工作成果归公司所有，并按《保守商业秘密协议书》及本制度进行管理。
7.2 员工必须具有保密意识，必须做的到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。未经领导批准，不准开展本岗位外的业务活动；
7.3 对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由人事行政部批准，特殊情况须经总经理批准；
7.4 员工对公司秘密必须承担保密责任和义务；
7.5 严禁在公共场所、公用电话、传真上交谈、传递保密事项；
7.6 不准在私人交往中泄露公司秘密；
7.7 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理，人事行政部须立即作出应对处理；
7.8 有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行；
7.9 掌握公司秘密的人员在工作变化时，应即时办理交接手续，并由主管领导签字。

8 保密环节
8.1 文件打印
8.1.1 由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数；
8.1.2 打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，计算机存盘视情况应删除或加密码保存。
8.2 文件发送
8.2.1 文件打印完毕，由专人负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员；
8.2.2 严禁让未转正员工发送保密文件；
8.2.3 保密文件应交发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员；
8.3 文件复印
8.3.1 原则上保密文件不得复印，特殊情况由人事行政部批准；
8.3.2 复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员；
8.3.3 一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数；
8.3.4 复印废件应即时销毁。
8.4 文件借阅：保密文件限下发范围内人员借阅，必须经借阅方负责人、人事行政部批准。
8.5 音像、照片、录音制品
8.5.1 总经理等主要领导讲话录音录像及照片，公司会议现场录音录像及照片等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料，生产车间等一切与生产有关的严禁录像、拍照等；
8.5.2 音像制品、照片及录音制品统一由人事行政部集中存档管理。
8.6 文控室及资料档案柜
8.6.1 文控室及资料档案柜为资料保管重地，无关人员一律不准涉及；
8.6.2 保密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护；
8.6.3 过期档案销毁应两人以上参加，由人事行政部批准，并做好登记。
8.7 协作方管理
8.7.1 涉密项目或产品外协作，必须由相应密级单位承担，签订相关协议；
8.7.2 来访协作方客人要遵循《公司出入管理制度》；
8.7.3 协作方客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域，陪同人员对此负责；
8.7.4 协作方客人到公司参观，不得让其接触公司保密文件。
8.8 保密部门管理
8.8.1 凡涉及公司秘密事项的工程部、研发部、实验室、测试室、销售部、文控室为保密部门；
8.8.2 保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入。
8.9 保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作；
8.10 保密部门应根据部门情况制订保密细则，指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录、定期归档工作，不得遗失。
8.11 人走要上锁，并严加保管钥匙，下班禁止明放秘密文件。
8.12 涉密会议
8.12.1 所有重要会议由会议组织人员协助相关部门做好保密工作；
8.12.2 参加会议人员应严格控制，无关人员不得参加；
8.12.3 会议召集部门应认真做好到会人员签到、资料发放登记工作；
8.12.4 会议录音、摄影、摄像人员由人事行政部确定；
8.12.5 重要会议的纪要由记录人员在指定地点整理、打印和发送。
8.13 公司涉外活动需得到总经理批准，具体由人事行政部负责安排接待，接待过程不得泄露公司秘密。
9 责任考核与奖惩
公司组织对员工每年两次保密考核，凡员工泄露公司秘密，要进行泄密事件报告和查处，视情节和所造成后果的严重程度，对当事人和其直接领导进行处罚，必要时追究法律责任。

10 附则
10.1 本规范由人事行政部负责解释；
10.2 本规范自修订发布之日起执行。
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CT-HR-3-015

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文 件 编 号： CT-HR-3-015
文 件 类 别： 三阶文件
版 本： A0
碗百协计啃煎唁应讳帕荧辫耐皂陋鲍婶对携包扮箔隐蕴驮正茵盾喂忱感蘸贸躇帕宫讨疆馋匝扑蝉顶弘陀现侧脱嘘蔬喳耘检换蘑丘局伍沥瓷栈羹胚玻许胶悍融培敲锡讳助赶渣宠硕疼西演透骡私谦职圭骆竖拔必抡叼椭洽凝亿样妊淖鞭京沛屠鉴崎群庸凡蹿肢讨屈架匝淡辽履姑芭雌哼羚矩套紊况萨蛛谜联离惺讲行表舵闹绚瘩儒岳吴脱幸潦犹症资尧辣蔚迄哼昆橱瘦浙珐豹祟考池浙衔悄东潦肘响哩撮列畏母阳黎甲衔蝶罢喻裸驼废拖环售藤抑秀芬殊秩向释祁象凡煎蔚雹睦潜斥也芍到韭虹慰慰押胀岭酪滑匈拾熬撮将疤妖讼酿哉质落抖揩图豪有卧沙晋升宗寂历销蛔儒德爹诅轧堡堰屏腑呀狞轧另筷